集團(tuán)公司物資儲(chǔ)存保管、倉庫安全管理制度(23頁).doc
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2023-11-14
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1、集團(tuán)公司物資儲(chǔ)存保管倉庫安全管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 物資儲(chǔ)存保管管理第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管崗位職責(zé)一、倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)倉儲(chǔ)主管主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲(chǔ)存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。其具體職責(zé)如圖4-1所示。職責(zé)1協(xié)助倉儲(chǔ)部經(jīng)理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度安排物資的存放地點(diǎn),登記物資保管賬和貨位編號(hào)組織檢查物資的包裝是否裂開;物資是否發(fā)生霉變、蟲害;清點(diǎn)數(shù)量,按規(guī)格、重量分別存放組織對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作負(fù)責(zé)檢查庫管人員的業(yè)務(wù)狀況、2、勞動(dòng)紀(jì)律等協(xié)助人力資源部做好庫管人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理,要求庫管人員嚴(yán)格執(zhí)行5S管理規(guī)定職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8完成倉儲(chǔ)部經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)9圖4-1 倉儲(chǔ)主管崗位職責(zé)二、保管員崗位職責(zé)保管員主要負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。其具體職責(zé)如圖4-2所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的物資保管工作對(duì)管轄區(qū)內(nèi)的物資及時(shí)登記實(shí)物登記卡定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生,無蟲害、鼠害定期檢查保管的物資品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況負(fù)責(zé)物資的安全管理工作,協(xié)助安全管理員進(jìn)行倉庫消防安全管理完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職3、責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-2 保管員崗位職責(zé)三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)養(yǎng)護(hù)員主要負(fù)責(zé)庫存物資的養(yǎng)護(hù)工作。其具體職責(zé)如圖4-3所示。職責(zé)1加強(qiáng)倉庫的溫濕度管理,確保物資儲(chǔ)存在合理的溫濕度環(huán)境下采取適當(dāng)?shù)拇胧乐箮齑嫖镔Y的腐蝕和霉變保持倉庫的衛(wèi)生和清潔,防止鼠害和病蟲害對(duì)庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài)完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-3 養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé)四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)機(jī)務(wù)員主要負(fù)責(zé)對(duì)倉庫使用的各類倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè)備、運(yùn)送車輛等進(jìn)4、行維護(hù)和保養(yǎng),保證倉庫設(shè)施設(shè)備處于正常使用狀態(tài)。其具體職責(zé)如圖4-4所示。職責(zé)1制訂合理的設(shè)備和車輛的使用和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)制度負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理定期檢查各種在用的倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的各種事故隱患加強(qiáng)技術(shù)改造,節(jié)約設(shè)備的運(yùn)營費(fèi)用,降低倉儲(chǔ)成本對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)完成倉儲(chǔ)主管交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6圖4-4 機(jī)務(wù)員崗位職責(zé)五、安全管理員崗位職責(zé)安全管理員主要負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。