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1、通信工程公司工作移交及倉庫安全管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為完善公司管理制度，分清各工作崗位責任，根據(jù)公司管理制度，特制定此辦法。一：本公司各級員工離職或調(diào)職時，均須依照本辦法辦理移交手續(xù)；二：員工因傷、病離職或有失蹤、潛逃等，其直接主管應(yīng)于十日內(nèi)指定人員代辦移交手續(xù)，移交前所有責任仍應(yīng)由原經(jīng)辦人負責；三：移交事項規(guī)定如下：1、各種印章、公司證件；2、現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證；3、各種書籍、技術(shù)資料、檔案資料、合同；4、物品、工具、財產(chǎn)設(shè)備、器具；5、重要經(jīng)營資料（財務(wù)報表、維護資料、工程資料等）；2、6、待辦或未了事項；7、工作日志與其他應(yīng)移交事項或公用物品； 四條：應(yīng)移交事項均須詳列員工事務(wù)/物品交接表（見附表1）一式三份，呈送有關(guān)主管核準后，總公司人事部、離職（調(diào)職）人員以及其所在部門主管各存一份；五、各級人員移交事項，應(yīng)于調(diào)職或離職前移交清楚，移交時應(yīng)會同監(jiān)交人（直接主管）依交接表逐項點收清楚，經(jīng)移交人、接交人及監(jiān)交人確認無誤簽名后，并經(jīng)綜合部確認后方為移交完畢；六、主管級以上人員（不包括分公司負責人）離職或調(diào)職的，由其上級主管監(jiān)交，除填寫員工交接表外，另須填報待辦或未了重要事件目錄（見附表2）經(jīng)確認后方可離職或調(diào)職；拾肆一七、分公司負責人離職或調(diào)職的，由省公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理負責監(jiān)3、交，省公司各職能部門組織人員在十天內(nèi)對該負責人所在分公司會計帳、各債權(quán)債務(wù)、固定資產(chǎn)、庫存材料物品進行全面清理核對，經(jīng)確認后按本辦法第七條規(guī)定辦理移交；拾肆二八、新舊任人員交接時，如有爭執(zhí)的，應(yīng)及時向上級主管匯報，由上級主管栽定解決；九、移交人逾期不移交或移交不清楚的，停發(fā)未領(lǐng)工資及其他可領(lǐng)款項，監(jiān)交人應(yīng)于三日內(nèi)向上級主管匯報解決；十、移交人員對移交事項，如有虛漏，接交人如有循情包庇等，均應(yīng)從嚴處理，如因此使公司遭受損失的，應(yīng)負賠償責任；附表一：XX通信工程有限公司員工事務(wù)/物品交接表移交人姓 名部 門職 務(wù)移交原因聯(lián)系電話工作事項/物品序號項目/內(nèi)容接手人業(yè)務(wù)聯(lián)系人資料序號業(yè)務(wù)單位聯(lián)系人聯(lián)系4、電話（本表一式三份，移交人一份，原部門一份，人事部門一份） 監(jiān)交人： 移交完成日期： 年 月 日附表二：XX通信工程有限公司員工事務(wù)/物品交接表移 交 人部 門職 務(wù)移交原因聯(lián)系電話待辦或未了重要事件目錄序號待辦或未了事項備注XX通信工程有限公司管理制度辦公文具集采、領(lǐng)用管理規(guī)定1、 目的：為了規(guī)范辦公用品的管理，便于采購，制定本辦法。2、 范圍：本公司所有員工。3、 內(nèi)容：3.1、公司于每月第一個星期按標準發(fā)放一次辦公用品，新員工在上班第一天備齊辦公用品，其他時間不予以發(fā)放；3.2、本辦法中涉及到的辦公文具都由總公司采購部統(tǒng)一購買；3.3、辦公用品由部門負責領(lǐng)取；3.4、當文具的剩余數(shù)量超過5、規(guī)定數(shù)量時，不得領(lǐng)取；3.5、采購員在采購辦公用品時，其規(guī)格一定要統(tǒng)一。4、附則：本辦法未盡事宜，一切以總公司高層領(lǐng)導的相關(guān)裁決為準。5、各部門領(lǐng)用標準：部門辦公用品領(lǐng)用明細表部門： 時間：物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng)用周期備 注物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng) 用周 期備注曲別針1盒月復(fù)印紙工作需要大頭針1盒月傳真紙透明膠1卷2月筆記本1本/人2月以舊換新雙面膠1卷2月鉛筆1支/人月限辦公室人員中性筆芯1支/人月以舊換新信紙1本月限辦公室人員膠水1瓶月以舊換新涂改液橡皮限辦公室人員墨盒訂書針1盒月尺子圓珠筆芯1支/人月以舊換新領(lǐng)導辦公用品領(lǐng)用明細表部門： 時間：物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng)用周期備 注6、物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng) 用周 期備注曲別針1盒月復(fù)印紙工作需要大頭針1盒月筆記本1本/人2月以舊換新透明膠1卷月涂改液雙面膠1卷2月鉛筆1支/人月中性筆芯1支/人月以舊換新信紙1本月膠水1瓶月以舊換新尺子橡皮1塊墨盒訂書針1盒月一次性杯圓珠筆芯1支/人月以舊換新茶葉新到員工辦公用品領(lǐng)用明細表部門： 時間：物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng)用周期備 注物 品名 稱額 定數(shù) 量領(lǐng) 用周 期備注中性筆芯1支/人月文件夾按需發(fā)放鉛筆1支/人月筆記本1本/人2月橡皮1塊限辦公室人員XX通信工程有限公司管理制度倉庫安全管理規(guī)定倉庫安全管理規(guī)定公司消防安全工作，堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實行“誰主管，誰7、負責”的原則。