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1、置業有限公司工程供應商信息、合同、考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 供應商關系管理制度第一章總 則第一條 為保證公司業務快速穩定發展，建立與供應商長期的戰略合作關系，樹立xx公司卓越的信譽和良好的企業形象，同時規避供應商的選擇風險，根據相關法律及公司管理文件，特制定本制度。第二條 本制度適用于河南xx置業有限公司所有工程供應商的關系管理，包括工程承包方、材料及設備供應方。第二章供應商的信息管理第三條 工程建設部、配套采購部分別為工程承包方及材料、設備供應方的信息管理部門，信息的收集與整理必須準確、真實、客觀、2、及時，同時信息的廣度要大，既能滿足公司工程建設的招標需要，又能夠動態反映供應商的狀況。 第四條 供應商信息管理包括供應商的基本面和成長面兩方面的內容，其中基本面主要有企業的名稱、地址、成立時間、生產范圍、法人狀況、注冊資金等反映企業狀況的基本信息；成長面主要有企業的業績狀況、管理及技術人員狀況、成本管理水平、履約分析等，承包供應商的信息數量包括全部正在合作的供應商 。第五條 正在與公司合作的供應商，在每季度最后一個月的25日出具供應商合作狀況評價表，評價的內容要與供應商及時進行溝通，目的是實現公司提出的雙贏和共同成長的理念。第六條 工程承包供應商的信息保存在工程建設部，材料、設備供應商的信息保3、存在配套采購部，分別以電子和紙質兩種方式保存，并報行政人事部存檔。第三章供應商的合同管理第七條 公司與所有供應商的經濟行為都是建立在合同基礎上的契約關系，所有經濟額在5000元以上的工程或材料、設備的采購，都必須簽訂合同。 5萬元以上的采購嚴格按照公司的招標流程和制度執行，5萬元以下執行議標比價方式確定供應商。第八條 公司所有經濟合同實行聯合會簽制度，工程合同會簽的部門包括工程部、預算部、財務部、法律顧問，并經公司副總經理、總經理審核董事長審批后簽訂；材料及設備合同會簽的部門包括配套采購部、預算部、財務部、法律顧問，并經公司副總經理、總經理審核董事長審批后簽訂。第九條 對于經常采用的合同，比如4、主體工程 、監理工程、材料設備等，需要工程、配套、預算、財務和公司法律顧問等分別起草一套合同范本，合同內容必須定量明確標的的范圍、質量標準、合同造價、時間節點、付款方式、違約責任、合同糾紛處理等關鍵信息。第十條 合同的簽訂程序為：工程部（工程合同）或者配套采購部（材料、設備合同）根據合同范本條款及招標文件與供應商初步洽談并達成初步一致意向，形成合同草案，經預算部審核后轉財務部審核，合同金額貳拾萬以下的由業務副總經理審批后合同簽訂并生效；合同金額貳拾萬以上的經公司法律顧問審核后業務副總經理審批，伍拾萬元以下總經理審批后生效，伍拾萬元以上經董事長簽字后生效。第十一條 所有合同在招標后15天內合同簽5、訂完畢，首次合作供應商在簽訂合同前，必須提供供應商的營業執照復印件、法人證書復印件、法人身份證復印件。所有合同及相關證件的原件由行政人事部統一存檔備案，預算部、財務部、工程部或配套采購部各保存一份。第四章供應商的考核與分類第十二條 供應商考核是供應商關系管理的一個重要環節，是對供應商資格認證和選擇決策的一個監督，通過考核形成一個閉環。考核的目的在于提高供應商的績效，保證供應穩定，尋找到符合公司要求的最合適的供應商，從而使供應商管理的各項職能得到最好的實現，考核是對供應商進行分類的基礎和前提。