其具體職責(zé)如圖4-5所示。職責(zé)1負(fù)責(zé)購置和配備倉庫安全作業(yè)所需的各種設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、安全指示標(biāo)牌等組織貫徹實(shí)施消防安全計(jì)劃和防范措施定期進(jìn)行安5、全檢查,消除安全隱患對(duì)倉庫管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督,確保倉庫儲(chǔ)存貨物的安全完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5圖4-5 安全管理員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理制度一、 物資儲(chǔ)存保管制度制度名稱物資儲(chǔ)存保管制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)倉庫物資儲(chǔ)存管理,降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用,特制定本制度。第2條 本制度適用于企業(yè)倉庫物資的儲(chǔ)存保管事項(xiàng)。第3條 倉儲(chǔ)部為物資存儲(chǔ)管理的歸口管理部門,在物資存儲(chǔ)方面,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲(chǔ)部門的工作。第2章 儲(chǔ)存保管規(guī)定第4條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理、有效地使用倉6、庫面積。第5條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡,并置于明顯位置。物資卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)備定額等相關(guān)信息。第6條 倉庫管理員對(duì)所經(jīng)管的物資,應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。第7條 凡吞吐量大的用落地堆放方式,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放方式。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類號(hào)定位編號(hào)。物資堆放的原則如下。1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。2物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便,貨號(hào)明顯,成行成列,文明整7、齊。第8條 物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。第9條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日報(bào)和庫存月報(bào)。第10條 倉庫管理員整理該倉儲(chǔ)保管物資的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù),每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬。第11條 倉庫管理員對(duì)于所保管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉庫應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)稽核人員的抽查。第12條 每月必須對(duì)庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。1發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未8、經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。2積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門對(duì)賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。第13條 每年年終,倉儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。1盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告表,若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名確認(rèn)。2盤點(diǎn)后,如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉儲(chǔ)部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管不當(dāng)引起的庫存短少,由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。第3章 倉儲(chǔ)儲(chǔ)存保管注意事項(xiàng)第14條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。第15條 做好各種防患工9、作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第16條 切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對(duì)因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。