裝飾工程公司人事及工資福利管理制度.doc
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2023-11-14
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1、裝飾工程公司人事及工資福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx裝飾工程有限公司規章制度1. 為規范公司和員工的行為,保護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法、勞動合同法及配套法規、規章的規定,結合本公司的實際情況,制定本規章制度。2. 本規章本制度使用于xx裝飾工程有限公司,員工是指xx裝飾工程有限公司招用的所有人員。3. 本規章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工,包括試用員工和正式員工,對特殊職位員工另其規定。4. 員工享有取得勞動報酬,休息休假,擁有勞動安全衛生保護、享受社會保險和2、福利等勞動權利,同時應為履行完成任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。5. 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度全等權利。人 事1. 公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。2. 員工應聘公司職位時,必須如實正確填寫員工信息表,不得填寫任何虛假內容,一經發現,立即開除且不支付任何工資和賠償費用。3. 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起,簽訂勞動合同,合同期第一個月內為試用期,試用期合格后,勞動合同由雙3、方各執一份,勞動合同統一使用勞動局印制的勞動合同文體,勞動合同必須經員工本人簽字,公司加蓋公章方能生效。4. 員工有下列情形之一的,公司可解除勞動合同:4.1在試用期內不符合條件的;4.2在試用期內不能勝任本職崗位的; 4.3嚴重違反公司規章制度的;4.4嚴重失職,徇私舞弊,對公司利益造成重大損害的(是指使公司名譽或經濟損失3000元以上);4.5被依法追究刑事責任或勞動教養的;4.6公司依法制定的規章制度中規定可以解除的;4.7法律、法規,規章合同規定的其他情形。5. 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,若違約按照違約規定處理。6. 因員工個人原因提出解除勞動合同的,必4、須提前一個月以書面形式提交辭職報告,試用期內員工必須提前7天以書面形式提交辭職報告給予公司,若未按規定辦理離職手續的,可扣除一個月工資及其負責項目提成和獎金,若因此影響公司正常工作進度,公司有權根據影響情況,追究一定的責任。因公司提出解除勞動合同的,必須提前15天以書面形式通知員工,試用期內員工必須提前3天以書面形式通知員工,若未按規定辦理的,以多支付一個月工資為補償金,離職手續辦理完成后,當月工資提成和獎金于次月發放工資時間統一發放。7. 有下列情形之一,勞動合同終止:7.1勞動合同期滿后,雙方不再續約的;7.2員工開始依法享受基本養老保險待遇的;7.3員工被依法宣告死亡、失蹤的;7.4法律5、法規、規章規定的其他情形;7.5終止勞動合同,公司可以不支付員工經濟補償金,法律、法規、規定有特殊規定的另其規定8. 勞動合同期滿,公司需要續簽勞動合同的,提前一個月通知員工,需在30天內重新簽訂勞動合同,不再續約的,在合同期滿前通知員工,向員工出具終止勞動合同證明書并在合同期滿后15個工作日內辦理勞動合同手續。考 勤1. 工作時間:夏季(5月-9月)上午8:00-11:30,下午14:00-18:00冬季(10月-次年4月)上午8:30-12:00,下午13:30-17:302. 考勤采用一日四次簽到制度,不得多簽或少簽。3. 遲到: 在規定上班時間未按時到崗(部門負責人或公司領導批準除外6、)。4. 早退: 在工作時間終止前離開工作崗位(部門負責人或公司領導批準除外)。5. 擅離: 在工作時間離開工作崗位(經部門負責人或公司領導批準除外)。6. 曠工: 有下列情況之一者均按“曠工”考勤。遲到、早退或擅離超過2小時;未請假,或雖請假但領導未批準,離開工作崗位期間;逾假未歸,又未辦理續假手續期間;因工負傷按規定休假期滿,仍不上班期間;不服從工作調動和分配,有崗不上期間;虛報請假原因,騙取、偽造、涂改病、傷假證明休息期間;借病、事等各種借口,在外干私活,獲取報酬期間。7. 員工上下班必須親自按實際上下班時間簽到、簽退,簽到或簽退時間與上下班實際時間不符的視為遲到或早退,每天無故遲到或早7、退5分鐘以上,且次數超過4次以上的,當月不享有全勤獎勵。一個月內遲到、早退、擅離4以上(含4次)按曠工論處,每遲到2次相當于曠工1天,同時當月不享有全勤獎勵。8. 連續曠工3天(含3天),視為自動離職處理。如遇特殊情況,不能按時到崗,請及時通知公司或部門負責人。曠工一天,按兩倍工資處罰。曠工兩天,按三倍工資處罰。曠工三天按自動離職無工資處理。9. 因公不能正常簽到或簽退,須填寫說明,交由行政部備案。