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1、集團辦公秩序及安全管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強公司辦公秩序和安全管理，維護公司形象，營造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。第二條 公司行政部為本制度監督執行的管理部門。第三條 本制度適用全集團。第二章 員工出入管理第四條 公司的各類門禁卡、鑰匙統一由行政部負責管理，并作好詳細的領用登記。如門禁卡、鑰匙丟失，須第一時間報告行政部。由行政部負責補辦，當事人賠償門禁卡工本費50元，鑰匙工本費100元。如隱瞞不報告，行政部將對當事人處以200元罰款。第五條 辦理業務的來賓到訪公司，2、應提前通知行政部或相關領導做好接待，由行政前臺負責來賓身份登記和聯系接待部門進行確認后，接待部門將來賓帶入會客地點。在公司有來賓時無接待任務的其他員工不得圍觀、詢問，遇領導或客人到達工作區域時應起身問好，有問必答，涉及到公司商業機密應轉移話題，白板及公示欄涉及業務和管理的商業機密應提前遮蓋或撤除，若領導或客人公開發表演講應鼓掌致意。第六條 非工作需要員工嚴禁帶領親戚朋友小孩或其他外部人員到公司辦公區域內參觀、拍照、詢問、玩耍、逗留；未經公司領導批準嚴禁進入機房、檔案室、重點辦公區等機要重地；無關人員不得進入公司辦公區。第三章 辦公環境管理第七條 辦公區域要求整潔、美觀，走道通暢，無雜物堆積。第3、八條 各部門及員工使用的文件資料應擺放有序，具體要求為：（一）隨時保持工作區域的整潔，文件資料要分類擺放整齊，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標識，方便取用；（二）及時清理紙質文件資料，避免造成堆積，無用的文件資料應及時使用碎紙機粉碎；（三） 需保存保管的文件資料，按集團文檔資料相關管理規定執行。第九條 辦公區域內會議室、培訓室桌椅、設備不得隨意搬動，公共區域內的植物、畫、其他公用設施等不得私自挪動或據為部門或個人使用和所有，嚴禁在辦公室內擺放鞋、雨傘及其他私人雜物，工作臺面上除擺放電腦、文件盒（夾）、工作和業務書刊、辦公文具、電話、茶杯及綠色植物外，不得放置與工作無關的小擺設或裝飾品，4、不得在電腦顯示器上放置雜物。（一） 休息時間個人用品使用完畢后應及時收入個人文件柜中，不得隨意放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。（二） 上班時間內各部門應關閉辦公室門進行辦公，重點辦公區內辦公室除外；公司員工離開辦公區域時，應將座椅推放至工作臺下面，以免堵塞通道，部門內勤負責監察和提醒。員工下班離開公司前，應整理好辦公桌面。貴重物品、現金等必須鎖入保險柜或抽屜內。關閉用電設備電源，鎖好門窗后才能離開。（三） 員工須保持辦公區清潔衛生，愛惜公共環境；不得在墻壁及玻璃上亂刻亂畫；嚴禁隨地吐痰；垃圾雜物應丟棄到紙簍內或指定地點；員工須保持洗手間清潔衛生，使用后及時沖水清理干凈，進出關門關燈，隔斷門5、輕推輕關，不得在洗手盆內倒茶葉或其他雜物，不得浪費洗手間用紙及清潔用品。（四） 各部門負責人是管理本部門辦公環境衛生的第一責任人，應督促檢查本部門員工保持良好的辦公環境衛生；各部門內勤負責本部門職場環境和衛生的日常維護檢查。第四章 辦公紀律要求第十條 員工應遵守公司的文印和資料管理方面的制度，未經行政前臺人員和安設有打印機部門管理人員許可不得自行操作打（復）印機、傳真機和設備連接電腦。第十一條 員工應按各類平臺使用和管理權限操作，不得使用他人賬號、密碼登陸各類管理和業務平臺，不得偷窺管理人員或其他同事密碼。第十二條 員工嚴禁在上班時間上網查看與工作無關的資料、股票信息和看報紙、打游戲、聽音樂，6、嚴禁用公司電話打私人電話和從事第二職業。第十三條 員工不得在公司和其他場所以非正常的方式評論公司領導、議論公司是非、批評公司制度、詆毀公司聲譽，不得在同事之間散布不利于公司團結發展的消極言論，更不得對新領導、新同事傳播消極文化和消極情緒，更不得煽動其他員工鬧事或與公司對抗，否則一經核實立即開除。第十四條 員工應遵守公司會議制度，嚴禁開會無故遲到、早退、不到會。