第十三條 考核指標供應商的考核主要依據雙方簽訂的合同，指標內容包括質量、時間、經濟和服務四個方面，由工程6、部、配套采購部、財務部、預算部、物業公司分別對各指標打分并匯總。每季度考核一次，年度考核總分按照季度考核評分的平均值進行計算。對于部分項目的一次性合作，在合同履行完畢后進行考核評價。 材料設備供應商的考核指標：質量指標：用來衡量供應商的最基本的指標，主要用批次抽檢合格率表示。公司要求供應商在提供產品的同時也要提供相應的質量文件，如過程質量檢驗報告、出貨質量檢驗報告、產品成分性能測試報告等，并按照供應商提供信息完整及時與否給予考評。時間指標：即供應指標又稱企業指標，是同供應商的交貨表現以及供應商生產管理水平相關的考核因素，其中最主要的是準時交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。準時交貨率表示按時按7、量交貨的實際批次占訂單確認的交貨總批次的百分比；交貨周期是指自訂單開出之日到收貨之時的時間長度，一般以天為單位來計算；訂單變化接收率指雙方確認的交貨周期中供應商可接受的訂單增加或減少比率。經濟指標：成本指標主要是價格與成本，通過市場價格的評價水平對供應商進行衡量。服務指標：同經濟類指標一樣，考核供應商在支持、合作與服務方面的表現通常也是定性的考核，一般來說可以每季度一次。考核的內容主要有反應與溝通、合作態度、售后服務等。承包供應商的考核指標：質量指標：用來衡量承包供應商的最基本的指標，主要抽查隱蔽工程、開間尺寸、觀感效果等，根據工程進度的不同階段分別進行指標的考核 。時間指標：工程施工進度履約8、指標，重點考核承包供應商按照合同節點的進度完成情況。經濟指標：考核承包供應商的成本狀況，重點是投標報價及施工過程中變更造價的真實性與準確性。服務指標： 考核承包供應商在支持、合作與配合方面的表現，重點是現場的安全、文明管理狀況，配合公司開盤、結頂、竣工等主要時間節點的意識，公司提出的變更增加的接收程度，合作態度與售后服務等。第十四條 考核指標設計材料與設備供應商考評總分100分，其中：質量批次合格率 30 分 時間（準時交貨率 ） 25分價格 30分 服務 15分質量和準時交貨指標考核細則質量合格率（%）得分準時交貨率（%）得分95100 90958590808580以下302520150 合9、同約定時間滯后1天滯后2天滯后3天滯后3天以上252015100 經濟和服務指標考核細則價格得分服務得分報價合理、具體、透明價格有競爭力不斷降低成本發票合格、及時61554反應及時、到位合作態度良好溝通手段齊備共同改進積極5523滿分30滿分15 供應商綜合考評報告供應商名稱： 主要產品： 考評期： 供應商的表現 細則總分一季度二季度三季度四季度質量30供應25價格30服務15總得分100承包供應商考核指標100分，其中：質量指標 30 分 時間指標 30分經濟指標 30分 服務指標 10分質量指標考核細則：承包商名稱工程名稱考核時間分部分項抽查內容國家標準實際狀況得分主體裝飾安裝（具體分部分10、項工程的質量考核各階段指標，由工程項目部根據工程進度和現場情況進行設計并執行）時間指標考核細則：承包商名稱工程名稱考核時間分部分項節點名稱合同工期時間實際完成時間得分主體裝飾安裝評分標準嚴格按照合同及施工進度時間節點完成30分，節點滯后1天25分，滯后2天20分，滯后3天15分，滯后4天10分，滯后5天以上0分經濟和服務指標考核細則價格得分服務得分報價合理、具體、透明價格有競爭力不斷降低成本發票合格、及時61554安全、文明符合配合態度良好反應快速共同改進積極5532滿分30滿分10承包供應商綜合考評報告供應商名稱： 工程名稱： 考評期： 供應商的表現 細則總分一季度二季度三季度四季度質量3011、時間30成本30服務10總得分100第十五條 供應商分類針對供應商的綜合得分，公司依據供應商綜合考評報告對供應商實施年度分類，各供應商考核分類要求如下：優先級供應商（AA、AAA）: 每個季度綜合得分大于85分，其中質量指標每個每季度均高于25分，時間指標每個季度高于20分。