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置業公司人事行政、工程招投標管理制度(21頁)
置業公司人事行政、工程招投標管理制度(21頁).doc
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上傳人:正*** 編號:790471 2023-11-14 20頁 94.28KB

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1、置業公司人事行政、工程招投標管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總 則一、 工作守則1. 員工應遵守本公司一切規章、通告及公告;二、 員工應遵守下列事項1. 盡忠職守,服從領導,保守業務秘密;2. 愛護公司財物,不浪費,不化公為私;3. 遵守公司一切規章制度及工作守則;4. 保持公司信譽,不做任何損害公司信譽的行為;三、 工作態度1. 對工作精益求精,解決問題要刨根問底,一絲不茍;2. 嚴格律己,行文嚴謹,明確工作計劃,明確答復時間;3. 員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率;4. 熱愛本職工作,對自己的2、工作職責負全責;5. 員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄事非;6. 對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓;四、 工作紀律1. 按規定時間上下班,不得無故遲到、早退;2. 服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行;人事行政管理制度一、 人事管理原則1. 根據公司組織架構設置崗位,以崗定員,寧缺毋濫,精簡高效。2. 公平、公開、公正地對待每位員工,發揮每位員工的聰明才智。3. 使全體員工樹立集體榮譽感,企業自豪感,管理參與感。為員工提供晉升機會,給予合理的薪資福利,委以適當的權力。二、 適用范圍1. 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。2. 3、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業人員。3. 本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。三、 招聘計劃1. 各部門經理,根據用人需求,填寫人員需求申請表,報公司領導審批(副總總經理執行經理)審批。2. 經執行經理所確定的人員需求申請表,由總務部負責辦理招聘事宜。3. 招聘標準與面試程序本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。人力資源部門根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后,用人部門和人力資源部進行面試,報總經理和執行董事審批。4. 各級職位面試程序如下: 1. 總經理、4、副總經理、助理,總務部備案。2. 部門經理,副經理由總經理面試,總務部備案。3. 職員由部門經理面試,報總經理審批,總務部備案。 4. 新進人員經面試合格,面試資料報總經理和執行經理審批后,由總務部門辦理入職手續。辦理入職手續當天即為起薪日。員工試用期三個月(可根據員工試用期表現適當縮短或延長試用期),期滿合格后,方得正式錄用。四、 入職手續試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:畢業證書、學位證書原件及復印件;技術職務任職資格證書原件及復印件;身份證原件及復印件;一寸半身免冠照片二張;五、 考勤制度工作時間公司員工實行周一至周六為工作時間,周日為正常工休時間。每天上班時間為早上8:4011:5、40,下午14:0018:00.營銷人員和工程人員因工作性質不同略有區別而服從部門安排。冬季夏季上班時間如有調整依據調整通知執行。考勤辦法公司實行指紋考勤制度,所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:遲到早退員工均需按時上、下班,工作時間開始后五分鐘內到班者視為遲到。工作時間終了前五分鐘內下班者視為早退。遲到或早退,每次扣罰10元。直接從當月工資中扣除。曠工未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處。員工曠工一日扣發三倍日薪資 連續曠職三日或全月累計曠職六日者,予以除名,不發獎金。造成重大損失,應追究責任。請假休假6、員工請假,需填寫請假申請單,經部門經理和副總審批后提交總務部。如請假超過三天的,需經總經理批準,方可準假。休假種類以及假期工資:病 假員工因病請假,需出示區、市級醫院證明,一月五天以內,扣發假日工資的30%,超過五日者,按病假時間,全額扣發日工資。事假員工因事請假,必須先經部門主管批準。未經批準,擅自離崗者,按曠工處理。事假期間工資按請假天數全額扣除日工資,曠工1天扣除3倍日工資。六、 .培訓培訓目的為提高公司員工的業務、知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。培訓程序新員工培7、訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前1個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。