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1、電力生產公司水電工程項目部員工管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 前言（總則）為了保證水電工程項目的順利實施，項目部特制訂以下各項管理制度或規定，適用范圍為項目部所有員工或相應部門，請嚴格遵守。以下制度或規定自 啟用，至電站投入生產并正常運營時日為止。第一章 考勤管理制度第一條 項目部工作地點在工程項目現場，考勤管理另行于公司本部，工作考勤以本制度為準。第二條 上班時間：8:3012:00；14:0018:00。每月休息2次，每次2天。休息時間由員工提出口頭申請經主管同意方可執行。第三條 打卡規定 項目部員工除2、總經理、總工程師外上下班必須簽到考勤。工作日每天上下班各簽到一次。第四條 遲到、早退、曠工定義及處罰規定1.遲到 （1）8:30（不含）9:00（含）上班簽到為遲到。（2）每月遲到2次（含）以內，每分鐘處罰2元，遲到2次后每分鐘處罰5元。（3）處罰金于當月工資扣除。每月遲到達5次或以上自行解除勞動關系。2.早退 （1）17:30（含）18:00（不含）下班簽到為早退。（2）每月早退2次（含）以內，每分鐘處罰2元，早退2次后每分鐘處罰5元。（3）處罰金于當月工資扣除。每月遲到達5次或以上自行解除勞動關系。3.曠工 （1）9:00（不含）10:30（含）上班簽到視為曠工半天；10:30（不含）以后3、上班簽到視為曠工一天。16:00(含)17:30（不含）下班簽到視為曠工半天；16:00（不含）以前下班簽到視為曠工一天。（2）曠工以日工資三倍按照曠工天數當月扣除工資。（3）當月累計曠工達3天（含）以上自行解除勞動關系。第五條 未簽到處理辦法 未簽到員工一律填寫簽到異常說明經上級主管簽字確認后交至辦公室。當月考勤統計時沒有簽到異常說明的未簽到記錄以曠工處理。第六條 請假、節假日規定1. 病假 （1）請病假2天（不含）以上必須持有二級或以上醫院病歷證明（或復印件）。 （2）請病假2天（含）以內由項目經理審批，2天以上由總經理審批。 （3）病假期間工資按照正常工資30%發放。2. 事假 （1）請4、病假2天（含）以內由項目經理審批，2天以上由總經理審批。 （2）事假期間不發放工資。 （3）當月累計事假不得超過15天，否則協商調崗。3. 當月病事假累計達10天，取消當月獎金評定資格。4. 節假日 節日假期同公司一致。但必須安排相關人員值班、調休。第七條 對施工單位項目經理的考勤要求 根據合同條款施工方項目經理必須保證駐守工地不能少于23天，因此施工方項目經理工作必須簽到。無固定簽到時間要求，單每月必須有23天上下班簽到記錄。若簽到少于23天，每少一天處罰金1000元，罰金直接從每月的工程結算款中扣除。第二章 項目部組織架構和崗位設置第一條 項目經理財務、材料總務后勤監理組辦公室工程組出 納5、1人材料員1人總監兼組長高國志總工兼組長白永禎水建工程師3人行政專員2 人胡曹松文華寶電氣工程師1人水機工程師1人司機1人梁曉強水建監理1人電氣監理1人水機監理1人傳達室1人保安員1人廚師1人管理員1人組 長曹 全預決算員預算員1人第二條 崗位職責1. 項目經理（1）項目的主持管理者，直接對董事長負責。具體負責工程項目的組織協調和實施，組織履行項目管理的各項工作職責，審查并簽署項目決策性文件。（2）提出項目管理班子組成人員的建議報董事長審核，對組成人員工作進行分工調配和檢查監督。(3) 組織編制本項目工程管理總體實施方案，項目建設總進度計劃、資金使用及需求計劃，并按經批準的方案和計劃組織實施。6、(4) 積極協調外部關系，為項目部創造一個良好的工作環境，做好各階段工作中合同談判和合同會簽工作，代表集團公司行使相應職權。