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1、裝飾工程有限公司組織機構與崗位說明書制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 山西xx裝飾工程有限公司組織機構與崗位說明書第一節 組織結構總經理預算部副總經理財務部預算員資料員設計部工程部采購部行政部會計出納詢價員設計員制圖員項目經理工程監理施工員庫管采購員司機人事部客服部第二節 崗位說明書一、副總經理崗位說明書崗位名稱：裝飾公司副總經理直接上級：裝飾公司總經理直接下級：合同預算部經理、工程部經理、財務部、采購部本職工作：協助總經理工作，有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行各項規程、工作指令的義2、務，主持裝飾公司經營管理工作，公司各部門的管理與協調工作。工作內容和目標：1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃；2、協助總經理完成董事會下達的經營指標；3、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施；4、負責將公司內部管理制度化、規范化，流程化、系統化；5、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃；6、向總經理推薦市場部經理、工程部經理、合同預算部經理，設計部經理人選；7、協調公司各部門人員工作的協作關系；8、 對工程部、合同預算部、采儲部、設計部的工作負直接責任。9、 在總經理缺席時，受托代行總經理職務；10、完成領導臨時授權的其他工作；11.負責對公司相應制度責任的3、落實及考核。任職資格:1、學歷及專業背景要求：建筑設計及相關專業本科以上學歷；2、經驗及技能要求：具有5年以上裝飾公司高層管理職位經歷；具有豐富的家裝、工裝項目開發經驗和全盤操控能力，熟悉運營流程，能夠準確地進行項目論證及市場定位，具有商務談判的組織及綜合管理能力；工作敬業，全局意識強，能夠有效實施團隊建設和管理。二、采購經理崗位說明書崗位名稱：采購經理隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司總經理直接領導本職工作：全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購，保證公司的正常運轉，力求降低庫存、降低成本。工作內容及目標：1、嚴格執行采購計劃，憑入庫單、領用表等手續報銷入帳；2、嚴把質量關4、，主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收；任職資格：2年以上裝飾裝修現場經驗，熟悉裝飾施工流程，有大型裝修項目經驗。三、財務部主管崗位說明書崗位名稱：財務部主管隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司總經理直接領導本職工作：公司財務部門是企業會計核算、會計信息提供、資產安全控制、成本費用控制、財務預算、營運效率的考核與評價的專業部門。工作內容和目標；1、在公司總經理的領導下，負責本部門財務會計核算和財務管理工作；2、根據公司方針、目標、要求，負責本部門方針目標的展開、檢查和落實工作。3、負責審核、分析、監督財務計劃的執行情況。合理制定本部門工作計劃，及時進行工作總結。4、負責會計監督。5、負責組織5、起草財務方面的管理制度及有關規定。6、對本部門財務會計工作定期布置、檢查、總結。7、組織會計人員學習，針對公司經營目標新業務發展方向，制定培訓計劃，考核業務工作。8、負責審核會計報表，監督稅務報表申報情況。9、完成領導臨時布置的各項工作。10、負責對公司新業務進行財務支持。四、會計崗位說明書崗位名稱：會計隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司財務部主管直接領導工作內容和目標：1、在總經理的領導下，準確、及時地做好賬務和結算工作，正確進行會計核算，填制和審核會計憑證，登記明細賬和總賬，對款項和有價證券的收付，財物的收發、增減和使用以及資產增減進行核算。2、正確計算收入、費用、成本，正確計算和處理財6、務成果，具體負責編制公司月度、年度會計報表。3、負責公司固定資產的財務管理，按月正確計提固定資產折舊，定期或不定期的組織清產核資工作。4、負責公司稅金的計算、納稅申報工作，按時、準確編制各種納稅申報表。5、及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。6、負責準備稅務檢查的相關資料及接待工作，協助有關部門開展財務審計。7、負責維護公司與稅務機關的日常關系，及時進行信息聯絡與溝通。8、協助會計主管做好部門內務工作，完成領導臨時交辦的其他任務。五、出納崗位說明書崗位名稱：出納隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司財務部主管直接領導工作內容和目標：1、負責辦理現金收付和銀7、行存款、取款和轉賬結算業務。2、登記現金和銀行日記賬，做到日清月結，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發現差錯（月度內的）及時查清更正。3、認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續，嚴格執行領用支票的手續，控制使用限額和報銷期限。4、正確編制現金、銀行的記賬憑證及時傳遞。