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1、物業公司印章刻印、使用及保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 物業公司印章管理制度一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。二、本制度適用于公司及其各物業項目管理處。三、印章的刻制和啟用（一）印章的刻制1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。（二）印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，2、注明啟用日期、發放單位和使用范圍。四、印章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒借用審批表，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔3、一切責任。4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。（四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有下列情況，相關印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（六）印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章使用（一）使用范圍：1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋4、公司公章；2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。（二）使用程序1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫印章管理表后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同5、協議類文件須報印章管理部門備案。六、銀行印鑒章管理（一）印鑒章保管要求1、 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。（二）印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。（三）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。 印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。（四）刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。七、違紀處理1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。2、印章保管員應將印章借用審批表、印章管理表保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。