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1、 科技公司燈光工程業(yè)務(wù)流程及獎(jiǎng)懲管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx科技有限公司為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)操作管理，增強(qiáng)公司凝聚力，充分調(diào)動(dòng)公司營(yíng)銷(xiāo)及服務(wù)人員的積極性、能動(dòng)性，達(dá)到公司與個(gè)人的雙贏效果，根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用于總公司、分公司及外駐辦事處等分支機(jī)構(gòu)。二、 業(yè)務(wù)定義本業(yè)務(wù)制度所規(guī)定之業(yè)務(wù)定義為公司營(yíng)銷(xiāo)人員（不包括與公司簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議之外協(xié)單位）所承接的所有燈光工程業(yè)務(wù)。三、 業(yè)務(wù)流程管理細(xì)則1、 信息收集：信息中心負(fù)責(zé)收集、篩選跟燈光亮化工程有關(guān)的業(yè)務(wù)信息，并對(duì)2、相關(guān)信息進(jìn)行初步跟蹤、可行性分析，每日編制業(yè)務(wù)信息匯總?cè)請(qǐng)?bào)表及時(shí)將經(jīng)過(guò)篩選的業(yè)務(wù)信息上報(bào)至市場(chǎng)總監(jiān)或公司總經(jīng)理。2、 深入跟蹤：市場(chǎng)總監(jiān)對(duì)信息中心提供的經(jīng)過(guò)篩選的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行研究，并對(duì)具有可行性操作的項(xiàng)目委派項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行深入跟蹤，從地域、人文、信譽(yù)、資金等方面進(jìn)行深度考察、分析，決定是否參與。3、 方案設(shè)計(jì)：方案設(shè)計(jì)包括效果圖設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)。對(duì)參與設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，由主管設(shè)計(jì)師親臨現(xiàn)場(chǎng)，收集現(xiàn)場(chǎng)第一手資料，并結(jié)合項(xiàng)目所在地人文、地理、風(fēng)土民情、歷史文化及主管部門(mén)的設(shè)計(jì)思路，上報(bào)管理中心，由管理中心據(jù)此填寫(xiě)設(shè)計(jì)任務(wù)委托書(shū)安排優(yōu)勢(shì)相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)人員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)。在方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中，由主管設(shè)計(jì)師召集分管業(yè)務(wù)3、副總、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員、工程安裝人員進(jìn)行兩輪設(shè)計(jì)方案評(píng)審，做到設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部認(rèn)同，并簽字認(rèn)可。工程部在已認(rèn)同的效果方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，包括布燈布線圖、工程預(yù)算。4、 標(biāo)書(shū)制作：取得招標(biāo)文件后，由管理中心根據(jù)標(biāo)書(shū)制作人員的任務(wù)安排情況，填寫(xiě)標(biāo)書(shū)制作任務(wù)書(shū)，安排相關(guān)人員編制技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。標(biāo)書(shū)制作人員接此任務(wù)書(shū)后，根據(jù)招標(biāo)文件中的燈型、規(guī)格型號(hào)及相關(guān)技術(shù)參數(shù)填寫(xiě)成本利潤(rùn)率確認(rèn)單，隨同燈型彩圖一并傳遞至采購(gòu)部，由采購(gòu)部認(rèn)真詢(xún)價(jià)，提供真實(shí)、可信的成本價(jià)，隨后再傳遞至市場(chǎng)總監(jiān)。市場(chǎng)總監(jiān)根據(jù)成本、利潤(rùn)率確認(rèn)單中的成本水平及招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，確認(rèn)該項(xiàng)目的利潤(rùn)水平。技術(shù)標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)成本、利潤(rùn)率確認(rèn)4、單進(jìn)行綜合報(bào)價(jià)。