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1、通用設備制造公司工程部管理制度及崗位責任編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 部門職責1、 負責與項目部進行開工前的技術資料的交底（包括圖紙資料）。及施工過程中的技術支持和服務。2、 負責施工過程中簡單的技術變更。（不影響建筑主體結構、調整、優化設計）。3、 負責組織召開每月計劃會議，討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。并將經計劃會討論通過的各類計劃呈報總經理批準后下發至執行部門和考核部門；4、 負責跟蹤各類計劃的執行情況，并于每月初將上月計劃的完成情況報總經理作為績效考核的依據。5、 負責審核項目部上報2、的產值報表，并報執行總經理審批。6、 負責對各項目的工程技術資料、竣工資料進行審核，并移交歸檔。7、 負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、項目組經進行討論后提請總經理審定。8、 組織對已完工工程的收方確認工作。9、 每周向總經理提交本周工作總結和下周工作計劃。牟譞敏崗位責任制度1、 在公司的統一安排下，全面負責工程部工作；2、 與各有關單位密切聯系，確定工作相互配合的要求；3、 負責組織召開月度計劃會議，并將經討論通過的各類計劃呈報總經理審批后分發至相關部門執行和考核；4、 負責各類計劃執行過程的跟蹤和監督，并將上月各類計劃的完成情況報辦公室作為考核的依據；5、 負責組織召開部門例會，安排下3、周工作。每周向總經理提交上周工作總結和下周工作計劃，并提出建設性意見。會議召開時間確定為每周六下午15時。6、 根據國家有關工程技術規范及合同的條件，對工程施工嚴格實行“三控制”；7、 負責組織監理公司專業工程師（施工員）對工程質量進行復核，確保工程質量；8、 監督承建單位做好工地的安全施工工作；9、 審查承建單位提出的工程材料、單價，與有關部門商討材料市場價格，并向公司總部備案；10、 申請工程款的撥付；11、 組織工程產品的中間驗收；12、 了解市場材料信息，進行材料的市場調查的比較，確定材料的選用；13、 確認工程現場簽證，提出修改意見；14、 審核并簽署工程的開工令、停工令、復工令；14、5、 組織工程竣工驗收；16、 審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；17、 組織工程資料歸檔工作，與有關部門協調整理工程資料；18、 負責項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作；19、 參與或組織工程竣工綜合驗收工作；20、 審核工程結算書，提出工程結算修改；21、 負責組織工程保修期間的工程維修工作；22、 組織本部門員工學習新規范，了解市場新工藝，新技術；23、 與有關部門配合，完成相關協調工作；24、 完成公司安排的其它工作；25、 充分熟悉施工設計圖紙， 國家標準和工程定額及有關文件， 熟悉合同條件。26 、負責工程預決算工作， 嚴格按照合同審核后簽證， 及時完成預決算5、工作。27、負責月工程進度報表的統計匯總。28、負責施工現場臨時簽證及設計變更的經濟核定29、負責原材料市場價格的收集匯總。30、向總經理報告上述工作有關事宜。彭加成崗位責任制度1、 負責部門經理分管的現場專業管理工作；2、 對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況，嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理，及時了解工程進度、質量情況；3、 負責工地現場值班，平行管理、跟蹤，協助承建單位做好工地的安全工作，發現承建方有違規，向經理提出整改意見；4、 負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，并督促施工單位按規定進行試驗，堅持要求對所有原材料進行6、先試驗后使用的原則，保證工程質量的可靠性，杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上；5、 負責編寫工地日記，詳細記錄工地每天發生的情況；負責工程材料見證。6、 負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求；7、 負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準，對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查，嚴格把關，發現問題及時提出整改意見，加強工程質量的預先控制工作，及時返饋工程質量信息給項目部主管；8、 根據現場施工實際情況，負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令；9、 與有關部門配合，根據合同約定的時間，審核施工單位提7、出的工程量清單；10、 與有關部門配合，根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作，保證簽證單的合理性和準確性；11、 