物業(yè)公司日常工作、獎懲及人員作業(yè)管理制度.doc
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2023-11-14
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1、物業(yè)公司日常工作、獎懲及人員作業(yè)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 日 常 工 作 管 理 制 度為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,提高工作效率,強(qiáng)化組織觀念,維護(hù)正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。一、全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。三、 做到按時上下班。嚴(yán)格考勤制度,各物業(yè)管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務(wù)科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。四、 對無視公司工作紀(jì)律,2、屢次違反,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學(xué)習(xí)。五、 嚴(yán)禁打架斗毆,聚眾鬧事。六、 水電工要嚴(yán)格執(zhí)行水電工崗位責(zé)任制,水電查抄及費(fèi)用征收應(yīng)實事求是,嚴(yán)禁弄虛作假。八、對業(yè)主提出的各種合理性服務(wù)要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的要立即去辦。九、業(yè)主(或使用人)對收費(fèi)(含代收費(fèi)項目)標(biāo)準(zhǔn)提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規(guī)定和批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直到業(yè)主理解和滿意為止。獎 懲 制 度獎 勵:一、 對完成年度工作任務(wù)及下達(dá)指標(biāo),年底評出的先進(jìn)個人由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一表彰。二、 對各有償服務(wù)范圍內(nèi)的創(chuàng)收,按實際創(chuàng)收額的一定比例提取給個人。 處 罰:一、 工作遲到或早退10分鐘以內(nèi)處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30分3、鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。二、 曠工半天,扣發(fā)本人一天工資,曠工一天扣發(fā)本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。三、 無正當(dāng)理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。四、 嚴(yán)格請銷假制度,請假人不按規(guī)定寫請假報告的按曠工處理。五、 嚴(yán)格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經(jīng)理,審核簽字后備案并編制本月工資表。考 勤 制 度一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到不早退。二、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。三、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工4、工資。四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補(bǔ)休,可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。五、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交。財 務(wù) 管 理 制 度一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。二、向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費(fèi)、水、電等各項收費(fèi)情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。四、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。五、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。水、電 5、工 管 理 制 度一、由專人負(fù)責(zé)對水、電的日常管理和維修養(yǎng)護(hù)。二、建立水、電等共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄要齊全。三、操作人員即水、電管理員要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范。四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費(fèi)、損耗情況。五、嚴(yán)格控制小區(qū)內(nèi)水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現(xiàn)象,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。六、如業(yè)主發(fā)生水、電、暖損壞時,水電工應(yīng)在短時間內(nèi)給予修復(fù),最遲不能超過24小時。七、水、電、暖管理員設(shè)備房應(yīng)保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象。八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現(xiàn)損壞及時修復(fù),最遲不能超過兩天。九、保證消防設(shè)施設(shè)備完6、好,可隨時啟用;消防通道暢通。保 安 隊 的 職 責(zé)一、在集團(tuán)、公司的領(lǐng)導(dǎo)下,維護(hù)物業(yè)小區(qū)治安秩序,保障小區(qū)內(nèi)居民的生命財產(chǎn)安全,為居民創(chuàng)造一個安全、舒適的居住、生活環(huán)境。二、認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區(qū)內(nèi)休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護(hù)欄、圍墻燈、消防栓、電子監(jiān)控等各種公共設(shè)施設(shè)備的完整無損,確保小區(qū)的安全。三、對小區(qū)內(nèi)的居民做好公司各項規(guī)章制度及治安保衛(wèi)有關(guān)規(guī)定的宣傳工作。四、負(fù)責(zé)管理好小區(qū)內(nèi)交通秩序。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性和特殊性任務(wù)。環(huán) 衛(wèi) 保 潔 工 管 理 制 度一、保潔人員服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。