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1、裝飾公司工程控制系統獎金及質保金管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 裝飾公司工程控制系統施工員獎金結賬審核程序為了確保施工員的根本利益，健全規章制度，現將施工員獎金結幾審核程序規范如下：所有*裝飾公司與施工員結賬必須嚴格執行總公司工程部結賬計算方式，實事求是、不弄虛作假、不得隨意增減、和隨意結算。所有工地結賬過程施工員都必須參與，在施工材料、單價和結賬計算過程等各項目均無異議后施工員在結賬單據上簽字確認同時每月兩次報總公司備案，以便核對。任何未經施工員簽字的工地結賬單據均必無效，同時也不列入和計算結賬產值。所有2、工地人工費和現金往來賬目必須有工程部經理、審核員（*裝飾公司總經理）、施工員三人簽字方可向財務報賬，所有材料票據必須有審核員與施工員工程部經理三人簽字方可向財務報賬。材料部票據一式四份，第一聯材料部存根、第二聯財務（正本）報賬，第三聯存入施工工地檔案袋、第四聯施工員留底（非材料配送票據用復印件進行存檔）。XX年已竣工未結帳的工地同時執行本通知的規定，跨年度項目及XX年新工地項目完全按本規定執行。本程序文件內容需傳達至每一位施工員。本程序解釋權歸屬總公司工程部，凡本制度未列明事項一律不得操作。裝飾公司工程控制系統質保金管理制度公司創業以來，建立了質保金管理制度，根據實踐證明，為推動保證質量起到了3、一定的效果，但我公司隨著形勢的發展，各地*裝飾公司紛紛建立了員工隊伍，迅猛發展，調動也較為頻繁，為了理順質保金系統的正常運轉，總公司現下達質保金管理制度，希遵照執行如下：一、整頓清理每個*裝飾公司立即組織員工填寫職工登記表，然而自行按職工登記表人員名冊、裝飾類，對質保金金額進行清理，并列出明細表，張榜公布，進行核對，并列出將要扣除的金額，相互監督，認真執行。二、扣除金額方法及數量1、員工在*裝飾公司之間相互調動的，可由原*裝飾公司財務出具帳目存款清單及質保金清單（需收回質保金收據），轉入新工作地點的財務。員工憑調動單、財務單到新工作地報到，到財務換取扣款憑證，嚴禁原地退取質保金，進入新的工作地4、點重新扣取，所有退、轉帳務均由總公司財務統一協調管理，劃帳處理。2、原已離開*裝飾公司飾并已退取質保金員工，如重新加入*裝飾公司飾必須一次性將已退質保金，交入工作所在*裝飾公司財務。交足后，由財務簽字，工程部方能按排工作，誰違章，誰負責。3、*裝飾公司財務每月將質保存金扣款、存款清單報表一份報總公司進行核對。并在每月上交總公司財務款中，注明其中多少金額是屬于質保金，核對無誤。總公司單獨帳戶，專款專用。*裝飾公司財務應及時將本月維修需扣除的質保金金額一同會交總公司財務辦理劃帳手續，嚴禁現金支付。三、質保金金額1設計師3000元/人2施工員10000元/人3、.經理、總監以上級別3000元/人4、5、工班2000元/人5.、辦公室其他員工2000元/人四、退款方法：1、工班需離開公司時，按公司規定離職流程辦理，在完成離職手續后，按公司首先到所屬工作的*裝飾公司工程部經理處及*裝飾公司總經理處簽字，注明離開日期，到期后（憑注明日期為準）方可辦理，清賬簽字，退取質保金，如離開時，單據未經簽字，按手續未全重新補辦處理。2、其他員工因提前解除合同或正常離職，完成流程手續后，憑離職交接單至財務部辦理退款辦理。3、質保金退取時間A、施工員按離開公司之日起二年后退取（即最后一只施工項目竣工滿二年后退回，并扣除其保修期內應付材料費、人工費及其它費用）B、班組員工按離開公司之日起壹年后退取C、其它員工自批準6、確性離職之日起退款。D、到期退款，須先由財務查帳并注明賬面經過扣除維修質保金后的實際金額，財務簽字交工程部經簽字后退取，不準遵章操作，誰違章，誰負責。4、質保金扣除A、現規定施工員質保期為24個月，班組員工質保期為12個月。