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1、電氣公司合理化建議制度附建議呈報表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 電氣()有限公司文件編號：版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 1頁 共 6頁生效日期：1.總則1.1定義：合理化建議是指任何員工個人或集體對公司運營過程的任何環節所提出的、個人工作職責范圍以外的、具有可操作性的改進提議或措施提案。1.2實施目的：為了完善企業內部的溝通機制，鼓勵廣大員工以主人翁的心態全面參與公司管理，充分發揮其積極性和創造性，促進公司各項工作的改進，提升組織績效；規范合理化建議的提出采納實施獎勵工作，特制定本管理辦法。2.合理化2、建議范圍2.1原則：公司對全體員工提合理化建議采取“鼓勵、支持、信任、采用”的原則，倡導全體員工積極參與。2.2可受理范圍：合理化建議范圍可涵蓋公司運營的各個層面，包括任何對公司運營績效能帶來改進或完善的建議。包含但不限以下幾個方面（表1）：序號類別參考項目 （可延伸補充）優化管理現代先進管理方法、工具的創新和應用組織治理、部門協調的改進建議 革新技術經論證的新技術、新材料的引進、推廣工藝、設備、技術的改進行業標準更新、品質提升改進控制成本節約能源的措施優化資源配置、節約物料、廢物利用、減少各種消耗的建議 操作工序、銜接流程的改進開拓市場健全產品結構、優化交付機制、提升品牌價值的建議拓寬渠道網3、絡、完善銷售體系的建議有利于提高公司的敏捷反應，在市場競爭中增強實力的建議促進內部協調企業精神文明、企業文化和職業道德建設方面的建議解決困難、維護穩定、豐富生活、提高凝聚力的建議提升企業社會形象的建議（表1-1/2）電氣()有限公司文件編號：3版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 2頁 共 6頁生效日期：序號類別參考項目 （可延伸補充）多方共同發展強化服務、優化上下游客戶關系、促進契合度促進順暢溝通、包容文化差異、培養高效執行、積極上進的氛圍提升認同、激發動能、提供機遇、知識有效傳承的建議防范風險預防法律、財務、產品、運營、信息等方面的風險，消除隱憂設施保養維護、安全生產、健康生活、勞動保4、護的改進其他其他任何有利于改善公司現狀、促進發展的建議（含個人工作改進方法的類比推廣等） （表1-2/2）2.3不予受理范圍：以下范圍的建議公司將不予受理2.3.1內容浮夸無實質問題描述的，如“管理不善、鋪張浪費”等； 2.3.2攻擊團體（或個人）的，或者針對個人私生活的；2.3.3已被采納正在改善的或被評定保留，或已提交的重復建議； 2.3.4在正常工作渠道被指令執行的； 2.3.5純粹訴苦牢騷或要求提高待遇的；違反國家有關法令的（如知識產權等）。2.4標準報表：合理化建議提案應填寫合理化建議呈報表，填寫規范如下： 2.4.1建議人填寫主體內容，包含建議名稱、類別、問題描述、解決方案及效果預5、估四部分；2.4.2問題描述要具體、真實、準確，必要時可自行附上數據、圖表等資料；2.4.3解決方案要合理、可實施，避免籠統的方案，如“希望改進此問題”等；2.4.4鼓勵建議人對實施效果進行預估。2.5廣征建議：合理化建議小組將定期或不定期公布若干經營管理問題或難題，廣征建議；各部門如有問題（困難）需求解決（改進）時，部門負責人也可以提專案給到合理化建議小組，來公開向員工征求意見。3.合理化建議的管理組織3.1管理組織：公司成立“合理化建議小組”，專門負責所有合理化建議的具體工作；小組由“組長、成員、專員”組成，組長是統管規劃合理化建議工作的負責人，成員是推廣跟進合理化建議工作的事項執行人員，6、專員是收集公布合理化建議工作的信息對接人員。3.2協助組織：公司組建 “合理化建議評審委員會”，負責參與合理化建議的評審工作；由各評審委員組成。電氣()有限公司文件編號：3版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 3頁 共 6頁生效日期：3.3合理化建議小組的主要工作職責3.3.1組長的職責3.3.1.1組織制定公司合理化建議制度； 3.3.1.2組織合理化建議工作的開展； 3.3.1.3組織制定合理化建議的宣傳方案并指導落實；每月根據議題，組織相關的評審委員，召開評審會議；3.3.1.5審查和監督重大合理化建議的實施；3.3.1.6評定合理化建議的獎勵等級，組織合理化建議獎勵工作。3.3.27、專員的職責3.3.2.1負責合理化建議的日常管理，含收集、編號、整理、回復、公布、歸檔；3.3.2.2負責信息統計獎勵申請等文案工作；3.3.2.3負責合理化建議宣貫工作。3.3.3成員的職責責任部門合理化建議活動的推廣，協助企業文化小組落實合理化建議的宣傳活動；3.3.3.2負責合理化建議的初步篩選工作；3.3.3.3協助組長召開評審會議并參與合理化建議的評審工作3.3.3.4協調、跟催各項合理化建議的實施；合理化建議實施效果的評估或驗證；3.3.3.6綜合各項合理化建議的實施效果，提出對應的獎勵方案；3.3.3.7參與公司合理化建議的管理工作。