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1、物業(yè)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,完善公司福利政策，規(guī)范各類假期管理，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及集團(tuán)公司實(shí)際情況，特修訂本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司總部。各地區(qū)公司、下屬公司須嚴(yán)格按照本文件精神制定本公司的勞動(dòng)紀(jì)律管理制度。第三條基本定義1、遲到：上班時(shí)間已到仍未到崗2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗3、脫崗：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位4、曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘；或未經(jīng)準(zhǔn)假2、而不到崗者；或不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者；或采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤；或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月考勤周期按自然月計(jì)算，即每月1日至每月最后一日。第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。第二章考勤規(guī)定第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五，星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八點(diǎn)三十分至中午十二點(diǎn)，下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。第六條因公需要輪班工作的崗位，其部門負(fù)責(zé)人于每月28日前向人力資源中心報(bào)備本部門下月排班表。第七條寫字樓上班的員工，須每天上午上班打卡一次，因當(dāng)天請(qǐng)小時(shí)3、假者須在返回時(shí)打卡；因工作需要，各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工打卡次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。第八條全體員工須在各自辦公所在樓層考勤機(jī)上進(jìn)行打卡方視為有效考勤。第九條員工因手指受傷、脫皮等原因不能打卡的，在寫字樓上班員工須在當(dāng)天8:30前到集團(tuán)公司人力資源中心考勤專員處簽到，其他各考勤點(diǎn)員工須在當(dāng)天8:30前到各工作點(diǎn)考勤員處簽到。第十條違反考勤制度者，按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰：1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn)：月累計(jì)遲到、早退次數(shù)不超過五次（含五次）者，每次扣罰100元；超過六次（含六次）者，扣罰本人當(dāng)月全部浮動(dòng)獎(jiǎng)金。2、曠工半日扣罰半個(gè)工作日的固定工資和三個(gè)工作日的浮動(dòng)獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工五個(gè)工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠4、工達(dá)十個(gè)工作日者，作自動(dòng)離職處理。3、員工因各種原因（包括忘打卡、排隊(duì)打不上卡等）不能按時(shí)打卡，須做出書面情況說明，經(jīng)兩名以上證明人及上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)備，同時(shí)予以當(dāng)事人100元/次的處罰，否則將視同曠工。4、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理，遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。第十一條如班車晚點(diǎn)，須在班車到達(dá)后立即到人力資源中心（簽到時(shí)需備注乘車地點(diǎn)），因班車晚點(diǎn)造成員工遲到的，不列入遲到處罰范圍。第十二條確因工作需要長期在各工作點(diǎn)進(jìn)行考勤的特殊崗位員工須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，提前一個(gè)月到人力資源中心備案后方可多點(diǎn)考勤。第三章請(qǐng)假、外出、出差規(guī)定第5、十三條請(qǐng)假規(guī)定請(qǐng)假包括：事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)/陪產(chǎn)假、工傷假、年休假、其他福利假等。1、事假：員工辦理事假須明確提出事假理由，至少提前1天提交請(qǐng)假申請(qǐng)單，向部門負(fù)責(zé)人提交書面請(qǐng)假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，否則視為曠工。2、病假：員工申請(qǐng)病假，須提供住院診斷證明和住院證明，或三甲醫(yī)院的休假診斷證明；員工重疾或手術(shù)出院后仍需休養(yǎng)的，須再提供醫(yī)院出具的休養(yǎng)證明。醫(yī)療期根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。如因病不能及時(shí)上班，需在上班時(shí)間前電話通知所屬部門負(fù)責(zé)人，并于上班后及時(shí)提交上述證明；如無法提交相應(yīng)證明的，按事假處理；病假已到期而須辦理續(xù)假的，獲準(zhǔn)后方可續(xù)假，否則按曠工處理。3、婚假6、：凡符合中華人民共和國婚姻法，員工入職后領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證書半年內(nèi)（以發(fā)證日期為準(zhǔn)）一次性休完。員工憑結(jié)婚證書向所屬部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)人力資源中心審核通過后方可休假。適齡結(jié)婚者可享受3天婚假，晚婚者（男年滿25周歲初婚、女年滿23周歲初婚）增加10天（含公休假日）假期。具體規(guī)定根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。4、喪假員工親屬過世，根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪假。其中父母、配偶、子女、配偶父母死亡，可休喪假3天；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡，可休喪假1天。需在一個(gè)月內(nèi)提交醫(yī)院、派出所或居委會(huì)等機(jī)構(gòu)出具的相應(yīng)證明。