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1、高速公路標段工程項目駐地辦資料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX高速公路XX段工程項目駐地辦資料管理制度工程建設監理資料是項目駐地辦對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。依據有關監理工作的規定，對監理資料的、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監理資料的內容：1、施工合同文件及委托監理合同2、勘察設計文件3、監理計劃；4、監理實施細則；5、分包單位資格報審表；6、設計交底與圖紙會審紀要；7、施工2、組織設計（方案）報審表；8、工程開工/復工報審表及工程停工令；9、測量核驗資料；10工程進度計劃；11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件；12、檢查試驗資料；13、工程變更資料；14、隱蔽工程驗收資料；15、工程計量單和工程款支付證書；16、監理工作指令；17、監理工程師通知單；18、監理備忘錄；19、監理工作聯系單；20、報驗申請表；21、會議紀要；22、往來函件；23、監理日記；24、監理月報；25、質量缺陷與事故的處理文件；26、分部工程、單位工程等驗收資料；27、索賠文件資料；28、竣工結算審核意見書；29、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；二、歸檔的監理資料內容1、委托監理3、合同；2、監理計劃、監理細則；3、監理日記；4、監理月報；5、監理指令文件（監理工作指令、監理工作指令回復單、監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程開工令（停（復）工令）；6、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；7、會議紀要；8、施工組織設計、施工方案審核身份證資料；9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；10、監理總結報告、工程質量評估報告；11、工程質量安全事幫調查處理文件；12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄、單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；13、分包單位資格報審資料；14、索賠文件4、資料；15、報驗申請表（原材料/構配件/設備，檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀測、施工試驗等）；16、工程變更單；17、監理工作聯系單；18、駐地高監巡視檢查記錄；19、旁站記錄；20、工程進度資料；21、主要的監理臺帳；三、監理資料的管理要求1、公司監理資料管理實行總工程師負責制；2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號。每卷要有目錄；3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程審核簽字；4、在工程（合同）完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并輸交接手續；5、一般工程監理檔案在工程5、保修期滿后保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續；6、監理檔案、應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監理資料的歸檔方法施工階段監理資料按五部分歸檔：合同管理資料 質量控制資料 投資控制資料進度控制資料 監理工作管理1、合同管理資料編號歸檔資料名稱1監理委托合同2分包單位資料報審資料3施工組織設計報審表4索賠文件資料（申請書、批復意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質量保修書或移交證書2、進度控制資料編號歸檔資料名稱1施工進度計劃報審單及審核批復意見2工程開工/復工報審表及批復意見3有關工程進度方面6、的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見，工程開工/復工申請及監理方的批復意見。3、工程質量控制資料編號歸檔資料名稱1施工方案報審表及監理工程師審批意見2工程質量安全事故調查處理文件（事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3原材料、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）4檢驗批、分項工程報驗單（含批復意見）5工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見6分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7旁站7、記錄8施工試驗報審單及監理方的見證意見9工程質量評估報告注：因歸檔需要，在有關的報驗申請表中，應注明部位、內容、監理方的審批意見明確、依據充分。工程質量評估報告中已包含了質量保證資料（施工技術資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4、投資控制資料編號歸檔資料名稱1工程計量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結算審核意見書注：如果監理方不參與工程竣工結算工作，則上表中第3項就不存在。