B、凡在保修期內發生的一般質量維修5000元以下，都由當事人承擔，并根據情節由工程部按比例，可裝飾攤到施工員及班組員工的質保金帳戶扣除，所有維修的材料發票，工資單據，都由當事人簽字認可，并再由工程部經理批準，交財務扣除，如當事人已離開公司，所有維修的費用單據，應由維修具體經辦人，維修工作裝飾配總臨界及工程部經理簽字認可報銷，并特別強調任何各類維修完畢都應有客戶的簽字，認同工7、作內容、時間，在上達基礎上，才能報銷維修費用，并存檔備查，手續不齊，日后發生經濟糾紛，由工程部經理負責。C、發生重大質量事故，維修費用在5000元以上，可酌情面定，由施工員、員工按比例公攤處理。D、其他員工因工作失誤而對公司造成重大損失，經公司批準扣除質保金。E、具備扣除質保金的員工，每次扣除不少于500元，工作部在審批工資中不注明扣除、財務人員不按單扣除及領導不同意扣除，萬一出現質量問題，由當事人承擔責任，除該扣人員不安排工作外，還將追究領導人的責任。五、上述質保金管理條例，即日起執行，并將執行過程中所發生的問題及時匯報總公司外理。六、解釋權歸屬總公司財務部，凡本制度未列明事項一律不行操作。8、裝飾公司工程控制系統施工員風險金和責任制基金管理實施細則根據目前公司形勢發展的需要，對原施工員上交的質量保證金需進行調整。本次調整對象為：仍需在公司擔任施工員之職人員和今后要進公司擔任施工員之職人員。對原己離職施工員和不愿按新方法實行即將離職的施工員仍按原公司有關規章制度執行。本次調整方案裝飾風險金（即質量保證金）和責任制基金二部份組成。具體細則如下：一、風險金每人1萬元，作為一個施工員進公司任施工員一職的工作責任風險保證金，保證內容為：工程竣工后的保修責任。二、責任制基金裝飾A、B、C三個檔次，裝飾別為4萬元、3萬元、2萬元，公司按施工員上交責任制基金的比例保證施工員的施工工程項目（即年度的9、工程造價指標），人數檔次和核定比例由各*裝飾公司根據情況自定。（總公司為每上交1萬元責任制基金，公司裝飾配合同工程80萬元，不包括施工員自己介紹業務進來的工程，A級人員5名，B級人員10名，C級人員20名）。三、交責任制基金的施工員，公司根據運作情況裝飾配施工員項目，不確保其整年的施工指標，其它條款按公司有親文件執行。四、交款方式和時間：1、新進公司任施工員之職人員，必須交足1萬元風險金才能安排工程施工。2、施工員原放在公司的質保金可轉達為風險金，不足部份在XX月XX日前交齊。3、施工員在公司個人帳戶上的資金可轉達徼責任制基金。責任制基金在XX月XX日前交足40%，其余60%按8月后竣工工程，10、公司結帳施工員應得工資獎金中的20%比例提留，在春節前一次性轉帳，不足部份在下一年度內按同比例提留，并在次年春節前交齊所欠責任制基金（有條件的施工員可在本年度春節前交齊）五、風險金退款程序按公司原質保金的退款程序執行（參質保金管理制度第四條第3小條）。六、責任制基金退款按最后一只施工項目竣工驗收公司內部結算后退回。七、公司人員調動或調離，風險金和責任制基金均需符合以上期限，經工程部經理簽字后再到財務部結（轉）帳。八、本細則自即日起開始實施，解釋權歸屬總公司。裝飾公司工程控制系統緊急問題報告單使用規定一、緊急問題的定義緊急問題是指公司在運作過程和承接裝飾工程施工過程前、中、后發生或發現的對公司的11、經營會產生不利影響的事件；具體包括：安全隱患、材料質量、施工質量、客戶投訴、負面宣傳報道、財物和人員損失、各類糾紛等。二、緊急問題的報告、處理程序1、第一處理責任人任何緊急問題處理的拖延都可能導致嚴重后果，因此需第一時間處理，故緊急問題處理的第一責任人為部門負責人，第二責任人為與緊急問題有關的職能部門負責人。2、處理流程A、當有緊急問題發生，由部門負責人在問題發生后的5小時內填寫“緊急問題報告單”并傳真至關聯部門；遇特別緊急事甸，可先電話報告，再在規定時間內書面填報。B、若該緊急問題經部裝飾負責人處理已平息的，請在處理結果一欄中填寫已平息，若還需相關部門協助處理的，請注明協助部門、協助內容。C、關聯部門須在必到“報告單”的24小時之內填寫評述反饋及解決方案，然后送交直管副總經理。D、直管副總經理在收到報告單的24小時內簽署處理意見，并送交總經理，總經理在收到后24小時內簽署處理意見，并交由直管副總經理反饋回相關部門負責人。三、解釋權歸屬總公司，凡本規定未列明事項一律不得操作！