5、產(chǎn)假（計(jì)劃生育假）/陪產(chǎn)假凡符合計(jì)劃生育的員工7、，憑準(zhǔn)生證、出生證向所屬部門及人力資源中心申請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假，憑醫(yī)院診斷證明可申請(qǐng)計(jì)劃生育假，具體假期根據(jù)國家法律規(guī)定及當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。產(chǎn)假（計(jì)劃生育假）/陪產(chǎn)假遇法定節(jié)假日、公休假日的，均不另加假期天數(shù)。有不滿一周歲嬰兒的女職工，每天給予1小時(shí)的哺乳時(shí)間。6、工傷假員工在工作期間因公受傷，及時(shí)到醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院就診，并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)人力資源中心和所在部門。工傷經(jīng)認(rèn)定后，持醫(yī)院診斷證明及勞動(dòng)能力等級(jí)鑒定結(jié)果，辦理工傷假手續(xù)。7、年休假公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年休假（含法定節(jié)假日），員工探親統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中，不另行給假。8、其他福利假公司已轉(zhuǎn)正員工原則上每年可享受集體旅游假期一次，每8、次旅游時(shí)間為四天（含周六、日），其中包含兩天帶薪假。集團(tuán)相關(guān)文件范圍內(nèi)的核心管理干部可按規(guī)定享受入住全國恒大酒店待遇，期間可享受每年兩天帶薪假。第十四條請(qǐng)假、外出及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下：1、員工請(qǐng)假一般員工及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)假由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、員工出差、外出部門副職及以下員工的國內(nèi)出差、外出由部門負(fù)責(zé)人審批；分部副職及以下員工的國內(nèi)出差、外出由分部負(fù)責(zé)人審批；部門負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)干部的國內(nèi)出差、外出由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。所有員工國外及香港、澳門、臺(tái)灣的出差由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子的請(qǐng)假、出差、外出由公司負(fù)責(zé)人審批，其中地區(qū)公司負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假由集團(tuán)董事局主席9、審批，下屬公司負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假由集團(tuán)直管副總裁審批。地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考勤每月呈集團(tuán)董事局主席閱。4、各地區(qū)公司、下屬公司領(lǐng)導(dǎo)確因工作需要外出不能按時(shí)打卡，須提前一天填寫外出登記表，同時(shí)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批并立即到行政人事部報(bào)備，行政人事部須于報(bào)備后一小時(shí)內(nèi)報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案；特殊情況不能提前履行外出報(bào)備手續(xù)者，須于當(dāng)天8:00前經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人電話同意，并電話通知行政人事部，行政人事部須在8:40前報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案，否則視為未打卡，按未上班處理。第十五條請(qǐng)假手續(xù)的辦理1、請(qǐng)假須至少提前一日填報(bào)請(qǐng)假申請(qǐng)單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者，視不同情況，按10、早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。2、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)同意后方可請(qǐng)假，并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工。3、如有特殊情況需續(xù)假者，須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。4、員工請(qǐng)假時(shí)間如有變更或提前銷假的，應(yīng)及時(shí)提交銷假申請(qǐng)單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)向人力資源中心報(bào)備。5、員工每次請(qǐng)事假最長不得超過一個(gè)月時(shí)間，如有重大特殊情況可適當(dāng)延長，如員工請(qǐng)假時(shí)間或續(xù)假累計(jì)時(shí)間超過一個(gè)月，須預(yù)先繳納本人請(qǐng)假期間社保和住房公積金的應(yīng)繳費(fèi)總額11、，并經(jīng)人力資源中心和財(cái)務(wù)中心確認(rèn)后，；如未完成相關(guān)手續(xù)，請(qǐng)假則視為無效；在員工假期結(jié)束后返回上班時(shí)，上述預(yù)先繳納的社保和公積金的公司繳納部分，員工可到財(cái)務(wù)中心辦理手續(xù)，由財(cái)務(wù)中心憑員工本人的社保和公積金的預(yù)繳收據(jù)在員工薪資中核退。第十六條外出、出差手續(xù)的辦理1、員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)打卡，須提前一天填報(bào)外出申請(qǐng)單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。2、員工出差須提前一天填報(bào)出差申請(qǐng)單，按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。第四章假期、加班、調(diào)休規(guī)定第十七條員工享受國家法定節(jié)日如下：1、所有員工每年均享有國家規(guī)定的十一天法定帶薪假期。元旦一天春節(jié)三天國際勞動(dòng)節(jié)一天國慶節(jié)三天清明節(jié)一天端12、午節(jié)一天中秋節(jié)一天2、女員工在婦女節(jié)（3月8日）可享受半天帶薪休假（周六、日除外）。員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)文為準(zhǔn)。第十八條加班規(guī)定1、公司因組織大型活動(dòng)需安排員工在法定節(jié)假日加班的,以集團(tuán)公司下發(fā)文件為準(zhǔn)，并按政府規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資。2、財(cái)務(wù)部門等特殊崗位因工作需要在法定節(jié)假日加班的，須將經(jīng)集團(tuán)直管副總裁簽字同意的值班表提前二天報(bào)備。