5、監理工作管理資料編號歸檔資料名稱1監理計劃2監理實施細則3監理日記4監理月報5監理指令文件6總監巡視檢查記錄7與業主、被監理8、單位、設計單位的往來函件8會議紀要9監理總結報告10主要的監理臺帳注：主要的監理臺帳按公司“關于現場監理工作記錄的規定”處理。為保證監理資料的完整、分類有序，工程開工前駐地辦應配合總監辦與建設單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數達成一致意見。監理資料的組卷與歸檔，各地區各部門有不同的要求。因此，項目開工前，駐地辦應配合項目總監辦，主動與當地檔案部門進行聯系，明確具體要求?？⒐べY料要求，應與建設單位、質監站取得共識，以使資料管理符合有關規定和要求。會議記錄方法在項目監理過程中很多問題需要用會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補充，與會各方都有義務遵9、照執行。根據監理工作的有關規定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監理方負責。會議記錄方式是否科學，內容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監理組的工作水平和總體素質。為規范監理蕘，不斷提高我公司的項目監理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規定：記錄格式第一頁為監表33（會議紀要），后面附詳細記錄內容。監表33中“會議紀要”一欄填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質量、進度、投資專題會議的即寫“專題會會議紀要”，如是質量事故處理會議的即寫“質量事故專題會會議紀要”，第一次工地例會的即寫“第一次工地例會會議紀要”，其它按“會審、方案論證、工程技術交底、工程驗收”等方式填寫。 記錄方10、式工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。有時某些人發言，頌古論今、旁證側引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進廬山云層中。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應準確的予以記錄。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應明確的予以記錄；對未形成共同意見的問題如需記錄的可按觀點區分，比如：單位或人的意見為：。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。最后，會議主持人或領導勉勵性的，同時有關法規、規范規定應該做到的要求作為會議記錄的結尾。確無此項的可以不寫。按此方法記錄會議內容，就比較合理、明確，同時文字組織應言簡義駭。監11、理月報的編寫方法按理說監理月報的編寫內定在監理規范中有明確的規定，但我們在檢查中發現編寫內容和格式仍是五花八、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態度不認真所致，另一主要原因是不知規范規定的綱要內容下如何去展開寫。為此，根據監理規范的要求和我們的經驗總結，對監理月報的編寫內容進行細化，同時對編寫格式也進行規定。編寫目的：通過閱覽監理月報，讓業主足不出戶就可以比較全面地本月工程的進度、質量、工程款支付額以及工程變更引起投資的變化情況，另外，還必須讓業主知道監理方為工程三大目標的控制做了哪些具體的工作。編寫具體內容：一、 工程概況：該項內容在第一期月報中寫，以后可以省略。內容：二、工程進度1、工程計劃進12、度、形象進度用列表的形式來表示。2、進度分析施工過程中，計劃進度和實際進度往往會發生偏差，總監辦必須對偏差的原因進行分析，并提出糾正的措施。原因分析主要從以下幾方面入手：天氣原因：影響工程正常施工的雨天、臺風、高溫、嚴寒等有幾天。施工作業人員、材料（包括周轉材料）機械設備原因：是否充足，進場是否及時，機械設備性能是否滿足施工要求等等?，F場管理原因：計劃安排是否合理，組織工作是否嚴密科學，管理體系是否健全等等。周圍環境原因：有否工程量的增加或減少影響工程進度，變更是否及時。業主方面的原因：工程款支付，設計文件及其他它應提供的資料有否影響到工程進度。3、監理方采取的措施及其效果找出了進度產生偏差的13、原因后監理組應采取一定的措施予以糾正。常規有以下措施：召開進度專題會議：增加人、材、機等資源，延長工作時間，調整進度計劃，加強現場管理，解決周邊環境的制約問題等。加強建設各方的配合：比如縮短驗收時間，及時簽復各種函件。技術方面：有否提出新的施工工藝、施工方法，對施工方案中的技術措施是否提出變更建議等。監理方采取的一系列措施施工單位是否認可，有否落實到位，最終的效果如何。三、工程質量1、本月完成的工程質量概況原材料、構配件；本月進場的原材料、構配件從質量證明文件、外觀質量及試驗結果等方面說明其質量情況。完成的分項工程、檢驗批質量情況：從施工工藝的規范性，外觀質量，實測實量的結果，質量保證和技術資14、料等方面進行說明。2、本月完成的分項工程、分部工程驗收結果，列表形式表示項目名稱項目部自檢結果驗收結論備注第一次第二次一次驗收合格率：3、監理方采取的工程質量措施及效果措施次數或份數主要內容效果資料編號例會或專題會議監理指令監理備忘錄停工指令監理交底缺陷處理記錄注：有關工程質量整改意見的通知都可在：“監理指令”中簽發。效果：主要寫施工單位對監理指令的執行情況以及原來實物質量不夠理想部位有否因此而改善。四、工程計量與工程款支付五、合同其它事項六、本月監理工作情況本月本工程監理人員有：人。根據監理委托合同的規定，我駐地辦采用旁站、驗收、監理指令、會議、實測實量、見證、巡視等一系列手段通過組織協調的方式，對工程質量、進度、投資三大目標進行了科學、嚴格的控制。監理工作統計結果：參見附表格式