二、堅守崗位,行為規(guī)范。三、環(huán)衛(wèi)保潔工作要7、求:1、 生活垃圾每天清運(yùn)2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。2、 小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內(nèi)不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。第二篇:物業(yè)公司管理制度物業(yè)公司管理制度1、物業(yè)管理公司員工條例(1) 勞動用工制度(2) 員工行為規(guī)范(3) 員工福利制度(4) 企業(yè)獎懲制度2、物業(yè)管理企業(yè)各部門職責(zé)范圍。(1) 辦公室的職責(zé)范圍(2) 財務(wù)部門的職責(zé)范圍(3) 管理部門的職責(zé)范圍(4) 服務(wù)部門的職責(zé)范圍3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制。(1) 經(jīng)理室人員崗位責(zé)任(2) 辦公室人員崗位職責(zé)(3) 管理處人員崗位職責(zé)二 物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度1、物業(yè)的驗收與接管(1) 選派素質(zhì)好、業(yè)8、務(wù)精通,對工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參加驗收(2) 站在業(yè)主的立場上,從物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的角度,對即將交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格驗收(3) 對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)準(zhǔn)確記錄在案,并及時督促施工單位修整(4) 與建設(shè)單位簽訂保修實施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項目內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任和方式(5) 物業(yè)接管應(yīng)辦理書面移交手續(xù)(6) 應(yīng)向建設(shè)單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對物業(yè)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。(7) 明確在物業(yè)接管中接收的僅是對物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)力以及政府所賦予的有關(guān)權(quán)利。2、樓宇入伙手續(xù)(1) 入伙通知書(2) 入伙手續(xù)書(3) 收樓須知(4) 入住合約3、物業(yè)管理公約(1) 明確業(yè)主的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任(29、) 明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利(3) 明確物業(yè)管理者的權(quán)利與責(zé)任(4) 明確對物業(yè)公共部位及公用設(shè)施的管理(5) 對物業(yè)全部或部分損壞無法正常使用的規(guī)定(6) 管理費(fèi)用的規(guī)定(7) 法律責(zé)任(8) 其它事項4、住戶手冊(1) 居住區(qū)概況(2) 居住區(qū)的管理(3) 業(yè)主或住戶須知(4) 日常管理與維修(5) 物業(yè)管理條例(6) 綜合服務(wù)(7) 其它應(yīng)該注意的事項5 住宅區(qū)房屋及有關(guān)色設(shè)施接、代管制度。制定和實施住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施的接、代管管理制度,有助于住宅區(qū)房屋及有關(guān)附屬設(shè)施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區(qū)的建設(shè)。包括:(1) 對房屋及有關(guān)設(shè)施接管范圍的規(guī)定(2) 對房屋及有關(guān)設(shè)施接10、管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定(3) 對房屋及有關(guān)設(shè)施接管接、代管程序的規(guī)定(4) 被接、代管的房屋及有關(guān)設(shè)施的施工圖紙資料應(yīng)該交由物業(yè)管理公司保管使用(5) 對房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定6、房屋管理服務(wù)制度(1) 房屋維修養(yǎng)護(hù)管理(2) 房屋室內(nèi)裝修、(在好范 文 網(wǎng)搜索更多的文章)拆改和設(shè)備管理7、住宅區(qū)管理制度(1) 房屋養(yǎng)護(hù)與維修的管理規(guī)定(2) 維護(hù)住宅區(qū)環(huán)境的管理規(guī)定(3) 開展多層次、多形式的便民有償服務(wù)。(4) 建設(shè)文明住宅小區(qū)8、業(yè)主委員會章程。主要內(nèi)容包括:(1) 成立業(yè)主管理委員會的目的(2) 業(yè)主管理委員會的宗旨(3) 業(yè)主管理委員會的權(quán)利和義務(wù)(4) 成立業(yè)主管理委員會的程序(5) 業(yè)主管理委11、員會的會議及會員代表大會(6) 會員代表大會的主要任務(wù)(7) 業(yè)主管理委員會的任務(wù)(8) 有關(guān)補(bǔ)充說明1.公眾制度(1)業(yè)戶手冊。(2)業(yè)主公約。(3)精神文明公約。(4)樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定。(5)二次裝修管理規(guī)定。(6)二次裝修管理協(xié)議。(7)裝修人員管理規(guī)定。(8)出入物品管理規(guī)定。(9)安全管理規(guī)定。(10)消防管理規(guī)定。(11)清潔衛(wèi)生管理規(guī)定。(12)園林綠化管理規(guī)定。2.崗位職責(zé)(1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。(2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。(3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。(4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。(5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。(6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。(7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。(8)工程管理部12、經(jīng)理崗位職責(zé)。(9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。(10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。(11)弱電技工崗位職責(zé)。(12)暖通工崗位職責(zé)。(13)維修工崗位職責(zé)。