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1、物業(yè)公司倉庫物資用品采買及領(lǐng)用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1.0目的對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。2.0范圍 本制度適用于全體員工。3.0職責(zé) 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的入庫、出庫、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；財(cái)務(wù)部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。4.0倉儲(chǔ)管理規(guī)定4.1物品入庫制度物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量, 辦理完善的入庫手續(xù)。4.1.1入庫填寫入庫單，一式三聯(lián)。倉庫留一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，行政部采購一聯(lián)。只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。4.1.22、所有倉庫貨物，入庫、出庫的手續(xù)必須辦理。采購的設(shè)備開箱后, 若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件, 需交倉庫管理人員統(tǒng)一歸檔, 安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù), 可辦理借閱手續(xù)。4.1.3采購工具入庫按采購物品入庫程序執(zhí)行，使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí)，需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫，倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。4.2 庫存管理4.2.1.倉儲(chǔ)管理制度：倉儲(chǔ)管理制度是為了確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。4.2.2物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存, 應(yīng)按不同種類分別堆放,設(shè)立倉庫存貨記錄卡(表1), 物品要先進(jìn)先出, 定期翻堆,節(jié)約時(shí)間。4.2.3要3、節(jié)約倉容, 合理使用倉容, 對干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分, 重載物品與輕拋物品不要混堆, 有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。4.2.4倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況, 注意防火安全, 確保所有物資的安全存放。4.2.5倉庫管理員對倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查, 對滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況, 對倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。4.2.6固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則，財(cái)務(wù)部監(jiān)督；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次4、，時(shí)間為每年12月份，具體由行政部組織，倉管員、財(cái)務(wù)部共同盤點(diǎn)；損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的，按第4.5條物料報(bào)廢具體處理；固定資產(chǎn)的折舊年限按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定執(zhí)行。4.3 物料出庫（出庫領(lǐng)料）物業(yè)領(lǐng)用制度物品領(lǐng)用指工具、備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫領(lǐng)料單(表2)，注明用途、項(xiàng)目名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工）人員領(lǐng)用各類工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫領(lǐng)料單外，還需由倉管員在工具領(lǐng)用登記冊填寫所領(lǐng)用工具，此工具領(lǐng)用登記冊5、反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按工具領(lǐng)用登記冊記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。4.3.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新, 但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交, 若發(fā)生多領(lǐng), 應(yīng)主動(dòng)歸還。如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。4.4 計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn)倉管員每月初盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量，按實(shí)際情況，根據(jù)公司規(guī)定申報(bào)采購。4.5 物料報(bào)廢 物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。4.5.1工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外, 還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作；4.5.2工作人員以舊換新6、的舊料, 如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理, 對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站, 所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳；4.5.3申請物料報(bào)廢, 經(jīng)0A流程審批同意后進(jìn)行集中報(bào)廢處理；物料報(bào)廢需符合下列情況之一:4.5.4.1經(jīng)預(yù)測, 繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求, 并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。4.5.4.2嚴(yán)重影響安全, 又無法改造, 繼續(xù)使用可能引起事故的。4.5.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境, 危害人體健康, 進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。4.5.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備。4.5.5對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品。 注：1.公司員工針對個(gè)人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時(shí)，需按工具領(lǐng)用登記冊記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)；2.倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管，每日領(lǐng)用時(shí)間為倉管員工作時(shí)間，如不在本時(shí)間段使用，請?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。3. 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。(表1)倉庫存貨記錄卡物品名稱 : 日期入倉數(shù)量出倉數(shù)量金額備注(表2)物品領(lǐng)料單部門 :領(lǐng)料單編號(hào) :日期 :領(lǐng)料人 :核準(zhǔn)人:物料規(guī)格材料名稱申請數(shù)量實(shí)發(fā)數(shù)量材料用途 :倉庫管理員 :