造價咨詢公司工程部職責(zé)、考勤和請休假管理制度.docx
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2023-11-14
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1、造價咨詢公司工程部職責(zé)、考勤和請休假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 【篇一:工程部管理規(guī)章制度】工程部管理制度為加強(qiáng)工程部管理,完善各項(xiàng)工作制度,提高辦事效率,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。遵循原則?充分發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,保證公司的項(xiàng)目能夠順利的完成?實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)?依法按程序辦事?堅(jiān)持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局?兼顧企業(yè)、項(xiàng)目和職工個人利益總則?工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。?工程部的主要職責(zé)為執(zhí)行公司的各項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程、設(shè)備以及其它與工程相關(guān)的2、合同。?工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。?工程部實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制”。各工程師為所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的第一責(zé)任人。?工程部處理各項(xiàng)事宜應(yīng)遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)制為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生,制定本制度。?工程師為所承接項(xiàng)目的承辦人,部門負(fù)責(zé)人為審核人,公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準(zhǔn)人。?承辦人做出具體工作行為之前,應(yīng)經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。?承辦人對所承辦事宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實(shí)情況,并提出相應(yīng)解決3、方案,為審核人、批準(zhǔn)人正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)提供有力技術(shù)支持。考勤和請、銷假制度?考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定。?工程部考勤情況,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。?工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并按照行政管理制度的相關(guān)規(guī)定填寫單據(jù),如發(fā)生緊急情況,可由同事代為填寫或回公司以后補(bǔ)填。?工程部人員兩天以內(nèi)的病、事假經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人審批后即可休假,兩天以上的假期必須由公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可休假。財(cái)務(wù)制度?財(cái)務(wù)制度由公司統(tǒng)一制定。工程部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在借款時應(yīng)出具所借款項(xiàng)的用途及預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批通過以后,4、方可借款。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出差在外,可由同事代為辦理借款手續(xù);如審批人不在,則先進(jìn)行電話溝通確認(rèn),后補(bǔ)辦審批手續(xù)。?在工程款項(xiàng)使用過程中盡量要求對方開具發(fā)票,如無法提供發(fā)票則需提供收據(jù)或其他說明。?在項(xiàng)目中需要招待對方人員就餐時,需要提前與公司取得聯(lián)系并征得同意。?如有多名員工在同一項(xiàng)目中一同出差的情況,應(yīng)由一人報銷。項(xiàng)目管理流程流程匯總?工程部在接到公司通知和相關(guān)資料后,應(yīng)先出具立項(xiàng)審批表(見附件1),經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)以后方可開始進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作,如遇到負(fù)責(zé)人不在或緊急情況,可先進(jìn)行電話確認(rèn),后補(bǔ)充手續(xù)。?在項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,需出具項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書(見附件2)和項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書(見附件3)5、。項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書對整個項(xiàng)目的執(zhí)行流程起到指導(dǎo)性的作用,對人員、時間等資源的安排進(jìn)行規(guī)劃;而項(xiàng)目設(shè)計(jì)策劃書則需要對項(xiàng)目需求和經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和概算;因此也必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的兩級審批通過后方可執(zhí)行,特殊情況的流程與立項(xiàng)審批表相同。?在開始項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)之前,需要出具設(shè)計(jì)開發(fā)輸入清單(見附件4)并對其進(jìn)行評審。