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1、裝飾工程公司會議注意要領管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 、為進一步規范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升各部門的業務水平，達到信息共享、統一目標、團結協作，特制定以下規范：一、會議注意要領：1、施工現場負責人陳述內容：匯報上周施工情況及各組上周工作情況；總結上周工作亮點、不是之處；工作亮點的分享及不是之處如何改進；檢討上周布置工作之跟進和完成情況；布置下周施工計劃與任務。2、銷售陳述內容：總結上周工作銷售工2、作情況；工作中是否遇到無法解決的狀況需要尋求公司幫助；工作中所得到的收獲。3、質檢負責人陳述內容：回顧與總結上周施工質量狀況；匯報對方對施工質量的反映；總結影響質量的主要因素，準備采取改善的手段與方法。4、人事部陳述內容：匯報本部門上周的工作情況；安排和部置下周工作；需要公司協調解決的問題；對照上周會議安排逐條逐項檢查落實完成情況；5、總經理總結發言：總經理對各部門工作進行總結講評；安排今后工作方向、與主要任務。二、管理機制：一、公司內多個部門參加的會議，提議領導或部門應提前一個工作日通知行政部，再由行政部安排時間、地點、及其他準備工作。二、凡公司例會，各參會人員需備好參會資料。三、會議中所提3、議題，須涉及2個（含）以上部門的內容。四、由于人員出差、處理緊急事物或因病不能參會者，須會前經部門負責人或分管領導批準，并通知行政部，未經批準而擅自不參加會議者，罰款100元/次；無故遲到者，罰款20元/次。五、開會時手機調為靜音或關機，響鈴一次罰款20元/次。六、會議中不許隨意接聽電話，重要電話除外，接聽重要來電時應避開會議室，接聽時間不得超過5分鐘或直接告知“會后聯系”。七、會議中手機調為振動者，不許置放在會議桌上，發出聲音者罰10元/次。八、不得隨意打斷他人的會議陳述，在會議室不得大聲喧嘩、會議中禁止吸煙。九、公司工作會議（含總經理辦公會、工作會議、項目現場會議等），會議應指定專人記錄，會議記錄要統一電子檔格式存檔。并打印出來分發給參會各部門經理簽收。十、公司例會遵循小會服從大會的原則。十一、參會人員有工作服者需著工作服，無工作服者需服飾整潔、得體、不得穿奇裝異服或顏色太過艷麗的服裝，天氣炎熱時更不可穿涼拖鞋（違者罰款10元/次）。十二、會議結束后桌椅必須歸位、臺面必須保持整潔。十三、公司應定期召開工作會議，研究班組和現場管理工作，檢查落實班組計劃，至少每兩周一次，公司全體員工大型例會堅持每月一次，具體開會時間由行政部根據上級下達的命令，提前通知。此會議管理制度會發放到各部門管理層簽收，簽收后將嚴格按照此制度執行，不服從者將在月會上點名批評警告一次：監督人簽字：各部門簽字：