門業公司員工考勤、值日及安全管理制度.doc
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2023-11-14
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1、門業公司員工考勤、值日及安全管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄 第一章 總則-第0頁第二章 作息安排-第0頁第三章 考勤制度-第0頁第四章 室內規范-第0頁第五章 值日規定-第0頁第六章 行政規定-第0頁第七章 會議規定-第0頁第八章 安全規定-第0頁第九章 印信管理-第0頁第十章 檔案管理-第0頁第十一章 財務規定-第0頁第十二章 用人制度-第0頁第十三章 培訓辦法-第0頁第十四章 機構設置-第01頁第十五章 業務規范-第0頁第十六章 薪酬制度-第0頁第十七章 獎罰制度-第0頁第十八章 補充說明-第02、頁管 理 制 度(簡化版)第一章 總 則公司堅持“以人為本、做得更好”,“用心做好每一扇門”的企業管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規范公司經營操守和員工行為,全面提升公司整體服務水平和市場競爭能力,全面增進工作效率和產品質量的作用,充分發揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務。第二章 作息安排第十九章 工作時間(夏季與冬季分別在做調整):當年11月始至次年5月止:上午8:00-12:00 ,下午13:30-17:30; 當年5月始至當年11月止:上午8:00-12:00 ,下午14:00-18:00; 公休日:每月的第二個周日和第四個周日為公共休息日。第二十章 早上由劉竹英負3、責打掃辦公室 衛生間 廚房 臥室地面及廠區通道的衛生;辦公室的桌面打掃 整理由各自具體使用人負責,并用擦布擦一遍。車間內衛生由各自崗位負責,每天下班前打掃干凈,設備器具、材料配件等整理有序放置。第二十一章 辦公室和車間各崗位下班前應檢查、關閉所有水電、門窗后再離開。第二十二章 國家法定節假日按公司通知安排休息。 第三章 考勤制度第一條 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。漏簽忘簽必須次日到辦公室鐘燕娥處登記,并當月超2次以上的按遲到早退20分鐘論處。遇特殊情況由辦公室(鐘燕娥)具體負責簽到登記和考勤統計。第二條 超過上班下班時間1分鐘內簽到按遲到早退論處,遲4、到早退按每分鐘1元罰款;超過上班下班時間30分鐘簽到按曠工半日論處;當月累計超3次曠工的按自動離職論處,并扣除當月工資。第三條 辦公用品,材料配件,工具設備等等均由鐘紅先負責入庫出庫,登記造冊。第四條 請假應提前書寫請假條并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假,應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫請假條,由上級簽字后交辦公室鐘燕娥處存檔。第五條 請假1日內或1日直接上級批準;請假3日內由廠長批準;請假超3日的由總經理批準;請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。第六條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明并在鐘燕娥處登記。第四章 辦公室車間規范第一條 辦公室文員負責來訪客5、人的接待、引見、服務和送別。第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別;客人離開后,應及時收拾整理。第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。第五條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。第六條 上班時間禁止上網私自聊天、看電影、打游戲、賭博、從事和工作無關的事情。第七條 禁止正常工作時間在辦公場所睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂、穿拖鞋、赤腳等不良行為和著裝。第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。第九條 垃圾、廢棄物、6、污物的清除應按照要求倒在指定位置;由劉竹英負責清理廠外。第十條 第五章 值班規定第一條 公司實行接單值班制。 接單值班范圍包括接單、出貨、收貨、客戶接待等工作; 輪流值班由接單部自行協調安排。 第六章 行政規定第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從行政經理。第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果7、。第三條 直接上級缺席或不服從公司統一管理時,由直接上級的上級負責管理指揮和協助。第四條 公司員工每3個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。鐘燕娥和黃泉芳負責具體安排。第五條 鐘燕娥和黃泉芳是公司行政工作的常務執行人。辦公室協助執行。第六條 總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。第七章 倉庫發貨規定第一條 發貨: 發貨人員接到接單中心開具的發貨單才可以發貨。電話臨時通知的,后面必須要求辦公室補開發貨單。第二條 發貨時間: 每天17點之前接單中心下達發貨單到發貨人員手上時,次日發貨人員必須9:30將物品發出。如遇特殊天氣影響發貨的要告8、訴辦公室人員與客戶協商延期發貨。第三條 因個人原因延誤發貨一次警告處分,每月有3次延誤發貨罰款30元。第四條 每月月底29號盤點貨品。存貨與發貨單一致。第八章 安全規定第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。