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1、電子公司倉庫安全及倉管工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 倉庫制度為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司實際情況,特制訂本規定。第一篇、 安全一、防火1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對于違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門2、調換。4、一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規定，每人每次罰款30元。5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。7、一旦發生3、火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總裁等公司領導，必要時撥打消防隊電話119二、防水防潮濕1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區。三、防盜1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴4、禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時，成品庫嚴格執行進入成品倉庫須知之一切規定。4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。四、安全用電與節能1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。2、電工和倉庫管理5、人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。五、倉庫環境衛生1、每天打掃倉庫衛生，經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類擺放，”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。第二篇、工作紀律一、倉庫考勤：由倉庫主管記錄所有工作人員考勤。二、遲到：遲到10-20分鐘，罰款5元；遲到2030分鐘，罰款15元；遲到30分6、鐘以上，當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者，罰款加倍。三、曠工：曠工13天，處罰4倍日工資；曠工4天以上，開除。四、請假：原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。淡季請假不發工資也不扣工資，旺季因有特殊情況可請假，請假一天扣2天工資。請假須有書面報告，倉庫主管簽字生效。五、早退：未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退3次，罰款后開除。 五、脫崗：工作時間內，保管員必須堅守在自己的工作崗位上，凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗3次者，罰款后開除。第三篇、業務要求之一：倉庫工7、作流程一、貨品入庫操作流程： （1）保管員接收供應商貨品，應按規定分類堆放在指定區域（2）保管員對所到貨品進行盤點（兩人進行），盤點表數與供應商到貨單核對，核對無誤后，保管員在盤點表和到貨單上簽字認可（如有出入，上報倉庫主管）（3）保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計，由會計登記電腦入庫單（4）入庫注意事項：必須貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，。嚴禁違規操作。2)堅持2人同時操作入庫：在入庫過程中，2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責，嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時，必須拒絕入庫作業，同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。3)堅持入庫復核8、：保管員在倉庫內，指揮成品卸車打垛，隨手統計其卸車數量。4)堅持入庫對賬：收貨結束后，分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。二、成品出庫操作流程：接到一份“發貨出庫單”審核出庫單內容（與實際貨品數量進行核對，所有責任人簽名、）（發貨保管1）指揮貨品在倉庫內裝車，隨手統計裝車數量發貨去物流，發貨員收好物流開具的收貨票據，回倉庫后交由倉庫主管注意事項：必須貫徹“出庫四個堅持”1)堅持按出庫流程操作：必須按流程的先后順序操作，嚴禁違規操作；2)堅持2人同時操作出庫：在整個發貨出庫過程中，2個發貨員必須同時現場負責，嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只9、有1人時，必須拒絕出庫作業，同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。3)堅持出庫復核：從貨垛向車上轉移，統計其數量；與保管員基數對比。4)堅持出庫對賬：物流單與保管員基數核對。第四篇、業務要求之二：倉庫工作標準一、倉庫管理工作的任務。(1) 做好出庫和入庫的相關賬目。(2) 做好保管工作。 (3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。(4) 保障各商場所需貨物的供給。 (5) 做到日事日清二、倉庫的配貨制度及裝箱流程第一條 根據倉庫主管下發的客戶訂單進行配貨。第二條 倉庫配貨人員須根據客戶訂單的大小進行合理分配。第三條 貨品出庫完后及時清理現場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置10、。要做到整齊清潔。第四條 做到合理利用庫房的有限空間，使庫房整潔。第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。裝箱流程：（1）統計員先分好所需要裝箱的貨品并記錄款號和數量（2）裝箱人員裝箱并在箱外規定位置記錄款號和數量。（3）打包人員打包并清點數量，在確定數量與箱外數量一致的前提下才可打包。客戶退貨 第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當面清點完后,數量準確方可收貨。第二條 退貨要及時退掉,如無客戶退貨單，不可開箱清點數字。清點數字如和退貨單有出入時，及時跟客戶反饋,并跟蹤及時解決。 。第三條、退貨單核對無誤后交予統計人員及時登帳。第五篇、崗位職責一、倉庫主管崗位職責1.總11、體上對倉庫工作全面負責2.