設(shè)計(jì)開發(fā)輸入清單的評審是對項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案開始前所獲取信息的評審,在資料和信息為準(zhǔn)備充分時,無法進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作,但由于不屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此僅通過部門負(fù)責(zé)人審批即可。?項(xiàng)目進(jìn)入方案設(shè)計(jì)階段后,根據(jù)需求進(jìn)行方案設(shè)計(jì),內(nèi)容包括系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì),施工組織設(shè)計(jì)等,并出具相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)評審及審批表(見6、附件5),在與客戶的需求溝通過程中,對于召開的會議應(yīng)留有會議記錄(見附件6)。因系統(tǒng)設(shè)計(jì)屬于項(xiàng)目前期功能實(shí)現(xiàn)的重要組成部分,需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的兩級審批方可執(zhí)行。?方案設(shè)計(jì)完成后,先進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)輸出清單(見附件7)評審,后對系統(tǒng)總體方案、施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行評審。其中施工組織設(shè)計(jì)需包含編制依據(jù)、施工范圍、工程概況、工期要求、質(zhì)量目標(biāo)、施工方法,保證安全、質(zhì)量和環(huán)保的技術(shù)措施等內(nèi)容。設(shè)計(jì)開發(fā)輸出環(huán)節(jié)需在時間上充分滿足客戶的時間節(jié)點(diǎn)要求,對于輸出清單的評審結(jié)果,需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人的審批。?項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié)后,出具備貨清單見(附件8),填寫采購申請單并向商務(wù)部門發(fā)起采購申請。?在京項(xiàng)目中需要7、進(jìn)行材料和設(shè)備采購的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需將備貨清單和采購申請單提交給部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)以后轉(zhuǎn)交給商務(wù)部門,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。商務(wù)部門人員接到清單以后,需按照采購申請單中要求的時間節(jié)點(diǎn)確保按時到貨。?異地項(xiàng)目中需要采購布線材料以及少量設(shè)備的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需發(fā)郵件附備貨清單和采購申請單提交給部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批后方可采購。?在京或異地項(xiàng)目中遇到緊急情況需要采購少量材料的,可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人電話與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通確認(rèn)后方自行購買,回到公司第一時間需要將手續(xù)補(bǔ)齊。?在開工前一周內(nèi),向客戶遞交開工報告(見附件9)。?待設(shè)備或材料進(jìn)場后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收,并出具工程材料設(shè)8、備報審表(見附件10),如果項(xiàng)目中有第三方監(jiān)理,還需要出具進(jìn)場監(jiān)理檢查記錄(見附件11)。?項(xiàng)目施工過程中,負(fù)責(zé)人需在現(xiàn)場張貼或隨身攜帶施工/圖紙作業(yè)指導(dǎo)書,并做好每天的施工日志(見附件12)。?如工程中包含有隱蔽工程,需要出具隱蔽工程隨工驗(yàn)收單【篇二:工程部員工管理制度】工程部員工管理制度目的:為加強(qiáng)工程部員工管理,規(guī)范員工行為,特制定本制度使用范圍:工程部所轄所有人員內(nèi)容:一、員工上班應(yīng)穿工裝,并注意保持個人衛(wèi)生和儀表整潔,嚴(yán)禁留胡須、長發(fā)或焗染彩發(fā)、嚴(yán)禁剃光頭;女員工應(yīng)將頭發(fā)盤起。嚴(yán)禁員工不穿工裝的酒店逗留,非工作原因禁止穿工裝離開酒店。二、員工不得無故遲到、早退,不得代他人打卡。不得脫9、崗、睡崗。有事應(yīng)請假,不得私自調(diào)換班次。上班時間嚴(yán)禁私自外出。三、員工上班前和在班期間不得飲酒,吸煙應(yīng)在回班組后的指定區(qū)域,并注意防火安全。嚴(yán)禁在酒店?duì)I業(yè)區(qū)內(nèi)的任一場所吸煙。四、員工應(yīng)遵循逐級請示匯報制度,有事應(yīng)首先向直接上級匯報,只有當(dāng)直接上級解決不了時,方可向再上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,嚴(yán)禁直接越級匯報。五、員工禁止乘客用電梯(緊急事故處理出外)和使用客用設(shè)施。如:不得使用客用衛(wèi)生間,不得使用客用沙發(fā)、座椅,客房維修禁坐、躺客用床,不得使用客用物品等。六、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不得漫罵他人或惡意中傷。不得散布任何不利于團(tuán)隊(duì)的言論。對其他員工或領(lǐng)導(dǎo)有意見,應(yīng)當(dāng)面提出,協(xié)商解決,或向上級領(lǐng)導(dǎo)投訴10、,嚴(yán)禁當(dāng)面不說,背后牢騷。嚴(yán)禁以任何理由與本部門員工或其他部門于員工發(fā)生爭吵。嚴(yán)禁以任何理由尋釁滋事和打架斗毆。七、上班期間嚴(yán)禁在工作場地嬉笑打鬧和與人聊天,工作時間嚴(yán)禁看電視或報紙、雜志等與工作無關(guān)的書籍。更不得聚眾打撲克、麻將等。八、愛護(hù)酒店財(cái)務(wù),嚴(yán)禁以權(quán)謀私,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一,嚴(yán)禁以任何理由私自動用其他部門物品或用具。九、員工非緊急維修等原因嚴(yán)禁穿越酒店大堂,和從酒店正門出入,更不得在大堂區(qū)逗留。十、員工進(jìn)行維修工作或正常巡檢時,應(yīng)盡量避開客人繞行,避免與客人相遇或觸碰,實(shí)在無法避免時,應(yīng)注意禮讓及問好。