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1、科技發展有限公司工程部崗位職責、工作流程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、工程部的組織機構設置2(一)工程部組織機構設置2(二)工程部組織機構圖3二、工程部部門及崗位職責3(一)工程部部門職責：3(二)工程部經理崗位職責：3(三)項目經理崗位職責4(四)項目總工程師崗位職責5(五)系統部經理崗位職責5(六)上位組態工程師崗位職責6(七)下位組態工程師崗位職責7(八)視頻監控工程師崗位職責7(九)通信工程師崗位職責8(十)網絡工程師崗位職責8(十一)自控工程師崗位職責8(十二)實施工程師崗位職責9(十三)2、文檔管理員兼經理助理9三、工程部工作流程圖10(一)員工入職、離職流程：10(二)出差流程（包括借款和報銷）10(三)請假流程12(四)辦公用品申請及領用流程：12(五)文檔管理流程：13(六)項目管理流程13四、工程部管理制度13五、文檔管理規定：13六、工程部績效考核規定：15一、 工程部的組織機構設置(一) 工程部組織機構設置1、 工程部的編制根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，目前工程部的編制為12人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制會進行調整。2、 工程部的崗位設置目前工程部的設置見下表：序號崗位名稱人員數量姓名備注1工程部經理2項目經理3項目總工程師43、系統部經理5視頻監控工程師6通信工程師7網絡工程師8自控工程師9實施工程師10文檔管理員1112(二) 工程部組織機構圖項目經理1項目經理2系統部經理上位組態工程師下位組態工程師視頻監控工程師通訊工程師網絡工程師自控工程師實施工程師文檔管理員工程部經理項目總工程師二、 工程部部門及崗位職責(一) 工程部部門職責：1. 配合研發部、規劃部、大客戶部等部門進行項目前期運作。2. 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3. 負責工程項目施工工作。4. 施工過程中協調供應商、客戶及相關單位之間的關系。5. 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。6. 負責工程竣工驗收及移交工作。7. 4、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二) 工程部經理崗位職責：1. 負責工程實施團隊建設，全面主持部門工作，主持所有在施項目的安全管理；2. 制定并組織實施本部門年度工作計劃； 3. 編制和審批公司項目施工計劃，定期總結分析項目施工任務完成情況，及時解決項目施工活動中遇到的問題；4. 負責煤礦集團大型自動化、信息化項目的實施，負責工程實施規范的維護、完善和執行監督； 5. 制定與推進相關業務的技術與項目管理體系；6. 貫徹實施國家技術法規、規范、標準，組織工程項目的報驗； 7. 領導本部門的成本費用核算與控制工作；8. 支持與協調本部門與其他部門之間的工作，配合相關部門完成公司相關技術資質5、的認證；9. 完成公司上級領導臨時交辦的任務。 (三) 項目經理崗位職責1. 成立項目組，建立組織結構圖和責任矩陣，確立項目組各成員的崗位職責；2. 熟知合同文件，確定項目目標、限制條件，分解項目任務，編制項目實施計劃； 3. 組織編制項目范圍說明書；4. 編寫工程質量計劃，卷冊目錄，并給組內成員下達設計任務書，項目和設計任務書中應包括工程名稱，工程編號，預計的設計工日（考核依據），設計內容，設計要求以及設計除應遵循的法律法規以外應該注意的問題，完成日期和相關配合人員；5. 