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1、船舶工程有限公司勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 合同管理制度1.目的為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司合法權益，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司對外簽訂的各類經濟合同。3.術語及解釋3.1經濟合同：是指在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來，設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。包括船舶建造合同、保證合同、采購合同、外協加工合同、建設工程施工合同以及未列明但與公司業務有關的其他合同，以下簡稱合同。不包括勞動合同、聘用協議、員工培訓合同、勞務派遣協議以及技術部門簽2、訂的技術協議。3.2合同相對方：是指本公司以外的合同締約方。3.3書面形式：是指正式合同文本、補充協議、備忘錄、公文信件、傳真、信函、圖表等可以以書面方式加以固定的形式。3.4不超過：不包含本數。3.5以上、以下：包含本數。4.職責4.1公司董事長擁有公司所有合同的簽署權、簽訂權、審核權、批準權、終審權及審查權，有權確立總經理、主管副總、部長（助理）、科長及其他負責人的合同審批權限，并有權對違反本制度規定的相關責任人進行處罰。4.2公司經營部、生產部、技術部、辦公室、生產部技改科負責本部門業務范圍內合同管理工作，具體職責是：負責本部門業務范圍內合同的洽談；會同法務人員擬訂合同文本；按本制度的規3、定進行合同會簽、報請審批、用章；會同相關部門確認、匯總、報告、監督合同的履行情況，會同法務人員處理合同履行過程中的糾紛及合同的變更、轉讓、解除、終止等事宜；負責本部門合同的檔案管理。4.3法務人員附簽，合同在交有權負責人審核、審批前可由法務人員附簽，以說明該合同已經得到了法律上的審查。5.合同的審批、簽署權限除船舶建造類合同外，其他所有合同蓋章前必須進行合同評審并填寫合同評審表，合同審批表一式三聯，第一聯由經辦部門留存，第二聯由財務科留存，第三聯由蓋章部門留存。5.1船舶建造類合同機動船建造合同a) 機動船建造合同原則上由公司董事長簽署合同，特殊情況下，董事長可以書面授權其代理人簽署合同；b)4、 與機動船建造合同有關的且單船金額不超過100萬美金的合同（協議），如合同備忘錄、傭金協議、代理協議等，由總經理或經營副總簽署。駁船建造合同a) 單船金額200萬美金以上的駁船建造合同原則上由公司董事長簽署合同，特殊情況下，董事長可以書面授權其代理人簽署合同；b) 單船金額不超過200萬美金的駁船建造合同，由經營副總簽署。5.2其他類合同詳見合同審批權限表5.3合同價格的審查和監控5.3.1上述各類經濟合同，除本制度另有規定外，成本預控科有權隨時對合同價格進行審查、監控；5.3.2每月8日至10日，各部門負責編制合同簽訂情況月報表，呈報董事長及總經理審閱。6.合同審批的特別程序特別程序是指合同5、評審過程中合同審批人、簽署人出差、出國或其他原因無法行使合同審批權、簽署權的情形下采取的應急措施。6.1處理原則 特別程序下，合同的審批遵循提升一級審批原則處理，合同的簽署遵循降低一級簽署的原則處理。公司董事長無法行使合同審批權、簽署權時，應書面授權其代理人代為行使權利。6.2事后補正應急措施的適用情形消除后，具體行使合同簽署權、審批權的人員應在3個工作日內以書面形式向原合同簽署人、審批人匯報特別程序下事務處理經過，原合同簽署人、審批人注明事由后補簽合同評審表，并將補簽的情況書面告知財務科及蓋章部門。7.合同的主體7.1訂立合同的主體必須是本公司及本公司所屬各子公司中具有法人資格，能獨立承擔民6、事責任的組織，其他部門、科室、機構、分公司及任何個人等不得擅自對外簽訂合同。7.2訂立合同前，應對合同相對方的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂經濟合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。7.3公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司董事長同意。8.合同的形式8.1訂立合同，除本制度另有規定外，一律要求采用書面形式。8.2如合同約定傳真件有效，則可以通過傳真締結合同，但合同標的額較大的重要合同必須留存原件。8.3如需采用國際流行的電子簽名加以確認合同內容，須征得公司董事長書面同意，其后應盡可能地采用書面形式加7、以固定。9.合同的內容9.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、印章應與合同相對方提供的資信情況載明的名稱、住所保持一致。除本制度另有規定外，凡本公司對外訂立的經濟合同必須蓋有締約雙方的合同專用章或公章，否則本公司財務科有權拒絕付款。特殊情況下，可由董事長做出書面付款批示。9.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，例如采購合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。9.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，標的物數量明確約定，常年采購合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如傳真通知發貨等）。9.4質量：有國家標準、部門行業標準、8、企業標準的，應約定所采用標準的代號；產品須提供船檢證書的，應符合相應船級社規范。9.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。9.6履行期限、地點和方式履行期限應具體明確，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期限的方式。 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如采購合同一般約定交貨地點為本公司廠區內指定的任意地點或本公司所在地范圍內指定的任意地點。