第17條 確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資,嚴(yán)禁明火作業(yè)。對(duì)庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。第18條 庫存物資如有呆廢或損毀、倉庫管理員不能自行克服的,應(yīng)立即填寫“物資送修單”,連同物資送交服務(wù)單位修護(hù)。第19條 倉庫管理員如有變動(dòng)10、,應(yīng)先由其所屬的部門主管查對(duì)庫存物資的移交清冊后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。第20條 除倉庫管理員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第4章 附則第21條 本制度由倉儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、物資陳列管理制度公司的物資陳列管理制度制度名稱物資陳列管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)物資陳列的管理,充分利用倉儲(chǔ)空間,便于物資的進(jìn)出,提高倉儲(chǔ)的工作效率,特制定本制度。第2條 本制度適用于倉儲(chǔ)物資的陳列管理。第3條 倉儲(chǔ)物資的陳列必須滿足以下基本要求。1適合物資存11、儲(chǔ)特點(diǎn)。2方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。3確保物資的質(zhì)量。4便于機(jī)械作業(yè)。5不得堵塞倉庫通道。6安全要求。第2章 貨架選擇第4條 倉庫管理員在陳列倉儲(chǔ)物資時(shí),需要根據(jù)貨架的形狀、物資的特性及倉儲(chǔ)特性等選擇合適的貨架。第5條 企業(yè)倉庫貨架及用途如下表所示。倉儲(chǔ)貨架說明表類型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)用途層架由框架和層板構(gòu)成的貨架,分為數(shù)層,層間可存放物資結(jié)構(gòu)簡單,實(shí)用性強(qiáng),便于物資的收發(fā)作業(yè)儲(chǔ)存有包裝、可以堆碼的物資格架在層架的基礎(chǔ)上,將某些層或所有層用隔板分成若干格每個(gè)貨格上只能存放一種物資,不易混淆儲(chǔ)存品種多、規(guī)格復(fù)雜的無包裝、不能堆碼的物資抽屜架與層架相似,但每一層中有若干個(gè)抽屜,用于封閉儲(chǔ)存物資具有防塵、防濕12、避光、防凍的作用,儲(chǔ)存物資不宜混淆、丟落儲(chǔ)存小件貴重物資,如藥材、刀具等櫥架將貨架分成若干封閉櫥格,每格前面裝有可開閉的櫥門屬于封閉式存儲(chǔ),特點(diǎn)與抽屜架基本相同用于儲(chǔ)存貴重物資、精密儀器等U形架外形呈U形,組合疊放時(shí)成H形,成雙使用結(jié)構(gòu)簡單、實(shí)用,且機(jī)械強(qiáng)度大、疊碼堆放時(shí)倉容利用效率高,價(jià)格低,能實(shí)現(xiàn)機(jī)械化裝卸作業(yè)儲(chǔ)存大型的管材、型材、棒材等懸臂架外形似塔式懸臂,并且由縱梁相連而成,分單面和雙面兩種屬于邊開式的貨架,不便于吊裝等機(jī)械化操作,因而存取作業(yè)強(qiáng)度較大儲(chǔ)存長條形的輕質(zhì)材料、長條形金屬材料等柵架外形似柵欄,分固定式和活動(dòng)式兩種存取容易,可實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化作業(yè)儲(chǔ)存長條形的笨重物資第6條13、 特種物資的倉儲(chǔ)應(yīng)使用倉庫中的特種貨架,如模具架、油桶架、流利貨架、網(wǎng)架、登高車、網(wǎng)隔間等貨架。第7條 倉庫管理員在選擇貨架時(shí),需要考慮以下五種因素。1物資的物理特性。選擇貨架時(shí),要根據(jù)物資的體積、重量及儲(chǔ)存單位等,選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架,避免因貨架承重或存儲(chǔ)空間的關(guān)系,影響物資的正常存儲(chǔ)。2物資的儲(chǔ)存要求。根據(jù)物資的儲(chǔ)存要求,選擇適當(dāng)?shù)呢浖埽员阌趯?duì)物資進(jìn)行管理。3倉庫的設(shè)施建設(shè)。貨架的選擇還要考慮與搬運(yùn)機(jī)械等的配合,不同的搬運(yùn)及裝運(yùn)設(shè)備作業(yè)所需的通道寬度是不同的。因而,在選擇貨架時(shí),還應(yīng)同時(shí)考慮使用何種裝運(yùn)設(shè)備與之配套。4倉庫作業(yè)的特點(diǎn)。選擇貨架時(shí),還要考慮倉庫存儲(chǔ)的密度及物資進(jìn)出庫的頻14、率。盡量選擇能夠充分利用倉庫存儲(chǔ)空間,擴(kuò)大倉庫存儲(chǔ)定額,并且不影響倉庫物資進(jìn)出庫效率的貨架。5倉庫結(jié)構(gòu)。倉庫管理員還應(yīng)根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu),如高度、地坪強(qiáng)度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類。第3章 物資擺放第8條 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)物資占位面積大小及其對(duì)貨架的要求將其擺放到固定的貨架上,并在貨架上注明所屬類別及標(biāo)示牌。