了解市場材料信息，進行材料的市場調查的比較，建議工程材料的選用；12、 負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知，負責隱蔽工程（地質情況、基礎工程、鋼筋等）驗收，及參加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；13、 負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系，收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料；14、 負責組織工程保修期間的工程維修工作；15、 學習新規范，了解市場新工藝；16、 與有關部門配合，完成協調工作；17、 完8、成公司安排的其它工作；18、 向總經理報告上述工作有關事宜。資料員（文員）崗位責任制度1、 參與工程項目的前期開發，對項目開發進行前期的資料收集；2、 參與跟蹤工程方案設計、初步設計、施工圖設計的過程，為設計提供有關資料，并收集相關資料；3、 參與工程報建工作，為報建提供有關資料，并收集相關資料；4、 負責發包方工程資料管理，負責圖紙、通知的收發；5、 負責部門經理授予權力范圍內的發、承包方的資料、文件來往簽收，嚴禁越權收發；6、 負責部門經理授予權力范圍內與其它有關單位、個人、工程資料、文件來往的簽發，嚴禁越權收發；7、 建立工程檔案，對工程現場施工資料進行分檔管理，及時歸檔入庫，存檔；8、9、 負責整理部門召開的各種會議紀要，完成各方會議紀要的簽字、蓋章；9、 負責整理工地日記，每月更換一次工地日記本，并將日記及時歸檔；10、 負責組織有關人員審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；11、 協助部門經理組織工程資料歸檔工作，與有關部門協調整理工程資料；12、 參加工程竣工綜合驗收工作，負責提供相關工程資料；13、 負責整理向物業公司移交工程資料工作；14、 負責整理本次開發項目竣工后的全部工程資料的整理，并做好工程資料歸檔工作；15、 與有關部門配合，完成協調工作；16、 完成公司安排的其它工作；17、 向經理報告上述工作有關事宜。簽證管理規定1、為了加強工程項目建設各項工作10、的協調與銜接，提高工作效率，實現工程項目建設質量、進度、投資目標，特制定本規定。2、本規定的索賠簽證為：2. 1預算外工程量增減、合同外工作內容、設計變更增加工程量。施工單位（僅指法人單位，以下同）提出的索賠簽證理由必須充分，提供的索賠簽證據必須確鑿，申請的索賠簽證申請單必須規范。否則，監理單位、建設單位有權拒簽。3、索賠簽證程序注：時限表述TnT為需索賠簽證的事件發生日，“+”為需索賠簽證的事件發生日之后，“一”為需索賠簽證的事件發生日之前，n為天數。 4、索賠簽證申請施工單位對需索賠簽證的事件（簡稱事件，以下同）發生應有預見，并于事件發生日的前兩天（T2）向專管監理人員提交簽證申請單。若施11、工單位在特殊情況下無法預見事件發生的，必須在事件發生日（T+0）通知專管監理人員到場確認，并于事件發生日之后一天內（T+1，則處理時限一天）提交簽證申請單。4. 1施工單位違返第四條規定時，監理單位對其簽證申請一概不受理。5、專管監理人員對事件的審查鑒定處理專管監理人員必須在事件發生日之后一天內（T+12，則處理時限一天），對施工單位提交的簽證申請進行審查鑒定處理。5. 1無效索賠簽證的，專管監理人員必須在事件發生日之后二天內（T+12，則處理時限一天），對簽證申請單簽署意見，立即將簽證申請單返回施工單位。5. 2費用索賠簽證的，專管監理人員必須在事件發生日之后二天內（T+12，則處理時限一天12、），在簽證申請單附頁上簽署初步審查意見，提交設計部門處理，或提交業主（預算部門）處理。5. 2. 1設計變更索賠簽證的，設計單位一般在事件發生日之后五天內（T+45，則處理時限三天）作出設計變更通知，提交項目總監理工程師處理，并簽屬意見（同意或不同意）。5. 2. 2費用變更索賠簽證的，業主（預算部門）一般在事件發生日之后五天內（T+45，則處理時限三天）作出預算意見，提交項目總監理工程師處理。6、項目總監理工程師對事件的審批處理6. 1預算外工程量增加簽證的，工程部簽證小組必須在事件發生日之后三天內（T+3，則處理時限一天）審核。若專管監理人員初步審查意見與簽證小組審核意見基本一致，則在簽證13、申請單上正式簽署專管監理人員審查意見、項目總監理工程師審核意見、建設單位審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則，提交公司總部處理。6. 2設計變更索賠簽證的，項目總監理工程師、工程部簽證小組必須在事件發生日之后六天內（T+6，則處時限一天）審核。若設計部門的設計變更通知與項目總監理工程師、簽證小組審核意見基本一致，則在設計變更通知上簽署項目總監理工程師審核意見，并立即將設計變更通知返回施工單位。否則，提交公司總部處理。63費用變更索賠簽證的，項目總監理工程師必須在事件發生日之后六天內（T+6，則處理時限一天）審核。