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集團(tuán)子公司籌建流程、驗(yàn)收及注銷(xiāo)管理制度(22頁(yè))
集團(tuán)子公司籌建流程、驗(yàn)收及注銷(xiāo)管理制度(22頁(yè)).docx
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1、 集團(tuán)子公司籌建流程、驗(yàn)收及注銷(xiāo)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目錄第一章 總則3第一條 目的3第二條 適用范圍3第二章 子公司籌建概述3第四條 定義3第五條 性質(zhì)3第六條 設(shè)立3第七條 合作關(guān)系與方式4第八條 股東準(zhǔn)入條件4第九條 保護(hù)期政策4(一)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金貼息政策5(二)營(yíng)運(yùn)資金貼息政策5第十條 子公司經(jīng)營(yíng)地域范圍5第十一條 子公司業(yè)務(wù)范圍5第三章 子公司籌建流程管理細(xì)則5第一節(jié) 前期準(zhǔn)備工作5第十二條 洽談與資料提交5第十三條 股東面談6第十四條 簽訂股東協(xié)議與風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金及開(kāi)辦費(fèi)到位。6第十五條 落2、實(shí)選址6第十六條 確定籌備小組與領(lǐng)取籌建確認(rèn)函7第二節(jié) 籌建工作同步推進(jìn)8第十七條 裝修布置8第十八條 人員招聘9第十九條 辦證刻章11第三節(jié) 驗(yàn)收及開(kāi)業(yè)11第二十一條 員工培訓(xùn)11第二十二條 提交驗(yàn)收申請(qǐng)及驗(yàn)收初審資料11第二十三條 驗(yàn)收應(yīng)符合以下條件:11第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收13第二十五條 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告15第二十六條 驗(yàn)收通過(guò)15第二十七條 下達(dá)任命文件與正式開(kāi)業(yè)16第四章 子公司注銷(xiāo)制度16第二十八條 注銷(xiāo)子公司的條件16(五)股東會(huì)決議解散。16第二十九條 注銷(xiāo)子公司的流程16第三十條 成立清算小組17第三十一條 清算工作17第三十二條 注銷(xiāo)稅務(wù)登記證17第三十三條 注銷(xiāo)銀行賬戶17(一)3、注銷(xiāo)一般戶所需資料清單17(二)注銷(xiāo)基本戶所需資料清單18第三十四條 注銷(xiāo)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照18(一)注銷(xiāo)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照所需資料清單18第三十五條 注銷(xiāo)組織機(jī)構(gòu)代碼證18第三十六條 登報(bào)公告18第三十七條 辦公場(chǎng)所清理19子公司籌建管理制度第一章 總則第一條 目的為明確子公司合作與籌建形式,規(guī)范子公司籌建流程管理,特制訂本制度。第二條 適用范圍本制度適用于xx省xx公司轄屬所有子公司。第三條 本制度最終解釋權(quán)歸機(jī)構(gòu)管理中心,機(jī)構(gòu)管理中心負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。第二章 子公司籌建概述第四條 定義總公司:指xx省xx公司。子公司:指xx省xx公司下設(shè)的二級(jí)法人機(jī)構(gòu),并以黔商的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu),統(tǒng)稱(chēng)4、為子公司。第五條 性質(zhì)子公司屬于總公司統(tǒng)一管理的二級(jí)法人,根據(jù)總公司授權(quán)在當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)注冊(cè)登記并辦理相關(guān)證照,在總公司授權(quán)范圍內(nèi)具有獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。第六條 設(shè)立(一)子公司在總公司的統(tǒng)一安排下進(jìn)行籌建工作。(二)設(shè)立子公司的原則1、單個(gè)區(qū)、縣一級(jí)行政區(qū)域內(nèi)僅設(shè)置一家子公司。2、子公司對(duì)新設(shè)立子公司都有推薦權(quán)。第七條 合作關(guān)系與方式(一)總公司與子公司實(shí)行股份合作制,總公司占40%,子公司股東合計(jì)占60%;子公司原則上要求有3名個(gè)人股東,子公司3名個(gè)人股東共同準(zhǔn)備300萬(wàn)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,按照個(gè)人出資比例計(jì)算占股,單個(gè)股東股份占比不得超過(guò)35%。(二)子公司接受總公司領(lǐng)導(dǎo),與總公司之間是上下5、級(jí)關(guān)系,子公司的股東、經(jīng)營(yíng)班子由總公司直接考察任免。