具體培訓事宜由公司總務部負責。七、 辦公用品采購各種辦公用品統一由辦公室購買、保管、分發。各部門采購辦公用品須事先填寫采購申請單,按照采購流程經相關領導審批完畢后,由辦公室進行采購,憑采購單和發票去財務部報銷。建立辦公用品明細帳,分門別類進行登記,每半年進行一次盤查,發現將辦公用品占為已有的,給予處罰。各部門要本著節約和需要的原則領用辦公用品,要填寫領用申請單,先由部門負責人簽字,保管人員方可發放。 保管人員要加強責任心,認真做好辦公用品的保管和分發,及時向辦公室主管報告庫存情況。 財務核算管理制度第一8、章 總則第一條 為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據公司法和企業會計制度等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。第二條 公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。第三條 本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。第二章 財務管理組織機構第一條 公司總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔9、民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。第二條 公司按照會計法和會計基礎工作規范等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。第三條 財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:一、負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;二、參與公司籌資方案的擬定和實施;三、參與公司發展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;四、參與公司經營決策,統一調度資金; 五、負責公司財務預算管理、會計核算;六、負責編制報表,提供財務數據,如實反映公司的財務狀況和經營成果,并作好項目和財務分析工作;第三章 財務報表管理第一條 財務會計報表編制范圍資產負債10、表、利潤及利潤分配表、現金流量表、納稅申報表等;內部管理會計報表還包括:費用支出報表,資金往來報表、資金計劃及情況表。第二條 財務會計報表的編制原則與要求一、會計報表必須按照國家相關會計制度和準則編制;二、財務管理部門必須保證所提供會計信息的及時、客觀、準確、完整,全面反映公司的財務狀況和經營成果。三、編制會計報告時,在會計計量和填報方法上,應保持前后會計期間的一致性。會計報告不同報表之間的相關數據應保持一致。報表附注、說明清楚明了,符合規定要求。四、會計核算采用權責發生制原則進行。五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財務報表,并做到異常情況說明。第三條 會計期間會計報表都必須以公歷年度作11、為會計期間,自公歷1月1日起至12月31日止(內部報表自公歷2月1日起至次年1月31日止);第四條 財務會計報表的報出一、公司的財務會計賬簿和會計報表的時間統一截止為每月末最后一天,下月資金計劃表及附表于30日上午上報,會計報表于次月10日前上報執行經理公司財務管理部門。第四章 工資薪酬管理第一條 目的 規范各級員工薪酬,穩定員工隊伍,適應企事業的發展需要。第二條 內容一、 薪資組成:總薪資=基本工資(崗位工資)+職務津貼+績效工資+年資工資+職位補貼二、基本工資:是指各部門根據實際工作崗位而設的崗位底薪,不同崗位底薪不同,主要根據其職位高低、工作責任及工作難易程度定的額標。三、調資:憑其所具12、工作經驗,所具能力特別優異,且為公司甚難羅致的人才可作正常調薪;根據其實際工作表現調薪。第三條 工資審批一、工資實行嚴格的審批制度,月度工資的發放由公司執行經理和總經理副總經理審核簽批。二、未經審批的工資、福利、津貼、獎金等財務部門不得發放。第四條 工資復核一、每月3日前由總務部收集上月工薪資料和考勤記錄,交財務主管會計編制工資表,經另一財務人員復核后,交領導審批后,于每月15日發放(節假日順延)。二、社保:根據公司領導簽批的參保人員名單及繳納標準,并填制費用報銷單,經審批程序后,申報繳納社保費,個人部分由個人承擔工資中扣回。第五條 所得稅扣除行政部應配合財務部計算工資,每月3號前統計公司員工13、考勤及人事變動相關資料,待部門經理及公司有關領導簽批后送財務進行計算工資,及個人所得稅的扣除和社保個人部分以及員工其他款項的扣除。第六條 員工離職一、員工離職時,行政部應通知財務部,由財務部查明是否有借支款項等應扣款項。二、如有借支款項等應扣款項,由財務部在其離職時從應發工資中扣除。 工程招投標管理辦法第一章 總 則第一條 為規范招投標工作、加強招投標管理,保護公司利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權益,達到控制建設成本、保證建設工期、確保工程質量和提高投資效益的目的,制定本辦法。 第二條 本辦法就整個公司的招標管理機構及實施過程(招標方案的設計、隊伍選擇、發標、回標、開標、評標、定14、標審批)、獎懲等管理內容做出原則性的規定。第三條 本辦法作為公司內部管理制度,必須嚴格遵守。第二章 管理機構第四條 公司設工程部、合同成本部。