技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)完成后，由標(biāo)書(shū)制作任務(wù)書(shū)中規(guī)定的標(biāo)書(shū)制作負(fù)責(zé)人對(duì)標(biāo)書(shū)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、檢查、審定，在確保萬(wàn)無(wú)一失的情況下封標(biāo)。5、 信息反饋：投標(biāo)完成后，由項(xiàng)目經(jīng)理出具“投標(biāo)報(bào)告書(shū)”，對(duì)投標(biāo)行為進(jìn)行定性分析，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、明確責(zé)任、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、杜絕漏洞。信息中心負(fù)責(zé)將每次投標(biāo)的招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)、設(shè)計(jì)資料及內(nèi)部相關(guān)文件資料按照投標(biāo)項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)予以存檔、備案。6、 合同評(píng)審：所有合同簽訂之前，必須經(jīng)過(guò)管理中心的預(yù)測(cè)、評(píng)審才能簽訂，否則由此產(chǎn)生的后果由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。管理中心在接到相關(guān)資料后，填寫(xiě)合同利潤(rùn)預(yù)測(cè)計(jì)算表，對(duì)合同的利潤(rùn)水平、合同條款、合法性、規(guī)范性進(jìn)行細(xì)致分析、評(píng)估5、，并上報(bào)公司總經(jīng)理。在未得到總經(jīng)理認(rèn)可之前，所有合同一律拒簽。7、 組貨申請(qǐng)：合同簽訂后，由管理中心填寫(xiě)組貨申請(qǐng)單，組織相關(guān)部門(mén)認(rèn)可，并傳遞至采購(gòu)部。采購(gòu)部據(jù)此組貨申請(qǐng)單，認(rèn)真填寫(xiě)供貨成本及計(jì)劃，并報(bào)至管理中心。管理中心將供貨成本及計(jì)劃與投標(biāo)時(shí)的成本、利潤(rùn)率確認(rèn)單進(jìn)行核對(duì)，考察成本的變動(dòng)情況，及供貨計(jì)劃與合同中的工期是否對(duì)應(yīng)，并及時(shí)與采購(gòu)部協(xié)調(diào)，最大限度滿足工期的需要。8、 工程安裝及資金回籠：8.1合同簽訂后，由管理中心根據(jù)安裝施工單位的綜合實(shí)力及工地的具體情況選擇施工單位進(jìn)行施工安裝；8.2施工單位確認(rèn)后，被選定的施工單位安排有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，配合施工圖紙，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，作6、出相對(duì)準(zhǔn)確的工程安裝預(yù)算報(bào)價(jià)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理初步確認(rèn)后，報(bào)至管理工薪備案。管理中心對(duì)照合同利潤(rùn)預(yù)測(cè)計(jì)算表，對(duì)施工單位的安裝預(yù)算進(jìn)行評(píng)審。8.3管理中心安排有經(jīng)驗(yàn)的工地管理人員進(jìn)行全過(guò)程內(nèi)部監(jiān)理，對(duì)安裝質(zhì)量、進(jìn)度工期、材料報(bào)驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督；8.4材料進(jìn)場(chǎng)后，工地管理人員及時(shí)做好材料報(bào)驗(yàn)手續(xù)，并將采購(gòu)部的發(fā)貨清單簽字后傳真至管理中心備案，管理中心據(jù)此跟進(jìn)供貨計(jì)劃的執(zhí)行情況，同事作為工程最終決算主材備案清單。如數(shù)量不符，將追究工地管理人員及項(xiàng)目經(jīng)理的相關(guān)責(zé)任。8.5工地管理人員配合項(xiàng)目經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)變更項(xiàng)目的臨時(shí)處理。正常情況下，任何人不得隨意更改元設(shè)計(jì)方案。若甲方提出變更，應(yīng)填寫(xiě)工程聯(lián)系單經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人簽字蓋7、章后方可生效。未經(jīng)甲方負(fù)責(zé)人簽字蓋章的任何變更一律無(wú)效，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由項(xiàng)目經(jīng)理自行承擔(dān)。8.6工地管理人員配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)驗(yàn)及資金回籠。