若業主（預算部門）預算意見與項目總監理工程師審核意見基本一致，則在簽證申14、請單上正式簽署業主（預算部門）預算意見、項目總監理工程師審核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。否則，提交公司總部處理。7、簽證小組對事件的復核處理總監理工程師負責組織及協調公司總部的復核工作，實行總監理工程師負責制是。公司總部須在事件發生后十四天內（T+47，則處理時限一天）提出復核意見，并立即將簽證申請單返回施工單位。簽證小組的復核意見是監理公司的最終意見。8、施工單位對事件的簽證確認施工單位必須在事件發生日之后七天內（不經簽證小組復核的，T+7，則處理時限一天）或八天內（經簽證小組復核的，T+8，則處理時限一天）對事件的簽證確認。8. 1施工單位在事件發生日之后六天內，收不到項目總監理15、工程師簽證小組的簽證申請審核意見，可直接向項目總監理工程師查詢，并向監理單位投訴。9、索賠簽證的調解或仲裁若施工單位的索賠簽證申請與監理公司的最終意見分岐較大，經多次協商無效時，可向政府有關部門申請調解或仲裁。附： 簽證單樣本：由施工單位填寫，一式四份：施工、監理、設計、業主各一份存檔。 簽證單附頁：由專管監理人員填寫初步審查意見。陳萬良崗位責任制度一、 建筑材料和設備品種采購的確定根據工程項目實際需要，負責采購供應的材料和施工單位（以下簡稱：乙方）共同招標采購的材料列表，以書面形式報公司總經理審批，并將材料和設備的品種列入建筑施工合同補充協議條款中，共同遵守，相互約束。二、建筑材料品牌的選定16、1、會同乙方材料員對施工中所需的建筑材料進行市場調查（條件允許可實地考察），主要對其品牌的質量、性能及價格進行分析、比較，寫出書面分析報告，報總公司領導參考，并選出三家以上的經銷商或生產廠家（以下簡稱：供方）進行招標。在招標前會同乙雙方有關材料員要在認可（統一）的材料（或設備）標底價報價單上簽字，并會同乙雙方派員成立評標小組定標。定標后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結算價仍按雙方合同規定的標底價格，不得增減。乙方與供方按材料中標價結算。2、要求凡參加材料（或設備）供應投標的單位必須出具有效的工商營業執照、產品經營許可證、產品生產許可證、產品合格證及有關的產品質量檢驗報告，方可參加投標（建設17、部推薦產品優先考慮）。中標的供方必須與乙方按照合同法簽定供需合同。三、對于乙方材料員監督的責任要求乙方以委托書形式，將乙方材料員名單報甲方、監理公司、經銷商及生產廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務、工程施工項目名稱、權限、委托人要簽字，乙方蓋章。甲方和供方只認乙方委托的材料員簽字，甲、乙方派出材料員在標底價報單和領取材料單上簽字，在本規定的范圍內生效，任何一方的主管領導、法定代表人不得否定。其余人員簽字，甲方不予認可。四、建筑材料進入施工現場及使用控制供方建筑材料進場必須嚴格執行德陽市建筑施工管理條例，并提供產品合格證、產品質量檢驗報告。會同監理公司、乙方材料員和供方各派一名現場見證人進行18、抽檢。合格后，才能交乙方使用。如抽檢達不到合格標準的，應立即退場。五、現場安全文明施工管理1、每日巡查現場“三寶”措施落實情況，對不按規定佩戴安全帽、安全網的行為進行教育、處罰工作。2、每日巡查現場文明施工落實情況，對施工現場內吸煙、隨地大小便等情況進行教育、處罰工作。 工程檔案管理制度一、管理制度1、總公司工程檔案室設在工程部內，工程部要設立專人對檔案室進行管理；2、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放，檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況，建立檔案帳簿并定期輸入數據庫；3、接收檔案時，要認真清點核實，辦理好交接手續；4、入檔案庫時要按照規定編好號、排列、裝盒、上架；5、確保檔案室的19、安全，嚴格做好防盜、防火、防潮工作，下班后，要關好門窗、上好鎖，禁止外單位人員進入檔案庫房內；6、要經常保持檔案內清潔衛生、不準將食品雜物帶入檔案室，禁止在檔案室內吸煙；7、檔案管理人員熱愛本職工作，加強組織紀律性，努力工作，不斷提高檔案管理水平。8、檔案管理人員休假、出差或工作調動時，必須做好檔案、資料的交接工作。二、檔案借閱制度1、凡查閱文件、檔案、資料者，應按規定辦理登記手續；2、查閱者要愛護檔案，嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如違反，要進行處罰；3、嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉借，在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續并當面查點清楚，借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉借，借出的檔案要限期歸還，借出者歸還檔案時，接待人員要認真檢查，點交清楚后登記注銷。4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經總經理批準，并辦理有關手續。