合同成本部、負責公司所有招標項目工作中的資格預審、招標文件編寫、組織答疑、發標、接標等工作;成本部負責編制標底、提供準確的工程量清單及招標項目的最高限價、合同文本、招標項目商務條款及經濟標的評審工作;工程部負責提供招標技術方案、圖紙、材料樣品及技術標的評審工作;第三章 招 標第五條 招標計劃: 工程部、成本部應根據工程進度需要聯合編制下一年度工程招標計劃。第六條 招標技術方案:一、工程部制定完整、合理的招標技術方案。二、編制技術方案應科學、合理、經濟、適15、用,內容應包括資質要求、技術要求、報價方案、完整的圖紙資料等。三、編制招標技術方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標人,應以國家規范、標準或行業規范為準,當國家規范、標準與行業規范不一致時應以要求高者為準。四、技術方案不得以投標單位中其中一家的生產標準作為技術方案中的技術標準,當國家、行業無規范、標準時,投標單位的生產標準只能作為參照技術要求。五、對于招標項目中的原材料、主要部件:1、在市場上能夠普遍采購的,應在技術要求中指定三個以上同檔次的原材料、主要部件;2、在市場上不能普遍采購的,不應在技術要求中指定某一品牌原材料、主要部件,避免壟斷。六、招標技術方案應在招標工作開始前三天完成,16、由成本部作為選擇投標單位的依據。第七條 投標隊伍選擇:投標隊伍選擇包括投標單位的組成、資格預審和投標單位考察三個環節。一、投標單位的組成(1)100萬以上投標單位不得少于5家(2)100萬以下(包括100萬)投標單位不得少于3家以部門合議為依據,實名推薦投標人。執行董事、總經理、副總經理根據實際情況,可指定相關部門自主選擇投標單位參與投標二、資格預審:由合同成本部對申請或被邀請參加投標的投標單位進行資格預審,預審合格的投標單位,才可以參加投標。資質預審的內容和標準如下:1、法人代表證明書或授權委托書必須有法人代表簽名,且蓋有企業公章;2、工商營業執照、經營資質證書必須是在有效期內且經過年審;(17、有條件地區應上網核實投標單位真實情況)3、檢測報告必須是有效的權威部門提供的;特殊情況應提供原件;(應進行網上及電話核實)4、注冊資金及半年內的準確資產負債表、產品質量等級、生產及檢測能力、管理。三、投標單位考察:1、所有參與投標的資質預審初步合格單位,才進行考察。對于工程類項目重點考察:以往及在建工程,考察其為我司項目準備的施工管理人員的真實水平。2、安排考察應遵循以下原則:(1)公司認可的國際國內著名品牌可免于考察;(2)與我司合作過且無不良記錄并滿足本次招標條件的投標單位可免于考察;(3)對于與招標地距離較遠(500公里以上)的投標單位,或有其他困難不能在規定時間內安排考察的,可先參與投18、標,如經評標確認為潛在中標人的,可根據公司批準進行補充考察,或重點考察;(4)考察由工程部組織,成本部參加;(5)考察內容包括:核實投標單位的工商營業執照、經營資質證書、檢測報告、合作合同原件;察看核實投標單位的生產銷售報表、財務狀況報表;核實主要技術管理人員職稱證書、工資表、保險表原件;實地考察投標單位的生產規模、設備狀況、生產管理手段、質量控制手段、技術研發力量、原材料和成品儲備情況;(6)招標考察應精心組織,周密安排,直接面對投標單位的考察應注意社交禮節,不得損害公司形象;(7)考察時發現資質預審資料弄虛作假的,考察不能合格;(8)考察時不得接受被考察單位的宴請,不得索取、收受錢財、禮物19、,不得擅自向被考察單位透露考察結論。第八條 招標文件編制:一、成本部根據招標項目的特點編制招標文件,其中技術標由工程部提前三天完成轉交成本部。二、招標文件包括:招標說明書、投標報價清單、材料(設備)技術質量要求、工程設計施工方案(施工圖紙)、合同范本、材料樣板等。三、招標說明書、合同范本必須采用公司標準范本,無標準范本的由成本部另行編制。第九條 發標:1、招標文件經會審修改完畢后,可向預審合格的投標單位發放標書;2、投標單位在領取標書時須按規定繳納投標保證金和圖紙資料費;3、投標保證金、圖紙資料費由財務部收取保管。第十條 招標答疑1、原則上所有項目均應召開投標答疑會;2、招標答疑會由工程部組織20、,成本部配合進行答疑;3、答疑會上投標單位的提問及答疑人員的答復應作答疑紀要;4、答疑紀要應在當天發送給投標單位,答疑紀要為招標文件的組成部分。第四章 截 標第十一條 截標:1、所有投標人均應在截標時間前投標,原則上,超過截標時間送達的標書為廢標;2、所有標書均應密封并在封口上加蓋密封章,否則為廢標;第五章 開標 評標 定標第十二條、工程項目開標、定標流程1)、回標、開標合同成本部負責對乙方單位發標,收取回標書并封存。由成本部牽頭,協同總經理、副總經理、工程部以及公司各部門經理進行開標,并填寫開標記錄表,交成本部封存;2)、一次評標 成本部根據投標文件經濟標出具經濟標評標對比表,并進行初步評標21、;工程部根據投標文件技術標出具技術標評標對比表,并出具評標意見;由成本部(2人以上)根據開標評標結果與乙方單位進行經濟談判,出具初步談判意見和結果;3)、二次報標在一次報標基礎上,如需進行二次報標,應根據一次報標評標、談判結果,工程部出具詳細的技術標準及要求,成本部出具詳細的商務標要求,通知投標單位進行二次報標;4)、二次評標成本部、工程部根據二次投標文件分別對技術標、商務標進行二次對比分析,出具二次評標報告。成本部負責再次進行經濟談判,并協商出具最終談判意見和結果(乙方單位必須簽字確認),推薦的擬定中標單位不得少于3家且分別闡述各家側重優勢;5)、定標呈報批示成本部根據最終談判結果起草呈報,22、連同談判記錄表等過程資料進入定標呈報審批流程。