(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。(15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。(16)安全管理員崗位職責(zé)。(17)財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。(18)財務(wù)會計崗位職責(zé)。(19)財務(wù)出納崗位職責(zé)。(20)財務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。3.運(yùn)作管理制度(1)員工手冊。(2)管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則。(3)員工辦公制度。(4)各部門月工作計劃及總結(jié)制度。(5)物業(yè)管理工作廉潔制度。(6)員工培訓(xùn)制度。(7)內(nèi)部財務(wù)管理制度。(8)檔案資料管理制度。(9)值班管理制度。(10)公用品申請、購買、領(lǐng)13、用制度。(11)員工宿舍管理評比制度。(12)接待投訴處理及回訪制度。(13)維修回訪制度。(14)機(jī)電設(shè)備管理手冊。(15)機(jī)電設(shè)備的編號方法。(16)機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計制度。(17)配電房管理制度。(18)物業(yè)防火安全檢查制度。(19)大廈應(yīng)急滅火搶救方案。(20)物業(yè)管理運(yùn)作流程。(21)業(yè)戶投訴處理程序。(22)業(yè)戶入住工作程序。(23)業(yè)戶入住裝修管理工作程序。(24)物業(yè)管理檔案建立工作程序。(25)物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序。(26)物業(yè)資料控制工作程序。(27)公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序。(28)機(jī)電設(shè)備維修工作程序。(29)安全管理工作程序。(30)消防應(yīng)急處理工作程序。(31)園14、林綠化管理工作程序。(32)清潔管理工作程序。(33)社區(qū)文化開展工作程序。4.員工培訓(xùn)考核制度(1)新員工入職培訓(xùn)制度。(2)在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度。(3)員工工作考核及獎罰制度。(4)員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表。(5)經(jīng)理助理崗位月工作考核表。(6)部門經(jīng)理崗位月工作考核表。(7)部門員工崗位月工作考核表。(8)業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計表。(9)員工違章違紀(jì)處理意見申報表。(10)物業(yè)管理工作情況一覽表。第三篇:物業(yè)公司管理制度物業(yè)公司管理制度為了順利完成園下達(dá)的目標(biāo)管理責(zé)任狀,切實加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高公司日常管理水平,根據(jù)物業(yè)公司的工作需要和實際情況,并結(jié)合總公司規(guī)章制15、度制定本制度。1、嚴(yán)格遵守國家的各項法律、法規(guī)和總公司各項規(guī)章制度。2、認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,做到不遲到、不早退,上班時間堅守崗位,嚴(yán)禁串崗閑聊,請假應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),方可離崗。3、愛護(hù)公物,如有損壞或丟失,按價賠償。4、端正工作態(tài)度,提高服務(wù)意識,待人接物熱情周到。對住戶的來訪要認(rèn)真做好接待和記錄工作,對提出的問題要及時予以解決,不能及時解決的要做好解釋說服工作。5、嚴(yán)格要求自己,正確行使權(quán)利,堅持公正廉潔的工作作風(fēng),自覺接受群眾的監(jiān)督。不得利用職務(wù)和工作之便謀私利。6、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,嚴(yán)禁打架、斗毆、謾罵他人。7、嚴(yán)格遵守各項財經(jīng)紀(jì)律,開源節(jié)流、增收節(jié)支,堅決杜絕不合理的開支,自覺接受園財務(wù)16、科的監(jiān)督。8、加強(qiáng)公司和業(yè)主各項設(shè)施的維護(hù)管理工作,保證正常使用。9、加強(qiáng)檔案管理,各類檔案、資料收集齊全,管理規(guī)范。10、認(rèn)真完成上級下達(dá)的其它任務(wù)。第四篇:物業(yè)公司管理制度封面物業(yè)公司管理制度單位名稱:石嘴山市靜安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 編寫部門:物業(yè)公司責(zé)任人:吳云山發(fā)布日期:XX年2月25日實施日期:XX年2月25日營銷部管理制度單位名稱:石嘴山市靜安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 編寫部門:營銷部責(zé)任人:韓之斌發(fā)布日期:XX年2月25日實施日期:XX年2月25日目錄1、 物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)2、 物業(yè)管理員崗位職責(zé)3、 辦公室管理制度4、 車輛管理制度5、 收費(fèi)員管理制度6、 保潔員管理制度7、 保17、安管理制度8、 考核細(xì)則及評分目錄1、 目的2、 適用范圍3、 規(guī)范內(nèi)容31、基礎(chǔ)行為規(guī)范3.2、外在形象規(guī)范3.3、電話服務(wù)3.4、現(xiàn)場服務(wù)3.5、現(xiàn)場接待人員的專業(yè)知識要求3.6、現(xiàn)場營銷人員規(guī)范3.7、在銷售活動使用文明用語第五篇:物業(yè)管理公司管理制度物業(yè)管理公司管理制度物業(yè)篇第一章 物業(yè)部崗位設(shè)置及其職責(zé)第二章 大廈管理的早期介入第三章 大廈的接管驗收、入住第四章 治安管理第五章 車輛管理第六章 清潔管理第七章 綠化管理第八章 消防管理工程篇第一章 工程部的管理架構(gòu)及崗位職責(zé)第二章 機(jī)房管理規(guī)定第三章 建筑物(大廈)基本構(gòu)造和維護(hù)第四章 供配電設(shè)備的規(guī)范運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)第五章 給排水設(shè)備第六章 空調(diào)系統(tǒng)第七章 電梯系統(tǒng)第八章 弱電系統(tǒng)第九章 消防系統(tǒng)第十章 裝修管理行政篇第一章 辦公室的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)第二章 人員招聘、培訓(xùn)與考核第三章 文書資料管理第四章 采購和倉庫管理第五章 公共關(guān)系財務(wù)篇第一章 財務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)第二章 物業(yè)管理財務(wù)的主要內(nèi)容拓展篇第一章 社區(qū)文化的開展第二章 物業(yè)管理的招、投標(biāo)第三章 物業(yè)管理企業(yè)的視覺形象附錄:法規(guī)
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