(三)子公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在總公司制度框架及授權(quán)范圍內(nèi)自主經(jīng)營(yíng),獨(dú)立核算。(四)原則上子公司開(kāi)設(shè)前三年不分紅,特殊情況下,經(jīng)總公司同意,子公司個(gè)人股東可預(yù)提不超過(guò)20%的利潤(rùn)提前分紅,其余利潤(rùn)用作子公司原始資本積累,用于子公司發(fā)展。第八條 股東準(zhǔn)入條件(一)子公司股東應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法,認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念,遵守各項(xiàng)管理規(guī)章制度并通過(guò)相關(guān)制度培訓(xùn)和考核。(二)子公司股東應(yīng)具有一定的社會(huì)地位、人脈資源、經(jīng)濟(jì)實(shí)力,無(wú)債務(wù)糾紛和法律糾紛,無(wú)違法犯罪記錄。第九條 保護(hù)期政策(一)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金貼息政策子公司在籌建開(kāi)始前,將300萬(wàn)元風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金劃入總公司6、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金賬戶,由總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金自到位之日起,總公司按照3.5%/月貼息給子公司。(二)營(yíng)運(yùn)資金貼息政策子公司開(kāi)業(yè)后的6個(gè)月以內(nèi)為保護(hù)期,保護(hù)期內(nèi)子公司享有營(yíng)運(yùn)資金上存政策,允許子公司上存營(yíng)運(yùn)資金,上存期限為半年,按4%/月給予貼息。 第十條 子公司經(jīng)營(yíng)地域范圍所有子公司均不得在注冊(cè)地址以外設(shè)立辦公場(chǎng)所。第十一條 子公司業(yè)務(wù)范圍子公司在開(kāi)業(yè)第一年內(nèi),原則上只允許開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)可控的“零風(fēng)險(xiǎn)”業(yè)務(wù),如銀行承兌匯票貼現(xiàn)、保證金業(yè)務(wù)、貸款調(diào)頭、內(nèi)部拆借、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、金融倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)等居間業(yè)務(wù)。通過(guò)開(kāi)展“零風(fēng)險(xiǎn)”業(yè)務(wù),迅速積累客戶資源,提高市場(chǎng)知名度,并在確保安全性、流動(dòng)性的前提下完成原始積累,逐7、步向資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目投資、實(shí)體經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)展。第三章 子公司籌建流程管理細(xì)則第一節(jié) 前期準(zhǔn)備工作第十二條 洽談與資料提交(一)總公司或子公司洽談意向性股東后,先以書(shū)面、電話或郵件等方式提交總公司備案,并及時(shí)溝通洽談情況。(二)意向股東及擬任班子成員確定籌建意向后,向總公司提交以下資料:(1)履歷表(股東履歷必須詳細(xì)說(shuō)明自身真實(shí)情況,包括家庭背景情況、實(shí)際參與、從事、經(jīng)營(yíng)的所有產(chǎn)業(yè)、實(shí)業(yè)、持股等情況以及在外任職、兼職等情況);(2)身份證復(fù)印件;(3)當(dāng)?shù)嘏沙鏊_(kāi)具的無(wú)犯罪記錄證明。第十三條 股東面談?dòng)煽偣窘M織人員對(duì)股東、擬任班子成員基本情況及背景進(jìn)行多方位調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后,邀請(qǐng)意向股東到總公司8、與總公司領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面,確認(rèn)股東及經(jīng)營(yíng)班子人選。第十四條 簽訂股東協(xié)議與風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金及開(kāi)辦費(fèi)到位。(一)簽訂股東協(xié)議子公司個(gè)人股東意見(jiàn)達(dá)成一致并簽訂股東協(xié)議(附件),確定股東權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)以及各股東應(yīng)承擔(dān)的開(kāi)辦費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。協(xié)議簽訂后報(bào)備總公司。(二)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金到位風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金必須在規(guī)定日期進(jìn)入總公司風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金賬戶。