定標呈報審批流程結束,經股東會最終審批確定2家擬定中標單位(定其中一家);6)、合約談判成本部根據呈報批示起草合同,同時與呈報批示的2家擬定中標單位進行合約談判,并將合同初稿進入合同會簽流程;7)、合同會簽待合同會簽流程結束,股東會最終審批確定合作單位及合同文本后,合同成本部通知中標單位,簽發中標通知書。 合同檔案資料管理辦法第一條 總則1. 目的為加強房地產開發有限公司合同檔案資料的有效管理和使用,規范工作流程,維護公司權益,制定本管理辦法。2. 范圍本管理辦法適用于直接構成項目開發成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產品(如土建、安裝、裝飾、23、園林環境、材料設備采購等)的合同;勘測、設計、監理、咨詢等委托類合同參照本管理辦法執行。合同檔案分為以下幾類:土地合同、前期合同、建安合同、社區管網合同、園林環境合同、配套設施合同、間接合同、期間合同、其他合同。涉及到工程方面的圖紙、簽證、設計變更等相關資料3. 一般原則3.1合法原則:工程合同的使用必須全面符合有關法律法規及行業規定,使得公司的權益能夠依法受到保護。3.2 書面確立原則:工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任。3.3 簽訂原則:合同簽訂原則上必須采用招標或競爭性詢價比價方式,確定合作方及合同價款。3.4 事前簽訂原則:工程合同應在施工前發生前簽署,特殊情況除外24、。3.5利益明晰原則:合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務,以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象;合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式;如果合同價款可能調整,則應明確調整依據、調整方式(如何計價、總價如何最后確定等),并就設計變更與現場簽證的有效性、可控性作出明確規定。第二條 合同檔案管理4、合同檔案相關部門定義及職責4.1合同經辦部門:合同經辦部門主要指合同成本部和營銷部。涉及到設計、營銷等方面業務,營銷部作為主要經辦部門;涉及工程、咨詢、材料采購等方面業務,合同成本部作為主要經辦部門。4.2合同管理:負責合同起草、談判、簽訂、復印、檔案管理、臺帳管理、付款登記及價25、款結算等工作。營銷合同檔案建立后統一歸口到合同成本部歸檔保管。4.3合同執行:負責合同簽訂后至失效前全過程監督管理,具體負責合同跟蹤、辦理款項支付申請,合同往來函件管理、合同執行及合同執行評估等工作。4.4合同協辦部門:合同協辦部門主要是指工程部和財務部。工程部在合同訂立過程中對涉及到工程類合同提出技術標準、工程范圍、標段劃分以及管理約束條款等;財務部在合同訂立過程中對合同付款條件提出要求,對投標保證金、履約保證金的數額、退還時間、方式及流程提出明確要求。參與和協助合同經辦部門處理合同執行過程其他相關事宜。5 合同簽訂程序5.1合同評審:與乙方簽訂合同之前,合同稿及合同文件評審表由合同成本部報26、送工程部、報批報建部、財務部進行評審會簽。5.2 合同審批:經過各部門評審過的合同經副總經理、總經理、執行董事審批定稿。5.3合同簽訂前所需資料:開定標記錄表、合同談判記錄表、請示報告、招標文件、投標文件、中標通知書等;合同簽訂方在接到中標通知書后,按照中標通知書要求的時間及其他條件和我公司聯系合同簽訂事宜。5.4合同訂立:經審批后的合同由合同成本部經辦人復印(一式六份)交合作方簽字蓋章后須加蓋騎縫章,返還合同成本部,財務部蓋章生效。然后由合同成本部存檔。公司所有合同財務部保留一份原件。6合同付款:所有合同,由合同成本部填寫合同款支付審批單(附帶合同原件),報工程部、報批報建部、副總經理、總經27、理、執行董事審核簽批,財務部根據合同款支付審批單(附帶合同原件)付款。審批流程圖如下:合同成本部施工單位工程部財務部總經理根據定標結果擬定合同合同簽字蓋章合同蓋章審批審 核批準合同簽字蓋章合同發放及返回施工單位合同存檔及發放各相關部門副總經理工程部管理程序7. 工程部的組織機構設置1.1 工程部組織機構的設置原則1.1.1 精干高效的原則1.1.2 靈活彈性的原則1.2 工程部組織機構設置1.2.1 工程部的編制根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制將進行調整。根據開展項目的情況調整崗28、位和人員數量。1.2.2 工程部的崗位設置1.2.2.1 工程部經理崗位個。1.2.2.2 土建工程、裝修工程、綠化工程,合并為土建工程師崗位個。1.2.2.3 給排水工程、市政工程、強弱電工程、機械設備,合并為水電工程師崗位個。1.2.2.4 資料文員崗位個。 8. 工程部部門及崗位職責2.1 工程部部門職責:2.1.1 配合相關部門進行項目前期運作。2.1.2 全面負責工程開工前的準備及審查工作。2.1.3 工程項目監理單位招投標工作。2.1.4 施工總承包、分包的招標、考察、評價。2.1.5 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。2.1.6 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。29、2.1.7 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。2.1.8 負責工程竣工驗收及移交工作。