組織編制項目進度計劃、風險管理計劃和成本預算；6. 依據項目管理計劃負責項目實施，組織進行現場勘察、設計，實施安裝、調試6、，確保施工過程中無質量事故或缺陷，并按步驟進行檢驗、作好記錄，詳細標注出與設計文件有出入的地方，對項目的計劃、實施、監控負有全責；7. 負責項目采購任務單的編制、下達與跟蹤；8. 對項目的進度、質量、成本進行跟蹤，及時發現偏差并采取糾正措施；9. 按期組織召開項目例會，協調項目組內部的各種矛盾；10. 負責項目實施情況的匯總、整理與分析，按計劃提交項目報告，接受工程部的檢查和監督；11. 按變更流程處理項目變更；12. 施工現場管理，保證施工人員人身和設備器材的安全；13. 組織工程物資的驗貨、保管、領用，對工程物資的安全負全責；14. 負責控制項目現場施工費用；15. 負責控制并保證項目進度7、；16. 組織項目驗收；17. 對項目組成員進行考核和提供二次分配建議；18. 加強與項目組內本部門與非部門員工交流與溝通，保證建立順暢高效的溝通平臺；19. 協調好與業主及第三方廠家的關系；20. 規范項目組的文檔建設（整理、分類、歸檔）；21. 配合公司建設、完善部門管理制度、項目管理制度等；22. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃及資金預算；每月提交給工程部項目總結、工作匯報、下月資金預算；每兩月向工程部經理述職；23. 完成公司領導交辦的其他任務。(四) 項目總工程師崗位職責1. 負責對煤礦自動化工程整體解決方案涉及的技術難點內容進行前瞻性的技術儲備與技術實現方案制作，提出8、技術實現的優化意見，為順利實現解決方案尋找技術上的合作伙伴與成熟設備；2. 負責制定自動化工程技術標準和研發規范，并在實施中嚴格執行；3. 負責把握自動化工程項目整體需求、系統設計，并提交部門評審，監督業務運作流程；4. 負責自動化工程項目實施方案的優化，組織公司自動化專家召開技術評審會議，論證方案合理可行度；5. 負責自動化工程項目實施中技術難題的解決；6. 負責項目前期方案、投標方案中綜合自動化部分的整體把關；7. 負責項目實施過程中的技術把關；8. 負責組織自動化工程項目成員完成設計階段必需的技術文檔和圖紙資料；9. 對工程部相關實施人員進行技術培訓及相關新技術、新技術的傳播；10. 每9、周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；11. 完成公司領導交辦的其他任務。(五) 系統部經理崗位職責1. 負責系統部建設，并全面主持部門工作，主持所轄實施項目的安全管理；2. 制定并組織實施本部門年度工作計劃；3. 協助分公司總經理工作，完成分公司及工程部委托的工作；4. 向部門成員下達上級布置的各項工作，合理調度安排本部門資源，保質保量完成任務；5. 召開系統部內部的研討會議；6. 建立適用部門的管理考評辦法，對部門人員進行考核；7. 建立適用部門的文檔模板，規范本部門的文檔建設；8. 加強與部門員工交流與溝通，保證建立順暢高效的溝通平臺；9. 建議部門人員人事安排，并報與分公司及工程10、部；10. 定期開展培訓工作并建立有效的考核機制，參與部門人員二次分配；11. 對部門人員的費用進行控制；12. 支持與協調本部門與其他部門之間的工作；13. 追蹤行業先進技術，編寫相關技術文檔；14. 維系和協調項目客戶關系，及時向直屬部門領導匯報相關情況；15. 協調內外部資源，保證客戶需求的妥善解決；16. 配合上級部門制定與推進相關業務的技術與項目管理體系；17. 負責調遣本部門成員配合工程部完成煤礦集團大型自動化、信息化項目的實施，負責工程實施規范的維護、完善和執行監督；18. 