物業公司勞動合同續簽管理制度.doc
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上傳人:正***
編號:793759
2023-11-14
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1、物業公司勞動合同續簽管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為了規范員工勞動合同期滿續簽程序,使之規范化、合法化,特制定本規定。二、適用范圍本制度適用于公司的各類員工勞動合同期滿續簽的行為以及相應的管理活動。三、職責權限1、人力資源管理部門負責員工勞動合同續簽考核的組織管理,向相關人員發放考核表,員工勞動合同續簽(不續簽)的辦理,對考核過程中公平、公正性進行監督,以保證考核質量,對考核結果及考核標準等相關文件和表單進行存檔。2、各用人部門/項目負責人給予員工勞動合同期內考核評分及評價;與員工進行續簽(不續簽2、)面談,對員工提出指導意見;及時向人力資源管理部門反饋關于員工的勞動合同續簽意見。3、員工本人及其他各級員工積極配合人力資源管理部門、部門負責人開展相關工作。4、考核期限為:合同到期前一年期為考核期。四、勞動合同續簽考核流程(一)、續簽合同流程圖員 工部門負責人物業經理人力資源部總部審核輸出文檔部門與員工確認是否續簽管理人員考核部門進行考評是員工考核合同到期前30日辦理續簽手續合同到期前30日通知員工辦理離職手續不續簽續簽物業經理進行審批物業經理進行考評否項目審批后上報總部審批人力資源部確認存檔人力資源部考評人力資源部考評提前45天發起續簽合同人員名單發出終止意向書,并進行面談總部審批后反饋至3、項目人事續簽意見總部領導審批續簽人員名單解除勞動合同審批表勞動合同續簽評估表勞動合同續簽評估表、續簽人員名單解除勞動合同審批表、離職手續清單、個人物品領用卡(二)續簽規范流程1、人力資源部提前45天發起續簽流程,員工級別考核由部門負責人、人力資源部進行考核,項目人力資源部匯總結果給出續簽意見,編制續簽合同名單、員工續簽合同評估表提交物業經理審批、總部領導審批。2、項目經理助理以下級別的員工考核,由部門負責人、物業經理、人力資源部考核后,上報總部領導進行審批。3、項目經理助理級別以上人員考核參考東方銀座集團考核辦法,需由項目人力資源部負責跟進續簽事宜,連同項目同批合同到期人員名單一同提交總部領導4、審批。4、經審批確定續簽勞動合同的,于勞動合同到期前30日,與員工續簽勞動合同;經審批后確定不續簽勞動和的,于勞動合同到期前30日通知員工,在合同期滿之前辦理離職手續。5、公司提出終止:(1)如員工系嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;被依法追究刑事責任;法律、法規規定的其他情形的,無提前通知期。(2)如員工除上述原因之外,公司需提前30天向員工發出解除勞動合同通知,員工需簽字確認。五、員工續簽合同評估表說明(一)、員工級別考核表1、員工續簽合同評估表一為員工級別考核表,由服務中心部門負責人、人力資源部綜合進行評定。2、工作績效占總分的80%,其中目5、標完成程度占30%,由部門負責人進行考評打分,針對員工日常工作情況進行綜合考評,具體可參考崗位職責及績效考核指標。3、出勤情況、獎懲記錄、績效考核評估共占總分的30%,由人力資源部追溯以往單據進行打分。4、專業技能、有效執行力占20%,由部門負責、人力資源部綜合考評打分。5、考核分數核算公式=(部門評分+人力資源部評分)/2;滿分為100分,90分以上為杰出,續簽期限為兩年;75分89分為優秀,續簽一年合同;75分以下為不合格,不予以續簽勞動合同,結束勞動關系。(二)、項目管理人員考核表1、員工續簽合同評估表二為項目經理助理以下級別管理人員考核表,由部門負責人、物業經理、人力資源部綜合考評。26、工作績效占總分的60%,其中工作內容自評占10%,由續簽合同管理人員進行自評打分,主要針對日常工作情況、工作業績進行自述。3、出勤情況、獎懲記錄、績效考核評估共占總分的30%,由人力資源部追溯以往單據進行打分。4、專業技能、管理能力、有效執行力占40%,由部門負責、物業經理、人力資源部綜合考評打分。5、考核分數核算公式=(部門評分+物業經理+人力資源 部評分)/3;滿分為100分,90分以上為杰出,續簽期限為兩年;75分89分為優秀,續簽一年合同;75分以下為不合格,不予以續簽勞動合同,結束勞動關系。(三)、推薦不予續簽合同的理由1、連續兩次績效考核分數低于75分;2、累計曠工達3天以上或者遲到早退記錄達5次以上者;3、無正當理由擅離職守的;4、工作態度惡劣,不服從工作安排的;(四)、續簽合同期限結合集團勞動合同管理程序中規定,物業副經理以上員工,合同續簽期限為3年;副經理以下級別員工,合同續簽期限為2年。