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1、裝飾工程有限公司車輛管理、調度規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為使公司車輛管理統一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的提高車輛效用，盡可能的發揮最大經濟效益，確保車輛的運行狀況以及保養、維修和使用的及時、經濟、可靠、高效，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用公司所屬的全部車輛和半公半私車輛及因公外出的個人車輛。三、車輛的管理、調度1、公司所屬車輛及半公半私車輛配置于指定部門和人員使用、保管，并由公司綜合辦公室負責建立公司車輛檔案臺賬并統一監督管理。2、員工因公務需外出用車，除2、各部門負責人外，必須向辦公室提出申請并填寫用車申請單，由辦公室安排車輛或駕駛人員，并由駕駛員在行車記錄或加油記錄上真實的填寫出車情況。3、員工個人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫用車申請單，經批準后，方可出車；所發生的因此次使用產生的費用，包括但不僅限于停車費、過橋過路費等附加費用由員工自己負擔。4、未經批準，任何人不得私自調用公司車輛。私自用車造成的一切經濟及法律責任由責任人承擔，公司有權根據情節給予經濟處罰、通報批評、降級、降職的處分，情節嚴重的，予以開除。四、車輛的安全1、公司承擔公司所屬車輛需按規定進行的稅費、保養、保險和驗車等車輛非因使用所產生的費用。2、公司3、用車人員須嚴格遵守國家的道路交通法規和公司制定的有關規定。因違反上述法規和規定，所造成的損失由用車人承擔相關責任。同時公司將保留對其造成的間接損失進行追償的權利。3、堅持專車專用制度，任何人不得將公司專屬車輛交與他人駕駛（特殊情況報公司綜合辦公室或總經理批準）。4、收車后，公司所屬車輛必須停放在公司規定地點或用車人認為安全的停車位置，不得異地停放或開回家停放（特殊情況需經公司綜合辦公室或總經理批準）。5、公司處于車輛的安全考慮，為公司所屬的全部車輛及半公半私車輛統一加裝GPS全球衛星定位系統，在保證車輛安全的前提下同時使用車部門或人員將車輛最大限度的使用于公司的生產、運營過程中。五、車輛的維護4、及修理1、公司綜合辦公室對相關車輛進行數據建檔，圖像采集（照相）。車輛使用部門或個人必須經常性的進行車輛日常維護保養，經常性的對車輛進行例行檢查（如油、水、胎、電等）和衛生清理。2、用車部門負責定期對車輛內外及車輛主要零部件進行全面的清潔、檢查、保養。公司如發現車輛存在問題（如：剮蹭、破損等）經過綜合辦公室核實，及時處理（其中包括自行維修和車輛保險理賠）。3、因員工或行車人員自身失誤、違反交通規則等行為造成損失的，由員工或用車人員承擔賠償責任，公司將保留對其造成的間接損失進行追償的權利。4、公司所有車輛可由用車部門和人員現金加油（主要用車費用）。公司車輛加油時，駕駛員應如實填寫加油記錄表，加油5、記錄表截止到每月月初（即次月10日前提交上月車輛加油記錄），提交綜合辦公室審查、存檔。綜合辦公司將根據用車部門或員工上報的行車及加油記錄核實（使用GPS全球衛星定位系統）公里數并測算油耗，根據GPS數據資料中對當月公里數的準確描述（允許誤差在正負5%范圍內，以用車部門及員工上報的行車記錄和加油記錄為準）。核實無誤后由綜合辦公室確認并上報總經理審批、報銷當月主要用車費用。5、半公半私車輛可由用車人員視實際工作的繁忙程度酌情使用，原則上主要用于公司的生產、運營等過程。公司將按照每車每月1000元的標準補貼半公半私車輛用車人因公用車費用，其他因車輛使用或非使用狀態下產生的費用由用車人自行承擔。六、駕6、駛員管理1、公司辦公室需定期檢查車輛使用狀況，核查車輛使用數據的真實性和完整性，發現問題和故障及時處理或報告公司相關領導。2、用車部門或行車人應認真填寫行車記錄，做好時間、里程、期間費用和加油記錄等數據。3、因駕駛員違章駕駛造成的罰款及扣分由駕駛員自行承擔。如因駕駛員未按照公司車輛管理制度相關規定執行，核實后給駕駛員記嚴重違紀一次并處罰款500元，再次發現的，一律按辭退處理。如造成的交通事故，并給公司造成損失的，由駕駛員自身負擔。4、綜合辦公室負責車輛加油、維修、保養、稅費、驗車、車輛保險，證照手續辦理、時間安排和費用核算等工作。5、保管好隨車工具資料和物品，若需增換隨車物品，應提前通知公司綜7、合辦公室，由綜合辦公室向公司領導提交增換隨車物品的申請，領導審批后方可執行。七、事故處理各種車輛如在公務途中遭遇車禍或發生事故后，如造成對方車輛或人員損傷的，駕駛員應保持鎮靜，下車查看情況時，應鎖好車門，關好車窗，以避免在混亂中財物的丟失。同時立即通知公司綜合辦公室、交警部門、保險公司前來處理。如有傷者應及時撥打120急救，原則上不得移動事故車輛，注意保護事故現場，并按照交警部門或現場協管人員的要求處理。發生責任事故造成經濟損失或給對方造成人身傷害時，按實際損失和事故等級，扣除保險金額后，責任人和公司共同承擔剩余部分，責任人需承擔的比例如下： a.一般事故(經濟損失在1000元以下者)：按經濟損失的50%承擔賠償責任; b.嚴重事故(經濟損失在10005000元者)：按經濟損失的60%處罰; c.重大事故(經濟損失在500010000元者)：按經濟損失的70%處罰; d.特大事故(經濟損失在10000元以上者)：按經濟損失的80%處罰。八、本制度經公司綜合辦公室起草，經總經理批準后發布施行。XX開發區XX裝飾工程有限公司綜合辦公室2015年3月