(三)開(kāi)辦費(fèi)到位子公司股東需將開(kāi)辦費(fèi)用50萬(wàn)存入指定賬戶,并將網(wǎng)銀登錄用戶名及密碼報(bào)總公司。開(kāi)辦費(fèi)指定專(zhuān)人管理,登記支出明細(xì)并留存發(fā)票備查。該費(fèi)用不得與其它費(fèi)用產(chǎn)生交叉。第十五條 落實(shí)選址(一)意向選址股東及籌備小組確定后,籌備小組在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行意向選址,并上報(bào)總公司審查。(二)選址要求19、選址位置選址必須位于城區(qū)商業(yè)中心的寫(xiě)字樓或商業(yè)門(mén)面,交通便利,門(mén)牌大氣,停車(chē)方便,禁止改裝家居式住宅為辦公場(chǎng)所。2、辦公區(qū)域面積市區(qū)在300500以內(nèi);縣城在200400以內(nèi)。(三)確定選址總公司考察子公司意向選址后確定選址,子公司簽訂房屋租賃協(xié)議并報(bào)送總公司存檔。第十六條 確定籌備小組與領(lǐng)取籌建確認(rèn)函(一)上述所有條件齊備后,由子公司股東提名擬任班子成員與籌備小組名單報(bào)總公司。(二)擬任班子成員集體到總公司面談,確定籌備小組名單和籌備期,并領(lǐng)取籌建確認(rèn)函。(三)籌備小組實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確成員分工,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)籌建工作。股東與擬任班子成員應(yīng)積極配合籌建小組工作,并及時(shí)敦促。如遇特10、殊情況,籌建小組成員不能及時(shí)跟進(jìn),子公司股東提出書(shū)面申請(qǐng),并安排合適人員跟進(jìn)籌建工作。(四)籌建期為60天,自發(fā)放籌建確認(rèn)函之日起計(jì)算,在籌備周期內(nèi),子公司每周上報(bào)完成情況,總公司將根據(jù)籌建時(shí)間節(jié)點(diǎn),進(jìn)行例行檢查、服務(wù)工作。第二節(jié) 籌建工作同步推進(jìn)第十七條 裝修布置(一)風(fēng)格子公司裝修均需按照總公司風(fēng)格進(jìn)行,保持簡(jiǎn)潔明了,彰顯大氣的基調(diào)。(二)VIS視覺(jué)系統(tǒng)統(tǒng)一裝修前期(子公司自行裝修)需安排設(shè)計(jì)師到總公司實(shí)地查看,參照總公司風(fēng)格設(shè)計(jì)功能區(qū)域圖及3D效果圖,并確定裝修方案預(yù)算(包含裝修成本及室內(nèi)布置、門(mén)牌、宣傳板、辦公設(shè)備等),裝修方案(3D效果圖)報(bào)總公司審核。裝修后期子公司的門(mén)頭設(shè)計(jì)、Lo11、go、掛牌、以及相關(guān)制度、部門(mén)職責(zé)宣傳板等VIS視覺(jué)系統(tǒng)必須按照總公司提供的統(tǒng)一模板制作。(三)裝修美化需知1、外墻門(mén)頭統(tǒng)一內(nèi)容為“xx省xx公司”;不銹鋼牌匾、內(nèi)部背景墻以及外墻門(mén)頭用字體與總公司保持統(tǒng)一。2、內(nèi)墻使用淺色豎條紋墻紙,內(nèi)部裝修簡(jiǎn)潔、明了。3、部門(mén)掛牌統(tǒng)一為:總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、綜合管理部、業(yè)務(wù)部、檔案室(根據(jù)實(shí)際需要增減)。4、各辦公室形象展示牌各辦公室將各職能部門(mén)崗位職能,總公司統(tǒng)一制作的寫(xiě)真宣傳畫(huà)等內(nèi)容安裝上墻。5、燈箱等其他裝修美化必需品,由總公司宣傳管理中心另行設(shè)計(jì)。(四)家具采買(mǎi)家私及設(shè)備、辦公室擺設(shè)等相關(guān)設(shè)施由子公司自行采購(gòu),參考能夠彰顯公司形象的一線品12、牌。(五)時(shí)間與費(fèi)用成本控制時(shí)間控制在45天以內(nèi),裝修成本均控制在1000元/以內(nèi),裝修方案必須上報(bào)總公司審批。第十八條 人員招聘(一)高管與重要崗位人員準(zhǔn)入門(mén)檻1、子公司高管是指子公司經(jīng)營(yíng)班子成員,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(1)大專(zhuān)以上學(xué)歷且符合公司規(guī)定的從業(yè)經(jīng)歷:從事銀行信貸、風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作5年以上或擔(dān)任過(guò)支行副行長(zhǎng)以上職務(wù);從事經(jīng)濟(jì)管理工作10年以上或擔(dān)任過(guò)大中型企業(yè)高級(jí)管理職務(wù)、政府部門(mén)正科級(jí)職務(wù)5年以上;(2)認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念,熟悉公司經(jīng)營(yíng)范圍并通過(guò)總公司考核;(3)子公司高管人員實(shí)行聘任制,聘期實(shí)行一年一聘,由總公司統(tǒng)一審核,統(tǒng)一任命,統(tǒng)一管理,子公司股東擁有建議13、權(quán);如經(jīng)營(yíng)管理中存在大政方針偏離公司理念、嚴(yán)重違反公司制度或履職不力造成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)無(wú)法達(dá)成,總公司可進(jìn)行任免撤換。