休假、請假管理1. 公司假期類別有法定節假日、休息日、事假、病假。2. 法定節假日有元旦一天、春節三天、清明節一天、勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。全年共計11天。春節期間具體休假天8、數,由公司視業務情況而臨時通知。3. 休息日即員工平均每周享有一天休息日(周二至周五安排休息,原則上周六周日不安排休息),因業務需要設計師臨時任務遇上調休,必須完成工作后,再做安排休息時間。 法定節假日為帶薪休假,如法定節假日加班,工資則按正常工作日工資的3倍支付。休息日為帶薪休假,公司視工作情況有權臨時調整員工當周休息時間。如遇休息日為法定休息日,將安排當周給予員工補休一天,原則上休息日不可累計。 事假:一個月內請假一天以上,將不享有全勤獎勵,事假期間不計算工資。 病假:請病假員工要第一時間通知公司及部門負責人,并在2個工作日內向公司提供有效的醫院病情處理意見書和醫院診斷說明書,否則病假公司9、不予承認,并按事假處理,一個月內請病假2天以上,將不享有全勤獎勵。 年假:員工入職滿一年后,將在第十三個月時,開始享有5天帶薪年假,年假不得累計,休年假員工當周不享有休息日,跨周休年假,只享有其中一周休息日。休年假員工必須提前7日向公司以書面形式提出申請,公司批準后方可休年假,法定節假日不計入年假內。工資福利:1. 工資發放實行先做后付制度,即當月工資次月支付。2. 公司按員工每月實際工作天數支付工資,每月15日發放上月工資,如遇15日是周末,將在銀行最近工作日發放。3. 員工工資包含:基本工資、提成、獎勵獎金、提成發放是根據工程進度款支付比例來分批支付,發放各崗位提成比例。4. 生日福利:公10、司每月集中對當月生日員工給予一定的物質獎勵(在公司工作滿一個月以上的員工方可享受此福利)。5. 年終獎金:公司根據一年內的盈利狀況,結合員工在公司工作時間長短,工作表現情況,給予員工一定的物質獎勵。6. 有下列情況之一的,公司可代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資: 代扣代繳員工個人所得稅; 代扣代繳員工個人負擔的社會保險費用; 扣除經員工確認賠償給公司的費用; 扣除員工違規違紀受到公司處罰的罰款; 勞動合同規定可減發的工資; 依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資; 員工請事假或病假的減發工資; 法律法規規定可扣除的工資費用。7. 公司逐步提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件。8. 公司11、依法為員工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由公司承擔的社會保險待遇,如員工因本人原因不能購買社會保險的,必須做出書面報告和承諾。安全保衛制度1. 公司努力貫徹安全第一,預防為主的方針,為員工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的員工和未成年員工定期進行檢查。2. 辦公室是公司安全保衛工作的責任部門,各部門負責人是本部門安全保衛工作的責任人。3. 要杜絕閑散人員進入辦公區,對可疑人員要進行詢問檢查,并做好防范工作。4. 公司員工未經批準,不得隨意拆卸電器設備。5. 公司員工不準私接電源或使用電烤爐。6. 客人在公司參觀,活動范圍應嚴12、格遵照事先劃定的區域。7. 外來人員到各部門辦事,未經批準,不得讓其接觸公司保密文件和資料。8. 不得向外來人員透露公司重要資料、物品放置位置,電腦、保險柜密碼,監控設備設置等情況。9. 員工離開時放置重要資料和物品的櫥柜和抽屜要上鎖,并嚴加保管鑰匙。10. 員工下班時要仔細檢查本辦公室及走廊的電器設備、門窗等,按規定關閉電器開關、門窗鎖扣,做好防火、防盜工作。11. 節假日值班人員必須堅守崗位,認真負責,發現問題及時報告處理。勞動紀律員工必須遵守如下考勤和辭職制度:1. 按時上下班,不得遲到早退。2. 有事有病必須向公司或部門負責人請假,不得無故曠工。3. 每周一下午四點開周會,每月第一周下13、午4點開月會,所有員工必須到場參加,臨時會議另有通知。4. 請假必須事先填寫請假單,由部門負責人簽字提報行政部備案,在特殊的情況下,應提早電話或委托他人請假,銷假后需在一個工作日內補辦請假手續。5. 未履行請假、虛假,補假手續而擅不到崗者,均已曠工處理。6. 員工辭職由部門負責人批準,辭職獲批后,憑行政部門簽字的離職通知書辦理移交手續。 員工必須遵守如下守則和職業道德:1. 敬業樂業,勤奮工作,服從公司合法合理的正常調動和工作安排2. 嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責3. 工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲談笑、喧嘩、不聚眾聊天等,盡職盡責做好本14、職工作。4. 平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,定時打掃辦公區域,使公司保持良好的衛生環境。5. 愛護公物,小心的使用公司辦公設備、工具、物料、辦公用品,不得盜竊、貪污、挪為私己,故意損壞公司財務。