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1、置業(yè)集團(tuán)物資采購、工程管理制度綱要編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、 前言1.1 為確定集團(tuán)矩陣式管理模式，清晰集團(tuán)各部門及項目公司之間的分工，特制定本制度。1.2 本制度為各部門、項目公司制定相關(guān)制度之基礎(chǔ)，亦為必須遵循之原則。1.3 本制度僅適用于XX集團(tuán)所直接管理之各項目公司及集團(tuán)總部各部門。二、 政策制定2.1制度管理A. 集團(tuán)制度制定權(quán)在集團(tuán)總部總經(jīng)理會議。B. 各項目公司制度制定權(quán)在項目公司總經(jīng)理會議,但應(yīng)遵循本制度綱要。C. 在本制度指導(dǎo)原則下，項目公司與集團(tuán)相關(guān)部門可制定配套規(guī)則與有關(guān)細(xì)則指南。22、.2 發(fā)文與監(jiān)控A. 集團(tuán)或項目公司所有以文件形式下達(dá)的制度規(guī)范，均應(yīng)由主管負(fù)責(zé)人簽批，并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人會簽后方可下達(dá)。由總經(jīng)理辦公室存檔原件。B. 集團(tuán)計劃管理部及項目公司的計劃管理部負(fù)責(zé)監(jiān)控所下達(dá)文件的時效性及合理性。2.3 執(zhí)行A. 文件一經(jīng)下達(dá)，便具有執(zhí)行的嚴(yán)肅性，直至文件的失效或被取消。B. 主責(zé)部門或責(zé)任部門如不能行使正當(dāng)?shù)臋?quán)利與負(fù)責(zé)，視為失職。三、 定義3.1主責(zé)部門指對某項多部門或多方面共同執(zhí)行的工作承擔(dān)協(xié)同與指揮職責(zé)的部門。3.2 參與部門指對一項工作只承擔(dān)部分責(zé)任的部門。參與部門要服從主責(zé)部門的調(diào)配。四、 職責(zé)分工4.1項目公司年度任務(wù)A. 項目公司的年度任務(wù)是集團(tuán)最重要的經(jīng)3、濟(jì)指標(biāo)。由集團(tuán)總經(jīng)理會議決定下達(dá)。B. 集團(tuán)計劃管理部是年度任務(wù)的具體編制的主責(zé)部門。C. 項目公司的計劃管理部是各項目年度任務(wù)分解落實的主責(zé)部門。D年度任務(wù)在執(zhí)行過程中，遇有不可克服之困難，由項目公司總經(jīng)理申請，報集團(tuán)總經(jīng)理會議審批后，交由集團(tuán)計劃管理部變更任務(wù)。4.2 集團(tuán)各部門的年度計劃A. 集團(tuán)各部門年度計劃在年初下達(dá)。B. 集團(tuán)計劃管理部是制定、分配部門計劃目標(biāo)的主責(zé)部門。4.3 產(chǎn)品定位A.項目產(chǎn)品定位的主責(zé)部門是項目公司，由項目總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。B.參與與監(jiān)控部門為集團(tuán)營銷中心、商業(yè)管理部、前期部和設(shè)計部。C.項目定位的結(jié)果最終報集團(tuán)總經(jīng)理審批。4.4 規(guī)劃與設(shè)計A. 規(guī)劃與設(shè)計的4、主責(zé)部門為集團(tuán)設(shè)計部。B. 設(shè)計部根據(jù)項目產(chǎn)品定位書確定設(shè)計依據(jù)并選擇設(shè)計單位與安排設(shè)計進(jìn)度。C. 項目公司、集團(tuán)營銷中心或商業(yè)管理部為其參與部門。4.5 擴(kuò)初與施工圖A. 擴(kuò)初與施工圖設(shè)計的主責(zé)單位是項目公司設(shè)計部。B. 集團(tuán)設(shè)計部對參與施工圖設(shè)計單位有審核權(quán)。C. 參與部門為集團(tuán)預(yù)審部、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部及項目公司工程部、預(yù)審部、采購部。4.6 工程招投標(biāo)A. 集團(tuán)規(guī)定的總包與專業(yè)分包工程招投標(biāo)主責(zé)單位是集團(tuán)預(yù)審部。B. 項目公司工程部、預(yù)審部負(fù)責(zé)審核或推薦投標(biāo)單位。C. 集團(tuán)預(yù)審部可直接安排戰(zhàn)略合作伙伴優(yōu)先參加投標(biāo)。D. 非集團(tuán)規(guī)定的工程與專業(yè)分包，主責(zé)單位為項目公司，但集團(tuán)預(yù)審部具有審核權(quán)。45、.7 物資采購A. 集團(tuán)采購部與項目部公司均應(yīng)嚴(yán)格遵循采購系統(tǒng)規(guī)范。B. 集團(tuán)規(guī)定的A類物資采購的主責(zé)部門為集團(tuán)采購部。參與部門為集團(tuán)設(shè)計部、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部。C. 集團(tuán)規(guī)定的C類物資采購主責(zé)部門是項目公司采購部，但集團(tuán)采購部具有審核權(quán)。參與部門為項目公司工程部、精裝部。4.8 工程管理A. 工程管理的主責(zé)部門為項目公司工程部。B. 參與部門為集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部、集團(tuán)設(shè)計部、集團(tuán)采購部。C. 工程管理主要任務(wù)是質(zhì)量控制與進(jìn)度控制。4.9 建安成本控制A. 建安成本控制的主責(zé)部門為項目公司預(yù)審部。B. 集團(tuán)預(yù)審部對項目公司的建安成本預(yù)算及變動具有控制權(quán)與審核權(quán)。C. 建安成本控制的參與部門為集團(tuán)設(shè)計部、產(chǎn)6、品標(biāo)準(zhǔn)部及項目公司的工程部、財務(wù)部。4.10 營銷管理A. 集團(tuán)營銷中心是集團(tuán)營銷任務(wù)完成的主責(zé)部門。B. 營銷任務(wù)由集團(tuán)總經(jīng)理辦公會下達(dá)，營銷中心將各項目公司分項任務(wù)分配到各實施單位。C. 營銷中心直線管理各營銷單位。D. 營銷任務(wù)完成參與部門為項目公司總經(jīng)理、合約部、客服部及財務(wù)部。E. 