2、子公司重要崗位人員是指子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以及對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)控制具有決策權(quán)或者重大影響的其他人員,應(yīng)具備以下條件:(1)大專(zhuān)以上學(xué)歷且認(rèn)同公司經(jīng)營(yíng)理念并熟悉公司經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò)公司經(jīng)營(yíng)管理制度培訓(xùn)及考試;(2)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需取得相應(yīng)的從業(yè)資格認(rèn)證,從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作5年以上;業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人需具備銀行業(yè)、投資、資產(chǎn)管理、擔(dān)保、小額貸款等行業(yè)業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理工作3年以上;(3)重要崗位人員的任用由子公司自行招聘,經(jīng)總公司培訓(xùn)考核合格,方可聘用上崗;(4)總公司對(duì)重要崗位14、人員的任免有一票否決權(quán)。3、特殊情況報(bào)經(jīng)總公司審批同意,可作為個(gè)案處理。(二)子公司普通員工的招聘錄用,實(shí)行親屬回避原則并按照相關(guān)制度執(zhí)行。(三)入職與薪酬1、副總經(jīng)理級(jí)別以上人員由總公司任免;2、子公司籌建期內(nèi),主要負(fù)責(zé)人的薪酬按5000元/月執(zhí)行,其余人員的薪酬原則上按照2000元/月執(zhí)行,自確認(rèn)籌備小組之日起計(jì)算;3、新進(jìn)員工按制度實(shí)行7天觀察期,觀察期結(jié)束后進(jìn)入試用期,原則上試用期不超過(guò)三個(gè)月;班子成員自總公司下文任命之日起正式享受班子成員待遇。第十九條 辦證刻章(一)子公司在當(dāng)?shù)匕错樞蚍謩e辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及開(kāi)戶許可證。(二)命名規(guī)則:xx省xx公司XX子公司。15、(三)子公司需刻制下列印章:公章、負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章各一枚。證照辦理完畢及印章刻制完成后交由總公司保管,籌備期間需使用時(shí)向總公司申請(qǐng),待準(zhǔn)予開(kāi)業(yè)后正式領(lǐng)用證照與印章,并在總公司授權(quán)范圍內(nèi)按規(guī)定使用。第三節(jié) 驗(yàn)收及開(kāi)業(yè)第二十一條 員工培訓(xùn)全體股東、擬任班子成員、各崗位員工參加總公司為期1-10天的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度并通過(guò)考核。第二十二條 提交驗(yàn)收申請(qǐng)及驗(yàn)收初審資料由子公司先向總公司書(shū)面提交驗(yàn)收申請(qǐng)表及相關(guān)材料(見(jiàn)子公司驗(yàn)收資料清單)。子公司根據(jù)總公司回復(fù)的初審意見(jiàn),進(jìn)一步完善驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作。第二十三條 驗(yàn)收應(yīng)符合以下條件:(一)有健全的組織管理架構(gòu)1、建立以總公司制度與授權(quán)16、為基礎(chǔ)、子公司各崗位負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)清晰、分工明確的組織架構(gòu),人員到位且具備崗位對(duì)應(yīng)的從業(yè)條件和履職能力;全員參加總公司培訓(xùn)且相關(guān)考核合格,相關(guān)崗位人員熟知公司制度;2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公設(shè)備、環(huán)境布置符合公司要求與安全消防等相關(guān)要求;相關(guān)證照辦理完畢,印鑒刻制完畢并完成報(bào)備工作。(二)符合賬戶、資金的管理制度1、按規(guī)定開(kāi)立子公司賬戶,并進(jìn)行報(bào)備,納入總公司監(jiān)控管理范圍;2、遵循總公司賬戶、資金的管理制度和營(yíng)運(yùn)流程,風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金最低限額為人民幣300萬(wàn)元,且必須按規(guī)定流程完成入賬。