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1、物業企業經營發展員工離職流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物業員工離職管理制度1、 目的作用為保障公司經營活動的正常進行，使員工離職管理制度化、規范化。2、 管理職責員工離職的管理由行政人事部歸口負責。根據離職的不同原因可分為辭退、免職（辭退）、解雇等。行政人事部應正確貫徹公司的政策，按不同的情況進行正確解決和辦理。3、 辭職管理辭職是指員工本人自己提出脫離現任職務，與公司解除勞務關系。辭職是員工的權利，應給予重視。3.1辭職辦理程序由本人書面向公司提交辭職報告，基層員工應提前十五天，管理人員和技術人員應2、提前一個月提出，使組織有補充人員的時間準備。由行政人事部安排辭職面談，了解詳細原因并做好相關記錄。如本人執意辭職，應填寫員工辭職申請表，并按表格要求相關負責人簽署意見。完成批準手續后，由行政人事部發給員工辭職移交清算表。移交清算結束后，由財務部核算并發放最后薪金。完成辭職程序后，最后將資料入檔。3.2辭職管理的有關事項員工自請離職如果在未獲準或雖已獲準但移交清算尚未結束前不得離職，擅自離職者以曠工論處。公司辭職人數應保持在正常范圍內，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術人員、管理人員的辭職，行政人事部在辭職面談時，應問清緣由，并應盡力勸導挽留。辭職如果屬于員工的個人原因，如個人能力、健康狀況及個3、人的其他困難等原因，屬于正常辭職，對此可不作詳細分析。員工辭職原因是公司管理工作不善導致員工的不滿情緒，行政人事部應對這種原因引起的辭職高度重視，要認真分析，找出管理中的弊病與薄弱環節，做出分析報告呈總經理，并采取相應措施，以避免再度發生。4、 辭退管理員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴歷的懲罰。對符合獎勵與懲處管理辦法相應規定的員工才使用辭退的手段。4.1 辭退辦理程序4.1.1 由犯過失員工所在部門主管填寫辭退員工申請書，寫明過失情況及處罰意見。4.1.2 由行政人事部對部門提交的辭退員工申請書進行復核，并簽署意見。4.1.3 報請總經理批示。4.1.4 由行政人事部與當4、事人面談，說明辭退理由并做好相關思想工作。4.1.5 由財務部核算并發放最后薪金。4.2 辭退管理的有關工作4.2.1 員工的辭退就是終止勞動合同，是一種極其嚴重的處分形式，要慎重考慮，恰當使用，只有在公司頒布的辭退條例范圍內的過失才能使用辭退，嚴禁擴大化。4.2.2 公司應允許被辭退者對處罰的申訴，行政人事部對申訴應給予重視，并進行必要的再調查，如確屬有事實上的出入，應以處罰不當及時給予糾正，并做好記錄，對違規者進行相應的處理。4.2.3 員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當事人后，三天之內應完成一切移交清算工作。5、 解雇管理解雇與辭退很相似，都是由公司提出解除勞動聘用關系，但解雇的員工不5、一定是有過錯，也不應當理解為對員工的處罰，解雇主要是對新員工試用不合格。或合同期滿后工作不需要留用才通知辦理解雇。5.1 試用不合格解雇由用人部門對試用期員工的工作表現及技能情況進行評價，如在試用期內員工有以下情況者應給予解雇。a、 培訓不合格不能上崗的。b、 身份狀況不能承擔崗位工作任務的。c、 專業知識和技能與應聘時自述情況差異較大的。d、 使用過程中發現其本人素質不宜上崗位的。5.2 合同期滿解雇公司對合同期已滿的員工是否解雇，應根據公司的實際需要來考慮，在制定人力資源計劃時，應對中長期用人計劃和短期用人計劃分別設計。5.3 解雇程序與審批權限5.3.1 對于新聘試用不合格及臨時合同到期6、人員的解雇，可由行政人事部與用人單位直接商定，報總經理審批。5.3.2 行政人事部對被解雇人員應下達解雇通知，其他需辦理的手續與辭退相同。6、 離職交接管理員工離職對于基層員工則只需做好物品移交、工作交接、工資清算即可，但對于主管人員和經管人員，必須要進行交接管理。6.1 主管人員交接在公司各級單位擔任主要負責職務的管理者稱主管人員。6.2.1 在未完成向接管人員交接手續前主管人員不得離職。6.2.2 主管人員離職時應采用書面形式就下列事項分別造冊向接管人辦理移交；a、 本部門掌握的所有文件資料；b、 印章及個人保管使用的公司所有物品；c、 需要交接的經營管理中的應辦及未了事項；d、 本部門內7、有關經濟資產方面的憑證賬冊及重要的事務工作。一級單位主管人員交接時應由公司總經理親自或派人監交；二級單位以下人員交接時可由該單位主管人員監交。各級人員移交應親自辦理，如發生爭執應由監交人述明經過，會同移交人及接管人擬具處理意見呈報總經理核定。移交中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符應追究原因并責令給予賠償。6.2 經管人員交接在公司各部門中負責直接經管財物或事務的管理者稱經管人員。6.2.1 在未完成向接管人員交接手續前經營人員不得離職。6.2.2 經管人員應將以下事項按規定的時間和程序辦理移交。a、 所經管的公司物資財產及與之相關的各種記錄、表單、資料。b、 所經管的財務事務及與之相關的各種8、賬簿、憑證和資料。c、 其他未了事項及重要事務工作。6.2.3 財會人員在離職時必須進行財務審計。6.2.4 經管人員移交時應由接管人員會同監交人依移交表冊逐項點收清楚，最后雙方及監交人簽字認可后呈報主管。6.2.5 移交中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符應追究原因并責令給予賠償。7、 附件附件一：員工離職辦理流程員工離職辦理流程獲準離職是否批準辦理移交總經理審批是否同意行政人事部審核部門主管簽意見離職申請NO YESNO YES附件二：員工辭職申請表員工辭職申請表HR010姓 名部 門職 務入職時間申請時間離職時間辭職原因您的意見或建議部門意見簽名： 年 月 日行政人事部意見簽名： 年 月9、 日總經理審批簽名： 年 月 日附件三：員工辭退申請表HR011辭退人姓名部 門職 位入職日期工作地點申請時間辭退原因主管簽名：部門意見簽名： 年 月 日行政人事部意見 簽名： 年 月 日總經理審批簽名： 年 月 日附件四：員工離職移交清算表HR012姓 名部 門離職日期 年 月 日移交日期 年 月 日有關部門移交清算事項事項處理說明負責人簽字備注行政退證件、辦公用品后勤服裝、伙食檔案室歸還文件資料倉庫工具及各種物資所在部門各種未了事項財務結算工資、勞保等其他有關事項附件五：員工辭職（退）工資結算表姓 名職 務工作地點辭職日期月工資工作天數加班費預支款實際工資制表：核準：審批：日期： 年 月 日