物業(yè)公司工程維修部日常工作管理制度.doc
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2023-11-14
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1、物業(yè)公司工程維修部日常工作管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 一、 管理區(qū)域概況 總部XX一期A、B、C組團(tuán)辦公樓區(qū)域及銷售大廳、成龍路輔道附屬于總部XX的區(qū)域內(nèi),各項設(shè)施設(shè)備。具體如下:1、 變壓器4臺。2、 發(fā)電機(jī)1臺。3、 污水泵33臺。4、 景觀、噴泉(6組大型、4組小型)包含:中心廣場景觀及噴泉;A、B、C組團(tuán)內(nèi)外景觀及噴泉;B、C組團(tuán)間人造河流景觀噴泉;銷售大廳周圍景觀噴泉。5、 電梯36部。6、 露燈5組。7、 園區(qū)所有消費設(shè)施設(shè)備。8、 銷售大廳內(nèi)一切設(shè)施設(shè)備(燈及空調(diào)等)。9、 觀光車、巡邏車2、。10、 其他新增加設(shè)施設(shè)備。二、 日常工作分工及操作流程1、 電梯的日檢、維修及養(yǎng)護(hù)工作;園區(qū)消防設(shè)施設(shè)備的日檢、維修及養(yǎng)護(hù)工作。由江遠(yuǎn)洪負(fù)責(zé)。具體操作流程:(1).電梯每日巡查,針對已入住業(yè)主應(yīng)做好電梯巡查記錄表,并由業(yè)主相關(guān)人員簽字確認(rèn);未入住業(yè)主的辦公樓電梯應(yīng)做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄在案。(2).消防設(shè)施設(shè)備每日檢查,并填寫好消防設(shè)施設(shè)備日檢記錄表;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,本人無法處理的問題及時匯報維修班長,維修班長及時協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。 (3).負(fù)責(zé)每月園區(qū)水電收支平衡表。并于每月交集團(tuán)總水電工吳世洪前復(fù)印一份交與維修班長處。(4).以上涉及的相關(guān)表格每周五上午交于維修班長3、匯總,統(tǒng)計本周仍未處理問題并由維修班長負(fù)責(zé)安排下周協(xié)調(diào)處理。(5).日常維修養(yǎng)護(hù)需要用到的工具、更換的設(shè)施設(shè)備等具體明細(xì)每周五上午交于維修班長處匯總,由維修班長在周五會議上統(tǒng)一負(fù)責(zé)申請購買。(6)每周五上午應(yīng)交維修班長的表格如下:電梯巡查記錄表、消防設(shè)施設(shè)備日檢記錄表、水電收支平衡表。(7).負(fù)責(zé)維修部臨時安排的其他工作。2、 園區(qū)變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵等設(shè)施設(shè)備的檢查、維修及養(yǎng)護(hù)工作。由袁明彬負(fù)責(zé)。具體操作流程:(1).每日巡查園區(qū)變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵等設(shè)施設(shè)備,做好變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵及其他設(shè)施設(shè)備巡查記錄表,記錄相關(guān)問題并及時處理。本人無法處理的問題及時匯報維修班長,由維修班長及時協(xié)4、調(diào)處理,并做好記錄。(2).以上涉及的相關(guān)表格每周五上午交于維修班長匯總,統(tǒng)計本周仍未處理問題并由維修班長負(fù)責(zé)安排下周協(xié)調(diào)處理。(3).日常維修養(yǎng)護(hù)需要用到的工具、更換的設(shè)施設(shè)備等具體明細(xì)每周五上午交于維修班長處匯總,由維修班長周五會議上統(tǒng)一負(fù)責(zé)申請購買。(4)每周五上午應(yīng)交維修班長的表格如下:變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵及其他設(shè)施設(shè)備巡查記錄表。(5).負(fù)責(zé)維修部臨時安排的其他工作。3、園區(qū)所有景觀燈、庭院燈、噴泉、銷售大廳設(shè)施設(shè)備、觀光車、巡邏車的日常檢查、維修及保養(yǎng)工作。由馮祖全負(fù)責(zé)。具體操作流程:(1) .每日巡查銷售大廳一切設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、燈等)是否正常運(yùn)作,并填寫好銷售大廳日檢表,保障大5、廳正常辦公。(2).每日檢查觀光車、巡邏車是否有電,做好正常的維護(hù)保養(yǎng),并填寫觀光車、巡邏車保養(yǎng)記錄表,記錄相關(guān)問題并及時處理。本人無法處理的問題及時匯報維修班長,由維修班長及時協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。(3).每日巡查園區(qū)景觀、噴泉及所有照明燈及線路檢修,并填寫景觀、噴泉日檢記錄表、園區(qū)燈及線路日檢表;記錄相關(guān)問題并及時處理。本人無法處理的問題及時匯報維修班長,由維修班長及時協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。(4).以上涉及的相關(guān)表格每周五上午交于維修班長匯總,統(tǒng)計本周仍未處理問題并由維修班長負(fù)責(zé)安排下周協(xié)調(diào)處理。(5).日常維修養(yǎng)護(hù)需要用到的工具、更換的設(shè)施設(shè)備等具體明細(xì)每周五上午交于維修班長處匯總,由維6、修班長周五會議上統(tǒng)一負(fù)責(zé)申請購買。(6)每周五上午應(yīng)交維修班長的表格如下:銷售大廳日檢表、觀光車、巡邏車保養(yǎng)記錄表、景觀、噴泉日檢記錄表、園區(qū)燈及線路日檢表。(7).負(fù)責(zé)維修部臨時安排的其他工作。維修班長職責(zé)二、 管理維修部日常工作,包括考勤制度、輪休制度等。完善相關(guān)表格。三、 維修部人員的日常培訓(xùn)及管理。四、 針對客戶提出的維修方面問題及時銜接相關(guān)部門并落實責(zé)任人處理,填寫好維修記錄表。處理完畢后交予客服部;協(xié)調(diào)工程等相關(guān)部門其他方面問題。4.每周五收集各項工作責(zé)任人涉及的相關(guān)表格并整理匯總(電梯巡查記錄表、消防設(shè)施設(shè)備日檢記錄表、水電收支平衡表、變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵及其他設(shè)施設(shè)備巡查記錄7、表、銷售大廳日檢表、觀光車、巡邏車保養(yǎng)記錄表、景觀、噴泉日檢記錄表、園區(qū)燈及線路日檢表。作出統(tǒng)籌安排;并于周五例會上匯報本周主要工作、發(fā)現(xiàn)的問題及需用協(xié)調(diào)處理的問題、下周工作安排等。5、每周五統(tǒng)計本周各項工作責(zé)任人所提及的合理的需采購的物品物資,并于周五下午例會上申請購買。6、每月最后一周周五例會應(yīng)交物資申購單、領(lǐng)用單、水電平衡收支表、考勤表、本月主要工作匯總表等。三、部門考勤及值班、休息制度。附件一:電梯巡查記錄表附件二:消防設(shè)施設(shè)備日檢記錄表附件三:水電收支平衡表附件四:變壓器、發(fā)電機(jī)、污水泵及其他設(shè)施設(shè)備巡查記錄表附件五:銷售大廳日檢表附件六:觀光車、巡邏車保養(yǎng)記錄表附件七:景觀、噴泉日檢記錄表附件八:園區(qū)燈及線路日檢表附件九:物資申購單附件十:領(lǐng)用單附件十一:水電平衡收支表附件十二:考勤表附件十三:本月主要工作匯總表
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