(三)有切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃1、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃要符合總公司授權(quán)要求,開(kāi)業(yè)首年內(nèi)業(yè)務(wù)范圍僅限于四大無(wú)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù);2、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃要明確公司的市17、場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)區(qū)域、經(jīng)營(yíng)策略、發(fā)展思路以及業(yè)務(wù)指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)分年度制訂,并明確執(zhí)行措施、考核機(jī)制和責(zé)任人;3、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃在開(kāi)業(yè)前報(bào)總公司備案,作為下達(dá)子公司目標(biāo)任務(wù)的依據(jù)之一,開(kāi)業(yè)后嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。(四)子公司驗(yàn)收資料清單子公司驗(yàn)收所需材料清單類(lèi)別內(nèi)容要求備注綜合類(lèi)辦公室場(chǎng)地門(mén)頭、LOGO、掛牌、相關(guān)制度、部門(mén)職責(zé)宣傳板安裝后拍照,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱財(cái)務(wù)類(lèi)基本戶、一般戶開(kāi)戶證明復(fù)印件掃描原件,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱一般戶必須在工商銀行開(kāi)設(shè)公章、負(fù)責(zé)人章、發(fā)票專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)人員預(yù)留章(財(cái)務(wù)人員私章)印模留存裝修費(fèi)用明細(xì)清單簽字蓋章后,掃描原件發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理18、中心郵箱雜費(fèi)明細(xì)清單包含前期籌備人員工資、房租、開(kāi)業(yè)慶典及其他合理費(fèi)用固定資產(chǎn)購(gòu)置明細(xì)清單包含固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等人事類(lèi)入職登記表掃描原件發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱入職聲明書(shū)勞動(dòng)合同員工信息月更新表電子文檔發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱工資表電子文檔發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱合同證照類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)復(fù)印件彩色掃描原件,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱1:1復(fù)印后蓋章留存稅務(wù)登記證(正副本)復(fù)印件1:1復(fù)印后蓋章留存組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本)復(fù)印件1:1復(fù)印后蓋章留存負(fù)責(zé)人、股東身份證及股東履歷表彩色掃描原件,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱復(fù)印后留存子公司經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議彩色掃描原件,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱房屋租賃合同19、彩色掃描原件,發(fā)送至機(jī)構(gòu)管理中心郵箱復(fù)印后留存第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)收初審?fù)ㄟ^(guò)后,子公司上報(bào)驗(yàn)收時(shí)間,由總公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收流程如下:(一)籌備費(fèi)用審計(jì)審核籌備期各類(lèi)費(fèi)用(原則上為正規(guī)發(fā)票),盤(pán)點(diǎn)子公司各項(xiàng)資產(chǎn),審查、核對(duì)、認(rèn)定籌備期總費(fèi)用。(二)籌備小組工作匯報(bào)擬任總經(jīng)理匯報(bào)籌建工作及開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備情況,包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、營(yíng)銷(xiāo)思路、風(fēng)險(xiǎn)控制等;擬任分管副總經(jīng)理就所分管工作范圍如企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào);驗(yàn)收組就匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)指導(dǎo)。