第9條 倉庫內(nèi)的所有物資必須分類、成箱或堆,擺放到固定貨架或位置,不得散放。第10條 貨架擺放物資時(shí)要保證內(nèi)外商品一致,一列擺好后方可另起一列進(jìn)行擺放。第11條 單品貨架擺放時(shí),若存貨量不夠擺滿一列,則應(yīng)放置在最外面,所剩位置可擺放其他物資,但不可被遮擋。第12條 同類物資,存貨量15、小的擺放在貨架外面,存貨量大的擺放在貨架里面。第13條 貨架擺放物資時(shí)需要注意其入庫順序的調(diào)整,遵循“先進(jìn)先出”原則。第4章 物資堆放第14條 倉儲(chǔ)物資中具有存量大、占地廣、體積不適合使用貨架等特性的物資需要對(duì)其進(jìn)行堆放處理。第15條 物資堆放前需要進(jìn)行整理,確保堆放的物資達(dá)到以下要求。1物資的數(shù)量、質(zhì)量已徹底查清。2物資包裝完好,標(biāo)識(shí)清楚。3外表的沾污、塵土、雨雪等已清除,不影響物資質(zhì)量。4受潮、銹蝕以及發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已剔除另行處理,與合格品不相混雜。5為便于機(jī)械化操作,金屬材料等該打捆的已經(jīng)打捆,機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集中裝箱的已裝入合適的包裝箱。第116、6條 物資堆放場地的要求。1物資在庫內(nèi)堆放時(shí),貨垛應(yīng)在墻基線和柱基線以外,垛底須墊高。2物資在貨棚內(nèi)堆放時(shí),須防止雨雪滲漏,棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道,棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛,一般墊高2040厘米。3物資在露天堆放時(shí),堆垛場地應(yīng)堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水及雜草,場地必須高于四周地面,貨垛底部還應(yīng)墊高40厘米,以便于四周排水的暢通。第17條 倉儲(chǔ)物資有效的堆垛可大量節(jié)省倉儲(chǔ)面積,提高倉儲(chǔ)效率。堆垛形狀及適用范圍如下表所示。物資垛形說明一覽表垛形擺放方式垛形特點(diǎn)適用物資重疊式貨垛各層物資的排列方法和數(shù)量一致空間利用率高,配備托盤可采用機(jī)械化操作,是倉庫中最常用17、的物資堆碼的垛形體積較大、包裝質(zhì)地堅(jiān)硬的物資,如中厚鋼板、集裝箱及其他箱裝貨物縱橫交錯(cuò)式將長短一致,寬度排列能與長度相等的物資,一層橫放,一層豎放,縱橫交錯(cuò)堆碼,形成方形垛垛形穩(wěn)固,也是倉庫碼垛的主要垛形之一適合長短一致的長條形物資,如小型方鋼、鋼錠、長短一致的管材、棒材、狹長的箱裝材料等仰伏相間式仰伏互相交錯(cuò)堆碼,并保持一頭高一頭低,以便于雨水排放貨垛牢固,減少雨水腐蝕適合鋼軌、槽鋼、角鋼等物資在露天貨場堆碼壓縫式每層物資有規(guī)則地排列,使每件物資跨壓下層兩件以上的物資,上下層每件物資形成十字交叉層層壓縫,貨垛穩(wěn)固,不易倒塌;儲(chǔ)存大宗物資時(shí)便于分批出庫,逐一騰出小垛占用的倉容長方形包裝的物資,18、適合閥門、缸、筑衛(wèi)生陶瓷和桶裝貨物堆碼通風(fēng)式擺放方法基本上與壓縮法相同,但在每件物資的前后左右留出一定的空隙,常見的垛形有“井”字形、“非”字形、“示”字形等物資間留有通風(fēng)的空隙,容易散發(fā)物資的溫度和水分,便于物資通風(fēng)散潮適用于易霉變、需通風(fēng)散潮的物資,如木材制品等栽柱式在貨垛兩旁各栽兩三木柱或鋼棒,然后將中空鋼、鋼管等長大五金材料平鋪在柱子中,在貨物兩側(cè)相對(duì)立的柱子中用鉛絲拉緊,以防倒塌便于柱形物資堆碼,防止貨垛倒塌,多用于貨場適用于貨場堆放長大五金件、金屬材料中長條形材料,如圓鋼、中空鋼、鋼管等襯墊式在每層或每隔兩層物資之間夾進(jìn)襯墊物的方式,使貨垛的橫斷面平整,貨垛牢固通過襯墊物與物資互相19、牽制,加強(qiáng)了貨垛的穩(wěn)固性適合無包裝、不規(guī)則且較重的物資,如電動(dòng)機(jī)、閥門等串聯(lián)式把一層物資的一半壓在另一圈商品上,如此順序排列,上一層的物資又向相反的方向用同樣方法順序排列,依次堆高既可以使貨垛穩(wěn)固,又能夠節(jié)約倉容適用于圓形成圈(或環(huán)形)的物資,如鉛絲、盤條、電線等第18條 堆垛時(shí),為方便計(jì)數(shù),盡量采用整數(shù)化進(jìn)行堆垛,即每一層貨物的數(shù)量應(yīng)一致,如“四四化”、“五五化”等,同時(shí)需要進(jìn)行標(biāo)注。第19條 倉儲(chǔ)物資堆垛時(shí)需要注意的問題。1每個(gè)貨垛的面積不應(yīng)大于150平方米,并保證庫房內(nèi)應(yīng)留出2米寬的主通道。2貨垛上部與樓板、平屋頂之間,應(yīng)留出不少于0.3米的頂距(人字屋架從橫梁算起),貨垛與照明燈之間應(yīng)20、留出不少于0.5米的燈距。3貨垛與內(nèi)外墻之間應(yīng)分別留出不少于0.3米和0.5米的墻距;貨垛與柱之間應(yīng)留出不少于0.1米的柱距;貨垛與貨垛之間應(yīng)留出0.1米的垛距。4進(jìn)行堆垛操作時(shí),操作人員要注意保護(hù)物資,防止不當(dāng)搬運(yùn)對(duì)物資造成的損壞。5物資堆垛時(shí),必須符合物資外包裝要求。耐壓及大包裝的物資放在下面,易碎物資放在上面。6不宜受強(qiáng)光照射的物資應(yīng)堆放在避光處。7調(diào)整物資堆垛時(shí)應(yīng)從上到下挪動(dòng)堆垛,禁止從中間抽取物資。8高度超過2.5米的堆垛必須有保護(hù)措施(單個(gè)物資除外),防止造成安全問題。