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1、置業公司工程部機動車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程部機動車輛管理制度一、目的為了保障工程部工作實施，提高工作效率，加強和規范公司工程部機動車輛管理，更好地為公司服務。本著安全、節約、有序、高效的原則，特制定本制度。二、適用范圍本制度所適用車輛為公司特配給工程部的專車。三、權責單位1.公司管理部為公司工程部專車的主管部門，主要負責車輛的購置、調配、維修、保養、年審、保險等項目的管理，按車建立車輛登記卡（附件一）。管理部有權對工程部專車的使用和管理情況進行檢查、監督、考核。2.公司工程部為特配專車的使用2、部門，主要負責車輛行駛前的各項檢查、行駛中的謹慎、規范駕駛及使用歸還前的清潔、加油工作。四、派車規定 工程部的員工外出辦事，使用人應事先填寫用車/派車申請單（附件二），半天以上一天以內用車由分管副總審批，一天以上由分管副總審核完成后交至總經理審批。工作日用車使用人須提前半天提交用車/派車申請單，夜間、節假日用車使用人須提前一天（限工作日）提交用車/派車申請單。管理部車輛管理人員收到審批完成的用車/派車申請單后，交付車鑰匙給工程部的使用人。如有特殊情況不能及時填寫用車/派車申請單者，應獲得相應審批人同意后電話聯系管理部車輛管理人員，事后一天內補辦手續。五、車輛使用1.無駕駛執照者和臺人員不允許駕3、駛車輛。2.公司原則上不為工程部專車配備司機，如遇特殊情況，工程部跟管理部主管溝通協商解決。3.車輛行駛前使用人須對車輛進行基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發現不正常時，應立即進行加補或調整，堅決杜絕車輛帶病上路。4.車輛行車途中應嚴格遵守交通規則、安全行駛。5.根據出車情況，管理部車輛管理人員應及時填寫車輛出發登記表（附件三），詳細記錄出車日期、車號、出發地點、出車任務、用車人等內容。專車使用人應及時填寫車輛使用里程每月保養記錄（附件四）。6.結束使用返回后，使用人應將車停放于指定位置（停車場、車庫或適當位置），門窗關閉上鎖，將車鑰匙、行駛證、保險卡、加油卡交至管4、理部車輛管理人員處。如任意放置致車輛發生違規、損毀、失竊時，除依情況由使用人賠償外，另給予相應處分。六、車輛的維修、保養1.專車實行定點維修、保養，統一由管理部車輛管理人員安排辦理。2.專車維修實行申請制度，一般情況下須填寫車輛維修保養申請表（附件五），經相關領導審批后，至管理部車輛管理人員處領取定點4S店充值卡到定點4S店維修。特殊情況下需就近維修的，經相關領導同意后方可修理。3.專車使用人應按照車輛使用手冊規定的保養里程及時間向管理部車輛管理人員提出保養申請，填寫車輛維修保養申請表，經相關領導審批后，至管理部車輛管理人員處領取定點4S店充值卡到定點4S店保養。4.專車的維修、保養申請的審批5、按照以下流程進行。（1）車輛維修費用在2000元以下的小額維修及零部件更換，填寫車輛維修保養申請表，由管理部車輛管理人員及管理部部長審核，財務部部長審批。（2）車輛維修費用在2000元至10000元之間的，須填寫車輛維修保養申請表，由管理部車輛管理人員、管理部部長及財務部部長審核，分管副總審批。（3）車輛維修費用在10000元以上的，須填寫車輛維修保養申請表，由管理部車輛管理人員、管理部部長、財務部部長及分管副總審核，總經理審批。5.車輛進維修廠后，專車使用人應負責檢查修理項目的進展情況并做好修理質量驗收工作。6.車輛于行駛途中，發生故障或其它耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況報管理部車輛6、管理人員同意后進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應由管理部車輛管理人員向公司相關領導匯報核準后方可送修，事后補辦相關手續。7.專車如由于使用人員使用不當或疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障的，應依情節由使用人負擔部分或全部修護費，并給予相應處分。