(三)現(xiàn)場(chǎng)檢查1、檢查子公司部門(mén)設(shè)置、人員到位、員工培訓(xùn)情況,查閱相關(guān)資料,檢查員工對(duì)崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知20、識(shí)、工作流程、管理制度的掌握程度;2、檢查辦公設(shè)備、環(huán)境布置、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、安全消防等硬件配置情況;3、檢查財(cái)務(wù)賬戶開(kāi)設(shè)及資金運(yùn)用情況;4、檢查相關(guān)合同、檔案、資料(如業(yè)務(wù)類(lèi)合同);5、檢查各項(xiàng)管理制度執(zhí)行是否到位、落實(shí)情況(如業(yè)務(wù)準(zhǔn)備,開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備以及開(kāi)業(yè)后經(jīng)營(yíng)管理的工作計(jì)劃);6、驗(yàn)收組根據(jù)具體情況要求提供的其他資料等。(四)驗(yàn)收組提問(wèn)及輔導(dǎo)1、驗(yàn)收組成員按照部門(mén)職責(zé)分工進(jìn)行提問(wèn),重點(diǎn)檢查員工對(duì)本崗位工作規(guī)程、管理制度的熟悉情況;2、驗(yàn)收組成員對(duì)歸口管理部門(mén)具體崗位人員進(jìn)行輔導(dǎo),提出具體化建議并在以后的工作中指導(dǎo)、督促、落實(shí)。第二十五條 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(一)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收組起草驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收21、情況進(jìn)行評(píng)估,并由驗(yàn)收組全體成員簽字確認(rèn);(二)驗(yàn)收合格、營(yíng)運(yùn)資金到位、符合開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,準(zhǔn)予開(kāi)業(yè),總公司按照股份比例撥付相應(yīng)比例費(fèi)用;驗(yàn)收不合格、但通過(guò)整改可達(dá)到開(kāi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,由驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn),子公司現(xiàn)場(chǎng)整改,總公司對(duì)口職能管理中心輔導(dǎo)完善,直至整改合格;確因驗(yàn)收不合格決定不準(zhǔn)開(kāi)業(yè)的,由驗(yàn)收組告知開(kāi)業(yè)所欠缺的條件,二次驗(yàn)收合格后方準(zhǔn)予開(kāi)業(yè);(三)總公司僅認(rèn)定籌建期(60天)內(nèi)的合理費(fèi)用為開(kāi)辦費(fèi),超過(guò)籌建期的開(kāi)辦費(fèi)用由子公司個(gè)人股東自行承擔(dān);(四)反饋?zhàn)勻?yàn)收組與子公司全體員工進(jìn)行座談,再次明確子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理要求,同時(shí)溝通與反饋存在的問(wèn)題和改進(jìn)意見(jiàn),形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)送全體參會(huì)人員;(五)驗(yàn)收22、不合格的子公司在接到總公司的整改意見(jiàn)后,在限期內(nèi)整改完畢可接受二次驗(yàn)收。第二十六條 驗(yàn)收通過(guò)(一)經(jīng)總公司驗(yàn)收通過(guò),由子公司個(gè)人股東與總公司簽訂經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議,子公司股東資格即正式確認(rèn),股東權(quán)益依法受到保護(hù),除非發(fā)生制度明確規(guī)定有權(quán)取消股東資格的情況,總公司無(wú)權(quán)取消子公司股東資格。(二)由子公司書(shū)面提名班子成員人選(子公司副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名),總公司進(jìn)行考察考核和任職談話后,經(jīng)營(yíng)班子簽訂勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止與保密協(xié)議,正式聘用。第二十七條 下達(dá)任命文件與正式開(kāi)業(yè)(一)子公司提交開(kāi)業(yè)方案,在總公司的協(xié)助下籌備開(kāi)業(yè)工作;(二)總公司下發(fā)子公司班子成員任命文件、授權(quán)書(shū)、證照、印章;(三)子公司總經(jīng)理簽23、訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)與履職承諾書(shū),宣布子公司正式開(kāi)業(yè)。第四章 子公司注銷(xiāo)制度第二十八條 注銷(xiāo)子公司的條件(一)違反國(guó)家法律法規(guī),依法責(zé)令關(guān)閉;(二)子公司嚴(yán)重違反公司制度或嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營(yíng);(三)公司因合并,分立解散;(四)公司章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時(shí);(五)股東會(huì)決議解散。