四、費(fèi)用管理細(xì)則1、工作人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)職務(wù)交通工具住宿費(fèi)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)（元/天）出差補(bǔ)助（元/天）通訊費(fèi)（元/天）備注1一般工作人員火車(chē)80152052部門(mén)主管人員飛機(jī)/火車(chē)100252053公司副總飛機(jī)1503020104總經(jīng)理飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2、一般工作人員出差往來(lái)交通工具均為火車(chē)硬座，如果連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)8小時(shí)，可乘坐火車(chē)硬臥。往來(lái)交通費(fèi)憑實(shí)際有效票據(jù)核報(bào)。特殊情況下需乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)公司副總或公司總經(jīng)8、理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。3、交際費(fèi)用：根據(jù)工作需要，工作人員發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)，嚴(yán)格按照程序?qū)徟未卧?00以上的費(fèi)用，必須經(jīng)過(guò)公司副總或公司總經(jīng)理同意并取得合法票據(jù)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。所有招待費(fèi)、禮品費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需提供證明人或者宴請(qǐng)人名單。私人應(yīng)酬或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。4、通訊費(fèi)：合同工期安裝期間，相關(guān)人員通訊費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)的2倍范圍內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)。5、住宿費(fèi)：工程安裝期間，若工期超過(guò)三個(gè)月，要求所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員在施工地附近租房。6、項(xiàng)目合作費(fèi)：考慮到項(xiàng)目合作人的地域、人際優(yōu)勢(shì)，為便于業(yè)務(wù)的實(shí)施操作，遵循互惠互利的原則，公司原則上同意給予項(xiàng)目合作人一定的項(xiàng)目合作費(fèi)。費(fèi)用比例必須在簽訂合同之前，9、由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目合作人的本身優(yōu)勢(shì)，提交書(shū)面報(bào)告給公司總經(jīng)理，由公司總經(jīng)理予以確認(rèn)。否則事后不予確認(rèn)。7、項(xiàng)目操作如未成功，則與此項(xiàng)目有關(guān)的所用費(fèi)用支出應(yīng)計(jì)入相應(yīng)業(yè)務(wù)人員的其他成功項(xiàng)目之中。五、獎(jiǎng)懲制度細(xì)則（一）提成制度細(xì)則I、工程安裝或采購(gòu)合同1、提成對(duì)象及比例規(guī)定：提成金額=工程決算總價(jià)*90%*獎(jiǎng)勵(lì)比例具體分配方案如下：序號(hào)參與提成人員提成比例獎(jiǎng)勵(lì)金額備注1業(yè)務(wù)人員3%=工程決算總價(jià)*90%*提成比例2項(xiàng)目經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)管理人員05%3設(shè)計(jì)部效果圖部分025%建模、動(dòng)畫(huà)、選型025%4工程部預(yù)算、施工圖025%決算、竣工圖025%5信息中心信息收集標(biāo)書(shū)制作0.25%6其他配合部門(mén)（采購(gòu)部、財(cái)10、務(wù)部等）0.25%7副總0.5%8合計(jì)55%II、設(shè)計(jì)合同項(xiàng)目設(shè)計(jì)提成金額=設(shè)計(jì)合同總價(jià)*提成比例具體分配方案如下：序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)人員獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)勵(lì)金額備注1業(yè)務(wù)人員3%=設(shè)計(jì)合同總價(jià)*獎(jiǎng)勵(lì)比例2設(shè)計(jì)部效果圖部分05%建模、動(dòng)畫(huà)、選型05%3工程部預(yù)算、施工圖05%決算、竣工圖0.5%4信息中心信息收集標(biāo)書(shū)制作5合計(jì)55%、其他規(guī)定、 提成分配制度中，針對(duì)具體項(xiàng)目，若出現(xiàn)分項(xiàng)工作缺項(xiàng)，則缺項(xiàng)提成不予發(fā)放。、 上述提成分配制度中，針對(duì)具體項(xiàng)目，若出現(xiàn)人員分工重復(fù)，則按最高單項(xiàng)計(jì)算，不重復(fù)發(fā)放。、 若項(xiàng)目出現(xiàn)虧損，則按相同提成比例承擔(dān)相應(yīng)虧損部分，將從其他盈利項(xiàng)目中。