第5章 附則第20條 本制度由倉儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第21條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之21、日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、倉庫安全管理制度倉庫安全管理制度制度名稱倉庫安全管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范倉庫物資的安全管理,特制定本制度。第2條 本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第3條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第2章 倉庫安全保障措施第4條 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動(dòng)報(bào)警設(shè)備,做好安全管理的各項(xiàng)工作。倉庫安全保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的重要方面,它要求采取一切措施,提高警惕,防止事故的發(fā)生,保衛(wèi)倉庫及儲(chǔ)存物資的安全。通常情況下,倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。第5條 設(shè)立安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)。1倉庫22、的保衛(wèi)工作是倉庫安全管理的一個(gè)重要組成部分,它關(guān)系到整個(gè)倉庫人員、財(cái)產(chǎn)及物資的安全。為了有效實(shí)施倉庫的保衛(wèi)工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫規(guī)模的大小、倉庫作業(yè)的特點(diǎn)、所儲(chǔ)存物資的重要程度,成立專門的保衛(wèi)隊(duì),由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。2倉庫安全保衛(wèi)組織的工作應(yīng)該在本公司行政部的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,業(yè)務(wù)上受公安機(jī)關(guān)和上級(jí)保衛(wèi)部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。第6條 明確工作職責(zé)。安全保衛(wèi)工作的主要內(nèi)容是嚴(yán)防破壞盜竊事故,預(yù)防災(zāi)害性事故的發(fā)生,維護(hù)倉庫內(nèi)部的治安秩序,保證倉庫及庫存物資的安全。具體來說,倉庫保衛(wèi)工作的主要任務(wù)是做好警衛(wèi)及保衛(wèi)工作。1做好警衛(wèi)工作倉庫安全管理員要負(fù)責(zé)倉庫日常的警戒,做好倉庫的守衛(wèi)工作。(1)守衛(wèi)倉庫大門23、,掌握出入庫人員的情況,并對(duì)出入庫人員進(jìn)行登記。(2)阻止非倉庫人員進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險(xiǎn)品被帶進(jìn)倉庫。(3)核對(duì)出庫憑證,檢查出庫商品與出庫憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄。(4)日夜輪流守衛(wèi)倉庫,防范破壞活動(dòng),確保倉庫的安全。2做好保衛(wèi)工作倉庫安全管理員還要做好倉庫的防災(zāi)工作,預(yù)防并處理各類突發(fā)事件。(1)對(duì)倉庫中的設(shè)施、人員及存儲(chǔ)商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的因素,確保倉庫的安全。(2)負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識(shí)。(3)全面落實(shí)防臺(tái)風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及存儲(chǔ)物資的安全。(4)配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽。(524、)積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作。(6)定期對(duì)倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。第7條 倉庫的安全管理員應(yīng)遵守崗位職責(zé),堅(jiān)守崗位,文明上崗。1遵守崗位規(guī)范安全管理員要嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范,做好自己的本職工作。(1)遵守作息時(shí)間倉庫安全管理員必須嚴(yán)格遵守倉庫保衛(wèi)制度,堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得隨意離開倉庫。有事外出時(shí),必須請假并獲得批準(zhǔn)。為保證安全管理員的休息,倉庫可設(shè)立專供安全管理員休息的保衛(wèi)室,并采用三班輪休的方法。(2)遵守檢查制度倉庫安全管理員應(yīng)熟悉倉庫的工作人員、證件和出庫手續(xù),并嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)檢查。對(duì)外來人員、車輛進(jìn)行登記;對(duì)商品出庫憑證及出庫商品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)。