(5) 監督指導項目部各組組長和現場代表的工作。(6) 完成指揮部、集團領導交辦的其它工作。2. 總工程師（1）工程日常事務管理者，參與制定工程管理總體實施方案、項目建設總進度計劃、資金使用及需求計劃，配合工程招標，參與各種合同談判和合同會簽。（2）參與審查可行性研究報告和環境影響報告書燈技術決策性文件。（3）提出勘察要求任務書，組織跟蹤和監控地質勘察的進度和質量，組織審核勘察成果。（4）組織人員提出設計委托任務書；根據設計委托合同，督促工程項目人員跟蹤和監控初步設計和施7、工圖設計的進度質量；督促設計部門根據有關部門的審查意見進行施工圖修改設計。（5）參與項目設計方案、初步設計、施工圖設計和技術經濟文件的內審，負責組織項目部施工圖招標前的內審工作。（6）參與項目部總進度計劃、資金使用及需求計劃的編制，并監督項目部相關人員落實執行。（7）組織召開每周一次的工程協調例會及每月一次的項目例會，組織對在建工程生產和安全的例行檢查，并以書面形式上報項目經理。（8）協調項目經理做好外部協調工作，對內跟蹤監控各子項目工程進度和資金使用情況。（9）組織各類合同的實施管理。（10）組織協調各工程組開展工程驗收，包含工程質量、土地、規劃、消防、民防、市政、園林、環保、計委和檔案等專8、業（項）工程驗收。（11）組織審查竣工圖及其它工程竣工檔案資料。（12）組織落實工程保修階段工作。（13）監督指導各子項工程組長和專業工地現場代表的工作。（14）參加項目部的可行性方案及概算批復前的內審工作和施工招投標前的內審工作。（15）負責工程施工圖紙內審和重大設計變更的審核工作。（16）處理工程建設中重要的技術問題和過程質量安全事故。（17）組織項目部人員進行業務培訓學習和技術交流的等工作。（18）完成公司領導、項目經理交辦的其它工作。3. 各專業現場工程代表（土建、水、電、市政工程師）（1）項目部工程施工計劃和措施的現場執行者。（2）配合上級做好土地預交接協議中存在的問題的跟蹤、落實和9、反饋工作，并負責接收和管理正準備施工的開發地塊。（3）跟蹤和監控地質勘察的進度和質量，初步審核勘察成果。（4）協助相關人員做好工程初步設計、施工圖設計過程的跟蹤和監控。（5）參與設計方案、初步設計和設計概算的內審；在招標前參與內審施工圖設計和施工圖預算。（6）跟蹤辦理項目中設計本人負責項目內容的前期報批手續的進度，并及時反饋，協助項目中設及本專業內容的預決算工作。（7）具體實施“三通一平”及施工前準備工作以及與相關單位及項目部所屬其他項目工程外部的協調工作，辦理質監委托、施工許可證、開工備案等報批手續。（8）主持圖紙會審和設計交底會議、第一次工地會議。（9）負責對監理單位的監理工作實施監控，負10、責配合和監督監理單位對工程施工的“三控制”，督促監理單位對各承建單位的文明施工、安全生產進行監督檢查；跟蹤進度計劃落實情況；編制本專業資金使用計劃和負責每周工作匯報。（10）負責按流程辦理審核設計變更和工程變更，并參與工程簽證的核實和簽認。（11）負責審核項目工程進度和工作量完成情況，負責配合監理單位組織施工過程的中間驗收和竣工預驗收，負責本專業竣工資料的審查工作，參與工程項目的竣工決算工作，負責專項竣工驗收的和竣工備案手續。（12）負責項目工程的移交手續及保修期內的工程質量跟蹤服務。（13）完成項目部交辦的其它工作。4. 總務組長（1）負責員工食堂管理。（2）負責員工宿舍管理。（3）負責辦公11、區公司固定資產管理。（4）負責來賓接待工作。（5）負責倉庫管理。（6）負責廠區衛生、設施設備維護管理。（7）負責廠區安全保衛管理工作。（8）負責日常用品、辦公用品等采購工作。5. 