3、在法定節(jié)日加班后申請(qǐng)調(diào)休的，原則上準(zhǔn)予次月之前完成，調(diào)休申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)報(bào)備。4、對(duì)于法定節(jié)假日值班的員工未按公司發(fā)文的考勤時(shí)間進(jìn)行打卡的，由部門按失職問責(zé)辦法予以處罰。第五章員工培訓(xùn)考勤管理第十九條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)因13、工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間一周（含一周）以內(nèi)的報(bào)集團(tuán)公司直管副總裁審批，一周以上的須再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十條新員工入職培訓(xùn)1、培訓(xùn)期間不允許請(qǐng)假，不參加者按曠工處理。2、培訓(xùn)期間須嚴(yán)格考勤，遲到、早退、無故缺席等人員將按考勤制度予以處罰。第六章人事變動(dòng)的考勤管理第二十一條人事變動(dòng)的考勤管理1、集團(tuán)系統(tǒng)之間的人事變動(dòng)，每月十五日前（含十五日）到崗者，由新崗位所在單位統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤；每月十五日后到崗者，由原崗位所在單位統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤。2、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者，人力資源中心不予以統(tǒng)計(jì)考勤。3、因工作需要辦理調(diào)崗手續(xù)的員工，需在規(guī)定到崗時(shí)間內(nèi)辦理完畢相關(guān)手14、續(xù)，特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后可最長延期至五個(gè)工作日，否則按曠工處理。4、因違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度而待崗培訓(xùn)者，待崗培訓(xùn)期間只計(jì)發(fā)基本工資。第七章職責(zé)分工第二十二條各部門負(fù)責(zé)人和部門考勤員職責(zé)如下：1、部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，直接負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律的管理，確定部門考勤員并及時(shí)報(bào)備。2、部門考勤員由部門負(fù)責(zé)人指定，考勤員必須具有高度的責(zé)任心，對(duì)考勤工作嚴(yán)謹(jǐn)、公正，并認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉集團(tuán)考勤制度，嚴(yán)格按制度督促及指導(dǎo)本部門員工辦理外出登記、請(qǐng)假及出差等手續(xù)，及時(shí)向人力資源中心報(bào)備考勤資料。3、對(duì)無故不上班的員工，部門考勤員應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。超過三日的須書面上報(bào)人力資源中心15、。應(yīng)報(bào)未報(bào)，給予該部門負(fù)責(zé)人降一級(jí)工資的處分。4、員工在假期結(jié)束后未能按時(shí)到崗的，所在部門負(fù)責(zé)人及考勤員應(yīng)在員工缺勤當(dāng)日上午向人力資源中心報(bào)備，說明員工未能到崗的原因；如因所在部門未及時(shí)報(bào)備導(dǎo)致公司利益受損的，部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5、部門考勤員于每周五及每月最后考勤截止日17:30前向人力資源中心報(bào)備本部門本周的出勤異常情況、提交已審批的外出登記表、請(qǐng)假申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單等考勤資料。6、每月考勤截止日仍未及時(shí)提交已審批的考勤資料或因考勤員工作失誤導(dǎo)致相關(guān)員工考勤數(shù)據(jù)出錯(cuò)的，給予部門考勤員失職問責(zé)的處分。7、集團(tuán)員工各類考勤資料務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填報(bào)，對(duì)考勤數(shù)據(jù)弄虛作假所涉及的員工及考勤員，公司將視16、其情節(jié)輕重給予扣罰獎(jiǎng)金、降薪、降職、免職直至開除的處分。第二十三條各地區(qū)公司及下屬公司行政人事部須將公司領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)二級(jí)部駐地員工的當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，于次月2日中午12:00前報(bào)送集團(tuán)公司人力資源中心。應(yīng)報(bào)未報(bào)，給予相關(guān)公司行政人事部負(fù)責(zé)人降一級(jí)工資的處分。第二十四條人力資源中心考勤專員職責(zé)1、考勤專員負(fù)責(zé)于每月2日下午17:30前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交薪資專員。2、考勤專員負(fù)責(zé)分類存放、妥善保管各種原始考勤資料，考勤軟件里的數(shù)據(jù)須每月進(jìn)行備份，原始考勤資料（含考勤機(jī)導(dǎo)出的所有格式的考勤記錄文件）保存期限為兩年。第二十五條所有員工入職時(shí)一律使用指紋考勤，指紋錄入由各工作點(diǎn)17、的考勤員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁密碼考勤、代錄指紋考勤。其中地區(qū)物業(yè)公司班子成員及物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的指紋由地區(qū)公司行政人事部考勤員負(fù)責(zé)錄入。第二十六條指紋考勤機(jī)由人力資源中心及地區(qū)公司行政人事部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。第二十七條人力資源中心是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門，將不定期對(duì)集團(tuán)總部、地區(qū)公司、下屬公司的勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查，主要檢查員工在崗情況、上班秩序（如上班時(shí)間脫崗、串崗，做與工作無關(guān)的事情）及違規(guī)考勤等。一經(jīng)查實(shí)，將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎(jiǎng)金、降薪、降職、免職直至開除的處分。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。第八章附則第二十八條本文件各條款中所提備案一詞指到集團(tuán)人力資源中心考勤專員處報(bào)備。第二十九條本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行，原管理制度如與本制度有不一致之處，以本制度為準(zhǔn)。