科技發展公司工程部工作管理制度.docx
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2023-11-14
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1、科技發展公司工程部工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章總則3第二章日常工作制度4一、工作時間4二、考勤4三、請假制度5四、資金制度5五、嚴守公司機密5第三章部門職能及各崗位職責6一、基本信息6二、崗位定編6三、部門職能6四、各崗位職責7第四章工程項目檔案管理10一、目的10二、適用范圍10三、職責10第一章總則工程部管理是實現投資目標的重要環節,負有對工程施工、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任,旨在工程前期準備至招投標和施工合同簽訂后開展工作。工程部是工程項目施工現場2、唯一的組織協調機構。第二章日常工作制度一、工作時間(一)公司期間上班時間 1、冬季:周一至周六的08:30-17:30,每天中午12:0013:00為午餐和休息時間。 2、夏季:周一至周六的08:30-18:00,每天中午12:0013:30為午餐和休息時間。(二)項目外出上班時間可視具體項目情況而定。(三)凡屬國家規定的節假日和公休日,均按公司規定執行。(四)公休日可適當提供調休,對于法定節假日,特殊情況下,需在項目現場施工時,可按雙倍工資補貼。二、考勤(一)工程部人員在公司內部工作時,一切考勤及紀律制度按照公司考勤管理辦法執行。 1、嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。 2、嚴格遵3、守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理(二)工程部人員在項目現場施工時,需指定專人負責考勤,并將名單交工程部領導審核、備案。現場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報人力資源部,(三)考勤統計是本部對員工考核及獎金發放的重要依據,有特殊情況不能參加考勤必須有醫院病假條,否則按公司考勤管理辦法執行。三、請假制度(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先在公司人力資源部報批請假,事后銷假。具體要求按公司規定執行。(二)員工因業務需要外出工作,應填寫外出登記表,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,4、應及時通告主管領導或人力資源部。四、資金制度(一)員工因業務需要借支外出時,應提前填寫費用申請表并預算好費用,按照公司制度進行申請,如總經理有事情不在公司,可通過電話形式告知并備注在費用申請表上。(二)員工在外所進行的費用,應盡可能的索取發票,如實在沒有發票的,也應索取收據,對于既沒有發票也沒有收據的情況,需在報銷時進行備注。(三)凡涉及到其他重要費用時,需向部門負責人事先報告,方可使用資金。五、嚴守公司機密(一)各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。5、如有違者,公司及工程部有權追究責任。(二)不經總經理許可,工程部任何人不得以任何形式將測繪成果、涉密成果以及相關成果私自復制、拷貝或轉交給其他人或單位。第三章部門職能及各崗位職責一、基本信息部門名稱:工程部工作地點:總公司/項目部上級部門:總經辦同級部門:市場部,研發部,財務部,綜合辦二、崗位定編現階段,根據“定崗不定人,一人多能”的人力布局思想,本部門暫定編如下:三、部門職能(一)負責公司工程建設、工程測量等各方面工作1、比如質檢、宅基地、不動產測繪等項目。1、負責新開發項目的前期考察、規劃及可行性論證工作,為公司決策做好基礎工作。2、負責項目立項,做好各項目的技術方案以及實施方案。3、組織6、實施公司審定的各項工程的投標書的技術方案。4、組織圖紙會審、技術交底工作,及時整理下發會議紀要。5、負責資料對外的交接清單審核。6、負責審查批準施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。7、負責做好工程項目的施工質量、進度監理工作,按照公司審定的工程預(決)算,進行成本控制,實現工程項目的質量和工期目標。8、及時協調解決施工中發現的技術問題,負責做好施工過程中的設計變更、技術處理方案等。9、負責做好工程項目的外部協調、配合工作。(二)負責工程驗收工作1、檢查部分項工程的驗收情況,對驗收的真實性予以確認。3、簽署施工隊伍提出的竣工驗收報告,進行工程正式驗收。4、組織工程質量檢驗和評定工作。5、負7、責工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。(三)協助財務部做好竣工結算工作根據當年開發完成的實際開發工程量,督促施工單位對竣工預結算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結算,及時提供結算定案單。四、各崗位職責(一)工程部主管1、直接對總經理負責,全面負責工程部的日常管理工作。2、負責項目經費、人員的統一協調安排。3、負責整個項目的進展情況以及回款問題。4、協調外業隊伍以及公司其他部門之間的工作。5、負責對外資料的審核批準工作。5、認真完成公司領導等交辦的其他任務。(二)工程部項目負責人1、協助部門主管與各縣經管局局長的溝通和協商。2、負責內外業成果質量的驗收。3、負責項目技術方案、工作總結、檢8、查報告等文書審核。4、負責每個項目的進展情況以及每個項目的質量問題;5、負責檔案的整理以及規范性問題。6、負責對技術組長所做成果的質量抽查工作7、根據項目情況、負責工程部人員問題。8、其他上級領導交辦的任務。(三)工程部技術負責人1、負責內、外業技術問題處理和指導。2、負責工程部相關人員的專業技術培訓。3、掌握整個工程項目的工作流程,并敢于創新以及技術規范、技術總結等文書的編寫。4、負責對每個工程項目的成果質量檢查。5、協助項目負責人處理工程項目上有關技術難題。5、其他上級領導交辦的任務。(四)工程部組長1、負責內外業進度匯總以及工作當中所出現問題的匯總。2、負責工程部員工在外日常考核問題。39、負責檢查每個項目資料的收集、匯總、整理工作。4、協助項目負責人對外進行溝通以及銜接工作以及與內業人員的問題銜接。5、負責對工程項目實施過程中提供建設性的建議。6、負責對工程部員工所做成果的檢查工作。7、負責做好每個項目的人員、進度、質量等工作日志。8、其他上級部門領導交辦的任務。(五)工程部技術員1、負責項目測量施工的資料準備、收集等工作,熟練日常儀器的使用。2、協調勞務層的施工進度、質量、安全。執行總的施工方案。3、監督勞務層按規范施工,確保安全生產,文明施工。全面合理、有效實施方案,保持施工現場安全有效。4、直接聽從測量組長的指揮,認真履行工作安排和計劃,服從具體的崗位安排,熟悉測量組和10、工程部制定的各種規章制度并認真執行。5、提出保證施工、安全、質量的措施并組織實施。6、其他上級部門領導交辦的任務。第四章工程項目檔案管理一、目的為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于測量項目的全過程(前期、中期、后期)。三、職責1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。6、負責本公司總經辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。