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1、物業企業分公司設備維修零配件、材料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX物業管理有限公司XX公共設備管理制度設備維修零配件、材料管理制度制度編號：XX公設制共01版本號：A頁碼： 1-2實施日期：XX-08-18修訂狀態號：0懸掛地點：倉庫1.0目的 為保證維修工作過程快捷有序進行，保證維修質量，保證設備零配件、材料合理的庫存，加強領用、保管、回收，減少浪費。2.0 范圍 適用于XX物業管理有限公司工程維修服務部。3.0 職責 3.1工程維修服務部經理為本制度管理工作第一責任人。負責設備零配件、材料申購審批及2、日常使用監管。3.2物業倉庫管理員負責保管設備零配件、材料，根據庫存情況，合理及時補充通用標準的零配件、材料，以保證維修工作的正常運行。 3.3工程維修服務部領班負責設備零配件、材料領用，監督員工合理使用，避免資源浪費。3.4工程維修服務部文員負責設備維修零配件、材料的領用、發放記錄，協助倉管員做好庫存物品的統計。4.0 工作內容4.1工程維修服務部文員每月20日前根據維修及倉庫的庫存情況，制定下月設備零配件、材料申購計劃，報部門經理審核，公司領導審批。同時查看倉庫通用零配件、材料的庫存數量，督促物業倉庫管理員合理及時補充通用標準的零配件、材料。4.2對申購回來的零配件、材料，工程維修服務部經3、理組織人員驗收，并收集相關資料。經驗收合格的，辦理入倉手續，不合格的在送貨單注明退貨原因。4.3工作人員維修需領用零配件、材料時，應填寫好材料領用單，注明材料名稱、規格型號、數量（用大寫）、使用地址、管理公司或發展公司領用、更換/新增/損耗，經工程維修服務部經理簽名方可領用。4.4夜班必備的維修設備零配件、材料，由值班人員提前借用。4.5在保修期內能夠修理的物件應盡可能修理，嚴懲浪費的行為。修復好的零配件、材料在安全性能上確保可靠。4.6在工作完畢后，維修員根據倉庫的要求，所用剩的（新）舊材料必須退還倉庫，并做好退還登記手續，如未退還，必須在“是否回倉”一欄注明原因，否則該員工負全責。4.7出4、倉的有關規定：從倉庫領料當天開始計算，要求在三天內完成，如遇特殊情況需向工程維修服務部經理匯 XX物業管理有限公司XX公共設備管理制度設備維修零配件、材料管理制度制度編號：XX公設制共01版本號：A頁碼： 2-2實施日期：XX-08-18修訂狀態號：0懸掛地點：倉庫報原因；業主服務單必須有業主簽字，公共服務單必須有部門經理簽字。出倉要把黃色一聯服務單以及領料單的第一、二聯交倉庫管理員，其它單要交回維修部存檔。維修員必須如實地填寫所用的村料和實用數，對于填寫模糊不清、虛報虛填數目的，一經發現，按公司規定處罰。4.8材料的劃分原則：管理公司材料劃分:已過保修的業主服務單、小區公用服務單、管理公司各5、部門服務單、商業街業主服務單；發展公司材料劃分:宿舍、項目部、樓宇交收部、未收樓房屋、質量問題或在保修期內的業主服務單、板房、其它前期大工程項目。4.9對因技術改造或規劃變動，造成庫存零配件、材料閑置的情況，工程維修服務部經理應專題報告，說明情況，經分公司經理審核，報公司總辦，利于公司調配。4.10工程維修服務部經理每月10日前組織人員對上月使用的零配件、材料進行統計匯總，對有異常的使用情況分析，查找原因，做好整改工作。5.0記錄表格5.1零配件進倉登記表 XX公設制表(共01)5.2零配件出倉登記表 XX公設制表(共02)5.3零配件申購計劃表 XX公設制表(共03)5.4零配件庫存盤點表 XX公設制表(共04)