定期總結分析項目施工任務完成情況，及時解決項目施工活動中遇到的與之相關的問題；19. 嚴格遵守并貫徹實施工11、程項目操作標準與安全規范，并指導工程人員和合作方的施工人員遵照公司技術規范與安全規范；20. 熟練掌握工程涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時向直屬部門領導反映設備使用信息，提供設備優選方案；21. 做好部門新進員工培訓和現場指導，使其盡快的掌握工作技能，能夠很快的投入到工作中去；22. 對實施項目進行有效管理，合理調配資源，參與重大項目的技術評審與工程實施，包括安裝、調試及維護，充分掌握公司所有系統設備的安裝、使用、維護以及常見故障的排除；23. 每周一提交給工程部本周工作總結和下周工作計劃；24. 完成公司領導交辦的其他任務。(六) 上位組態工程師崗位職責1. 負責設計、編制及調試12、自動化項目上位機組態軟件，實現與下位機端口的聯入互動，編寫相關技術文檔；2. 負責參與煤炭綜合自動化工程項目的技術研討和項目協調；3. 做好自動化技術工作的現場支持，能夠及時解決現場發生的問題給現場人員提供強有力的技術保障工作；4. 負責熟練掌握煤炭綜合自動化工程項目涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時反映設備使用信息，提供設備優選方案；5. 負責項目前期方案、投標方案中上位軟件部分的編寫；6. 配合、指導下位工程師、售后服務人員開展煤炭綜合自動化項目的技術支持工作，及時聯系客戶解決設備使用中出現的各種疑難問題，現場實施技術培訓；7. 對部門新員工、實施工程師和其它部門員工提供組態設計13、方案及相關產品的技術培訓與指導；8. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；9. 完成公司領導交辦的其他任務。(七) 下位組態工程師崗位職責1. 負責設計、編制及調試自動化項目下位機組態軟件，實現與下位機端口的聯入互動，編寫相關技術文檔；2. 負責參與煤炭綜合自動化工程項目的技術研討和項目協調；3. 做好自動化技術工作的現場支持，能夠及時解決現場發生的問題給現場人員提供強有力的技術保障工作；4. 負責熟練掌握煤炭綜合自動化工程項目涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時反映設備使用信息，提供設備優選方案；5. 負責項目前期方案、投標方案中下位軟件部分的編寫；6. 配合、指導下位工程14、師、售后服務人員開展煤炭綜合自動化項目的技術支持工作，及時聯系客戶解決設備使用中出現的各種疑難問題，現場實施技術培訓；7. 對部門新員工、實施工程師和其它部門員工提供組態設計方案及相關產品的技術培訓與指導；8. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；9. 完成公司領導交辦的其他任務。(八) 視頻監控工程師崗位職責1. 負責設計、編制及實施煤礦視頻監控方案；2. 負責收集煤炭行業視頻監控方面的技術資料，追蹤行業先進技術，編寫相關技術文檔；3. 負責參與煤炭行業視頻監控方面的技術研討和項目協調；4. 做好視頻監控技術工作的現場支持，能夠及時解決現場發生的問題給現場人員提供強有力的技術保障工15、作；5. 負責熟練掌握煤炭行業視頻監控方面涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時反映設備使用信息，提供設備優選方案；6. 負責項目前期方案、投標方案中工業電視、大屏部分的編寫；7. 對部門新員工、售后工程師和其它部門員工提供視頻監控設計方案及相關產品的技術培訓與指導；8. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；9. 完成公司領導交辦的其他任務。(九) 通信工程師崗位職責1. 負責設計、編制及實施煤礦調度通信、行政通信方案；2. 負責收集煤炭行業通信方面的技術資料，追蹤行業先進技術，編寫相關技術文檔；3. 負責參與煤炭行業通信方面的技術研討和項目協調；4. 做好通信技術工作的現場支16、持，能夠及時解決現場發生的問題給現場人員提供強有力的技術保障工作；5. 負責熟練掌握煤炭行業通信方面涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時反映設備使用信息，提供設備優選方案；6. 負責項目前期方案、投標方案中行政通信、調度通信、小靈通等部分的編寫；7. 對部門新員工、售后工程師和其它部門員工提供通信設計方案及相關產品的技術培訓與指導；8. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；9. 完成公司領導交辦的其他任務。(十) 網絡工程師崗位職責1. 了解公司項目實施流程，熟悉項目實施文檔，能夠按照公司及部門經理的安排對項目進行技術支持與實施；2. 了解施工現場情況，根據現場具體情況進行網17、絡設備的安裝、調試；3. 了解網絡集成項目技術方案的設計思路，并按照方案的設計繪制拓撲結構圖紙；4. 了解項目實施的質量標準，配合現場項目經理對項目工程進行初步的質量檢驗；5. 負責項目前期方案、投標方案中工業網及企業網部分的編寫；6. 協助項目經理、系統集成工程師制作項目實施的文檔；7. 對部門經理或是直管副總經理安排的工作認真、仔細的完成，并對自己所做的工作進行質量把關和負責；8. 為公司新員工、其它部門員工提供網絡方面的技術培訓與指導；9. 每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；10. 完成公司領導交辦的其他任務。(十一) 自控工程師崗位職責1. 負責設計、編制、調試自動化項目下18、位機PLC程序，實現與上位組態軟件端口的聯入互動；2. 負責PLC控制柜相關圖紙的設計、優化；3. 負責收集煤炭綜合自動化工程項目技術資料，追蹤行業先進技術，編寫相關技術文檔；4. 負責參與煤炭綜合自動化工程項目的技術研討和項目協調；5. 做好自動化技術工作的現場支持，能夠及時解決現場發生的問題給現場人員提供強有力的技術保障工作；6. 負責熟練掌握煤炭綜合自動化工程項目涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時反映設備使用信息，提供設備優選方案；7. 負責項目前期方案、投標方案中自動化部分的編寫；8. 對部門新員工、售后工程師和其它部門員工提供PLC設計方案及相關產品的技術培訓與指導；9. 19、每周一提交給工程部本周工作總結、下周工作計劃；10. 完成公司領導交辦的其他任務。(十二) 實施工程師崗位職責1. 嚴格遵守并貫徹實施工程項目操作標準與安全規范，并指導施工人員和合作方人員遵照公司技術規范與安全規范；2. 熟練掌握工程涉及儀器設備及產品的技術性能及使用情況，及時向直屬部門領導反映設備使用信息，提供設備優選方案；3. 做好部門新進員工培訓和現場指導，使其盡快的掌握工作技能，能夠很快的投入到工作中去；4. 對售后工程師提供技術培訓與指導；5. 負責項目實施方案的編寫、圖紙繪制及資料整理，對實施項目進行有效管理，參與重大項目的技術評審與工程實施，包括安裝、調試及維護，充分掌握安全監測20、人員定位、信集閉等系統的安裝、使用、維護以及常見故障的排除；6. 收集煤炭行業相關的技術資料，追蹤行業先進技術，編寫相關技術文檔；7. 每周一提交給工程部本周工作總結和下周工作計劃；8. 