項目總經(jīng)理參與營銷中心有關(guān)產(chǎn)品定價、銷售進(jìn)度等方面決策工作。4.11 商業(yè)物業(yè)管理A. 商業(yè)物業(yè)設(shè)計指導(dǎo)、租售政策制定的主責(zé)部門是集團(tuán)商業(yè)管理部。B. 集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的銷售任務(wù)。C. 項目公司負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的招商與管理工作，但應(yīng)接受集團(tuán)商業(yè)管理部的指導(dǎo)。4.12 客戶服務(wù)與物業(yè)管理A. 集團(tuán)實施統(tǒng)7、一的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，主責(zé)部門為集團(tuán)客服管理部。B項目公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)各項目的客戶服務(wù)與管理的執(zhí)行工作。C. 各項目公司的物業(yè)管理由集團(tuán)所屬物業(yè)公司優(yōu)先參與。如需對外招標(biāo)，由項目公司負(fù)責(zé)，但應(yīng)接受集團(tuán)客服管理部審核。4.13 人力資源A. 集團(tuán)人事、招聘、任用、調(diào)動等有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與政策制定的主責(zé)部門為集團(tuán)人力資源部。B. 集團(tuán)實施統(tǒng)一的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。各項目公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)的變動報集團(tuán)人力資源部審核，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)方可執(zhí)行。C. 集團(tuán)內(nèi)部人員的調(diào)動需經(jīng)集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一審核。項目公司中層干部（以及后備人選）需報集團(tuán)人力資源部備案。D. 項目公司中層以下（含中層）干部任免由項目公司總經(jīng)理辦公會8、通過決定，項目公司高管人員由集團(tuán)統(tǒng)一任命。4.14 財務(wù)管理A. 集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)與報銷制度制定的主責(zé)部門是集團(tuán)財務(wù)部。B. 項目公司財務(wù)部為項目公司財務(wù)實施負(fù)責(zé)。合資公司接受董事會領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督。C. 項目公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)人由集團(tuán)統(tǒng)一委派或項目公司董事會委派。4.15 資金管理A. 集團(tuán)實行統(tǒng)一的資金管理制度，但合資公司的資金管理按董事會制定的原則執(zhí)行。B. 集團(tuán)資金管理部是資金管理制度、融資計劃實施的主責(zé)部門。各項目公司財務(wù)部是參與部門。C. 各項目公司的財務(wù)部是項目公司融資計劃實施的主責(zé)部門。4.16 全面預(yù)算管理A. 集團(tuán)財務(wù)部是全面預(yù)算管理的主責(zé)部門。各項目公司財務(wù)部是項目全面預(yù)算管理的9、主責(zé)部門。B. 集團(tuán)實施統(tǒng)一的成本核算體系，項目公司財務(wù)部遵照執(zhí)行。C. 集團(tuán)預(yù)算管理部、項目公司預(yù)審部是全面預(yù)算管理的參與部門，并負(fù)責(zé)建安成本的預(yù)算與控制。4.17 前期工作A. 集團(tuán)前期部負(fù)責(zé)新項目的選擇與評估工作。B. 新項目在“籌備組”成立之前，由集團(tuán)前期部負(fù)責(zé)執(zhí)行前期工作。C項目公司正式成立之前，集團(tuán)前期部負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督運(yùn)行，以控制前期風(fēng)險并做出合理預(yù)期。4.18 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化A. 集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部是制定和監(jiān)控產(chǎn)品營造標(biāo)準(zhǔn)、精裝標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及驗收標(biāo)準(zhǔn)的主責(zé)部門。B. 項目公司工程部、精裝部是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的實施部門，應(yīng)接受集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)部的指導(dǎo)與審核。4.19 時間進(jìn)度控制A. 各項目公司的進(jìn)度計劃、集團(tuán)各部門進(jìn)度計劃控制與協(xié)同的主責(zé)部門是集團(tuán)計劃管理部。B. 參與部門為項目公司總經(jīng)理及計劃管理部。C. 項目公司重大進(jìn)度時間調(diào)整由項目公司總經(jīng)理建議或由集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)建議，報集團(tuán)總經(jīng)理審批方可更改。子項目計劃的時間調(diào)整亦由相關(guān)最高負(fù)責(zé)人審定。D. 項目公司計劃時間進(jìn)度由項目公司計劃管理部負(fù)責(zé)。4.20 考評A. 集團(tuán)計劃管理部是項目公司與集團(tuán)各部門目標(biāo)任務(wù)考評的主責(zé)部門。參與部門為集團(tuán)人力資源部。B. 項目公司計劃管理部是項目公司子計劃目標(biāo)的考評的負(fù)責(zé)部門。五、 咨詢和解釋5.1 本制度自發(fā)布之日起實行。5.2 本制度由集團(tuán)計劃管理部負(fù)責(zé)實施，解釋權(quán)在集團(tuán)計劃管理部。