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1、煤炭開采公司安全培訓檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為進一步做好我礦安全培訓工作，規范安全培訓檔案管理，使職工的培訓有據可查，增強培訓檔案的實用性和有效性，根據安全生產法、生產經營單位安全培訓規定、煤礦安全培訓規定和特種作業人員安全技術培訓考核管理規定等法律法規，結合我礦實際情況，制定本制度。（一）成立安全培訓檔案管理機構組 長： 副組長： 成 員： 辦公室設在安監科，負責安全培訓檔案的日常管理工作。（二）安全培訓檔案管理要求1設立安全培訓檔案室，配備熟悉業務的兼職檔案管理員，負責檔案的收集、整理、維護2、使用、保管等工作。2檔案室配備辦公桌椅、電腦、檔案柜、檔案盒等設備、設施以及防火、防盜等器材，防止檔案丟失、壞損。3檔案資料必須做到規格、式樣統一，選擇檔案盒或檔案夾的裝訂的方式進行存放。安全培訓檔案資料原則上采用A4（試卷可用A3）規格紙張制作。（三）安全培訓檔案管理內容1上級有關安全培訓文件、規定。2本單位有關安全培訓規章制度、文件、規定、計劃、總結。3本單位有關安全培訓會議、安全培訓檢查記錄等原始資料。4從業人員安全培訓檔案。5其他應歸檔的文件、資料。（四）安全培訓檔案的歸檔企業主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員、班組長和其他從業人員的安全培訓檔案應進行編碼管理。編碼方法應一致3、，力求簡單，便于查找。應歸檔資料： 1檔案目錄，列出相應檔案資料的目錄清單。2主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員資格證書復印件（貼照片和有姓名的頁）、培訓記錄、再培訓記錄復印件。3主要負責人、安全生產管理人員、特種作業人員資格證原件在安全培訓檔案室內專柜存放。4外派培訓人員清單及資質、初訓、復訓等相關資料信息。5礦內自主培訓的相關資料：培訓計劃、培訓內容、培訓簽到、培訓測試等。6其他應歸檔的培訓資料。（五）安全培訓檔案的管理1安全培訓檔案室設備、設施配備，制度建設，衛生管理等必須達到規定要求。2各部門按規定的時限要求（每月底）報送有關的入檔資料。3新增安全培訓資料必須在收到應歸檔資料14、0日內歸檔并由檔案管理人員填寫相應記錄。4安全培訓檔案不得復制、復印、抄錄，確需復制、復印、抄錄的，經總經理審批同意后，由檔案管理人員核對無誤后，在復制、復印、抄錄件上標注“與原件內容一樣”字樣，并由經辦人簽字、蓋章。5安全培訓檔案不得外借，確因工作需要外借的，經總經理審批同意后，嚴格履行借閱登記手續，并按期歸還。借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉借、復印，嚴禁涂改文件、資料。6檔案保管人員要經常對檔案進行檢查和維護，保證檔案不出現霉變、污損、蟲蛀、鼠咬等損壞現象，不得丟失檔案。7檔案保管人員不準自己涂改或讓他人涂改檔案。8各部門內部業務培訓例會產生的記錄，由自己整理歸5、檔。9安全培訓檔案必須保證隨時調閱。（六）檔案規范化管理要求1培訓檔案的控制范圍（1）紙質文件：上級部門下發的各種有關培訓的文件和本礦簽發的各種與培訓有關的文件、管理制度、培訓計劃等。（2）紙質資料：各種培訓制度、計劃、內容、教案、簽到表、測試試卷與培訓效果記錄等。（3）電子文件資料：上級部門下發的各種電子文件、電子郵件和本礦簽發的電子文件、培訓課件等。2管理部門及管理責任人（1）管理部門：安監科。（2）協助管理部門：社保科。（3）管理責任人： 3歸檔文件及資料的整理部門：安監科和社保科。4紙質文件資料的整理程序分類，排列，排序，編號，修整，裝訂，編頁、裝盒，排架等。5電子文件資料的整理程序格6、式轉換，數據收集，歸檔數據，編號，排序等。6編目及查詢途徑根據各種檔案資料的不同進行分類編目存檔，以便查找。（1）上級文件：TBSJ01、TBSJ02（2）礦發文件：TBKF01、TBKF02（3）管理制度：TBZD01、TBZD02（4）培訓計劃：TBJH01、TBJH02（5）培訓資料：TBZL01-日期、TBZL02-日期（6）電子文檔：仍按上述方式編目存檔。7保密設置及標識（1）電子檔案全部設置密碼保存，密碼為TBDA4081188。（2）紙質檔案根據重要程度在檔案袋上設置保密級別并進行標識，凡屬重要檔案均需存入檔案柜并上鎖，檔案柜的保密等級也要進行明確標識。8保存期限一般分為永久、17、0年、6年、3年。9保存地點及保存方式（1）上年度以前的檔案資料全部存入檔案室，本年度的原則上存在安監科、社保科和各部門。（2）保存方式分為集中保存、分類保存和自主保存3種形式。10定期巡查和修理安監科每月對檔案室和各部門自主保存的培訓檔案進行一次巡查，對存在問題的要提出修整方案和工作要求，確保培訓檔案資料的統一、完整、可查。11使用程序凡進入檔案室的安全培訓檔案原則上不得外借，確因工作需要外借的，必須嚴格履行借閱審批登記手續，并按期歸還。借用檔案的人員，不得自行轉借、復印，嚴禁涂改文件、資料。安監科對培訓檔案資料的借閱情況進行不定期抽查，發現問題要立即處理，并嚴肅追查相關人員的責任。12銷毀8、程序（1）任何個人或部門非經允許不得銷毀安全培訓檔案資料。（2）當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經理批準后執行。（3）經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。（4）在銷毀檔案資料時，必須由總經理或總經理指定的專人監督銷毀。13責任追究安監科是安全培訓檔案管理的責任部門，設專人負責安全培訓檔案的日常管理工作，其他各部門協助提供有關培訓資料。各責任部門嚴格按照制度要求進行管理，若檔案管理不規范，上級檢查時不能及時提供相應安全培訓資料的，或者安全培訓檔案、資料不符合本制度規定的，按有關規定考核。情節嚴重的追究責任部門或有關責任人的責任。（七）監督檢查礦紀律檢查委員會和勞動監督檢查委員會負責對全礦的安全培訓工作和安全培訓檔案管理工作進行監督、檢查和指導，不定期對各種檔案資料的收集、整理與歸檔工作進行抽查。對工作遲緩的部門或個人進行批評、指正，情節嚴重的提請礦管委會進行問責處理；對工作中存在的矛盾與不足，進行具體的協調、指導。