5、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證，按照費用報銷的有關規定，辦理現金收付業務，做到合法準確、手續完備、單證齊全。6、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據，做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。7、負責掌管公司財務保險柜。8、負責編制資金狀況結余表。9、完成領導臨時交辦的其他工作。備注第一條財務部各8、崗位工作實行計劃進度時限管理。（一）結賬時間：每月最后一天。（二）會計報表：每月初17日內。（三）納稅申報及稅費解繳工作：月度申報工作每月112日之前；季度申報工作每季初114日之前；所得稅年度申報工作為次年4月末之前。（四）其他工作時限按工作計劃進度表日期執行。第二條工作權限（一）會計崗位在當月結賬后發現的會計差錯，必須上報總經理批準后，根據領導批示進行會計差錯更正和調賬工作。（2）出納崗位不得由一人辦理貨幣資金業務的全部過程。貨幣資金支出實行“總經理審批制”。第三條財務專業知識學習會計人員根據所在崗位和公司經營發展業務規劃的方向，即時調整業務學習側重點。第四條本管理制度自二0一一年四月二十9、五日起執行。以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準。第五條公司可以根據本管理制度及本公司管理需要擬訂相應的實施細則，并組織實施。六、工程部經理崗位說明書崗位名稱：工程部經理隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司副總經理直接下級：項目經理、工程監理本職工作：負責公司開發項目施工計劃的執行，參與公司項目前期工作，協助副總工作，與設計部進行溝通工作，參與方案論證工作，負責項目施工的進度、質量、安全及成本等方面的工作。工作內容和目標：1、在子公司的總經理領導下開展工作，對工程部進行管理；2、負責工程部全面工作；3、合理安排項目工程施工；4、組織召開施工單位各項會議；（一日一會，一周一大會）5、組織施工單10、位進行施工經驗交流、評比活動；6、審核檢查各施工單位工人工資發放情況；7、協調公司業務往來單位工作；8、負責收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數額和投資完成情況向處領導反饋，為領導掌握項目投資動態和決策提供依據；任職資格：本科以上學歷，工民建或建筑設計等相關專業，3年以上相關工作經歷，具有工程師或建造師任職資格。七、項目經理崗位說明書崗位名稱：項目經理隸屬部門：裝飾公司工程部直接上級：工程部經理本職工作：負責公司開發項目施工計劃的執行，參與公司項目前期工作，協助工程部經理工作，具體與設計部進行溝通，參與方案論證工作，具體負責項目施工計劃和方案的制訂工作，負責施工現場的管11、理工作。工作內容和目標：1、項目經理在工程部經理領導下工作；2、負責公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作；3、負責施工現場文明安全施工工作；4、負責管理所承接項目的施工質量；5、嚴格遵守公司關于使用施工材料、售后服務、客戶關系維護等各項辦法；6、完成領導交辦的其他部門任務；7、積極配合公司其他部門的工作。任職資格:大專以上學歷，有承包或負責百萬以上工程項目經驗，能夠獨立運作中、大型裝飾項目，善于溝通、管理，為人誠信，有相關資質證書。八、工程監理崗位說明書崗位名稱：工程監理隸屬部門：裝飾公司工程部直接上級：工程部經理直接下級：水電工、木工、油漆工本職工作：在工程部經理或項目經理12、指導下進行質量監督、檢測和計量等具體監理工作； 核查并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件，以及施工人員的使用情況和竣工后的檢驗工作。工作內容和目標：1、負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容；2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作；3、對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題；4、嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現的違紀事件執罰；5、及時向工程部經理匯報監理情況，協助工程部經理對施工單位進行管理；6、對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象，不能處理的，須及時向工程部經理13、或副總報告，并提出處理意見；7、完成直屬領導交辦的其他工作；8、積極配合其他部門的工作。任職資格:大專以上學歷，一年以上相關專業工作經歷，經過監理業務培訓并經省級建設行政主管部門認可；對材料了解、熟知施工工藝操作流程及施工工藝標準，為人正直，責任心強，具備吃苦耐勞的精神。九、作業人員基本要求1、對專業性較強工種，如：電工、電焊工等須持有國家認可的相關從業資格證書方能上崗作業；2、作業人員須嚴格遵守公司相關安全、文明施工規定及國家相關規定，安全、文明、守紀施工；3、作業人員須服從施工單位負責人的工作安排；4、作業人員須按公司相關施工規范進行施工；5、作業人員須遵守施工地點物業管理單位的各項規定；14、6、施工工人工資標準根據工作能力及工程季節予以浮動，具體發放標準由施工單位負責人制定；7、施工工人工資由施工單位負責人進行統計核算，工程完工報財務結算中心統一發放，工程部進行審核監督；8、施工單位須為正式錄用工人購買“意外傷害保險”；因施工工人操作不當引起的意外事故，由操作者及施工單位負責人承擔責任事故。