采購合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單9、倉庫保管員簽單等。9.7合同的擔保合同中合同相對方要求提供擔保或本方要求合同相對方提供擔保的，應結合具體情況征得董事長的書面同意后根據國家法律、法規的要求辦理相關手續。9.8合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。9.9保密條款對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。9.10合同聯系制度履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。9.11違約責任根據合同法作適當約定，注意合同的公平性。9.12 解決爭議的方式解決爭議的方式除特殊情形外，一般選擇向于本公司有利的有管轄權的人10、民法院起訴。若選擇仲裁，則應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。10.合同專用章10.1本公司設合同專用章、合同專用章（1）各壹枚。合同專用章由董事長委托辦公室專人保管；合同專用章（1）為經營部專用，由董事長授權經營副總保管、使用。10.2單船金額不超過100萬人民幣（或等值外幣）的經營物資采購合同，可加蓋合同專用章（1），單船金額100萬人民幣（或等值外幣）以上的經營物資采購合同，須加蓋合同專用章。10.3經辦人員申請用章時須提交合同文本、合同審批表（第三聯），印章保管人核對無誤后加蓋印章。11. 簽訂合同的工作程序11.1簽訂合同前，業務人員或公11、司指定的其他談判人員應按照本制度7.2條的規定對合同相對方的有關情況進行審查，并將合同相對方提供企業營業執照副本、稅務登記證及相關資格證書等復印件留存。11.2合同締結階段，由主辦業務人員與合同相對方商談后會同法務人員擬訂合同條款，附合同審批表按本制度規定的審批權限報有權負責人審批、簽署，各級有權負責人自收到合同審批表應在2個工作日內審批完結。合同審批完結后，由經辦人員申請用章。11.3特殊情形下，可由董事長或總經理指定責任人員會同相關部門與合同相對方進行商談，擬訂合同條款，附合同審批表報董事長或總經理審批、簽署，各級有權負責人自收到合同審批表后應在2個工作日之內審批完結。合同審批完結后，由經12、辦人員申請用章。11.4法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由經辦業務人員會同法務人員依法及時辦理。11.5合同正式簽訂后，合同審批表第一聯由經辦部門保存，正式合同文本除經辦部門保存外，應連同合同審批表（第二聯）交財務科一份備案。12.合同的變更、解除12.1合同履行期間，由于客觀原因需要變更或者解除合同的，應經雙方協商一致，達成備忘錄、會議紀要等書面協議，上述協議必須加蓋合同章。新協議未達成前，原合同仍然有效。本公司收到合同相對方要求解除或變更的通知書后，具情在規定的期限內作出答復。12.2存在下列情形之一的，本公司可以單方解除合同：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行13、期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行。12.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并具情要求對方確認。12.3履行合同交付貨物時應經本公司檢驗人員驗收合格后辦理入庫手續。 12.4向合同相對方交付增值稅發票時應由合同相對方出具收條。經辦人員申請財務付款時除提交合同審批表（第二聯）、正式合同外，還應提交合同相對方開具的正式稅票、收款收據或收條，財務科核實無誤后按本公司財務付款制度付款，公司原則上不允許以現金形式支付合同價款。12.5在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明合同相對方有下列情況之一的，14、應立即中止履行，并及時書面上報審批負責人處理，并報董事長和總經理。 經營狀況嚴重惡化；轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；12.5.3 喪失商業信譽；12.5.4 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；12.6債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；12.6.1在常年合同特別是常年業務、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；12.6.2在合同相對方發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或合同相對方的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。13.經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟13.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則15、，平等協商解決；13.2合同雙方在一定期限內無法就糾紛的處理達成一致意見或合同相對方無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告審批負責人，審批負責人擬定處理意見后轉呈董事長和總經理決定。合同相對方涉嫌合同詐騙的，應立即報告審批負責人和董事長及總經理。13.3 公司決定采用訴訟或仲裁方式處理的合同糾紛，以及合同相對方起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據移交法務人員。14.合同的日常管理14.1本公司實行二級合同管理，公司財務科全面負責公司的合同管理；經辦部門負責本部門的合同管理。14.2公司的合同專用章、空白合同、授權委托書專人管理，業16、務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由董事長批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明掛失。14.