完成公司領導交辦的其他任務。(十三) 文檔管理員兼經理助理1. 制定部門的規章制度，整理工作中需要的各種文檔模板；2. 每天記錄部門人員出勤情況，月末進行匯總，做出當月人員考勤匯總表；3. 督促部門人員每周一的時候要提交工作周報，收集整理后上報部門經理；4. 督促部門外出培訓人員及時提交培訓報告及培訓資料，整理上報部門經理；5. 每月制定部門補助預算，報部門經理審核；6. 每月辦公用品的申請、領取及發放；721、. 出差人員每月報銷及補助統計上報；8. 部門資料（包括項目資料）的收集、整理、編號、存檔、借閱、復制等；9. 部門內部、公司內部信息的上傳下達；10. 領導交代的其他工作。三、 工程部工作流程圖(一) 員工入職、離職流程：1、 員工入職：新員工入職在人力資源部門辦理好相應的入職手續后，到工程部由部門助理安排工位，行政部門會發放必備的辦公用品，如筆、記事本等，然后根據員工的工作需要選擇申請電腦（臺式機或筆記本）。新員工到工程部后填寫工程部人員信息表及工程部員工通訊錄，然后由直屬主管安排工作。員工入職還需自己辦理深圳發展銀行的工資卡，將卡號交給財務部門。2、 員工離職/調崗員工離職（調崗）要提前22、一個月向部門經理提出離職申請，部門經理批準后，按公司規定辦理離職/調崗手續，部門經理指定人員來交接其在部門的相關工作。離職人員必須按工程部工作交接表中的要求，將有關部門工作內容填寫完整，相關資料準備齊全，被交接人確認無誤后，經部門經理簽字確認，方可離開本部門。(二) 出差流程（包括借款和報銷）1、 出差：收到出差通知后，到人力資源領取出差派遣單，將派遣單詳細寫明：項目名稱、目的地、負責人、出差內容，經部門經理簽字，部門經理出差時，要發郵件或電話請部門經理批示，部門經理要將批示結果通知人力資源部門，然后將派遣單交人力資源備案并通知前臺訂票。 訂票規定：晚8：00至12：00內，連續乘車4小時以上23、或總乘車時間超過8小時，可訂購臥鋪車票；機票：部門經理以上（不含部門經理）領導層可乘坐飛機，如特殊情況，員工需要坐飛機，需提交申請經公司最高領導審批。出差回來后，第一時間到人力資源處備案，結束出差。2、 借款：確定借款金額（一般為工資的60%），填寫借款單，部門經理簽字，然后林總簽字，部門經理或林總出差要發郵件或電話請示，部門經理或林總郵件或電話批示并通知財務部門，財務經理簽字后，到出納處領款。借款原則是第一次借款未結清，不給第二次借款。3、 報銷：非預算制車票：原則上都經公司、分公司、辦事處購買車票，特殊情況可以個人購票。公司、分公司或辦事處購買車票的，最后把車票返還給相關財務部門。 自己購24、票的，要向當地財務部門說明情況，部門經理進行監督，最后按規定進行報銷。住宿：宿舍、協議賓館，按規定標準走，出差地有宿舍的，一定住宿舍。招待費：第一時間向項目經理或部門經理請示，說明時間、原因，報銷時附書面說明。非預算的長途交通費用及住宿費用可以在當地的財務部門報銷。預算制公干預算包括：市內交通費不超標準，實報實銷，但要寫清明細包括時間、地點、金額； 通訊費用能打話費正規發票的，憑票報銷；沒有發票的，找相應金額發票沖抵，并附充值卡或充值單據； 公干補助報銷時要以相應金額的發票沖抵；以下三項要由項目經理提出申請，并予以確認。 住礦補助報銷時要以相應金額的發票沖抵； 下井補助報銷時要以相應金額的發票25、沖抵； 研發補助報銷時要以相應金額的發票沖抵；以上涉及沖抵的發票類型可為：交通發票、通訊發票、辦公用品發票。每月十日前部門經理將匯總審核的預算表報上級領導并發財務部門，十五日前財務部門將審核無誤的預算表回復到部門經理，部門人員以最后回復的預算金額為準進行報銷。報銷流程：報銷需本人按規定填寫費用報銷單和報銷明細表并粘貼相應票據部門經理審核簽字（需要項目經理確認的項目經理簽字）財務經理簽字（預算范圍內的不用林總簽字）最后到出納處領款。