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1、裝飾工程公司財務及文書檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 機構及負責人第一節 常規公司機構設置及我公司負責人安排常規機構設置及我公司負責人安排表部門行政部工程部客戶部設計部財務部部門工作人事、勞資文檔、監管泥工組、漆工組木工組、電工組公關聯絡業務洽談工程設計廣告設計會計出納負責人第二章 部門職能及崗位職責第一節 部門職能一、 行政部負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作；公司內部規章制度的制定和監督執行。二、 工程部負責公司項目的預決算工作；工程施工人員的調配、工程材料的調配；施工現2、場管理。三、 設計部四、 客戶部負責公關、客戶咨詢服務、聯系業務、洽談業務；協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求；負責催收工程款。五、 財務部負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表、現金管理。第二節 崗位職責（單獨制冊發給負責人）第三章 辦公室常規管理制度第一節 工作人員工作守則穿著要求：第二節 出勤及工休制度工作制度：工作日：休息日：工作例會時間：（請員工作好工作總結或匯報準備，攜帶會議記錄筆記本。）工作作息時間：上午：下午：國家法定節假日處理意見：第三節 考勤制度遲到、缺勤處理意見：第四節 請假制度（填寫請假表單，另附）第四章 施工工區管理制度（另外發放給負責人）第五章3、 財務管理制度第一節 現金管理1、 公司人員如有急需可以向公司借錢。借錢錢填寫借款單，并寫借條。2、 報銷費用需經手人簽字，會計審核負責人批準。并填制記賬憑證。3、 財務人員提取現金應填寫現金領用單，并寫明用途和金額，向負責人提取。第二節 會計檔案管理會計應按月、按編號順序每月裝訂賬目成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及負責人簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、負責人），由負責人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。第六章 人事、檔案管理制度第一節 人事管理制度一、 人員的招聘 試用期： 試用期工資： 合同期：二、 人事檔案的建立入職申請表個人簡表（附個人一寸照）：相關證件復印件（身份證、學歷證、職稱證、獲獎證書）公司對此人的工作考核及鑒定出勤情況統計工作業績統計第二節 文書檔案管理制度一、 歸檔范圍1、 會議材料：會議通知、決議、領導人的講話、典型發言、會議簡報、會議記錄。2、 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。3、 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請求、批復、統計報表與簡報。4、 本公司與有關單位簽訂的合同、協議等文件材料。5、 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。一、 檔案裝訂