行政專員（1） 負責外聯工作，保證同上級相關單位、機關的溝通和聯絡，并進行相關業務（2） 負責當地群眾事端的協調處理（3） 進行員工考勤管理，虛線向公司辦公室匯報（4） 員工關系管理，協調解決內部人事糾紛等事件（5） 上傳下達，監督公司條文的布達和執行（6） 負責重要文件管理，執行收發文（7） 負責項目部有關印章使用管理，重要文件、資料的管理（8） 進行會議組織和會務（9） 協助總務組長進行安全、衛生管理6. 材料員12、（1）、貫徹執行國家有關建筑材料的標準、規范和公司制訂的有關管理制度；負責所有進場物資材料包括業主提供的物資的驗收、標識、貯存、保管、發放和管理工作；（2）、對材料進場，及時進行清點、驗收、評價，計量登記入賬，查驗物資材料三證（合格證、質檢證、采購憑證）是否齊全；(3)、場地材料堆放整齊、布置有序，負責進場物資的質量驗收、記錄、標識工作，并將物資的質量證明、合格證等資料傳遞給有關人員；(4)、對需要緊急放行時，必須經項目經理或工程部經理批準，并做好相關的標識和質量記錄工作；(5)、負責進場物資的搬運、貯存、保管、維護、堆放管理工作，保證不合格的物資不投入使用；(6)、材料出入庫做好記錄，健全賬13、目，每月結算填寫報表，按時上報；(7)、負責廢舊物資的回收、分類、保管、管理工作。7.傳達室（1）負責對來訪人員進行嚴格登記。來訪人員必須登記姓名、來訪和離廠時間、來訪事宜并出示相關證件。提前接到通知的集體來訪等特殊情況下可特別處理。（2）負責對出入車輛進行嚴格登記和檢查。對車輛進出廠區，實行檢查，物資、產品出廠要核對出門證無誤后，方可出廠，否則一律不得放行；本公司送貨車輛必須持出門證查驗，特殊情況必須持經理簽字方可放行，否則一律不得放行；到公司提貨車輛必須有預定單出門證，預定單出門證必須和業務發出的預定單聯號對號，否則一律不得放行。（3）負責對收到的信件、函件、包裹、快遞等及時通知收件人或暫14、時保管；（4）配合保安員做好安全防范工作；（5）負責大門關啟工作。每車一放行，正常情況下大門關閉，僅留人行通道；8.管理員 （1）負責食堂的各項管理工作，包括:衛生、成本、飯菜質量等具體工作，杜絕食物中毒事故的發生。 （2）負責項目生活區的衛生監督工作，保持生活區的衛生。 （3）做好食堂工作人員的思想工作和衛生知識的培訓工作。 （4） 第三章 會議管理制度第一條 為了加強規范項目部會議流程、提高會議質量和提升工作效率，特制訂此制度。第二條 項目部所有與工程進度、工程質量、工程控制等項目內容有關的會議由總經理或授權項目經理發起組織并主持召開（部門日常會議除外）。第三條 參加會議人員由總經理或項目15、經理確定。第四條 重要會議的組織和服務工作由項目部辦公室承擔。會議（緊急會議除外）前一天給與會人員傳達書面會議通知并落實到會；準備會議設施設備和會議相關資料；做會議記要并呈報總經理或項目經理，對要求布達會議精神的進行抄送。第五條 會議原則：有序、有節、有果。即每次會議前要求參會人員必須充分準備，使會議主題明確、會議內容清晰、會議進程有秩序，不浪費時間、資源，在會議結束后能達到開會目的。第六條 會議類別1. 工作例會 （1） 每月召開三次，5日、15日、25日召開，逢休息日將順延一天。（2） 項目經理主持，參會人員有項目部相關人員、監理單位、承包人項目經理和技術負責人、設計代表。（3） 主題和內16、容 檢查上次例會研究確定的事項落實情況；針對存在的問題提出處理意見和改進措施；檢查和分析目前施工進度完成情況；研究確定下階段進度目標和計劃并制定和落實調整措施；審查核定工程計量和合同費用支付情況，（4） 要求 施工單位項目經理必須參加，不能到會必須授權其他負責人參加，否則每次處以500元罰款，從工程款中扣除。（5） 必須做會議記錄。2. 工地協調會（1） 不定期召開。在施工過程中當我公司人員與合作單位之間，或其他各單位之間出現分歧或矛盾時召開。