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1、裝飾工程公司部門職責及監理工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、 總經理職責1.1 處理公司內部的日常行政工作的管理。1.2 統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單，負責協調部門之間的工作配合。1.3 負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量。1.4 負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核，及對材料采購價格的審批。1.5 負責審核預結算書、裝飾工程施工合同、裝飾設計委托合同等。1.6 負責審核圖紙，包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更。1.7 負責落實各部門經理的工作安排2、。2、業務部職責范圍2.1 配合總經理制定合理的部門市場發展戰略并組織實施。2.2 負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。2.3 負責業務聯系及與業主溝通、洽淡、協調并簽訂合同、合約。2.4 負責聽取業主對工程項目及公司各項服務質量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經理。2.5 負責組織材料采購部協助更新和補充裝飾材料種類。3、 設計部職責范圍3.1 設計師根據業主要求進行設計前的現場勘察，并與業主進行設計意圖的相互溝通。3.2 設計師負責依據前期勘察、交流的工作，進行工程項目方案設計，并與業主洽淡設計方案的 整體構思。3.3 設計師負責材料樣板的選型定板。3.4 設計師負責陪同業主選購3、裝修主材。3.5 設計師負責設計工程項目的全套施工圖的設計并安排相關人員電腦繪制圖紙。3.6 設計師負責設計圖紙的會審及講解，并移交給施工項目工程師。3.7 設計師負責設計方面在施工過程的解釋權，對設計變更須有正式書面通知，并記錄存檔；協 助施工項目工程師檢查施工過程中的設計質量，貫徹設計意圖。3.8 項目竣工驗收后，設計師負責安排相關人員負責竣工圖的繪制，并須有業主及部門主管簽字 確認。3.9 負責公司所有的電子圖紙，設計圖紙、專業書籍的統一管理，以及公司電腦軟硬件的使用和 統一安排。3.10 負責協助項目推廣服務部的相關企業形象的推廣宣傳工作。3.11負責編制裝飾工程項目概、預算書、投標報4、價。3.12負責設計變更、工期延誤等的簽證工作。3.13負責及時同公司施工部人員進行裝飾工程項目的竣工結算。4、 項目施工部職責范圍4.1 負責項目施工人員的組織、管理及安全措施準備工作，填寫施工人員安排表。4.2 負責編制項目施工進度計劃表及項目工程材料采購計劃的編制。4.3 負責組織設計師，各工種施工員對設計圖紙會審、技術交底。4.4 負責材料分析表及實際材料用量統計表的編制。4.5 負責編制利潤預測表、含材料用量、人工費預計、毛利預測等內容。4.6 負責工程項目中的協調工作，包括施工人員，場地設施，工具借用的審批、發放、材料進場 安排，現場施工放線、定位工作。4.7 負責對裝修前裝修套房5、的物品檢查，并接收。負責施工人員人工費結算及臨時水電費、裝修 押金的退還。4.8 負責組織施工人員學習安全操作，施工工地的規章制度，教育違章行為，并對臨時設施及搭 設腳手架等組織驗收，合格后方可使用。4.9 負責施工質量檢查，對不負責或明知故犯的施工人員，項目施工負責人可自行處理，甚至開 除。對質量意識不強，不能按設計要求的施工班組，可聯絡部門主管、設計師確定更換新班 組。4.10 施工完成后安排材料的清點入庫、退庫等工作。4.11 負責安排竣工后的垃圾清理、清潔工作；4.12 負責組織相關人員竣工驗收，并辦理相應的驗收報告、移交手續等；4.13 負責施工人員人工費匯總，及臨時水電費，裝修押金6、的退還；4.14 對施工質量事故，工期延誤等引起的公司經濟損失，形象損害負責；4.15 負責審核施工驗收單。4.16 安全員負責編制施工工地安全操作的守則并監督執行。5、 材料采購部職責范圍5.1 負責對供應商進行初步調查；5.2 負責填制報價表以及采購實施，并對采購的材料服務質量負責；5.3 負責組織材料搬運、裝卸等；5.4 負責填寫材料付款申請書，并上報審核、審批。