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1、物業公司辦公用品用具發放管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品用具管理制度第一章 總則第一條 辦公用品用具的管理與配備，應以既能滿足工作需要，又不造成浪費為原則。第二條 全廠的辦公用品用具，除剝離單位外，由廠物業公司按配備、使用定額統一計劃，統一購置，統一保管，統一發放。第三條 辦公用品配備實行定額制；辦公用具配備實行標準制。第四條 物業公司要建立健全有關的臺帳，各單位的辦事員要建立本單位辦公用品用具發放臺帳。辦公桌、柜子、計算器及繪圖儀器等要落實到人，造冊登記，丟失照價賠償。第二章 辦公用品用具的范圍第2、五條 辦公用品的范圍：1、筆類：鋼筆、圓珠筆、粉筆、鉛筆、彩筆、毛筆等書寫工具。2、 水類：紅、黑、藍各色墨水墨汁、印油等。3、紙類：稿件、信紙、信封、筆記簿、記錄本、檔案袋、復印紙、彩紙、吹塑紙、宣紙、臺歷（含架）、掛歷。4、生活用品類：暖水瓶、茶杯、鋁壺、塑料桶、臉盆、搓灰斗、紙簍等。5、特殊用品類：繪圖儀、三角板、丁字尺、曲線板、比例尺、計算器、坐標紙、打孔紙、繪畫簿等。6、零星小用品類：大頭針、回形針、訂書釘、刀片、小刀、膠水、漿糊、各種夾子、文件框、釘書機、圖釘、鉛筆刀、文具盒等。第六條 辦公用具的范圍1、桌子類：寫字臺、三斗桌、兩斗桌。2、椅子類：硬木椅、軟木椅、方凳、連椅、藤椅。3、3、柜子類：鐵柜、保險柜、文件柜、資料柜等。4、特殊用具類：沙發、茶幾、會議桌、電風扇等。第三章 辦公用品配備定額及辦公用具配備標準第七條 辦公用品配備定額1、管理人員每人每月平均按4.00元的費用配備。廠級領導用品由辦公室提出意見，經行政副廠長批準后配發；工人每人每月平均按1.00元的費用配備。超支一般不補，超定額需經主管廠長批準。2、辦公用品由物業公司批準后發放。各單位應根據需要合理分配，不得平均分配到人。3、各單位的工人人數，管理人員人數，班組數量等，以人勞科提供的資料為準，每季初核實一次，其它月份不再增減。4、專業人員所需的繪圖儀、計算器、三角板、丁字尺、比例尺、曲線板等特殊用品由單位4、提出申請，行政副廠長批準后發放，不在定額之內。5、生活用品類及辦公用具不計入各單位定額之內。 第八條 辦公用具的配備標準1、廠級領導及副總師根據工作需要，由廠辦提出配置意見，經行政副廠長批準后配發。2、各分場、科室領導、值長，中級職稱以上的知識分子，人事勞資員，會計員，出納員，計劃員，統計員，預決算員及各專業的專職人員，每人配寫字臺一張，軟木椅一把。主任、經理、書記辦公室增配公用木椅兩把，兩斗桌一張。3、一般辦事人員，管理人員，班長，每人配三斗桌一張，軟木椅一把。4、每個辦公房間配洗臉盆一個，臉盆架一個，暖水瓶兩個，痰盂一個。每間辦公室配電風扇一個（有空調的房間除外），資料柜或文件柜一個。5、5、如因工作需要增加文件柜或資料柜的，單位提出申請，經行政副廠長批準后配發。第四章 辦公用品、用具的發放辦法第九條 個人使用的辦公用品，憑領料單及單位領導簽字，由使用人到物業公司領取，并辦理手續，物業公司保管員將其記入個人臺帳。辦公用品用具，單位開領料單，領導簽字，由辦事員到物業公司領取，保管員記入單位臺帳。辦公用品每月26日前，各單位向物業公司報送下月需用計劃，下月1-10日領取。各月之間可以互相調劑使用。新調入的職工及定級轉正的大中專畢業生，須配備辦公用具時，要憑人勞科的調令及單位的領料單到物業公司辦理領用手續。自然破損的用具，要送物業公司，以舊換新。第五章 其它事項第十條 非辦公用品用具，如6、宣傳及展覽用品用具，短訓班用品用具，接待室、會議室的各種用品用具，醫院用的處方，掛號單，藥帶，各種報表、帳冊、保溫水桶，電熱壺，值班床、被等，各單位需要，應提出專項書面申請，并經主管廠領導批準后領用。第十一條 調出廠的職工，必須交個人登記臺帳上的用品用具（桌子，椅子，柜子，計算器、繪圖儀器等）后，才能辦理調動手續。第十二條 職工廠內調動時，落實在個人的用品用具隨職工一起轉移，但須辦理臺帳轉移手續，新崗位不再需要的，應交清后再辦理內部調動手續。第十三條 職工退休、離休時應交還落實在個人的辦公用品用具，交清后再辦理手續。第六章 附 則第十四條 本制度自發布之日起實施。第十五條 本制度由物業公司負責解釋。