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1、科技有限公司廠區(qū)儲(chǔ)物柜安全、衛(wèi)生管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XXX科技有限公司.文件修（制）訂履歷一覽表NO.版本生效日期總頁更改內(nèi)容123456789101112文件發(fā)放范圍及份數(shù)（在“( )”中打“”表示需分發(fā)的單位，在 “ ”中填寫該單位發(fā)放文件份數(shù)）：( ) 總經(jīng)理 ( ) 副總經(jīng)理 ( ) 管理者代表 ( ) 營 銷 部 ( ) 項(xiàng) 目 部 ( ) 研 發(fā) 部 ( ) 生 技 部 ( ) 品 管 部 ( ) 中 試 組 ( ) 生 管 部 ( ) 采 購 部 ( ) 倉 庫 ( ) 制 造 部2、 ( ) 人 事 部 ( ) 行 政 部 ( ) 財(cái) 務(wù) 部 備注本文件為公司受控制之文件，僅當(dāng)蓋有公司紅色“受控文件”印章方為合法有效之應(yīng)用文件，如無印章，則僅作參考用途。文件正本統(tǒng)一保存在文控中心。1. 目的: 為了規(guī)范儲(chǔ)物柜使用，保障廠區(qū)安全及衛(wèi)生管理，提升企業(yè)形象，特制訂本制度。2. 適用范圍：適用于xxxx公司3. 職責(zé): 3.1 行政部職責(zé)：3.1.1 負(fù)責(zé)儲(chǔ)物柜的維修及安全管理，每天對(duì)儲(chǔ)物柜區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即進(jìn)行排除；3.1.2 對(duì)發(fā)生的安全問題進(jìn)行監(jiān)督核查，并協(xié)助處理，改善存在的安全隱患。3.1.3發(fā)生盜竊現(xiàn)象，負(fù)責(zé)處理相關(guān)工作，并協(xié)助警察進(jìn)行案件調(diào)查；3.1.3、4 負(fù)責(zé)儲(chǔ)物柜區(qū)域的衛(wèi)生管理；3.2 職能部門職責(zé)： 協(xié)助行政部對(duì)儲(chǔ)物柜區(qū)域進(jìn)行管理，及時(shí)反饋員工在使用過程中反映的問題。3.2.2 負(fù)責(zé)本部門儲(chǔ)物柜的日常管理，鎖具的發(fā)放、更換，離職員工鎖具的交接管理； 負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行、貫徹、宣導(dǎo)與培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)員工儲(chǔ)物柜分配、領(lǐng)用、退還手續(xù)辦理等管理；3.3 財(cái)務(wù)部職責(zé)：3.3.1 負(fù)責(zé)根據(jù)行政部提報(bào)的鎖具交還匯總表扣除相應(yīng)人員工資中扣除鎖具賠償款項(xiàng)等；3.3.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查行政部鎖具費(fèi)用管理等；4. 管理規(guī)定：4.1 分配原則：為確保員工物品安全，公司實(shí)行“一人一柜”分配原則，車間每位員工每人分配儲(chǔ)物柜一個(gè)。4.2 編碼規(guī)則及使用：行政部對(duì)儲(chǔ)物柜進(jìn)4、行統(tǒng)一編碼，編碼統(tǒng)一按“部門+柜子自然流水號(hào)”規(guī)則編碼。為方便部門及行政部管理，員工須按部門領(lǐng)用時(shí)分配的編號(hào)使用儲(chǔ)物柜，不得私自調(diào)換互換，如須調(diào)配，須經(jīng)部門管理員同意后方可；4.3 儲(chǔ)物柜領(lǐng)用管理4.3.1 行政部按部門人數(shù)進(jìn)行分配，各個(gè)部門指派專人負(fù)責(zé)管理，員工入職到崗后，入職前3天由部門指派各樓層專人對(duì)新員工手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理；入職3日后，新員工方可辦理儲(chǔ)物柜鎖具和鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。4.3.2 新員工領(lǐng)用儲(chǔ)物柜，各部門須進(jìn)行領(lǐng)用登記手續(xù)，并形成管理臺(tái)賬。4.3.3 領(lǐng)用流程:各樓層管理員進(jìn)行日常管理3日后部門辦理儲(chǔ)物柜領(lǐng)用手續(xù)并進(jìn)行登記，并再次對(duì)儲(chǔ)物柜管理規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)與強(qiáng)調(diào)。員工入職并培訓(xùn)本制定5、4.4 儲(chǔ)物柜移交管理4.4.1 員工辦理離職時(shí)本人使用儲(chǔ)物柜衛(wèi)生清理干凈，并確保儲(chǔ)物柜（包含鎖具和鑰匙）完好交還本部門儲(chǔ)物柜管理員，部門辦理儲(chǔ)物柜交接時(shí)，須對(duì)儲(chǔ)物柜的完好性、衛(wèi)生情況進(jìn)行嚴(yán)格檢查。