、 提成結(jié)算方式：提成按項(xiàng)目分開(kāi)計(jì)算，11、甲方支付工程款到合同款的60%以上（包括60%）開(kāi)始按提成比例結(jié)算提成，剩余提成在工程款到帳95%時(shí)結(jié)清。結(jié)算提成時(shí)間一年分為兩次結(jié)算（每年6月份和12月份）。、關(guān)于分管市場(chǎng)總監(jiān)或公司副總的特別獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定：分管市場(chǎng)總監(jiān)或分公司副總應(yīng)簽訂全年銷(xiāo)售利潤(rùn)指標(biāo)承包合同，就全年的銷(xiāo)售利潤(rùn)指標(biāo)（分項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)之前）進(jìn)行承包。如果完成指標(biāo)，公司按全年承包利潤(rùn)的5%計(jì)提發(fā)分管市場(chǎng)總監(jiān)或分公司副總績(jī)效獎(jiǎng)金。（二）懲罰制度細(xì)則、采購(gòu)部：、 采購(gòu)部必須保證所供貨物的質(zhì)量、品質(zhì)，若造成貨不對(duì)板或品質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題，由此而返修所造成的所有費(fèi)用支出從采購(gòu)部的提成中扣除。、 采購(gòu)部必須保證嚴(yán)格按供貨成本及計(jì)劃供貨。若實(shí)際采購(gòu)成本高于供12、貨成本計(jì)劃，則高出部分從采購(gòu)部的提成中扣除。、 采購(gòu)部必須保持廉潔奉公，如發(fā)現(xiàn)收取禮品或回扣，則取消當(dāng)年所有項(xiàng)目提成。、信息中心：、 由信息中心制作的標(biāo)書(shū)，由于自身原因造成廢標(biāo)或不能中標(biāo)的，其損失按投標(biāo)價(jià)的1計(jì)算，從信息中心的提成中扣除。、 公司為業(yè)務(wù)需要而開(kāi)通的導(dǎo)航網(wǎng)所有信息原則上由信息中心收集整理，特殊情況下由市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)，業(yè)務(wù)經(jīng)理也科參與。若在導(dǎo)航網(wǎng)上公布的招標(biāo)信息，信息中心未收到或未加以跟蹤，而由業(yè)務(wù)經(jīng)理收集、加以跟蹤的，若中標(biāo)，則信息中心應(yīng)按中標(biāo)價(jià)的1進(jìn)行處罰，從其提成中扣除。、設(shè)計(jì)部：、 設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)時(shí)，必須要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，并結(jié)合項(xiàng)目所在地的人文、地理、風(fēng)土人情、歷史文化及主管部13、門(mén)的設(shè)計(jì)思路，切忌閉門(mén)造車(chē)，盡量考慮方案的實(shí)際可實(shí)施性。若方案設(shè)計(jì)中標(biāo)后，而又無(wú)法實(shí)施，造成設(shè)計(jì)變更，則按設(shè)計(jì)變更造成的成本支出總額的10%予以設(shè)計(jì)處罰，從其設(shè)計(jì)提成中扣除。、 設(shè)計(jì)師未能在管理中心要求的日期內(nèi)保質(zhì)保量地完成設(shè)計(jì)任務(wù)，則視情節(jié)輕重予以處罰，從設(shè)計(jì)提成中扣除。、 設(shè)計(jì)師如不服從安排或有意消極怠工，則視具體情況予以處罰，從設(shè)計(jì)提成中扣除。、工程部：、 工程部預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí)切忌出現(xiàn)漏項(xiàng)、少項(xiàng)，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失按20%的比例從提成中扣除。、 施工圖設(shè)計(jì)時(shí)，要充分理解設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)思想，并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)安裝實(shí)際情況，保證設(shè)計(jì)效果的最終體現(xiàn)。如施工圖設(shè)計(jì)嚴(yán)重違背了設(shè)計(jì)思想，造成設(shè)計(jì)效果的不能實(shí)現(xiàn)，由此而造成的損失按50%比例從提成中扣除。、 預(yù)算工程師如不服從工作安排或有意消極怠工，則視具體情況予以處罰，從設(shè)計(jì)提成中扣除。、所有項(xiàng)目參與人員，如果發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中存在徇私舞弊、弄虛作假行為者，除按報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定處罰外，其項(xiàng)目提成一概不予發(fā)放。上述獎(jiǎng)懲制度中，若其項(xiàng)目提成不夠抵扣，則由財(cái)務(wù)將差額部分掛其個(gè)人往來(lái)，從其他項(xiàng)目提成或工資中予以抵扣。本制度自 年 月 日起頒布執(zhí)行