（2） 由項目經理主持，參會人員有出現分歧或矛盾的相關單位人員。（3） 主題和內容 就出現的分歧或矛盾進行調節解決，以工作為核心達成一致。3. 專題會議17、 （1） 不定期召開。在施工過程中，當因為涉及或施工原因導致出現問題而影響施工質量或進度時召開。（2） 項目經理主持，參會人員有監理單位、設計人員、承包人的技術負責人和專業人員。（3） 主題和內容 討論研究并就處理方案和技術措施達成一致，盡快解決問題。（4） 必須做會議記錄。4. 內部工作會議（1） 每晚一次碰頭會，時長2030分鐘；每周六一次小結會，時長半天；年終一次總結會。（2） 項目經理主持，參會人員為項目部全體員工。（3） 主題和內容 跟進各項工作進度，研究解決工程質量、進度、投資、合同等方面的問題；就所有員工工作表現簡要點評；進行傳達公司最新信息、文件等內部事務處理。（5） 必須做會18、議記錄。第七條 會議紀律 確定的項目部各類會議參會人員必須準時參加會議，不能參加必須事前向項目經理呈報書面說明并得到批準，否則每次處罰50100元。第四章 合同管理制度第一條 為了規范簽訂、保管、履行各類合同，有效規避法律風險，特制訂以下制度。第二條 所有工程項目相關合同必須由董事長簽訂，因特殊原因，必須由經董事長特別授權的代理人簽訂。第三條 項目經理要按工程承包合同條款，按照合同規定的工期和質量標準，組織協調項目部領導班子和各有關部門的合同管理工作，加強工程項目的各項管理，全面履行合同條款，按期實現合同目標。第四條 合同管理工作配備專職合同管理人員。第五條 合同管理員是合同管理工作的業務人員19、，必須熟悉合同文件，按照合同條款規定，認真收集各方面的資料，按照規定的程序辦理有關索賠、工程變更、工程延期、各項費用的補償及價格調整等方面的合同業務工作。第六條 合同管理員要有高度的責任感和事業心，要工作認為你真負責、吃苦耐勞、作風正派、廉潔奉公。第七條 合同管理員要熟悉本工程施工程序，懂施工技術、懂各項業務管理。第八條 合同管理員要十分熟悉合同文件，了解施工現場情況，了解有關法律法規及規定。第九條 合同管理員要有一定的文字寫作能力，對外提供的各類函件、報告，要簡明扼要、迅速準確、文理通順、論理切中，能夠真實反映出企業水平，維護企業無形資產。第十條 工程計量是合同管理的一項重要工作。1. 要按20、照合同條款規定的工程范圍和工程量清單，及時辦理工程施工中的質量檢驗和驗收工作；2. 每季或半年要將工程計量結算單分項匯總，與工程量清單相應項目進行工程量比較，以便調整生產計劃。3. 若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數量，已經達到或超出合同規定的比例，要及時進行相關調整工作。4. 工程竣工后要進行工程決算，以便與財務決算比較，核算本工程項目的成本效果。第十一條 合同的保管1. 要按照工程項目建立合同管理臺賬，由合同管理員填寫登記。2. 合同管理臺賬要有有關合同文件、索賠資料、補簽合同、協議等。3. 每項合同簽訂生效后，即歸檔保存。每月工程結算或索賠事件處理后要及時登記臺賬。4. 合同管理員21、變動時，要將履約情況、遺留問題、合同臺賬及有關資料文件交接清楚。 第五章 文件管理制度第一條 文件類別 1.輸入文件 外部輸入指由公司外部上級單位、關系單位、合作單位等送達的文件、文稿等，具體包括工程項目主管單位決定、規定、通知、函、信件等來件；監理單位資質證明復印件、函等非合同性質來件；承包人資質證明復印件、施工報告、設計方案、施工方案、工程量報告、函等非合同性質來件。內部輸入文件指公司內部所有部門送達的決定、通知、通告等。2.輸出文件 指給所有外部或內部上級單位（部門）、關系單位（部門）、合作單位或個人傳達的文件、函、答復、信件等的復印件。