員工應遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密，若出現紅頭文件、合同或其它重要文件丟失，按事故處理。每次處以員工300元、主管500元、經理（主任）800元、副總1000元的罰款。第十五條 員工對上級領導安排的工作任務應嚴7、格按要求標準執行，不得討價還價、當面頂撞、搪塞拖延、敷衍了事、消極怠工、拒絕執行。所有員工對涉及影響公司重大核心收入信息情況、重要客情關系動態、重要業務過程節點策略與合同、重大工作失誤和客戶投訴糾紛、重要突發事件，或有可能影響公司現金流平衡的重大支出和內部管理穩定、企業形象信譽和可持續經營發展等大事（以上簡稱“五重一大”）應立即向直接領導直至越級到最高領導報告，否則處以降崗、降薪、停職、待崗直至開除。第十六條 員工不得向合作商、供貨商或其它客戶索要回扣、提成、好處費、辛苦費，接受禮品、宴請或其他饋贈，不得內外勾結私自開展談判和處理業務，采購物品、產品和資料時必須遵守公司財務管理制度，不得以次充8、好，虛報價格、數量損害公司利益。第十七條 員工不得因績效結果、薪酬調整、提拔晉升、崗位異動、管理包庇等原因向領導感情或實物賄賂；管理人員不得利用工作之便向下屬索賄、受賄或徇私舞弊、濫用職權，不得以任何方式接受下級員工的財物和饋贈，確保公司清新、廉潔、公正、健康之風。對客戶和下游合作伙伴節假日饋贈給員工個人的禮品應報告集團管理辦主任處理，不得私自收歸己有。第十八條 員工須愛護公司固定資產，發現損壞應及時報告部門內勤并向行政部報修，員工不得私自處理，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公司資產者，應予以進價賠償。第十九條 未經行政部批準，各部門員工不得私自調換、借用、更改座機、電話號9、碼及電腦IP地址；不得自行調換空座位座椅或其他辦公用品；不得私自拆卸電腦主機和顯示器；不得卸載電腦所安裝監控軟件；不得私自拆裝、調整辦公區域內的監控設備。如有違反情節嚴重者處以員工300元、主管500元、經理800元、副總1000元的罰款，并扣除部門績效分20分。第二十條 違反本章各條相關規定者每次處以50元罰款，并扣除部門績效分10分，條款有具體規定除外。第五章 辦公環境安全管理第二十一條 與安全相關的設施主要包括：公司內外的消防設施、監控系統、門禁系統以及所有有關安全方面的器械。第二十二條 安全設施的維護與管理，由行政部指派專人定期對安全設施的有效性及安全性進行檢查，排除各類危險源。第二十10、三條 各部門要作好重要物資及資料的保管工作，若有損壞或遺失，由各部門負責人承擔主要責任。節假日期間，行政部統一部署安全管理工作。第二十四條 行政部定期組織對員工進行消防、逃生、電器安全使用知識以及出行安全知識的培訓。第二十五條 行政部指定專人不定期巡查重點設施及各類電器的使用情況，并作好登記和日常維護工作。第二十六條 上班期間，首位進入公司的員工應在第一時間巡查是否有異常情況。如發現異常情況應立即報告行政部經理及集團管理辦主任，并及時進行處理。第二十七條 下班后，各部門務必確保水電、門窗、電源處于關閉狀態，各部門行政專員及兼職行政專員負責監督管理并做好周期工作記錄。最后離開公司的人員應鎖好大門11、，檢查公司內部水電、門窗、電源是否處于關閉狀態以及監控報警系統是否為正常運行狀態。未按本條執行的，每次處以100元罰款；若造成公司損失的，將追究其相應的法律及經濟責任。第二十八條 禁止攜帶易燃易爆物進入公司。如違反此條，每次處以100元罰款。情節嚴重者嚴肅處理。第二十九條 下班期間（22：00次日7：00），公司報警器開啟為設防狀態。每月行政部統一組織對報警系統進行測試并登記，相關人員接報警電話后，須第一時間趕到現場及時有效處理。第三十條 監控系統為公司安全管理中重要的技防手段之一，監控錄像保存時間由行政部確定。除董事長授權外，任何人不得查看監控錄像。第三十一條 辦公室嚴禁使用大功率電器。未經行政部允許，不得私自亂接插線板。第三十二條 違反本制度第二十七至二十八條者，對相關人員或責任人處以每次50元的罰款，造成嚴重后果，同其他條款和制度合并從重處罰。第六章 附則第三十三條 根據公司實際情況，將對本制度不斷進行補充、修訂和完善。第三十四條 本制度由行政部負責解釋，自公布之日起執行。