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1、物業公司工程部倉庫管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 采購人員將各個部門主管驗收合格的貨物送到庫房后,倉庫管理員應根據簽字齊全的貨物清單逐一核定各種物品的品名、數量、規格、型號，如果在驗收過程中發現有與采購內容不符或沒有驗收人簽收的物品應拒絕簽收。2 物品驗收合格后采購員應根據與物品相符的采購單立即在MIS庫房管理系統中編制入庫單，單中寫明入庫日期、品名、規格、數量、單位、單價、金額、入庫方式、驗收人，并由倉庫管理員對入庫單進行確認，以明確責任。入庫單一聯作為財務記賬，二聯存根備查。3倉庫管理員應把驗收合格2、的物品分為清潔類、勞保類、辦公類、工程類及其他類進行保管，方便維修或使用時查找。對于溫度、濕度有特別要求的物品應保存在相應的環境中，把有有效期要求的物品設置專門地點保管。4 對所有儲存物品還應按標識分類擺放,對所有影響服務質量的物品，根據檢驗人員的檢驗結果，采用掛牌分區放置的方法予以區別，防止誤用不合格物品。 其中:待檢驗物品放入指定的、懸掛黃色“待檢區”標識牌的區域； 合格物品放入指定的、懸掛綠色“合格品區”標識牌的區域； 不合格物品放入指定的、懸掛紅色“不合格品區”標識牌的區域。5 儲存的物品應做到“三清、二齊、一一致”，即：三清-材質清、規格清、數量清；二齊-擺放整齊、陣容整齊；一致-賬3、卡、物一致；三定位-按庫、按架、按位定位。6 倉庫管理員應隨時查看庫存物品， 做好防銹、防潮、防火、防盜、防水、溫控工作，發現過期及受損物品應及時上報部門經理做出相應處理，因未來得及使用而過期的或技術問題造成損失的物品視具體情況做出處理，因失職或保管不善造成的損失應追究管理員的責任，并做出相應賠償。7 物品出庫倉庫管理員應根據及時在MIS庫房管理系統中編制出庫單,單中寫明品名、規格、數量、單位、單價、金額、領用部門、領用人等內容，并需經領用人所在部門經理或經理授權的主管簽字以及財務主管簽字確認后，方可按先進先出的原則向所需部門發放物品，點清數目后方可領用。對于簽字手續不全的出庫單應拒絕辦理領4、用手續。出庫單一聯作為財務記賬，二聯留作存根備查。8 倉庫管理員每日應根據出庫單登記貨品標簽，注明領用日期、領用部門、領用人、領用數量，并結出余額，核對庫存物品，保證賬實相符。9 對于存放在工程部二級庫的工程類物品，倉庫管理員應加強管理，每月由向財務部出據庫存物資盤點表，并定期進行盤點。10 對于大廈出現跑冒滴漏需緊急采購而未及時辦理正常出入庫手續的物品，事后要及時補辦，以便追加、更換不符合條件的物品。11 對驗收后或使用中發現有不合格產品，或領用時發現物品短缺應及時與采購員聯系，及時解決，以免出現重要物品供不應求影響大廈工作正常運轉的情況。12 每月25日結賬，26日將當月的入庫單、出庫單、庫存物資出入庫情況表、庫存物資盤點表提供給相關人員，以便做好下月采購計劃。13 各類物品應當定期或不定期盤點。每年年中盤點一次，年度終了前必須進行一次全面清點，并編制盤點表，對盤盈、盤虧的材料物品要及時上報，待查明原因，經批準后做出及時處理，保證財產的安全與完整，最終做到賬、卡、物三相符。14 倉庫管理員要隨時將冷背殘滯材料情況上報財務主管,以便及時與采購員協調,統籌安排,即減少庫存資金的占用又能保證各使用部門的需要，保證大廈工作的正常運轉。15 倉庫管理員離職時，交接雙方應認真進行倉庫盤點，并辦理交接手續，由相關人員負責監交工作。