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1、物業公司制服制作、出入庫及回收管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為加強公司工裝管理工作，確保公司員工按規定要求著裝上崗，以整潔的儀容儀表，體現企業規范及良好精神面貌，樹立良好的企業形象，特制定本管理制度。二、工裝的定義工裝是指公司統一發放給員工在工作時間需要穿著的制服（特殊崗位包括工鞋）。三、適用范圍物業公司全體人員四、管理職責1、各部門（1）負責部門員工工裝規格、型號、尺碼的測量統計與匯總；（2）員工工裝報損、更換管理，提出申購計劃；（3）負責負責員工崗位著裝規范的監督與管理。2、人資部（1）負責工2、裝的預算編制、工裝制作是否合理合規及費用審核；（2）負責員工著裝規范的監督與抽查。3、庫管（1）負責供應商聯系、采買、入庫驗收、出入庫及盤存管理；（2）負責工裝的報損管理；（3）負責工裝的退還、存放、估價等管理。五、工裝的制作及配發標準1、工裝由公司統一設計、訂購、配發，員工不得自制、改制工裝及擅自增減飾品。2、工裝配發標準、款式、數量及尺寸（1）配裝標準:由各部門根據具體崗位服務性質確定款式，并報總經理審批同意（2）配置數量: 序號部 門品 名配置標準1客服部、秩序部、車庫收費男式西裝上衣、男式西褲男式襯衫、男式短袖、領帶男式西裝上衣2件/人男式西褲2件/人男式襯衫2件/人男式短袖2件/人領3、帶1根/人女式裙裝、女式上衣、女式襯衫女式裙裝2套/人女式上衣2件/人女式襯衫2件/人2高層管理人員、財務、人資部等行政辦公崗位西裝上衣、西褲、襯衫、領帶（男女通用）西裝1件/人，西褲1件/人襯衫2件/人領帶1根/人3工程部工裝（上衣、褲子）、絕緣鞋工裝2套/人絕緣鞋1雙/人4毛大衣、軍大衣、反光背心等不單獨配置，由部門統一購置管理（3）尺寸:公司定制服裝一般采取量身訂制和均碼兩種方式購置。3、工裝換季規定夏裝:5月1日至9月31日冬裝:10月1日至次年4月30日4、工裝的使用年限序號部門品 名使用年限1客服部、秩序部、工程部、車庫收費男式西裝、裙裝2年襯衫2年短袖1年領帶2年2高層管理人員、4、財務、人資部等行政辦公崗位外套、下裝2年襯衫2年領帶2年3工程部工裝（上衣、褲子）2年絕緣鞋1年六、工裝的申購、出入庫及保管1、工裝的申購（1）根據人員崗位編制及到崗時間要求，由各部門申報工裝購置計劃。（2）原工裝未滿使用年限需重新制作的，須提出書面情況說明，須依次報經部門經理，人力資源部，財務部，總經理審核同意后，方才可制作。（3）工裝若因出現裂口、縮水、變形等磨損需更換的，部門應先向公司提出報損，經庫管確認后再提出購置計劃，未事先報損，公司不予添置新工裝。（3）若有新增人員、報廢重新購置或其它特殊的工裝需求時，使用人所在部門需填寫工裝需求表，經部門負責人/單位負責人審定，報公司分管領導及總5、經理簽批通過后，方可提請購置。（4）因人為故意損壞或丟失工裝的，公司將按工裝采購價從其工資中代扣，作為支付工裝的制作費用。2、工裝的入庫管理（1）庫管負責工裝的驗貨，對照采購計劃單上的工裝型號、規格、面料及數量等進行逐一核實； （2）驗貨合格后，在送貨單上簽字確認，并依據送貨單開具一式三聯的入庫單，一聯存根，一聯發領用部門，一聯用作財務報銷憑證。不合格的工裝，由公司退回商家進行調換或重新制作； （3）工裝入庫后，由庫管員建立分類管理臺帳，按入庫單登記工裝入庫時間、類型、規格、型號、數量及價格等信息。3、工裝的出庫管理（1）工裝到庫后，由庫管員通知申請人領取（如有庫存，則次日通知領取）； 申請人6、領取工裝時，應核對工裝規格、型號及數量，檢查有無質量問題，并在工領用登記表上簽字確認； （2）庫管員負責開具工裝出庫單（一式三聯），完善出庫手續及出庫工裝臺帳信息的登記，做到入、出、存帳實相符。4、工裝的保管（1）庫管員負責入庫工裝的保管，入庫的工裝應做到分類、分型號擺放，整齊劃一，同時做好防潮、防蟲處理。（2）工裝一經領用其使用及保管權責屬于領取人，如有遺失、損壞，按工裝使用年限等比折價賠償，并到行政部備案申領新工裝。（3）如屬正常損耗而無法使用的工裝，可由使用人提出申請，經所在部門負責人和分管領導核準后，可免費以舊換新。（4）新工裝在兩年使用期內，出現質量問題，使用人應報人資部，由人資部通7、知總經辦采購人員聯系廠商進行修改或退換處理。（5）未經許可，任何人不得隨意修改、轉借或出售工裝，如有違反，將按公司管理制度進行違紀處罰。七、工裝購置費用及回收管理1、工裝由公司統一購置并全額支付購置費用。2、主動離職者工裝費用承擔方式：（1）未量身訂制的崗位，配發工裝一律交回庫房,由庫管員驗收合格后,在員工離職登記表上簽字，方可辦理離職結算手續。如離職未交還工裝的，應按工裝使用年限折價賠償。（2）量身訂制工裝的崗位，離職時工裝不回收，根據服務時間，按如下方式計算折舊費用：入職半年以內離職者，承擔購置工裝50%的費用；入職半年以上一年以內（含半年）離職者，承擔購置工裝30%的費用；入職一年以上（8、含一年）離職者，不承擔工裝購置費用。3、被動離職者工裝費用承擔方式：正常情況：被動離職者不論入職時間長短，均不承擔工裝的購置費用；嚴重違紀情況：被動離職者參照自動離職者標準（即本條第2項）承擔工裝費用。4、公司對收回的尚可使用的工裝，做相應記錄及入庫保管，新入職員工優先在庫存中配置，未有合體工裝的，由部門提出申購。八、著裝管理規范1）員工在公司和商場當班及加班期間，除特殊情況外所有配發工裝人員均應按公司規定著裝，行政部、各部門分別對員工著裝規范有監督責任，未按規定著裝者，將按公司相關制度進行違紀處罰。2）員工應妥善保管個人工裝，上班時間應保持工裝干凈、整潔、無破損，扣好衣扣，襯衣應束在褲腰里(款式設計為不束褲腰的除外)不得披衣、敞懷、卷起衣袖或褲腳，保持皮鞋亮潔，不得穿拖鞋、運動鞋上班，工裝與便裝不得混穿。3）有統一活動時，須按人力部通知的著裝要求著裝。4）女員工懷孕期間（三個月以上）或有其它特殊情況，需經部門經理批準并到人力部備案后，方可不著工裝。6）員工未按上述規定著裝者，視情節輕重，按公司相關管理制度進行違紀處罰。九、本制度自下發之日起執行，解釋權歸人力資源部。