6. 提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、用紙,嚴禁浪費公物、公物私用。7. 搞好公司內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。8. 關心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為斗爭。9. 各部門遇有公司線路、設備、門鎖等發生故障或損壞時,應立即報修,以便及時解決問題,下班后關好電源和門窗。10. 遵守公司的保密制度,不得泄露公司的機密。獎懲制度15、1. 為增強員工的責任感,孤立員工的積極性和創造性,提高勞動生產和工作效率,公司對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。2. 對下列事跡之一的員工,除給予通知表揚外,將以發獎金獎勵形式進行獎勵: 對于經營管理制度,提出具體方案,執行確認有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的。 敢于同壞人壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免造成重大損失的。 遇有災變,敢于負責,奮不顧身,處理得當,極力搶救,使公司避免造成重大損失的。 對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的。 其他應當給予的獎勵。3. 為維護正常的工作秩序,嚴肅公司規章制度,公司對違規違紀、表現較差的員工實行懲罰制度:一、員工有下列情16、形之一的,經查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后,每次書面警告一次,并罰款20元至50元,一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退: 理由經常遲到或早退的 擅離職守或串崗的 消極怠工,上班干私活的 浪費公司財務或公物私用的 因工作失誤對公司造成損失的(1000元以下)二、員工有下列情形之一的,經查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元,一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退: 無正當理由不服從公司正常調動或上司安排的工作 無理取鬧,打架斗毆影響公司正常工作秩序 上班時間用公司電腦玩游戲和瀏覽與工作無關的網站的 未經公司批準,17、將公司內部的文件、賬本、預算給公司以外的人閱讀的 因工作失誤對公司造成損失的(1000元-2000元)三. 員工有下列情形之一的,經查證屬實,公司可以立即辭退: 一個月內累計曠工達3日以上(含3日)的 提供與錄職有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,騙取公司錄用的 盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財務,造成公司經濟損失2000元以上的 違反公司保密制度,泄露公司機密,造成公司經濟損失2000元以上的 其他與上述情形情節相似的員工違規違紀對公司造成經濟損失的,除按規定處罰外,還應賠償相應經濟損失。保密制度1. 為了維護公司利益,保護公司的商業秘密,特制定本保密制度,公司全體員工必須嚴格遵守。2. 公司18、的保密工作,實行既確保秘密,又便利工作的方針。對公司秘密的知曉范圍實行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定并在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,是指與公司生產、經營、人事等有利益關系,如泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項。公司秘密的范圍包括:2.1、未公開或未付諸實施的公司總體發展規劃、經營戰略、重大投資項目的可行性研究報告。2.2、公司內部掌握的合同、協議和意見書。2.3、未公開的經營項目、商務談判內容及其載體、項目成本及利潤率。2.4、招標開始前公司招標的標的,談判進行中的公司招商合作項目的成交底價,正在19、進行中或尚未公開的資格預審和招標的文件、資料和有關過程結果。2.5、公司內部重要決定、工程預算、設計圖紙、材料采購價格、施工工藝、貨源情報、內部文件、財務資料及重要的會議紀要、會議記錄等。2.6、尚未確定或公開的的公司重要人事調整及安排情況,公司對員工的考核材料,公司薪酬情況,員工人事檔案、工資表、勞務性收入及資料。2.7、財務專用印鑒、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告和分析報告及各類財務、統計報表,計算機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。2.8、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。2.9、按檔案法規定屬于保密級別的各種檔案資料。