十、合同預算部經理崗位說明書崗位名稱：合同預算部經理隸屬部門：裝飾公司合同預算部直接上級：裝飾公司總經理直接下級：預算員本職工作：主持工程預算全面工作，做好工程項目的招投標工作，監督工程成本，做好部門的組織建設，確保部門各項工作有序開展，負責制定部門各項管理規章辦法及工作流程。工作內容和目標：15、1、認真貫徹執行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人民共和國合同法等有關基本建設管理的法規和地方政府制定的有關條例和規定；2、負責工程項目的設計、施工及設備材料采購合同審核和有關合同的簽訂，對工程的全過程行使合同管理職能并監督合同的執行情況；3、負責各單項工程的預算編制，核定工程的合同造價；4、負責編制施工招投標文件，按照招投標管理辦法，主持工程施工招投標過程中的各項工作，與中標單位簽訂施工承包合同；5、負責審核工程部報送的進度，工程施工中成本完成情況交工程部經理；6、參與圖紙會審和工程竣工驗收。負責審核合同或協議，確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料以及所有合同16、或協議的歸檔工作；7、竣工決算編制由預算部經理完成；8、負責購買征訂與工程結算有關的文件、資料。積極培訓人才，加強注冊造價師及預算員的系統培訓，推動全員持證上崗；9、做好公司的保密工作以及領導安排的臨時工作；10、積極配合其他部門的工作。任職資格: 本科以上學歷，具有5年以上相關工作經驗或3年以上工程預決算管理經驗，做過大型工裝、家裝預決算工作，能獨立完成工程決預算。為人正直，品型端正，能夠保守公司商業機密，具有良好的職業素養。十一、預算員崗位說明書崗位名稱：預算員隸屬部門：裝飾公司預算部直接上級：預算部經理本職工作：負責配合設計部完成設計圖紙審查、設計概算審核、設計方案測算。 工作內容和目標17、：1、能夠熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，精通本專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規定，為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責編制工程的施工圖預、結算，編審工程分包、勞務層的結算。3、審核分包、勞務層的工程進度預算（技術員認可工程量）。4、協助財務進行成本核算。5、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。6、在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據。7、掌握準確的市場價格和預算價格，及時調整預、結算。8、對勞務層的工作內容及時提供價格，作為決策的依據。9、參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據。10、熟悉圖紙、參加圖紙18、會審，提出問題，對遺留未發現問題負責。11、參與勞務及分承包合同的評審，并提出意見。12、建好單位工程預、結算及進度報表臺帳，填報有關報表。13、做好公司的保密工作，完成公司領導交辦的臨時工作。14、積極配合各部門的工作。任職資格: 有職稱，3年以上相關工作經驗，具備獨立完成工程決預算。十二、設計部經理崗位職責崗位名稱：設計部經理隸屬部門：裝飾公司設計部直接上級：裝飾公司總經理直接下級：設計師、制圖員本職工作：負責組織進行工程投標方案設計、方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底、施工現場設計配合、變更洽商設計調整、繪制竣工圖工作的全面管理及與各相關部門的協調配合，從而保證工程總目標的實現19、。工作內容和目標：1、認真貫徹執行公司的各項管理規章辦法，逐級建立健全設計部各項管理規章辦法；2、掌握國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、工程強制性條文等工程設計、施工方面政策文件，確保工程設計不出現違反國家相關政策法規情況出現；3、對開發項目進行前期跟蹤，根據國家有關建筑工程設計法律法規、設計規范標準、招標文件內容及現場實地勘察結果組織進行工程投標方案設計及方案效果圖設計；4、開展工程方案設計過程中與公司預算部、工程部、材料部等相關專業部門緊密結合，方案設計在考慮設計效果的同時，要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮，確保方案設計優化務實；5、根據國家有關建筑工程20、設計法律法規、設計規范標準、施工工藝規程、招標文件、投資方要求、現場實際情況組織開展工程施工圖設計及施工圖深化設計、組織設計師對工程施工進行設計交底；6、設計方案及圖紙會審過程中，要把握好裝飾專業與土建專業及其他相關設備專業之間的專業結合問題，以公司的經濟利益為重點，堅持原則，通過會審展示公司在裝飾設計上的優勢及設計理念，樹立公司形象，同時積極配合相關專業開展好專業設計工作；7、深入施工現場檢查修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中的出現的有關設計問題，組織處理施工中有關設計方面的問題，組織辦理相關的設計變更洽商手續；8、深入施工現場，檢查現場對設計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況，對現場21、施工隊伍進行設計指導；9、組織工程完工后的現場實際工程量測繪，參加工程竣工驗收，組織繪制工程竣工圖，辦理竣工圖紙簽認手續，做好圖紙歸檔保密工作；10、樹立公司利益第一的宗旨，維護公司的形象與聲譽，潔身自律，杜絕一切違法行為的發生；11、對公司企業文化有深入的理解并積極運用；12、做好安全文明生產，完成上級交給的臨時任務。