廣大員工要自覺遵守消防法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程，落實崗位防火責任制，做好外來人員的防火安全宣傳教育。1、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙；必須到指定的地點內(nèi)吸煙，事后的煙頭必須熄滅放到煙灰器具內(nèi)，不得隨意亂扔。2、倉庫內(nèi)嚴禁亂拉臨時電線；不準超負荷用電；禁止使用不合格的用電裝置；主管部門定時安排持有上崗證的電工檢查倉庫內(nèi)的電路狀況，如有破損、老化等現(xiàn)象，及時做好維修工作。3、嚴禁在倉庫內(nèi)進行焊接、切割、烘烤和噴燈等明火作業(yè)；如有需要必須到指定地方并做好現(xiàn)場實施安全措施方可進行。4、公司庫區(qū)、生活區(qū)必須設(shè)置醒目的防火標志，并配備消防設(shè)施。5、消防器材周圍不準堆放物品和雜物；不準堵塞及占用消防通道；8、不準在消防器材或設(shè)施掛放它物，使其處于臨備狀態(tài)，并保持整潔。XX通信工程有限公司管理制度固定資產(chǎn)管理辦法1、 目的：為了規(guī)范公司物資的核算與管理，制定本辦法。2、 內(nèi)容：1. 定義：固定資產(chǎn)指單位價值在1000元（含1000元）以上，使用年限在一年以上的各種物資；按其用途分為運輸設(shè)備、機械設(shè)備和辦公設(shè)備三種；2 .具體管理辦法：固定資產(chǎn)與低值易耗品實行管算相結(jié)合的辦法進行管理，由公司財務(wù)部和綜合部（分公司為綜合部）共同負責。公司財務(wù)部按資產(chǎn)的用途進行分類核算 ，包括原始單據(jù)的輸入、折舊的計提、資產(chǎn)的帳面清理等；公司綜合部（分公司為綜合部）負責各種資產(chǎn)的實物管理，包括資產(chǎn)的購入、領(lǐng)用、調(diào)拔、歸還9、的登記，以及對實物的保養(yǎng)與維修。1）、購置：資產(chǎn)購入后，由省公司質(zhì)安部（分公司質(zhì)安員）安排專人驗收，由保管員填制入庫單，入庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)存根，一聯(lián)記帳，記帳聯(lián)交采購員，由采購員報銷時連同原始發(fā)票一起按照費用報銷流程進行報銷；2）、領(lǐng)用：由省公司、分公司綜合部資產(chǎn)管理員填寫出庫單，經(jīng)領(lǐng)用人及保管員簽名后方可領(lǐng)用。出庫單一式四聯(lián)，一聯(lián)存根，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)入帳； 3）、調(diào)拔或借用：固定資產(chǎn)在省公司各部門之間或省公司與分公司之間調(diào)用時，由固定資產(chǎn)使用部門提出書面申請，經(jīng)使用部門領(lǐng)導審核，報綜合部。由綜合部負責人審核同意后，保管員填制固定資產(chǎn)調(diào)拔單，由調(diào)入、調(diào)出單位簽字，一聯(lián)存根，一聯(lián)交10、調(diào)入部門，一聯(lián)交調(diào)出部門；分公司之間的資產(chǎn)調(diào)拔，同樣應(yīng)填制固定資產(chǎn)調(diào)拔單，由調(diào)入、調(diào)出單位簽字，并報省公司綜合部更新資產(chǎn)臺帳；4）、清理：固定資產(chǎn)清理包括資產(chǎn)的報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等，運輸設(shè)備、機械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用年限分別定為5年、3年和2年，到了使用年限在財務(wù)帳面上已清理的資產(chǎn)，財務(wù)部應(yīng)以表格的形式報綜合部備案，對于已清理的、實際上還在使用的資產(chǎn)，保管員仍然要做好資產(chǎn)的登記管理工作；如因使用不當或其他原因提前報廢的資產(chǎn)，綜合部應(yīng)作書面報告，詳細注明資產(chǎn)提前報廢的原因，操作流程：（OA流程）使用部門負責人審核綜合部審核省公司總經(jīng)理審批董事長審批財務(wù)部會計作資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理省公司綜合部備案；5）、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修：固定資產(chǎn)屬公司的公有財產(chǎn)，各使用部門有義務(wù)對固定資產(chǎn)進行日常維護。綜合部須不定期檢查各項固定資產(chǎn)的使用情況。需要維修的資產(chǎn)由使用部門向綜合部提出申請，由綜合部負責有關(guān)費用的開支，并登記資產(chǎn)維修的時間、次數(shù)和金額，按照費用報銷流程進行費用報銷；3、附則：本辦法自公布之日起實施，未盡事宜，以相關(guān)領(lǐng)導裁決為準。4、固定資產(chǎn)管理流程圖：