8.管理部車輛管理人員應建立健全的車輛維修保養記錄臺帳，車輛每次維修及時記錄車輛使用表（附件六），保養后及時記錄車輛登記卡，做好車輛維修保養記錄工作。七、交通事故處理1.如在執行公務中發生交通事故，除向附近交警機關報案外，應立即與管理部車輛管理人員聯系，由車輛管理人員向管理部及公司相關領導匯報后，視情況決定是否派人前往現場協助處理。2.發7、生交通事故責任全部在他方者，使用人不承擔責任，但有義務協助辦理善后各項事宜。3.因使用人違章行車造成的罰款由使用人自行承擔。由于使用人責任導致的交通事故造成的修理費用或賠償超過保險金額以外的部分，由使用人自行承擔。如遇重大人身傷害事故，等收到公安機關交通管理部門的事故認定書后，由公司相關領導商議酌情處理。八、費用管理1.專車使用人憑用車/派車申請單及相關票據填寫報銷單，經管理部車輛管理人員審核后按審批程序予以報銷，未經同意批準或私自出車一律不予報銷差旅費及相關費用。2.專車使用人應按規定持加油卡到定點加油站（中石化）加油，并填寫好車輛使用表，以便月底核對確認。除長途行車和特殊情況外，不得自行購8、買油料。長途出車遇外省高速服務區或其他特殊情況下無法用加油卡加油，可由使用人掌握適量現金加油，管理部車輛管理人員審核后方可辦理報銷。3.管理部車輛管理人員應在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統計情況向管理部相關領導匯報。4.專車使用人出差報銷制度：使用人每次出差憑部門主管和分管領導簽字確認的用車/派車申請單和出車費用明細單（附件七）予以報銷出差相關的費用，否則不予辦理報銷。九、處罰措施1.私自出車一次者，管理部車輛管理人員提出警告，三次者罰款200元并由私自出車使用人承擔相應出車費用；私自出車造成交通事故的，由使用人自行承擔相應責任。2.車輛在夜間和節假日不按指定地點停放，造成車輛損失和9、失竊，酌情由使用人負責，并扣除年終獎。3.凡發生行車事故者，若屬我方責任，使用人需做書面檢查，扣除年終獎。事故情節嚴重者，給予通報批評、調離崗位直至解除勞動合同。十、附則1.本規定自總經理頒布之日起執行，修訂時亦同。十一、附件1.附件一：車輛登記卡2.附件二：用車/派車申請單3.附件三：車輛出發登記表4.附件四：車輛使用里程每月保養記錄5.附件五：車輛維修保養申請表6.附件六：車輛使用表7.附件七：出車費用明細單 總經理批核： 時間： 車輛登記卡車輛號類別車身號車型發動機號購入日期初檢日期使用人復檢日期保險記錄保險公司保險證號保險期間保險內容保養記錄日期保養項目保養廠家金額附件一：附件二： 用10、車申請/派車單部 門： 申 請 人： 申 請 日 期： 年 月 日乘客乘客人數派車時間自 月 日 時至 月 日 時 事由行駛路線車牌號碼駕駛員部門主管管理部分管領導總經理1. 如需派車接送，應提前完成申請，并交由管理部統一派車。2. 派車預約后如臨時取消或變更行程，應即時口頭通知取消或變更。 附件三： 車輛出發登記表日期車號駕駛員用車人出發地點出車時間出車任務回公司日期及時間備 注附件四： XX置業車輛使用里程每月保養記錄 車號：日期工作內容出發里程返回里程出發時間返回時間 返回日期cTag 站 數加油公升加油/洗車單價加油總金額加油/洗車里程數使用人日期保 養 內 容金額日期保養里程數保 養11、 內 容金額 請保持車輛清潔更換新表單，有加油時一定要填上加油公升、單價、總價與加油當時的里程數。附件五： 車輛維修保養申請表日期申請人車牌號序號維修保養項目維修地點預計費用123456預計費用合計管理部車輛管理負責人意見： 工程部負責人意見：管理部負責人意見：財務部負責人意見：附件六： 車輛使用記錄車號：日期日期 項目洗車 加油記錄車況記錄維修記錄里程數金額輪胎冷氣操控外觀維護內容金額合計：本車耗油標準： （公升/百公里）本月行駛：（公里）耗油量：（公升）上月結存：（公升）本月領油：（公升）本月耗油：（公升）本月結存：（公升）附件七： 出車費用明細單用車任務用車部門出車地點出車時間 年 月 日至 月 日序 號項 目 內 容金 額備 注1過路費 （張）2高速公路行駛費 （張）3燃油費 （張）4維修費 （張）5過路（橋）費 （張）6（張）合 計合計金額（大寫）駕駛員 （簽字）乘車人 （簽字）