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1、科技工程公司員工人事檔案管理制度規(guī)范編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.員工人事檔案新進(jìn)人員人事檔案資料包括六項：（1）應(yīng)聘人員登記表（包括兩張人員基本信息）（2）身份證復(fù)印件（3）兩張1寸彩照（4）學(xué)歷（職稱）證書復(fù)印件（原件寄至分公司）（5）勞動關(guān)系說明書2. 員工人事檔案管理2.1行政部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本公司員工的人事檔案。2.2行政部一般情況下在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜。2.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；2、2.4查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。3.員工管理檔案的管理3.1“員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理；3.2員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按進(jìn)公司時間歸類。（1）員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負(fù)責(zé)管理；（2）員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存；（3、3）員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，行政人事部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案；（4）任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。4.檔案的保密4.1嚴(yán)格遵守公司關(guān)于資料檔案文印管理的各項制度，維護(hù)檔案完整和安全，不向外人泄露檔案秘密。4.2對重要的文件要設(shè)專柜存放。員工檔案管理工作流程圖單位名稱行財部流程名稱檔案管理工作流程層 次3任務(wù)概要員工人事檔案管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)行財部公司員工節(jié)點(diǎn)ABC987654321審批身份證明材料學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件其他相關(guān)材料勞動合同及附件各類人事通知單結(jié)束編號入庫歸檔標(biāo)識收集員工人事材料4、開始編制明細(xì)目錄提供材料（包括身份證復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘登記表、學(xué)歷學(xué)位證書及相關(guān)資質(zhì)證證明材料）員工檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料材料收集程序1、個人簡歷2、相關(guān)材料B2由行財部建立公司員工的人事檔案，檔案材料包括：個人簡歷、應(yīng)聘登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、相關(guān)資質(zhì)證明材料、考核獎懲材料、錄用材料、勞動關(guān)系說明書及其他材料每月1次C2員工應(yīng)積極提供材料入職時統(tǒng)一裝訂1個工作日重點(diǎn)材料收集標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、嚴(yán)密、完整檔案編號標(biāo)識程序B4編制檔案內(nèi)容明細(xì)目錄，形成人事檔案目錄一覽表1個工作日A4報上級審核1個工作日將檔案編號，并做出標(biāo)識1個工作日重點(diǎn)檔案編號，并做出標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確5、合格、嚴(yán)密檔案歸檔入庫程序行財部應(yīng)定期或不定期收集員工資料每月1次審核、分類、整理后查看是否符合要求即時B7按資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔1個工作日B8在檔案明細(xì)表上補(bǔ)填相應(yīng)內(nèi)容，將檔案入庫1個工作日重點(diǎn)檔案歸檔入庫標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、合格、嚴(yán)密附：人事檔案相關(guān)表格招工錄用登記表姓 名性別出生年月照 片學(xué)歷婚否民 族有何職業(yè)技能健康狀況政治面貌戶籍所在地身份證號碼聯(lián)系電話聯(lián)系地址個人簡歷家庭情況姓名關(guān)系年齡文化程度工作單位用人單位意見縣（區(qū)）勞動部門意見錄用意見： （蓋章）（蓋章） 年 月 日備注1、 此表一式一份：由單位存入本人檔案2、 需持：失業(yè)（保險手冊）證或農(nóng)民工服務(wù)手冊，方可辦理錄用登記手續(xù)3、 “戶口6、所在地一欄”：本區(qū)戶口的人員填寫街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱；本省、地州及其他區(qū)縣的務(wù)工人員填至原籍地州、縣；其他省份來昆的人員填至原籍省（市）即可。4、 “住址爛”：填寫住址所在地詳細(xì)地址科技工程有限公司應(yīng)聘人員登記表姓 名性 別民 族出生日期照片文化程度血 型身 高戶籍所在地所學(xué)專業(yè)專業(yè)職稱婚姻狀況身份證號碼聯(lián)系電話現(xiàn)住址或通信地址緊急聯(lián)系人及電話家庭主要成員姓 名關(guān)系所在單位職務(wù)聯(lián)系電話教 育 簡 歷起止時間學(xué)校名稱專 業(yè)獲得何種證書培 訓(xùn) 簡 歷起止時間參加過什么培訓(xùn)獲得證書名稱工 作 簡 歷起止時間公司名稱崗位薪酬證明人聯(lián)系電話興 趣 愛 好你喜歡的人生箴言自 我 評 價申請職位： 可到崗時間：