第二條 辦公室制定專職內業員進行收發文的管理第三條22、 收文規定（業內員工作職責）1. 所有對項目部各部門的來文必須進行復印再傳達，原件由辦公室歸檔保管。2. 所有來文必須進行登記并分類。3. 文件借閱必須做記錄，文件遺失或損壞將追責相應當事人。4. 重要來文必須呈報董事長或上級部門。第四條 發文規定 1.所有對外發文必須由項目部總經理或公司董事長審批。2.各部門審批完成文稿后，由辦公室蓋章、復印并記錄后方可發文。3.業內員工負責保管所有發文第五條 相關負責人要定時抽查、監督更新監理單位、承包人施工單位的原始資料、資質及與工程有關的其它資料。第六條 重要文件的管理 重要文件包括設計文件、施工文件、發包人文件、監理文件等有一定時效或法律效力的文件。23、1. 設計文件管理 （1） 發包人提供用于工程實施的設計文件一式八份，其中監理單位兩份；監理單位審核后批轉承包人兩份。（2） 設計文件應根據發包單位與設計單位簽訂的供圖協議或供圖計劃，于項目開工前二至三個月提供給發包人單位（3） 未經發包人或監理單位批準并簽發的設計文件不能作為正式施工的依據。否則一經發現將予處罰。（4） 承包人可根據施工需要自行復制所需數量的設計文件，也可通過監理單位向我公司項目部申請追加提供圖紙份數，并支付其費用。（5） 由項目部或監理單位所提供的設計文件，未經許可承包人不得用于本合同項目范圍意外或轉給第三方使用。一經發現將予處罰，或承擔法律責任。2.施工文件管理（1）要求24、施工單位按照合同和監理文件約定，必須報送或遞交施工過程的全部文件。（2）施工文件的內容、格式和報送期限必須符合項目部和監理單位的要求。（3）對于已經批準實施的施工文件，若因自然條件或施工發生重大變化且必須對施工文件作實質性的變更，承包人必須按照上述（2）及時提出書面文件申請變更，經項目部或監理單位審批后方可重新報送。（4）施工文件的報送日期以指定簽收人的牽手日期為準。（5）施工文件報送期限按照合同約定執行，若合同中未做明確規定，按照有關工作規程的要求執行。（6）根據項目部的指示或合同中另有約定，承包人報送施工文件必須主送監理單位，再經由監理部審核后轉送項目部，除了項目部另行指示或合同中另有約定25、。（7）項目部對于工程項目施工過程或施工文件的主要意見和決策，都通過監理單位向承包人下達，除了項目部另行指示或合同中另有約定。3.監理文件管理（1）監理文件的送達時間以發包人負責人或指定簽收人的簽收時間為準。（2）發包人對收到的建立文件如有異議，可直接到該監理文件的7天內（并在實施前），向監理單位日出確認或要求變更的申請。（3）監理單位在7天內對承包人提出的確認或變更要求作出書面回復，逾期未予以回復表示監理單位對原指令予以確認。（4）屬于緊急工程文件，必須在文件左上角一個明面位置加蓋“急件”章，受理方應在一個合理的短期時間內做出處理。（5）在非常情況下，還可以先通過電話或口頭傳遞文件內容要點，26、并在隨后的8小時內補送書面正式文件。（6）根據工程監理合同文件規定，發包人應在14天內就監理書面提交事宜作出書面決定送達監理部。若超過期限監理單位未收到發包人決定意見，可理解為發包人對監理單位的建議無異議，并將建議意見視為發包人決定。第六章 財務、材料管理制度第一條 財務、材料管理設置出納、材料員各一名工作直線向項目部總經理匯報，虛線歸于公司財務部管理。第二條第七章 工程管理制度工程材料、設別管理第一條 嚴把材料入場驗收關。對于建設單位提供的材料，進場入庫物資由物資采購員、材料員共同負責驗收。第二條 交驗時依據采購計劃、訂貨合同、供貨發票及依據供貨發票開具的驗收單，憑證齊全后方可接貨驗收。第三條 進場入庫物資必須逐件過磅、檢尺、點數，檢驗發票和質量證明書是否符合合同交貨規定，交驗的物資名稱、規格、質量、數量是否與驗收單相符