科技企業發展建設保密工作管理制度.doc
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2023-11-14
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1、科技企業發展建設保密工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX科技保密工作管理制度為保守公司秘密,維護公司的安全和利益,促進XX科技事業的順利發展,特制定本制度。第一條 總則1. 公司秘密涉及到公司的安全和利益,是關系到公司生存和發展的根本大計,本制度確定了在一定時間、范圍內的人員知悉的事項。2. 保守公司秘密的原則是,積極防范、突出重點、確保公司安全、便利各項工作。3. 公司各部門的員工都有保守公司秘密的義務。4. 公司各部門的主管分別負責本部門的保密工作管理。第二條 保密范圍1. 涉及國家及政府機密的文函2、。2. 集團管理中心下發各公司的人事任免通知、規章制度、通報、批復、函電等。3. 公司及各部門的組織機構圖、表、人事、技術檔案、員工人數、工資、獎金標準和福利待遇收入等資料。4. 公司重大經營決策中的秘密事項。5. 公司未經公布的科研開發項目(包括:項目投資評估、市場調研報告、規劃方案)、各類經濟合同。6. 公司專有信息及其他資料與信息(包括:計算機軟件、數據庫資料、公司之網上信息、科研信息、產品開發、發明、以及任何所有公司擁有的知識產權)。7. 公司正在開發的技術項目,支持軟件及數據庫系統等。8. 公司的內部網絡管理,分配的個人帳號、系統帳號、客戶的FTP、E-mail、Telnet帳號,服3、務器的登陸帳號等有關網絡的文件及設置。9. 公司正在洽談的客戶和項目,同客戶簽定的合同文本及服務費用等。10. 公司的網站的策劃創意思路、計劃等。11. 公司所有的會計、統計報表(預、決算表、損益表等)、原始憑證、財務成本、資金狀況、會計核算制度及財務管理制度。12. 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。13. 公司有保密要求的文件、函件、會議記錄和紀要。14. 可能招致公司聲譽和效益受損的事項。15. 其它須保密的有關事項。第三條 保密安全條例1. 各部門的計算機實行部門負責制,非經部門經理同意,不得隨意安裝軟件、拆卸機器,若違反制度,視情節輕重作通報批評或處罰。2. 各部門的計算機4、由部門經理進行統一管理,如需對計算機設置開機帳號及網絡帳號,自己保存后,應交辦公室(人事部)一份備案,若密碼修改,需及時通知資料檔案室。3. 各部門對自己的資料及文件做定期備份,設置共享目錄要有嚴格的權限,因自己的失職而發生侵權或文件丟失,其責任自負,情節嚴重者,作處罰或開除處理,并對部門經理作通報批評。4. 各部門負責的帳號(FTP、開機密碼、網絡登陸、Telnet、E-mai)屬于公司機密,不得對外泄露。員工更改個人帳號,應及時通知研發部,做好更新記錄。若員工離開公司,各部門應提供需要更改的帳號,由研發部執行,交資料檔案室備案。5. 研發部負責公司內部網絡及服務器正常運行,同時監督各部門的5、計算機性能是否安全及是否有病毒或遭黑客攻擊,定期對所有計算機進行殺毒。6. 研發部確保公司內部網絡正常運行,謹慎保管內部服務器及各部門計算機開機帳號,建立網管權限分配檔案,交資料檔案室備案。若各部門需要更改密碼及數據,需經資料檔案室同意,方能執行。若私自執行任務,造成公司文件丟失,視情節輕重作通報批評或處罰。7. 所有服務器硬件配置及數據調整須經總經理同意,研發部方能執行任務,同時應做好當日的工作日志,執行完一次大任務時,應寫一份完工總結,交資料檔案室備案。8. 工單應做到負責人、任務人簽字,完工后研發部的負責人應及時核查校驗。9. 所有管理客戶檔案的員工,不得外泄公司內部機密及客戶資料、帳號6、密碼。10. 研發部對服務器及內部網絡數據庫及系統程序定期備份,對于動態很強的數據每天一次備份,一周一次大備份。如有數據傳遞或更改,應在工作之前,做好備份。11. 網站的改造策劃方案及網站開發需要經總經理同意批準。交研發部執行。網站開發完成后,應將詳細說明書交資料檔案室備案。其中包括(數據庫設置、數據表結構、表與表之間的拓補結構、帳號權限分配、運行程序及工作中注意事項等)。12. 客戶站點的改造及數據開發完成后,應遞交詳細說明書。包括表結構、用戶名及密碼、權限分配、數據庫空間及工作注意事項等。客戶文件經研發部同意,作為公司機密交資料檔案室備案。第四條 保密等級及其界定 1. 等級分為:(1) 7、絕密;(2) 機密;(3) 秘密。2. 等級界定:(1) 絕密是公司最重要的秘密,一旦泄露將會導致公司的合法權益和經濟利益遭受最嚴重的損害。如:公司經營活動中直接影響公司權益和利益的重大決策、經營策略、信息資料、知識產權等文件、資料為絕密級。(2) 機密是公司重要的秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害。如:公司的財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等為機密級。(3) 秘密是公司一般的秘密,泄露會使公司的權益和利益受到損害。如:公司的人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或公開的信息為秘密級。第五條 保密要求及措施1. 公司全體員工必須做到:不該說、不該問、不該看、不該記、不該帶的8、機密不說、不問、不看、不記、不帶;不準在社交公眾場所談論公司秘密,不準在私人交往和通信中泄露公司秘密。2. 凡有保密要求的文件、信函、資料,要指定專人保管、加鎖。在收發傳閱、經辦過程中,要嚴格按規定范圍傳閱簽收,不得擅自轉借,歸退要及時。銷毀文件時,必須要有二人在場,且按有關規定進行。3. 公司電腦中所儲存的文件、資料、數據須加密碼,嚴格按職責范圍查閱。4. 若涉密人員工作崗位發生變動時,應將有關保密要求的文件、資料妥善移交,不得私自復印、留存和泄露公司的秘密。5. 屬于公司秘密的文件、資料及數據,確因工作需要使用、復制、摘錄、保存的,須報經公司總經理批準后進行。第六條 獎罰規定1. 凡有下列9、表現之一的,由公司依照規定給予適當的獎勵。(1) 在危急情況下,奮不顧身保護公司及員工的安全;(2) 對泄露或非法獲取公司秘密的行為及時制止和舉報;(3) 發現他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕損害后果的;(4) 在公司經濟活動中,嚴守內部秘密,對維護公司的安全和利益做出突出貢獻的。2. 對有下列情形之一者,公司將依照有關規定,給予違規者行政處分,直至開除。并視其情節輕重,責令違規者作出相應的經濟賠償。(1) 以謀取私利為目的而泄露公司秘密的;(2) 違反保密制度,為他人竊取,提供公司秘密的;(3) 利用職權強制他人違反保密規定的;(4) 故意或過失泄露公司秘密而造成嚴重后果或重大經濟損失的。第七條 法律責任違反本制度之規定,故意或者過失泄露公司秘密情節嚴重的,本公司將保留依法追究其法律責任的權利。