5.5 負責倉庫材料的日常管理及材料標和維護；5.6 負責材料的出入庫記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管；5.7 負責定期填制庫存月報表并及時上報；5.8 負責倉庫材料的季度盤點。6、 行政部職責范圍6.1負責聽取客戶對工程項目7、及公司各項服務質量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經理。6.2負責公司程序資料、相關文件的管理工作。6.3負責對公司人員的德、能、勤、績考評，協助總經理對員工的晉升工作。6.4負責協助總經理對公司人員的調整、調配工作。6.5負責協助總經理對員工進行定期培訓。6.6負責定期回訪客戶，處理客戶投訴，及時上報總經理。7、財務部工作職責范圍7.1負責審核利潤預測表。7.2負責對員工各項獎金、福利的實施。7.3負責對每月的公司的利潤核算，并及時上報總經理。設計部部門名稱：設計部直接上級：設計部經理主要職責1、設計師應全面了解工程的基本情況，確定裝修級別、設計風格、主要材料并做好相應的記錄。2、安排好現8、場測量的時間。3、測量中要做到認真細致，標注上下水管、暖氣、衛生間、等設施的準確位置；認真填寫測量記 錄單，正常情況下三日內出圖及粗報價，有約定按約定時間執行。4、測量后三日內，按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。5、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開 圖（家具立面圖）。6、施工圖紙原則上采用A3 圖幅；市場有特殊要求時，應同時執行所在市場規定。7、報價時，應嚴格按公司統一報價做工程項目報價，如有不清楚的項目應向公司工程預算部門及 時咨詢，不得擅自改動規定報價。8、設計師簽定的合同、圖紙、報價單，必須有設計師、審核、甲方簽字方能生效，沒有甲方簽字9、 的合同、圖紙、報價單，公司行政主管有權不予蓋章，領用已蓋好章的合同由責任人承擔。9、 設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工程部負責人；由設計師依照圖紙向工程人員詳 細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單；10、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作，或者文件不齊，另一方可拒絕在交底單上簽 字，并上報公司，所造成的損失，由責任方負責。11、設計師應在工程開工至竣工期間內，與工程部相關人員保持密切的聯系，發現問題，及時協 調、處理，消除投訴。本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。施工10、工長管理制度一、施工工長直接對公司負責，對客戶負責，聽從公司安排及傳達公司的各項規章制度，協調公 司、施工人員和客戶的關系，做到盡力盡責。二、公司安排工程給工長，嚴禁推脫，如無特殊原因推脫處以1000-2000元處罰。三、施工材料由公司統一配送管理，施工材料每次進場應及時通知客戶進行材料驗收，嚴禁私自 進料；嚴禁施工中偷工減料，使用假材料，或使用公司規定外材料（未經公司批準）如發現 視情節輕重處以1000元以上罰款。四、對公司各項管理制度及公司施工工藝應熟記。對施工工序及工程工期安排合理。五、在工人使用安排上應慎重，杜絕盲目及野蠻施工，如因材料使用不當；偽劣工程所造成的停 工、無條件返工，后果11、自負。因施工質量不達標更換工人兩次以上罰500元。六、對公司標識、現場管理單、半成品保護及時到位。七、對公司制定的各項單據應及時填寫，需要公司人員配合的及時通知公司。對公司交給施工隊 的每項單據、圖紙及報價保存完好，工程完工后一并交還公司備案。如有缺少處以200-1000 元處罰。八、確保工程質量及工程進度，施工工期嚴禁無故延期。如因工長安排工序不當，客戶投訴工地 無工人及進度緩慢，造成工程延期罰1000元。注：以上條例如有違犯，損壞公司名譽（視情節嚴重），造成客戶信任度降低，向公司及其他方投訴的，處以2000-5000元罰款。造成嚴重后果的，公司對其重罰并辭退處理。此條例自下發之日開始生效并12、實施。監理工作制度1、 設計交底及圖紙會審制度監理工程師應于開工前協助建設單位組織設計、施工單位進行圖紙會審。圖紙會審應以會議形式進行，設計單位就施工圖紙設計文件向施工單位和監理單位做出詳細說明，使施工單位和監理單位了解工程特點和設計意圖。