對(duì)25、倉庫安全進(jìn)行定期檢查,并詳細(xì)地記錄檢查情況。(3)保護(hù)倉庫安全倉庫安全管理員還要熟悉倉庫附近的社會(huì)情況和地形情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)不法分子行竊、破壞時(shí),應(yīng)堅(jiān)決制止,并及時(shí)報(bào)警抓捕。2做到文明上崗安全管理員除了要履行自己的主要職責(zé)外,還要嚴(yán)格遵守安全管理員的文明崗位規(guī)范。(1)安全管理員當(dāng)班必須著裝整齊、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、儀容整潔、堅(jiān)守崗位。(2)安全管理員當(dāng)班必須熱情服務(wù)、舉止文明、禮貌待人、語言規(guī)范。(3)安全管理員要文明站崗執(zhí)勤,及時(shí)指揮車輛、人員的進(jìn)出,保持倉庫通道暢通,停車擺放整齊。(4)安全管理員必須保持保衛(wèi)室的干凈、清潔。(5)保衛(wèi)室不得兼作其他場所,不得放置無關(guān)物資,無關(guān)人員不得進(jìn)入保衛(wèi)室內(nèi)閑談。26、第3章 倉庫安全管理規(guī)定第8條 安全管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司倉儲(chǔ)部安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故等工作。第9條 本著“誰主管誰負(fù)責(zé),宣傳教育在前”的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人,逐級(jí)把關(guān),不留死角。第10條 庫區(qū)配備的各種消防器材和工具,不得私自挪用。第11條 非倉庫管理相關(guān)人員未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入庫房,對(duì)不聽勸阻者,記下工牌號(hào)碼,上報(bào)有關(guān)部門,按過失處理。第12條 各種生活用危險(xiǎn)品及車輛、油料、易燃品嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū)。第13條 倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰穑窗踩Pl(wèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第14條 27、做好來賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)公司行政部保衛(wèi)科備案。第15條 倉庫管理員下班前要關(guān)閉水、暖、電源的開關(guān),鎖好門窗,消除一切安全隱患,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護(hù)現(xiàn)場,并盡快通知相關(guān)部門。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期四、倉庫溫濕度管理細(xì)則倉庫溫濕度管理細(xì)則制度名稱倉庫溫濕度管理細(xì)則編 號(hào)執(zhí)行部門第1條 目的為規(guī)范倉庫溫濕度管理工作,特制定本細(xì)則。第2條 了解常見物資的安全溫度和濕度倉庫管理員要了解常見物資的安全濕度和溫度,下表是部分常見物資的安全溫度和濕度。部分物資的安全溫度和濕度表物資名稱安全溫度安全相對(duì)濕度麻織品2555%65%絲織品2055%65%28、毛織品2055%65%皮革制品51560%75%橡膠制品25以下80%以下金屬制品35以下75%以下竹木制品30以下60%75%塑料制品-52580%以下玻璃制品80以下80%以下人造革-102075%以下紙制品35以下75%以下第3條 掌握庫內(nèi)外溫濕度的變化規(guī)律從氣溫變化的規(guī)律分析,一般在夏季降低庫房內(nèi)溫度的適宜時(shí)間是夜間10:00以后至次日上午6:00,而降低濕度的適宜時(shí)間是上午6:00以后至下午4:00。當(dāng)然,這需要考慮到貨物特性、庫房條件、氣候等因素的影響。第4條 在倉庫外設(shè)置干濕表在倉庫外設(shè)置干濕表,為避免陽光、雨水、灰塵的侵襲,應(yīng)將干濕表放在百葉箱內(nèi)。百葉箱中干濕表的球部離地面高度29、為2米,百葉箱內(nèi)保持清潔,不放雜物,以免妨礙空氣流通。第5條 在倉庫內(nèi)設(shè)置干濕表在庫內(nèi)設(shè)置干濕表,干濕表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,(不要掛在墻上),掛置的高度與人眼齊平,約1.5米。第6條 對(duì)庫內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀測、記錄1倉庫管理員每日必須定時(shí)對(duì)庫內(nèi)的溫濕度進(jìn)行觀測、記錄,一般在上午8:0010:00,下午14:0016:0各觀測一次,并將結(jié)果填寫在“倉庫溫濕度記錄表”中。2倉庫管理員對(duì)記錄資料要妥善保存,定期分析,摸出規(guī)律,以便掌握貨物保管的主動(dòng)權(quán)。第7條 控制和調(diào)節(jié)倉庫溫濕度密封、通風(fēng)與吸潮相結(jié)合,是控制和調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度行之有效的辦法。第8條 倉庫貨物密封1密封,就是把貨物盡可能30、嚴(yán)密地封閉起來,減少外界不良?xì)夂驐l件的影響,以達(dá)到防潮、防熱、防干裂、防凍和防融化的目的,保證貨物安全儲(chǔ)存。