每個月5日前出差人員將確認的要報銷的相應金額發票整理交部門助理，其中交通費用要寫清明細，包括發生費用的時間、地點、原因、金額，由部門助理統一交財務進行報銷，報銷后相應26、款項由個人去財務領取，出差人員的款項會直接打到工資卡內。特殊費用：1000元以內的費用需經部門最高領導批復后給予報銷；超過1000元以上的費用要先報預算，經公司或辦事處最高領導審批。流程：提出預算部門經理審批林總審批報財務備案，報銷時填寫報銷單部門經理審批林總審批報財務經理審批報銷。(三) 請假流程、 有事需要請假提前向部門經理申請，部門經理出差發郵件或電話申請，部門經理郵件或電話批示，并將批示郵件抄送人力資源或電話通知人力資源，得到部門經理批準后到人力資源部門領請假申請單，填寫好后部門經理簽字，申請人將請假單交給人力資源部門備案；、 臨時有事不能提前請假，要及時電話通知部門經理，然后再通知人27、力資源部門，上班后第一時間補寫請假申請單。、 調休：公司加班調休：按公司規定，加班2個小時以上算加班，加班必須提前申請，填寫加班申請。調休在加班后一周內進行，確因工作忙，無法在一周內調休，需要延長調休時間的，必須書面說明。出差加班調休：出差實行不定時工作制，不計加班，可由部門經理視工作情況給予調休，但調休最多連續不超5天。(四) 辦公用品申請及領用流程：1、 日常辦公用品申請：包括筆、記事本、留言紙等，每月申請一次。按公司規定每月28日部門人員將需要的辦公用品上報部門助理，部門助理匯總填寫辦公用品申請表，報部門經理審批后交行政部門采購，下月5日前統一發放。2、 電腦等固定資產申請：新員工入職時28、會根據工作需要選擇配備筆記本電腦或臺式機。申請人填寫固定資產申請表，寫清配置要求，經部門經理審批后，交行政部門辦理。如部門經理出差，由部門助理發郵件向部門經理申請，部門經理將通過郵件或電話方式批示并抄送行政部門。申請人領用電腦的時候要在行政部門登記備案，電腦變更也要在行政處登記備案。如使用自帶的筆記本電腦，也要提出書面申請，經批準后，按公司規定給予相應補助。見公司補助管理暫行規定。3、 特殊辦公用品申請：包括三角尺、皮尺等。由個人提出需求，部門助理填寫辦公用品申請表，部門經理批準后交行政部門辦理。申請的辦公用品由部門助理統一領取、發放。(五) 文檔管理流程：1、 文檔收集整理：所有文檔由相關人29、員按工程部文檔標準模板進行收集整理，交項目經理或部門經理審閱，然后由部門助理交文檔管理員統一編號存檔；2、 文檔借閱：內部非重要資料本部門人員可以直接閱讀，但不準帶出本部門；重要資料、借閱超過一天必須經過部門經理同意方可借閱，并做好借閱記錄；外部人員借閱本部門資料必須經過部門經理同意，并做好相關記錄；3、 文檔復制：復制本部門文檔資料必須經過部門經理同意，并做好相關記錄。(六) 項目管理流程為了有效管理工程部人員和有效整合部門內的資源，對工程設計、施工和調試質量進行有效控制，提高建設工程施工項目管理水平，促進施工項目管理的科學化、規范化和法制化，適應市場經濟發展的需要，與國際慣例接軌，制定本規30、范。本規范適用于新建、擴建、改建等建設工程的施工項目管理。本規范是規范建設工程施工項目管理行為、明確企業各層次與人員的職責和相關工作關系、考核評價項目經理和項目經理部的基本依據。建設工程施工項目管理應實行項目經理責任制和項目成本核算制。建設工程施工項目管理，除應遵循本規范外，還應符合國家法律、行政法規及有關強制性標準的規定。具體流程見北京xx項目實施管理辦法。四、 工程部管理制度1. 嚴格遵守作息時間，不得無故遲到、早退。有事離開工作崗位要向部門經理請假，按公司規定的流程辦理請假手續。2. 嚴禁代別人打卡，一經發現雙方均按曠工處理。3. 