負責協調倉庫與供應、銷售各部門之間的關系3.負責所有工作人員的日常管理與協調4.具體安排倉庫裝卸工作，包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸時間分配、具體收貨保管、具體發貨保管等等5.負責倉庫倉位的規劃、合理使用6.負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的落實7.負責對倉庫人員的考勤和工作紀律的落實8.負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核9.負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導10.負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實11.按財務要求配合會計做好倉庫賬務工作、盤點工作13.做好倉庫員工思想工作，經常與員工保持良好溝通，積極了解員工思想動12、向14.對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議，二、保管員崗位職責1.服從領導，遵守紀律，愛崗敬業，廉潔奉公。2.按工作流程規定，正確驗收貨品入庫，正確填寫入庫單，正確記賬3.按工作流程規定，正確發出貨品，正確填寫出庫單，正確記賬4.按工作流程規定，進行倉庫盤點和交接5.天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達到衛生要求6.經常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收發方便7.天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作8.嚴格遵守倉庫管理制度的各種規定，遵守公司收發貨規定，必須堅持倉庫工作原則，制止違規人員、違規行為，處罰違規人員，堅決維護公司財產安全和公司利益13、第六篇、進入倉庫貨品區須知敬告：當你準備進入倉庫貨品區時，請務必認真閱讀進入倉庫貨品區須知之規定。凡進入成品倉庫者，或違規被處罰者，均視為已經閱讀并接受進入倉庫貨品區須知之一切規定。一、原則上，任何人員未經倉庫管理人員允許，不得擅自進入倉庫貨品區。違者每人每次處罰50元。二、所有進入倉庫貨品區人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。三、盜竊行為認定：成品未辦理出庫手續（即出庫單）而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的14、標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。四、未經倉庫管理人員允許時，任何人不得揭開封箱條，不得撕開包裝箱（袋），不得觸摸搬動成品箱子（袋），不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。五、入庫人員，在入庫或者配貨結束后，不得在倉庫貨品區內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止；對已經違規的人員立即處罰，對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員，可以加倍處罰。所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協助收繳罰金。倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規后不予處罰15、的，以瀆職行為論處，并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。第七篇、其他規定一、倉庫例會制度：1、例會時間：每天早8：30左右召開2、例會地點：倉庫3、參加人員：全體工作人員4、會議召集及主持人：倉庫主管5、例會內容：傳達公司領導指示要求；總結頭天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；布置今天工作，包括臨時工作調整；協調倉庫人員及崗位工作；強調倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業精神；傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必須當場答復解決，不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工；其他內容6、例會原則：會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，并盡16、量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點制度： 1、周盤點：即統計盤點。每個星期三上午8:30左右，統計（或與主管一起）對倉庫貨品區盤點一次；2、月盤點：即每月末工作結束，由相關人員對倉庫貨品區進行盤點。3、盤點表：所有盤點數據，必須制作成盤點表。對于周盤點表和月盤點表，會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異，還有核對所有盤點數據與財務部明細賬是否有差異。當發現差異時，必須立即復查盤點數據并查找原因，必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。三、倉庫損失賠償規定：1、意外損失：是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰100元，對倉庫主管處罰517、0元。2、丟貨損失：是指日常盤點盤虧。倉庫主管負50%的責任，其它工作人員一起負50%的責任。四、處罰倉庫管理制度各條各項有處罰標準的從其標準；無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。五、貨品驗收入庫的補充規定：1)保管員驗收貨品時，要對入庫貨品的數量負責。2)必須在收到“隨貨單”后，保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的貨品，保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管，由倉庫主管驗收。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的，要求顯示名稱、規格、數量、。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規格、數量、供應商名稱六、安全補充規定： 1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩后才能上下 2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患后方可下班。