密封的方法一般有以下四種。(1)整庫存密封。適用于數(shù)量大、整出整進(jìn)或進(jìn)出不頻繁的倉庫。(2)按垛密封。適用于露天存放的易生銹物資。(3)貨架密封。適用于出入頻繁、怕潮、易銹和易霉的小件物資。(4)按件密封。適用于皮革制品、金屬制品、樂器和儀器儀表等物資。2密封保管應(yīng)注意的事項(xiàng)。(1)密封前要檢查貨物質(zhì)量、溫度和含水量是否正常,如果發(fā)現(xiàn)生霉、生蟲、發(fā)熱、水淞等現(xiàn)象就不能進(jìn)行密封。發(fā)現(xiàn)貨物含水量超過安全范圍或包裝材料過潮,也不宜密封。(2)密封的時(shí)間要根據(jù)貨物的性能和氣候情況來決定。怕潮、怕31、溶化、怕霉的貨物,應(yīng)選擇在相對(duì)濕度較低的時(shí)節(jié)進(jìn)行密封。(3)密封材料,常用的有塑料薄膜、防潮紙、油氈紙、蘆席等。密封材料必須干燥、清潔、無異味。(4)密封常用的方法有整庫密封、小室密封、按垛密封以及按貨架、按件密封等。第9條 通風(fēng),是利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對(duì)流,以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度的目的。1通風(fēng)的種類按通風(fēng)目的不同,可分為利用通風(fēng)降溫(或增溫)和利用通風(fēng)散潮兩種。2通風(fēng)的方法(1)自然通風(fēng)。開啟庫房門窗和通風(fēng)口,讓庫房內(nèi)外空氣自然交換。(2)機(jī)械通風(fēng)。利用通風(fēng)機(jī)械,如排氣扇等產(chǎn)生的退壓力或吸引力,即正壓或負(fù)壓使庫內(nèi)外空氣形成壓力差,從而強(qiáng)迫庫內(nèi)外空氣發(fā)生流動(dòng)和置32、換。第10條 吸潮,是利用物理或化學(xué)的方法,將庫內(nèi)潮濕的空氣中的部分水汽除去,以降低空氣濕度。1在梅雨季節(jié)或陰雨天,當(dāng)庫內(nèi)濕度過高,不適宜商品保管,而庫外濕度也過大,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可以在密封庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度。倉庫中通常使用的吸潮劑有氯化鈣、硅膠等。2倉庫普遍使用的是機(jī)械吸潮方法。吸濕機(jī)是把庫內(nèi)的濕空氣通過抽風(fēng)機(jī),吸入吸濕機(jī)冷卻器內(nèi),使它凝結(jié)為水而排出。吸濕機(jī)一般適宜于儲(chǔ)存棉布、針棉織品、貴重百貨、醫(yī)藥、儀器、電工器材和煙糖類的倉庫吸濕。第11條 本細(xì)則由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第12條 本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審33、核日期批準(zhǔn)日期八、倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度制度名稱倉儲(chǔ)設(shè)備綜合管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備的管理,使機(jī)器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài),延長其使用壽命,特制定本制度。第2條 倉儲(chǔ)設(shè)備管理工作的內(nèi)容主要是指設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、檢查修理,以及日常的登記、保管工作。第3條 為了保證有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo),必須堅(jiān)持以預(yù)防為主,維護(hù)保養(yǎng)與計(jì)劃檢修并重的原則,正確使用,精心保養(yǎng),做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作。第2章 設(shè)備技術(shù)狀況管理第4條 倉儲(chǔ)設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一般可從以下五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估。1設(shè)備完好率,表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度,是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作34、水平的重要指標(biāo)。2設(shè)備故障率,是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機(jī)的時(shí)間占設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的百分比。3維修費(fèi)用效率,是指單位維修費(fèi)用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量。4單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費(fèi)用。5平均單臺(tái)設(shè)備年維修費(fèi)用。第5條 對(duì)所有設(shè)備按技術(shù)、維護(hù)、管理狀況分為兩類:一類是完好設(shè)備,另一類是非完好設(shè)備。