達(dá)到以上任意一條者,按照公司制度規(guī)定進(jìn)行注銷(xiāo)。第二十九條 注銷(xiāo)子公司的流程公司申請(qǐng)注銷(xiāo)登記,應(yīng)先由總公司成立清算小組,對(duì)子公司進(jìn)行清算工作并指定或者委托小組成員作為注銷(xiāo)經(jīng)辦人。清算工作完成后,開(kāi)始注銷(xiāo)工作。注銷(xiāo)工作基本按照六個(gè)步驟進(jìn)行,分別為注銷(xiāo)稅務(wù)登記證、銀行賬戶、工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、登報(bào)公告24、辦公場(chǎng)所清理,如遇所在地其他注銷(xiāo)要求,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第三十條 成立清算小組召開(kāi)股東會(huì)決議,通過(guò)注銷(xiāo)決定,選擇注銷(xiāo)工作負(fù)責(zé)人,成立清算小組。第三十一條 清算工作由清算小組對(duì)子公司資金、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清算,并提交相應(yīng)的清算報(bào)告。第三十二條 注銷(xiāo)稅務(wù)登記證(一)若涉及繳稅或是購(gòu)買(mǎi)過(guò)發(fā)票的子公司,必須提供稅務(wù)完稅證明和發(fā)票原件;(二)如無(wú)繳納稅務(wù)情況,提供稅務(wù)登記證原件(正、副本)即可直接注銷(xiāo);(三)如當(dāng)?shù)囟悇?wù)局注銷(xiāo)需涉稅鑒定書(shū),由經(jīng)辦人將子公司稅務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表交當(dāng)?shù)囟悇?wù)師事務(wù)所,付費(fèi)后提供。第三十三條 注銷(xiāo)銀行賬戶(一)注銷(xiāo)一般戶所需資料清單1、子公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章、財(cái)25、務(wù)人員預(yù)留章(私章);2、總公司股東會(huì)議決議原件;3、銀行對(duì)賬單,留存以核對(duì)明細(xì);4、子公司負(fù)責(zé)人、注銷(xiāo)經(jīng)辦人身份證原件、復(fù)印件。(二)注銷(xiāo)基本戶所需資料清單1、一般戶撤銷(xiāo)證明原件;2、子公司開(kāi)戶許可證原件;3、總公司股東會(huì)議決議原件;4、子公司負(fù)責(zé)人、注銷(xiāo)經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件;5、子公司公章、財(cái)務(wù)章、負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)人員預(yù)留章(私章)。第三十四條 注銷(xiāo)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(一)注銷(xiāo)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照所需資料清單1、指定代表或者共同委托代理人的證明;2、子公司注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū);3、股東會(huì)議決議、債權(quán)債務(wù)承諾書(shū);4、子公司負(fù)責(zé)人、注銷(xiāo)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;5、子公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件(正、副本)。第三十五條 注銷(xiāo)組織機(jī)構(gòu)代碼證注銷(xiāo)組織機(jī)構(gòu)代碼證所需資料清單:(一)工商出具的準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記通知書(shū)復(fù)印件;(二)子公司負(fù)責(zé)人、注銷(xiāo)經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(彩印清晰);(三)子公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件(正、副本)。第三十六條 登報(bào)公告憑工商局準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記通知書(shū)到當(dāng)?shù)貓?bào)社辦理登報(bào)公告;(登報(bào)內(nèi)容各地報(bào)社有固定模板)第三十七條 辦公場(chǎng)所清理(一)辦公場(chǎng)所涉及公司內(nèi)容的門(mén)頭、標(biāo)識(shí)、辦公室用品等集中收回或銷(xiāo)毀;(二)涉及公司內(nèi)容的各類(lèi)合同、報(bào)表、資料的集中收回或銷(xiāo)毀;(三)子公司工作人員的遣散與其他安排;(四)其他清理工作。
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