2.10、公司認為其它應保密的20、事項。3. 公司員工必須加強對保密工作的認識,對公司秘密承擔保密的責任和義務。全體員工應遵守下列保密規定:1、對外交往中如需提供公司的秘密事項,應先由部門負責人批準,重要內容須經分管領導和總經理批準。2、員工之間不準私下透露和傳看自己工作管轄范圍內的秘密。3、嚴禁在公共場合、公用電話中交談保密事項。4、不準在私人交往中泄露公司秘密。5、員工發現公司秘密已經泄露和可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告部門負責人和辦公室,辦公室須立即做出相應處理。6、掌握公司秘密的人員在工作變動時,應即時辦理交接手續,并由部門負責人和分管領導簽字。須將自己保管的機密文件、資料、檔案及其他物品,按規定移交給公司總21、經理或部門負責人,不得隨意移交其他人。7、保密文件和資料應妥善保管,人離開時不得明放。8、保密文件限下發范圍內人員借閱,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露,確需摘抄、復印時,須經分管領導批準。9、公司各部門應根據自己情況制訂保密細則,指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作,不得遺失。10、檔案室為資料保管重地,無關人員一律不準入內。11、司機對領導在車內的談話要嚴格保密。4. 公司員工違反本規定,泄露公司秘密的,按照公司獎罰制度有關規定處理。出現下列情況之一者,予以待崗或辭退并酌情賠償經濟損失,公司保留追究其法律責任的權利:1、故意或過失泄露公司22、秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;2、違反保密規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權致他人違反保密規定,造成嚴重后果或重大經濟損失的。5. 本規定由辦公室負責解釋,日常監督檢查工作由辦公室負責。用車制度1. 為規范公司機動車輛管理,合理調配使用現有車輛,切實保證公司公車的安全運行,特制定公司車輛管理暫行規定。2. 辦公室行政部負責車輛的管理工作,按先急后緩辦公原則統一合理調配。3. 駕駛公司的車輛,需有c1駕照以上,并將駕照復印件報行政部備案,不符合要求的,嚴禁使用公司車輛,車檢由行政部統一安排,駕駛車輛,誰違章誰處理,公司不給于報銷。4. 非緊急任務和公司領導指示抽23、調,未經辦公室安排,駕駛員不得擅自出車。嚴禁非公務用車,特殊情況確需使用,須報告總經理批準后方可出車。5. 因公外出,途中車輛發現故障需臨時維修,須請示隨車領導同意或報行政部備案后,方可就地維修,凡未按要求,私自維修的,費用自行承擔。6. 車輛用油實報實用制度,油單發票由行政部審核后方可辦理報銷。7. 駕駛員使用公司車輛前,應例行檢查車輛性能是否正常,發現不正常時,立即修補、調整、維修,駕駛員使用公司車時,應注意保持車輛清潔。停放須車正位齊。行車途中需臨時停靠,應選擇安全地點,避免車輛損失或被擦傷。 夜間放置車輛,停放在指定位如不能停放在指定位置,必須選擇安全正規停車場。8. 駕駛員必須遵守中24、華人民共和國道路交通安全法及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車,并應遵守其他相關的規章制度,凡因故意違章或證件不全被罰的費用不予報銷,違章造成的后果由當事人負責,如發生交通事故,駕駛員付主要責任的需要寫出書面檢查,并承擔事故一切責任。9. 駕駛員離開車輛時,要鎖號保險鎖,防止車輛被盜,駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時保證證件齊全,晚間駕駛員要注意休息,不可疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車。財務制度1. 公司日常支出、交通費用、差旅費用及接待費用均須向總經理批準后方可報銷,同時附上正規的稅務發票(工程施工材料及工具報銷也如同)。2. 人員工資及各項提成、補貼、獎勵和福利須由總經理25、批準后支付或發放。3. 公司辦公用品、施工材料及工具,均需入庫后登記領用,入庫和領用均需記錄備案。4. 財務預留2000元做為采購備用金,用于行政采購。5. 會計于次月5日前將上月進賬明細表交由總經理。公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率,提倡厲行節約,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助、同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和同心力。附則本規章制度是與員工勞動合同相配套的補充規定,若規章制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。本規章制度是勞動法律、法規、規章規定的具體化,本規定與現行勞動法律、法規、規章有抵觸的,以現行勞動法律、法規、規章的規定為準。本規章制度未盡事宜,以現行法律、法規、規章的規定為準。公司對以上規定有解釋和修改的權利。 xxxx裝飾工程有限公司