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅稅票、收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，經辦部門應自行保管好；重要資料應將原件交財務科保管。14.4同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經本部門及相關部門確認后方可辦理離職手續。合同經辦人員非經正常離職程序與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，經辦人所在部門應立即以書面形式報人事科，人事科核實后應會同法務人員于一周17、內書面告知合同相對方取消離職人員授權。15.考核與獎懲15.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。辦公室負責本制度執行情況的監督考核。15.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。15.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依據法律、行政法規及本公司規章制度向責任人員追償損失：越權審批或越權簽訂合同的；為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書的；應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同，應當進行價格簽認而未進行價格簽認的；18、違反公司規章制度，以明顯高于市場價格采購物資、簽訂合同的；合同履行過程中，擅自簽署補充協議、備忘錄致使合同內容變更給本公司造成損失的；15.3.6其他違反公司相關制度的。15.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司具情向有關人員追償損失：因工作過失致使公司被詐騙的；公司履行合同未經合同相對方確認的；遺失重要證據的；發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告的；其他違反公司相關制度的。15.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。16.附則 16.1本制度從2007年19、10月8日開始試行，最終解釋權歸公司董事長所有。17.記錄XX-104-01國內成套設備合同審批表 XX-104-02進口設備合同審批表 國內成套設備合同審批表 XX-104-01 編號： 物資類型合同編號規 格數 量設備名稱設備廠家一廠家背景公司名稱電話是否有合作是 否是否有ISO9002認證有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次） （二次） （最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期價格有效期上年度考核分備 注設備廠家二廠家背景公司名稱電話是否有合作是 否是否有ISO9002認證有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次）（二次）（最終）付款方式交貨20、地點調試時間交貨期價格有效期上年度考核分備 注設備廠家三廠家背景公司名稱電話是否有合作是 否是否有ISO9002認證有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格 （一次）（二次）（最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期價格有效期上年度考核分備 注設備廠家四廠家背景公司名稱電話是否有合作是 否是否有ISO9002認證有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次）（二次）（最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期價格有效期上年度考核分備注經辦人意見簽字： 時間： 年 月 日 主管科 （部）長 意見簽字： 時間： 年 月 日成本預控科意見簽字： 時間： 年 月 日分管副總意見21、簽字： 時間： 年 月 日總經理意見簽字： 時間： 年 月 日注：合同評審表編號統一采用公司名+物資類型+船名（載重噸）+設備或零部件材料編號； 合同評審表當隨附廠商供貨能力調查表業績表技術協議以及其他能夠證明其生產、供貨能力資質的相關證書、文件； 合同評審表是商務合同建立的依據，合同評審表簽字建立，統一歸檔，備查。 進口設備合同審批表 XX-104-02編號： 物資類型合同編號規 格數 量設備名稱設備廠家一廠家背景公司名稱電話代理公司是 否有無授權委托書有 無聯系人企業法定住所服務配置 主要業績 合同簡介合同價格（一次）（二次） （最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期合同賣方上年度考核分備 22、注設備廠家二廠家背景公司名稱電話代理公司是 否有無授權委托書有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次）（二次）（最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期合同賣方上年度考核分備 注設備廠家三廠家背景公司名稱電話代理公司是 否有無授權委托書有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次）（二次）（最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期合同賣方上年度考核分備 注設備廠家四廠家背景公司名稱電話代理公司是 否有無授權委托書有 無聯系人企業法定住所服務配置主要業績合同簡介合同價格（一次）（二次）（最終）付款方式交貨地點調試時間交貨期合同賣方上年度考核分備 注經辦人意見簽字： 時間： 年 月 日經營部長意見 簽字： 時間： 年 月 日主管副總經理意見簽字： 時間： 年 月 日總經理意見簽字： 時間： 年 月 日注：合同評審表編號統一采用公司名+物資類型+船名（載重噸）+設備編號； 合同評審表當隨附廠商供貨能力調查表設備廠家授權委托書業績表技術協議以及其他能夠證明其生產、供貨能力資質的相關證書、文件； 合同評審表是商務合同建立的依據，合同評審表簽字建立，統一歸檔，備查。