任職資格：本科以上學歷，5年以上大型項目設計經驗；熟練使用Auto CAD、3D等制圖軟件；責任心強，有創造力和親和力對材料市場較為了解。十三、設計師崗位說明書崗位名稱：設計師隸屬部門：裝飾公司設計部直接上級：設計部經理本職工作：設計師在設計部經理的領導下，主要負責進行工程投標22、方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。工作內容和目標：1、充分了解顧客需求，充分了解設計師意圖，遵守相關的法律、法規，嚴格遵照國家標準進行制圖；2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及公司的利益；3、量房后三日內，按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖；4、根據自己所學知識及客戶需求，提供合理化的建議及設計；5、設計方案時要考慮產品強度，工藝、裝修要求及原材料利用率；6、設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門；7、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果，工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單（交23、底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人）；8、正式開工前應做出全套施工圖紙：包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖（立面圖）；9、認真核對測量底稿，客戶簽字圖紙降低出錯率；10、做好安全文明生產，完成上級交給的各項臨時任務。任職資格：1、大專以上學歷，設計類專業，2年以上室內設計相關工作經驗；2、有一定的設計能力及創新能力，善于溝通，執行力強，有責任感，親和力好，對材料和工藝熟悉；3、能獨立完成整套3D效果圖及AUTOCAD施工圖，熟悉裝飾整套施工流程及工程預算。十四、制圖員崗位說明書崗位名稱：制圖員隸屬部門：裝飾公司設計部直接上級：設計部經理本職工作：根據簽單設計師設計24、要求，完成全套設計方案的效果圖和施工圖。工作內容和目標：1、嚴格遵守公司的各項規章制度；2、遵守制圖員職業道德，保守公司技術秘密，保護圖紙信息安全；3、及時、認真的完成公司分派的各項任務，對設計成果負責；4、發揚團隊精神，互幫互助，取長補短，提高部門能力，保證工作質量；5、積極參與培訓、講座、技術研究等活動，并在工作中注意學習，主動提高業務水平；6、支持并遵守公司的各項規章制度，積極響應及落實公司的工作計劃；7、積極配合各部門的工作，做好安全文明生產工作；8、完成公司領導交辦的其他工作。任職資格：精通各種制圖軟件，能獨立快速的完成效果圖及施工圖的制作；對整體風格把握能力強，較強的領悟和獨立思考25、能力，具備圖形質感表現的能力；理解能力強，能迅速理解工作要求，并迅速執行，具有較強的審美能力與創新精神，能獨立完成設計作品。十五、客戶服務部崗位說明書崗位名稱：客戶服務部隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公司副總經理本職工作：全面參與客戶后期服務的工作。工作內容和目標： 1、負責裝飾公司公文資料的登記、分類、備份、保存和整理，嚴格執行保密規定，不得隨意傳播公文信息，未經許可，不得將公司資料擅自刪除、修改、復制，不得未經授權或超權限查閱文件資料；2、按時、按質、按量打印完成各種文字和圖片任務，做到打印文本規范、美觀，杜絕錯別字；3、負責辦公易耗品的領用、登記和保管工作；4、對客戶進行調訪并做好工作26、記錄，做好售后服務，發現及時向總經理反映；5、做好客戶檔案資料管理工作；6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；7、編寫月/年度工作報告；6、協助業務部經理做好客戶接待工作；7、做好室內的清潔工作，保持適宜的工作環境；8、跟進處理突發事件；9、其他后勤服務工作；10、完成臨時交辦的其他任務。任職資格：市場營銷、公共關系等相關專業大專以上學歷；一年以上相關從業經驗；精通客戶服務體系的管理流程；高度的責任心和客戶服務意識,親和力強。較強的組織、計劃、控制、協調能力和人際交往能力；熟練操作計算機及辦公軟件。十六、業務部經理崗位說明書崗位名稱：業務部經理隸屬部門：裝飾公司直接上級：裝飾公27、司副總經理本職工作：全面開拓裝飾公司業務市場。工作內容和目標：1、準確掌握市場動向、分析市場發展及時定位市場的航向；2、協調設計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導；3、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理；4、對市場進行調研，制定開發方案并安排實施；5、完成公司定期下達的經營指標；6、對公司日常業務活動進行監督、指導；7、鞏固已開發客戶群，同時開發新客戶資源，使工作有延續性；8、監督促進協調公司各部門的關系；9、分析競爭公司優勢并及時總結出應對方案，及時反饋給公司；10、協助市場部經理、項目經理同客戶洽談，擴大整體業績；11、定期向公司上級領導匯報業務部工作；12、積極配合其他部門人員工作。任職資格：有三年以上大型裝飾公司管理、銷售、設計經驗，善于溝通，責任心強；具備極佳的溝通能力和市場調研、資源整合能力。