如有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)者，須在離職交接表中詳細(xì)注明，以便于行政部進(jìn)行監(jiān)督管理及登記。4.4.2 員工離職時(shí)由部門儲(chǔ)物柜管理員辦理相關(guān)交接手續(xù)，交接范圍為儲(chǔ)物柜的完整情況、衛(wèi)生情況，并將驗(yàn)收情況在離職交接表中注明交接情況。行政部對(duì)未完好交接須扣款的離職人員進(jìn)行匯總登記，于每月5日前填寫X月儲(chǔ)物柜扣款明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部提報(bào)的明細(xì)表從責(zé)任人工資中扣除相應(yīng)款項(xiàng)；4.4.3 退還流程：行政部登記6、并報(bào)財(cái)務(wù)部部門在離職交接表中注明如有壞損員工提出退還申請(qǐng)離職時(shí)將儲(chǔ)物柜衛(wèi)生清理干凈，并將完好的鎖及鑰匙交部門管理員財(cái)務(wù)部根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)扣款 各部門加強(qiáng)對(duì)鎖具使用和移交進(jìn)行有效管控，防止因人為失誤造成鎖具流失，因人為失誤引起鎖具流失的，相關(guān)責(zé)任人給予扣除鎖具成本費(fèi)的處罰；5、 儲(chǔ)物柜的安全管理5.1 使用中的儲(chǔ)物柜必須上鎖，使用人應(yīng)妥善保管好儲(chǔ)物柜鑰匙，以確保自己財(cái)物安全；5.2 行政部不定時(shí)對(duì)儲(chǔ)物柜區(qū)域進(jìn)行檢查；5.3 行政部確保儲(chǔ)物柜區(qū)域監(jiān)控處于完好的狀態(tài)；5.4 員工不得私自拉/撬儲(chǔ)蓄柜，儲(chǔ)物柜鑰匙丟失或損壞的，統(tǒng)一向本部門申請(qǐng)，不得私自處理；不得私自調(diào)換，否則將給予10元罰款。儲(chǔ)物柜7、鑰匙丟失的，員工可向本部門重新申請(qǐng)領(lǐng)取新鎖具,并交成本費(fèi)5元/把；5.5 離職人員不交還鎖具的(含兩把鑰匙),當(dāng)月工資中扣除鎖具款10元,蓄意損壞儲(chǔ)物柜的，除賠償鑰匙外同時(shí)處以50元罰款，如損壞金額超過50元罰款，責(zé)任按價(jià)賠償。5.6 員工不得將重物放于儲(chǔ)物柜中，因放置重物造成儲(chǔ)物柜損壞的，責(zé)任人按價(jià)賠償；6. 儲(chǔ)物柜的衛(wèi)生管理6.1 員工使用儲(chǔ)物柜，須保持柜面美觀潔凈，不得在儲(chǔ)物柜表面亂貼亂寫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除責(zé)令其清潔干凈外，對(duì)當(dāng)事人處以20元罰款；6.2 不得將個(gè)人物品放置在儲(chǔ)物柜頂部及其它區(qū)域；6.3 員工退還、調(diào)換儲(chǔ)物柜時(shí)，須將儲(chǔ)物柜衛(wèi)生清理干凈后方可交還，否則予以10元處罰；7. 使用8、儲(chǔ)物柜注意事項(xiàng)71 不得私自調(diào)換儲(chǔ)物柜，不得使用已辭職人員如被檢查發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)無誤后，將罰款20元并退還占用的儲(chǔ)物柜。72 員工不得以任何理由私自拉/撬儲(chǔ)物柜，如發(fā)現(xiàn)自己所使用的儲(chǔ)物柜無法正常使用，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系本部門儲(chǔ)物柜管理員，不得私自處理；8. 附則：8.1 本制度的制定、修改、廢除由人力行政中心負(fù)責(zé),以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行8.2 附表：附表一:儲(chǔ)物柜管理明細(xì)表 附表二：儲(chǔ)物柜鎖具損耗表 附表三：X月儲(chǔ)物柜扣款明細(xì)表制定審核批準(zhǔn)附表一:儲(chǔ)物柜管理明細(xì)表儲(chǔ)物柜管理明細(xì)表序號(hào)部門姓名儲(chǔ)物柜號(hào)放置地點(diǎn)領(lǐng)用時(shí)間移交時(shí)間移交狀況備注鎖具歸還是否整潔是否損壞附表二：儲(chǔ)物柜鎖具損耗表儲(chǔ)物柜鎖損耗登記序號(hào)部門姓名儲(chǔ)物柜號(hào)放置地點(diǎn)入職時(shí)間領(lǐng)用時(shí)間離職時(shí)間損耗時(shí)間損耗原因備注 制表 審批批準(zhǔn)附表三：X月儲(chǔ)物柜扣款明細(xì)表X月儲(chǔ)物柜扣款明細(xì)表部門 姓名入職時(shí)間離職時(shí)間儲(chǔ)物柜編號(hào)扣款明細(xì)扣款金額合計(jì)備注鎖具未歸還未清潔損壞其他 表 審批批準(zhǔn)