2.1.9 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。2.2 工程部經理崗位職責:2.2.1 負責工程部的日常管理工作。2.2.2 配合相關部門進行項目前期運作,提出合理化建議。2.2.3 參與工程的招投標工作2.2.4 負責項目的整體運作和管理2.2.4.1 負責項目的人員管理。2.2.4.2 項目的目標管理。明確項目的整體目標,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。2.2.4.3 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。2.2.4.30、4 參與設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。2.2.4.5 組織專業工程師對施工單位施工組織設計/方案進行審查,對重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。2.2.5 負責工程監理的管理2.2.5.1 對監理單位提交的項目監理規劃進行審核。2.2.5.2 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。2.2.5.3 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。2.2.5.4 參與設計方案的選擇工作。2.2.5.5 組織工程技術人員進行圖紙預審。2.2.5.6 委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。2.331、 土建工程師崗位職責2.3.1 協助部門經理做好工程項目的前期運作。2.3.2 協助部門經理做好工程開工的準備工作。2.3.3 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。2.3.4 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。2.3.5 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。2.3.6 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。2.4 安裝工程師崗位職責2.4.1 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2.4.2 協助項目經理做好工程開工的準備工作。2.4.3 參與安裝工程招投標工作,負責配合預算部進32、行標底和投標邀請書的編制。2.4.4 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。2.4.5 負責對投標單位進行安裝方面的現場答疑。2.4.6 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。2.5 資料文員崗位職責2.5.1 在部門經理的直接領導下,負責處理本部門的日常事務。2.5.2 負責部門工作會議的記錄整理。2.5.3 負責打印、收集、整理工程部的文件。2.5.4 負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。2.5.5 負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報。2.5.6 負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品。2.5.7 負責接待33、用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。三、工程部管理制度(此部分以公司行政、人事的相關制度為準)3.1工程部崗位管理規定工程部崗位管理規定1.工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即:工程部經理崗位一個;土建工程師一個;安裝工程師一個;資料文員一個。2.工程部崗位及人員隨工程項目規格大小、復雜、進度情況增加或減小。3.本著穩定隊伍、培養人才的策略,工程部內部可根據實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養復合型人才和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干和高效性。3.2工程部人員及勞動紀律管理規定1.工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則2.工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則3.工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。4.不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。3.3工程部工作目標管理規定1.工程部工作目標、計劃的制定2.工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。3.項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
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