之后通過各相關單位多方研究，找出圖紙存在的問題及需要解決的技術難題，并制定解決方案。施工單位應根據討論決定的事項整理會議紀要，與會各方會簽。會議紀要一經簽認，即成為施工和監理的依據。2、施工組織設計審核制度在工程開工前，施工單位必須完成施工組織設計的編制及內部審批工作，填寫施工組織設計報審表報送項目監理機構?？偙O理工程師在約定的時間內，組織專業監理工程師審查13、，提出意見后，由總監理工程師審核簽認。需要施工單位修改時，由總監理工程師簽發書面意見，退回施工單位修改后重新報審。施工單位應按審定的施工組織設計文件施工。3、工程開工/復工審批制度工程項目開始施工前，施工單位須做好施工準備工作，然后填報工程開工/復工報審表，附上該工程的開工報告、施工方案以及施工進度計劃、人員及機械設備配置、材料準備情況等，報送監理工程師審查。若審查合格，則由總監理工程師批復準予施工。否則，施工單位應進一步做好施工準備，待條件具備時，再次填報開工申請。4、工程材料構配件質量檢驗制度凡運到施工現場的原材料、半成品或構配件，進場前應向項目監理機構提交工程材料/構配件/設備報審表，同14、時附有產品出廠合格證及技術說明書、由施工單位按規定要求進行檢驗的試驗報告，經監理工程師審查并確認其質量合格后，方準進場。凡是沒有產品出廠合格證明及檢驗不合格者，不得進場，不得在工程中使用。如果監理工程師認為施工單位提交的有關證明文件仍不足以說明到場產品的質量符合要求時，監理工程師可以再行組織復檢或見證取樣試驗，確認其質量合格后方允許進場。5、隱蔽工程、分部分項工程質量驗收制度（1）隱蔽工程施工前，施工單位按有關技術規范、施工圖紙先進行自檢，自檢合格后，填寫報驗申請表，附上相應的工程檢查證明（或隱蔽工程檢查記錄）及相關材料證明，試驗報告等，報送項目監理機構。（2）監理工程師收到報驗申請后首先對質15、量證明資料進行審查，并在約定的時間內到現場檢查（檢測或核查），施工單位的專職質檢員及相關施工人員應隨同一起到現場。（3）經現場檢查，如符合質量要求，監理工程師在報驗申請表及工程檢查證明（或隱蔽工程檢查記錄）上簽字確認，準予施工單位隱蔽、覆蓋，施工單位方可時入下一道工序施工。（4）對于檢驗批、分部、分項工程，施工單位也應首先進行自檢，填寫相應質量驗收記錄表，確認工程質量符合要求，然后向監理工程師提交報驗申請表附上自檢的相關資料，經監理工程師現場檢查及對相關資料審核后，符合要求予以簽認驗收，反之，則指令施工單位進行整改或返工處理。 上道工序未經確認合格，不得進行下道工序施工6、設計變更處理制度工程16、施工過程中，無論建設單位或者施工單位提出的工程變更或圖紙修改，都應通過總監理工程師審查，經由總監理工程師與設計、建設、施工單位研究并作出變更的決定后，簽發工程變更單，并附有設計單位提出的變更設計圖紙。施工單位按變更后的圖紙施工。7、 工程竣工驗收制度1、工程項目完成后，施工單位應先進行竣工自檢，自檢合格后，向項目監理機構提交工程竣工報驗單，總監理工程師組織專業監理工程師進行竣工初驗：（1） 審查施工單位提交的竣工驗收所需的文件資料，包括各種質量控制資料、試驗報告以及有關技術性文件。若所提交的驗收文件、資料不齊全或有相互矛盾和不符之處，應指令施工單位補充、核對及改正。（2） 審核施工單位提交的竣17、工圖，并與已完工程、有關的技術文件（如設計圖紙、工程變更文件）對照進行核查。（3） 總監理工程師組織專業監理工程師對擬驗收工程項目進行現場檢查，如發現質量應指令施工單位進行處理。（4） 對擬驗收項目初驗合格后，總監理工程師對施工單位的工程竣工報驗單予以簽認，同時提出工程質量評估報告。部門名稱：總經理辦公室直接上級：總經理主要職責：1、輔助總經理對公司行政部、業務部、設計部、財務部的全面領導。2、制定短期、中期、長期公司整體發展規劃與戰略，并提供分析報告。3、控制下屬部門的經費支出，對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。4、制定下屬部門的工作規范與主要考核條例。5、根據公司業績決定合理的薪酬分配方案，并報總經理批準。6、有效管理辦公室，使辦公環境整潔，辦公秩序井然，辦公效率高，工作質量優良。7、對公司文件及檔案資料監督和管理。8、完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務，并由總經理直接負責。本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。