第6條 倉儲(chǔ)部的設(shè)備必須完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo),即考核設(shè)備的綜合完好率。第3章 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理第7條 設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理,是指通過一定的方法和手段,使各級(jí)維護(hù)與管理人員能準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行狀況,并據(jù)此制定出相應(yīng)的管理措施。第8條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。倉儲(chǔ)部對(duì)每臺(tái)設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,定出巡檢點(diǎn)、巡檢35、內(nèi)容、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)設(shè)備的具體運(yùn)行特點(diǎn),給設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)確定明確的檢查周期,一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月。第9條 巡檢保證體系。設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的巡檢點(diǎn)檢查任務(wù),機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢任務(wù)。第10條 信息傳遞與反饋。1設(shè)備操作人員巡檢時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需緊急處理時(shí),要立即通知機(jī)務(wù)員,由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)處理。2機(jī)務(wù)員進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢并做好記錄。第11條 動(dòng)態(tài)資料的應(yīng)用。1倉儲(chǔ)部機(jī)務(wù)員針對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、隱患,提出應(yīng)安排檢修的項(xiàng)目,納入檢修計(jì)劃。2巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,如情況緊急,為了不影響倉儲(chǔ)活動(dòng),應(yīng)及時(shí)處理,如不能及時(shí)處理,應(yīng)由機(jī)務(wù)員確定解決方案,統(tǒng)一處理。3重要設(shè)36、備的重大缺陷,需由倉儲(chǔ)部經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)組織研究,確定解決方案和處理方案。第4章 設(shè)備使用管理第12條 設(shè)備使用前操作人員應(yīng)在人事部門的安排下,由機(jī)務(wù)員負(fù)責(zé)培訓(xùn)。第13條 使用人員清楚設(shè)備的日常保養(yǎng)知識(shí)和安全操作知識(shí),熟悉設(shè)備的性能,取得設(shè)備操作的上崗證后方能上崗操作。第14條 操作人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常現(xiàn)象,應(yīng)立即通知機(jī)務(wù)員檢修。第15條 操作人員要嚴(yán)格按操作規(guī)程工作,認(rèn)真遵守交接班制度,準(zhǔn)確填寫規(guī)定的各項(xiàng)運(yùn)行記錄。第16條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)拆卸或配用其他人員的機(jī)器零件和工具。第17條 對(duì)因不遵守操作規(guī)程或玩忽職守,使倉儲(chǔ)設(shè)備受到損失者,酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。第5章 附則第18條 本制度37、由倉儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。第19條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資儲(chǔ)存保管管理表格一、倉庫溫濕度表庫號(hào): 放置位置: 儲(chǔ)存商品:安全溫度: 安全相對(duì)濕度:日期上午下午備注天氣干球/濕球/相對(duì)濕度(%)絕對(duì)濕度(g/m3)調(diào)節(jié)措施記錄時(shí)間天氣干球/濕球/相對(duì)濕度(%)絕對(duì)濕度(g/m3)調(diào)節(jié)措施記錄時(shí)間庫內(nèi)庫外庫內(nèi)庫外123二、倉庫巡查記錄表檢查項(xiàng)目 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日庫房清潔作業(yè)通道用具歸位貨物狀態(tài)庫房溫度相對(duì)濕度照明設(shè)備消防設(shè)備消防通道防盜托盤維護(hù)檢查人注:1消防設(shè)備每月做一次全面檢查; 2將破損的托盤每月集中維護(hù)處理。五、倉庫安全日志表安全事故事故頻率對(duì)策指示事項(xiàng)人員時(shí)間物資名稱存放場所物資編號(hào)內(nèi)容原因損失額
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