每月忘打卡次數不得超過三次，否則按遲到處理。4. 每個月31、忘帶卡的次數不得超過三次，否則按曠工處理。5. 上班時間必須佩戴胸卡。6. 辦公室桌面東西擺放整齊，離開工位時椅子擺放好。7. 要注意自身的形象，穿戴干凈、整潔。8. 上班時間嚴禁在網上瀏覽或下載與工作無關的內容。9. 下班后關好計算機電源及顯示器電源，并將窗戶關好，下班后不可長時間滯留公司處理與工作無關的事務。10. 每周一上午12：00前將工作周報發到部門助理郵箱，如有特殊原因不能按時提交請提前向部門助理說明，并說明提交時間。 11. 每月最后一天將按規定填寫的月考勤表發到部門助理郵箱。12. 外出培訓回來后及時提交培訓報告及相關培訓資料。13. 出差前按公司規定填寫派遣單，結束出差后及時32、提交出差報告并及時進行財務報銷。14. 每周五部門人員進行工作經驗交流，每個項目結束也要組織部門相關人員進行項目總結和技術交流，并做好相關記錄進行存檔。15. 各成員應執行分級匯報工作制度，正常情況下部門成員向項目經理、部門經理匯報工作；特殊情況下，可向上級領導匯報，事后告知部門經理或項目經理；不得無故越級匯報。16. 部門各成員要各司其職，保質、保量、按時完成公司、部門布置的各項任務；并主動及時向部門經理匯報工作進程。因故完不成任務，必須以書面報告形式提交給部門經理，解釋延遲原因，原則上延遲時間不能超過2個工作日。17. 嚴格執行工程部各項規章、規范，推進各項制度、條例標準化、規范化。每個項33、目，由項目經理或指定負責人按工程部文檔管理辦法、規范填寫相關的管理文檔，并在規定的時間內上交給項目經理；項目經理在項目結束一周內將項目所有相關文檔整理，提交給部門經理，經審閱后由部門助理交文檔管理員歸檔保管。18. 發給客戶的相關資料，要先發給部門經理或項目經理，經審核批準后發給客戶，同時抄送給部門經理或項目經理；其他資料發給相關責任人的時候，要抄送給部門經理或項目經理。19. 部門各成員應積極參與部門建設及技術創新，提出建議，群策、群力，推進部門工作，更好地為工程部、公司服務。20. 部門成員應保持和諧友善的態度，團結互助，保持經常性聯系、互相溝通。21. 以上各條也將作為人員績效考核的一部34、分，請大家自覺遵守。五、 文檔管理規定：1. 所有資料要按相關標準進行收集、整理，并在規定的時間內提交；2. 項目資料由相關項目經理在項目實施過程中收集保管，并在項目結束一周內整理齊全，提交部門經理，經部門經理審閱后，由部門助理交給文檔管理員歸檔保存；3. 技術資料由相關人員收集，并在收到資料二日內將資料及相關報告發給部門經理及部門助理，由助理安排將資料發給相關人員或組織部門內部進行技術交流，后將資料交文檔管理員歸檔保存；4. 人事/辦公/管理制度相關資料由文檔管理員整理歸檔保存；5. 所有文檔由文檔管理員統一編號保管；6. 重要資料原則上不許帶出本部門，不可以復制，除經部門經理批準方可復制，35、但必須做好相關記錄；部門內部人員借閱相關資料不超過一天，并不帶出本部門的，可以直接查閱；超過一天，也要做好相關記錄；原則上重要資料不可以帶出本部門。7. 提交質紙文檔同時，如有電子版文檔一并提交，質紙文檔有客戶簽字蓋章的，必須提交原版文檔；8. 電子文檔和有客戶簽字蓋章的文檔資料及其他重要資料，要做好雙備份。9. 電子版文檔要定期進行備份（每周）。10. 具體文檔分類及編號規則見工程部文檔管理辦法。六、 工程部績效考核規定：為有效促進部門管理工作，激勵部門成員積極、高效、務實工作，由部門經理按工作量本著公正公平原則，對本部門正式轉正超過一個月的員工就工作能力、工作業績、工作態度等方面進行考核。考核采用量化管理，基準為100分，根據部門成員相應工作績效酌情加減，量化分與工資收入掛鉤，直接作為公司人力資源部績效考核依據。具體考核辦法見工程部人員考核辦法。