正常級供應商（A）: 連續2個季度綜合得分大于80分，并且質量指標每個季度均高于25分，供應指標每個季度高于20分。警告供應商：連續2個季度綜合得分小于80分，或者任一次質量得分小于20分，或供應得分小于15分者。第十六條 供應商長期合作計劃 根據供應商的年度考核結果，公司優先與獲得AAA級的企業進行合作，其享受的相關優惠12、條件:a 在招標過程中，同等條件優先中標b 在滿足公司成本控制指標的情況下，可以比競爭對手高出1%造價中標c 工程完工后優先決算d 合同執行過程中，若出現資金困難，可以分階段累積支援不超過合同價10%的支援款e 合同履約保證金可以按招標文件要求減少20%。 AA級企業享受的相關優惠條件：a 在招標過程中，同等條件優先中標b 在滿足公司成本控制指標的情況下，可以比競爭對手造價高出0.5%中標c 合同履約保證金可以比招標文件要求減少10%d 工程完工后優先決算e 合同執行過程中，若出現資金困難，可以分階段累積支援不超過合同價5%的支援款A級企業享受的相關優惠條件：a 在招標過程中，同等條件優先中標13、b 工程完工后優先決算對于警告類供應商：a 如果合同沒有執行完畢，則必須在接到公司的整改通知后一個月內進行調整，在隨后季度的考核中，考核得分高于80分者進入正常供應商行列，否則經公司招標委員會審批可以終止合作。b 對于合同執行完畢的警告類供應商，暫停一年的合作，經公司審查整改滿足要求后，可以參加公司的投標。第十六條 本制度的解釋權歸河南xx置業有限公司招標委員會，本制度自公司頒布之日并經公司批準后開始執行。 附件：材料供應商資格標準雨水檐溝主要技術指標：商務指標產品生產年限不少于三年生產企業注冊資本不少于4000萬人民幣近三年年均銷售額不少于5000萬人民幣年生產能力不少于3000噸區域市場業14、績有同類規模房企合作經歷。相關管理認證通過ISO9001認證技術指標質量標準投標人必須嚴格按照國家或者企業標準（Q/SGT.J02.012004）組織生產制造，顏色為白色，產品壽命周期20年以上。物理性能要求拉伸強度：常溫40Mpa,低溫（30）40Mpa;斷裂伸長率：常溫60,低溫（30）40 維卡軟化點溫度：80氧指數45 尺寸及標志要求：產品包裝至少應有下列標志：生產廠名及商標、產品名稱、規格尺寸、質量等級、標準號等。PVC雨水檐溝寬度偏差1.0mm,每根長度偏差20.0mm厚度1.5mm 外觀質量產品顏色為白色，內外表面光滑、平整，不得有劃痕、裂紋、雜質、分解變色線等外觀缺陷。2、水泥15、瓦商務指標產品生產年限不少于三年生產企業注冊資本不少于100萬元近三年年均銷售額不少于1000萬元年生產能力500萬片以上區域市場業績鄭州年銷售額不少于300萬元，有同類規模房企合作經歷。相關管理認證通過ISO9001認證技術指標質量標準投標人必須嚴格按照國家標準JC746- 1999組織生產制造。物理性能要求重量要求:質量不超過2Kg的瓦，質量偏差在生產廠家給定值0.2Kg；質量超過2Kg的瓦，質量偏差在生產廠家給定值5。吸水率：單塊混凝土瓦的吸水率10。抗滲性能：屋面瓦、脊瓦經抗滲性能檢驗，每塊瓦的背面不得出現水滴現象。