3.4評審委員會的主要工作職責3.4.1應合理8、化建議小組的邀請，對合理化建議進行評審；3.4.2對合理化建議的實施方案提出意見和建議；3.4.3配合合理化建議小組促進建議內容的實施；3.4.4根據實際情況，提出優化合理化建議工作的建議。 4.合理化建議的操作流程4.1合理化建議的操作流程分四步：提交、評審、實施、歸檔。4.2提交4.2.1員工可以通過署名、匿名、聯名三種方式來提交合理化建議；各部門配備空白合理化建議表單供員工填寫，由建議人遞交給合理化建議專員；電氣()有限公司文件編號：3版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 4頁 共 6頁生效日期：4.2.3公司設立合理化建議專用郵箱（），員工可以提交電子檔的建議；4.2.4合理化建議9、專員及時進行匯總，交合理化建議小組成員依據本制度相關規定進行篩選分類；每周三呈報組長審核：分類審核結果處理措施署名、聯名不合格建議寫明原因、退回建議人、不存檔不記錄合格建議受理、回復建議人、編號、登記跟蹤、參與所有評獎匿名不合格建議寫明原因存檔、不記錄合格建議受理、編號、登記跟蹤、不參與評獎(適用事實有效原則)（表2）4.2.5合理化建議專員對受理的建議進行編號登記；同一內容以先提者為準，同一日提案視為聯名；4.2.6合理化建議專員每周五完成對建議人的回復。（不受理的建議由合理化建議小組組長簽字，寫明不合格的理由，直接退回建議人；已受理的建議回復：“您的建議已受理，編號為TJ-JY-2010010、1-*，請關注下月月初公布的評審結果”）4.3評審4.3.1每月25日-30日，合理化建議小組根據議題，組織相關的評審委員成立評審小組，召開評審會議；4.3.2評審結果及處理措施評審結果 單次獎勵處理措施采納50元回復建議人、轉交實施部門、過程跟進、效果匯報、最終存檔保留20元回復建議人、存檔，享受一次復評機會、最終存檔不采納5元回復建議人、存檔(適用事實有效原則)（表3）4.3.3合理化建議小組定期對原評審為“保留”的建議進行復評，復評的結果為“采納或不采納”，對應處理措施與4.3.2規定一致。4.3.4單項建議僅復評1次，復評時間為每年的5月與11月。4.3.5每月3日對合理化建議評審結果11、進行公布；公布內容至少包含：建議編號、建議類別、建議主題、單次獎勵。4.3.6每月5日前，合理化建議專員將評審結果進行公布并通知到建議人。電氣()有限公司文件編號：3版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 5頁 共 6頁生效日期： 4.4實施存檔4.4.1采納的建議轉交實施負責人簽收并執行，由具體的合理化建議小組成員協調跟進；4.4.2對因各種原因不能實施的建議，實施負責人需在3個工作日內向合理化建議小組組長提交書面報告說明原因；4.4.3建議實施完畢后，實施負責人需及時對實際效益進行總結報告，說明成效；4.4.4實施結果經合理化建議小組評估確認后，統一公告并存檔。5.合理化建議獎勵辦法5.12、1單次提交獎勵：即評審表對應的現金獎勵，當月發放。5.2年度達量獎勵：1年內累計提出10條建議且有3條“采納”的，獎勵100元。5.3重大成效獎勵 5.3.1建議實施后產生了重大成效的，如使公司績效提升或成本節約明顯，或獲取專有技術等，公司將酌情給予建議人一次性特別獎；5.3.2合理化建議小組每年1月份對上年度合理化建議的工作開展情況進行年度總結，提交相關獎勵申請；5.3.3獎勵方案由合理化建議小組提報，在公司3.28廠慶典禮上進行現場頒獎。5.4獎勵的補充規定5.4.1保留或不采納的建議，如后續得到采納，可按以上規定追認獎勵。5.4.2建議如屬于聯名提出或者篩選定為“聯名提出”，獎勵由參與人13、員平均分配。5.4.3有下列各情形之一者，不得申請獎勵：5.4.3.1各級主管人員對其本身職權范圍內所作的建議；5.4.3.2被指派或聘用為專項研究工作而提出與該工作有關的建議方案者；5.4.3.3同一建議事項經他人提出并已獲得獎金者。6.其他補充事項6.1保密政策：公司合理化建議采用“保密政策”，建議人及內容均受保護；6.2事實有效：公司合理化建議政策采用“事實有效原則”，如經評審定為不采納或保留，包括匿名建議，但實際實施中采用了的建議，可根據實際情況提出申請，交合理化建議小組審批。6.3產權歸屬：合理化建議實施后所獲取的專利、專有技術和成果，其知識產權歸公司所有。電氣()有限公司文件編號：14、3版 本：A文件名合理化建議制度頁 數：第 6頁 共 6頁生效日期：7.附則7.1本制度解釋及修改權歸屬：卓越績效項目組。7.2附件1：合理化建議呈報表附件1電氣（）有限公司合理化建議呈報表受理時間：2010-1-5編號：TJ-JY-201001001建 議 人工號部 門聯系電話建議名稱建議類別優化管理 革新技術 控制成本 開拓市場 促進內部協調 多方共同發展 防范風險 其 他 問題描述解決方案及 實施效果預估評審結果采納本建議獲得50元的單次獎勵保留本建議獲得20元的單次獎勵不采納本建議獲得5元的單次獎勵評審員簽署實施部門接收實施部門： 部門負責人簽收： 接收時間： 備注內容1、本建議含基礎資料 份；2、本建議的實施方案由 負責協調跟進3、本建議于 年 月 日最終存檔