十一、在公共區(qū)域及其他營業(yè)區(qū)域中客人聚集的場所進(jìn)行維修時,除緊急搶修外,應(yīng)盡量安排在11、非營業(yè)時間或無客人時進(jìn)行;緊急搶修時亦應(yīng)首先同志營業(yè)區(qū)管理人員對客人做妥善安置。十二、員工進(jìn)入客房維修,應(yīng)與客房服務(wù)員同去,由服務(wù)員敲門或開門進(jìn)入,嚴(yán)禁員工私自敲門進(jìn)入有客房間維修,在客房維修時一定要敲門進(jìn)入。員工實(shí)施維修工作時,應(yīng)時刻注意保持場地清潔,對可能造成的污染,要有事先的預(yù)防措施。工作完成后一定要清潔現(xiàn)場后方可離去,不得推托或強(qiáng)壓其他部門人員清潔。詳情咨詢在線客服,或拔打服務(wù)電話:【篇三:工程部內(nèi)部管理制度】工程部內(nèi)部管理制度第一章總則1.1為加強(qiáng)工程部內(nèi)部管理,保證部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦事效率,并結(jié)合公司規(guī)章制度,特制訂本管理制度。1.2工程部的主要職責(zé)為對公司在建項(xiàng)目的全方位跟蹤管12、理以及對已建市場的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理。1.3工程部應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)合同對工程實(shí)施現(xiàn)場管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制;應(yīng)為公司決策提供可靠的技術(shù)支持。第二章工程部職責(zé)2.1負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的報規(guī)、報建,辦理工程建設(shè)的相關(guān)手續(xù)。2.2主持工程的各項(xiàng)招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)草擬有關(guān)工程承包合同,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和律師顧問審核。2.3負(fù)責(zé)施工過程的管理,按合同、圖紙、相關(guān)規(guī)范要求,跟蹤乙方的施工進(jìn)度、供貨質(zhì)量、安全管理等履約情況。2.4負(fù)責(zé)工程中與設(shè)計(jì)單位、地勘單位、施工單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門的配合協(xié)調(diào)工作。2.5負(fù)責(zé)對工程使用的材料、構(gòu)件和設(shè)備的考察和質(zhì)量、價格的比對。2.6負(fù)責(zé)施工圖紙及方案的優(yōu)化,以降低工程投資成本。2.7根13、據(jù)造價咨詢公司編制的工程預(yù)算、結(jié)算,審核施工單位提交的預(yù)算、結(jié)算,跟蹤并審核工程進(jìn)度款的支付,收集、審核工程簽證、變更及辦理竣工決算。2.8負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、移交;負(fù)責(zé)工程合同及相關(guān)資料的文本管理,建立合同檔案。2.9負(fù)責(zé)水電氣、鍋爐、機(jī)電設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的管理和維修維護(hù)保養(yǎng)工作,為市場管理提供工程技術(shù)方案并組織實(shí)施。第三章文件收發(fā)、存檔規(guī)定3.1工程部指定專人為檔案、文件責(zé)任人,負(fù)責(zé)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱。3.2各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議交由專人歸檔,以備隨時查閱;若有多份合同的,辦公室留存一份,其余交由工程部歸檔。3.3接受的文件由專人負(fù)責(zé)簽收,應(yīng)詳細(xì)14、記錄簽收日期、來文單位(人)、標(biāo)題,并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交工程部負(fù)責(zé)人處理。3.4簽發(fā)的文件屬于對公司內(nèi)部的,應(yīng)由專人及時送達(dá)接收部門,并做好簽收記錄;以公司的名義對外或上報政府相關(guān)部門的行文,初稿擬好后,填制發(fā)文(函)處理箋部門負(fù)責(zé)人初審簽字,交辦公室主任核稿把關(guān),報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后,使用公司統(tǒng)一題頭的外部行文文書格式,統(tǒng)一編號并加蓋公章后發(fā)送。第四章考勤和請休假制度4.1工程部員工上下班各需到考勤機(jī)打卡一次,具體要求按公司員工考勤管理辦法執(zhí)行。4.2工程部員工請病假、事假及其它各類假,均應(yīng)事前請假,具體要求按公司員工請休假管理辦法執(zhí)行。4.3工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦15、理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,并在辦公室處登記。4.4工程部法定節(jié)假日安排人員值班,提前3天填寫值班計(jì)劃表,工程部部長簽字后,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章著裝、禮儀禮節(jié)5.1工程部員工工作時間(包括外出辦理業(yè)務(wù))應(yīng)著工裝,做到服裝整潔、舉止端正。5.2工程部員工在接聽來電、接待來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場地大聲喧嘩、吵鬧或使用粗魯語言。5.3工程部員工之間互相尊重、互相幫助,用自身言行樹立公司形象。第六章衛(wèi)生管理制度6.1衛(wèi)生管理的范圍包括工程部辦公室、電工組休息室、鍋爐房。6.2衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正。6.3為保持好辦公室衛(wèi)生,每位員工應(yīng)加強(qiáng)自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統(tǒng)一擺放,定時清理。第七章嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密工程部員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)機(jī)密和內(nèi)部情況。如有違反者,公司及本部門將追究其責(zé)任。
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