第二條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。第三條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。第四條 公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。第五條 全體員工必須以廠的利益為主,對惡意破壞公司財產或盜竊行為不論大小,一經發現,一律交由當地公安機關處理。第九9、章 印信管理印信管理。第十章 檔案管理第十一章 財務規定第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理(鐘秋旺) ,財務總監(鐘韶日)批準。兩人簽字后方可通過。第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要支出現金時由財務部會計提出申請,經總經理 財務總監簽字后才能支出。第三條 財務部會計與財務總監(共同)有權根據公司實際情況對財務執行作出詳細規定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執行。第十二章 用人制度第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發現并引進人才。第二條 新人進入公司后,需10、進行一周時間(連續七天)的觀察。觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入試用月并補發工資。第三條 所有新人一經錄用,需進入一個月的試用期。試用合格進入正式聘用期,簽訂聘用協議。第四條 新人試用期間表現突出可提前結束試用。進入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優勢快速提升。第六條 普通員工辭職應至少提前30天向上司遞交辭職報告,經批準并安排工作交接后方可離職。班組長辭職應至少提前60天向上司遞交辭職報告,經批準并安排工作交接后方可離職。第七條 各人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助11、共同協作。第十五章 業務規范第一條 人員分配: 業務經理協同各區業務員各自負責本區業務開發和客戶維護。第二條 業務協作: 鼓勵業務人員之間或友情協助、或有償合作,共同攻克客戶。但有償合作,必須進行公司財務備案。第三條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實守信。第十六章 薪酬制度第十一條 公司薪酬制度堅持按能取酬、按質、按量、按效率、按創新、按利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現公司每個協作體系的利益平衡與和諧發展,維護團隊的團結協作與共同成長、共同受益。第十二條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資+計件工12、資。不同崗位的工資和考核標準和計件標準不同,具體按照公司書面通知執行。第十三條 所有人員達不到當月崗位績效或計件要求實發基本保底工資。業務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續第三個月完不成基本任務,實發當月70%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。第十四條 伙食津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。第十五條 提成: 第一節 公司指派經銷商參與活動,活動后代理商因導購參與活動而補貨,則參與活動的導購可以獲得此次訂貨額1%提成;第二節 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業務。編外業務由總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業務總額0.5%的提成。第三節 為提供倉13、庫發貨效率,倉庫負責發貨人員按照0.3元/件直接提成。第四節 公司有權根據團隊和業務發展情況對提成制度進行調整。第十六條 財務部每月15-20號間負責發放上月工資。第十七章 獎罰制度第六條 遲到、早退每分鐘罰款1元。第七條 當月全勤,即無請假、無遲到、無早退、無曠工、無漏簽忘簽等;獎勵100元全勤獎。第八條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發當月全部工資。第九條 當月累計請假超過1日,按請假期間扣除工資。無提前請假,按請假期間扣除120%工資。總經理特批除外。第十條 違反本制度中其它任意一項規定以及上班時間做與工作無關事項的,每次、每項至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承14、擔全部責任。第十一條 處罰由辦公室開罰單并當即收取現金,交由財務部保管,作為公司員工活動基金,屆時按需申請領取活動經費。第十八章 補充說明第一條 本制度是xx門業公司xx年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。第二條 公司每一位員工有權隨時 借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。第三條 各部門負責人須根據本部門工作需要逐步制訂具體的操 作流程,報經總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。第四條 本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報總經理。總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由總經理批準。 第六條 總經理外出時暫由財務總監鐘韶日代行其職權。財務總監鐘韶日同時外出可直接向總經理電話請示。 xx門業 xx年4月11日宣 當日生效