抗凍性：屋面瓦經抗凍性檢驗后，應滿足承載力和抗滲性標準的要求，同時外觀16、質量應符合技術要求中2.3條款的要求且表面涂層不得出現剝落現象。尺寸及標志要求： 外觀質量屋面瓦應瓦型清楚，瓦面平整，邊角整齊，顏色無明顯的色澤差別。方正度及平面性滿足JC746-1999的要求。混凝土瓦不允許有裂縫、裂紋（包括龜裂）、空洞、表面夾雜物等。3、外墻釉面磚商務指標產品生產年限不少于三年生產企業注冊資本不少于600萬元近三年年均銷售額不少于4000萬元年生產能力100萬平方米以上區域市場業績鄭州年銷售額不少于200萬元，有同類規模房企合作經歷。相關管理認證通過ISO9001認證技術指標質量標準乙方確保所提供產品質量按照GB/T4100.3-1999標準中優等品要求生產乙方確保所提供17、產品質量符合GB/6566-2001建筑材料放射性核素限量A類裝修材料技術標準要求。物理性能要求吸水率：平均值3%,單個值6%。強度要求：平均值1300N抗熱震性：循環10次無炸烈或裂紋斷裂模數：平均22Mpa,單個值20Mpa尺寸及標志要求：長度、寬度尺寸偏差為：1，邊直度為：0.5，直角度為：0.7.外觀質量表面質量：至少98的磚在距離0.8米遠處垂直觀察表面無缺陷且色差不明顯。4、散熱器務指標產品生產年限不少于三年生產企業注冊資本不少于200萬元近三年年均銷售額不少于1500萬元年生產能力鋼制不少于10組片區域市場業績鄭州年銷售額在500萬元以上，有同等規模房企合作經歷。相關管理認證通過18、ISO9001認證技術指標質量標準乙方確保所提供產品質量按照JG/T3012.2-1998鋼制翅片管對流散熱器標準生產；符合GB/T13754-92采暖散熱器散熱量測定方法中所檢項目技術要求。物理性能要求壓力要求：壓力為1.5Mpa,穩壓1分鐘，無滲漏。散熱量：每米最小散熱量15000W（T=64.5）同側進出口中心距：1800.58垂直度：形位公差3螺紋精度：螺紋環規B級，符合IGI31規定平面度（1000）：4焊接：焊接牢固、外平尺寸及標志要求：翅片管：翅片管螺距67，翅片管高度應大于15外觀質量散熱器表面不得變形、碰傷；對流器應噴涂防銹底漆和面漆，面板烤漆；表面涂層應均勻光滑，附著牢固，19、不得有氣泡、堆積、流淌和漏噴。5、塑料型材務指標產品生產年限不少于三年生產企業注冊資本不少于1000萬元近三年年均銷售額不少于3億人民幣年生產能力5萬噸以上區域市場業績年銷售額在5000萬以上相關管理認證通過ISO9001認證技術指標質量標準投標人必須嚴格按照最新國家標準GB/T8814-2004組織生產，產品使用年限在30年以上。且產品必須為國家免檢產品。物理性能要求維卡軟化溫度 ： 75主型材的彎曲彈性模量： 2200Mpa拉伸沖擊強度 ： 600KJ/加熱后尺寸變化率： 主型材 2.0% 輔型材 3.0%低溫落錘沖擊： 1/10（破裂個數/沖擊個數）150加熱后狀態：無氣泡、裂痕、麻點老化后沖擊強度保留率：60%主型材的可焊接性： 焊角的平均應力35MPa 試樣的最小應力30MPa主型材的質量：標稱質量的95%尺寸及標志要求：型材外型尺寸： 長度為1米的主型材直線偏差應1MM，長度為1米的紗扇直線偏差為2MM 主型材壁厚2MM主型材的可視面應貼有保護膜。保護膜上至少應有標準代號、廠名、廠址、電話、商標等。主型材應在非可視面上沿型材長度方向，每間隔1米至少應具有一組永久性標識，應包括老化時間分類、落錘沖擊分類、壁厚分類等。型材出廠應具有合格證。合格證上至少應包括每米質量、規格、生產日期等。外觀質量外觀平整、色澤均勻，無雜質。