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1、物業(yè)公司物資采購、入庫、保管及領(lǐng)用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的 對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。 2、適應范圍 物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處 3、物資購買流程及管理 申購程序：物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時，由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)物品申購單，申購單應寫明數(shù)量、規(guī)格、特殊要求、用途，并由部門負責人核準后方能上報，其中一聯(lián)由申購部門存查，兩聯(lián)呈報物資部，物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部，財務(wù)部進行審核、詢價、定價后，由財務(wù)分管領(lǐng)導批準，下達一聯(lián)給2、物資部采購，一聯(lián)由財務(wù)部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代采購員，由采購員請示分管領(lǐng)導同意后購買，事后補辦相關(guān)進出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，避免積壓。 4.采購報銷程序：采購員按核準申購單采購物品后，按分類倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。采購員憑倉庫驗收人簽名的材料驗收單第二聯(lián)，即采購報銷憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團財務(wù)部報銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟合同簽訂的審批程序辦。 5、 物資管理 固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，根據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，集團財務(wù)部監(jiān)督；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)3、，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負責”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責；為使固定資產(chǎn)做到帳實相符，固定資產(chǎn)每年盤點一次，時間為每年10月份，具體由綜合服務(wù)部牽頭組織，物業(yè)公司領(lǐng)導主持；損壞而沒有修理價值和使用價值的，按物資報廢核銷規(guī)定處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由集團決定。 其他物品管理：由物業(yè)公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理，履行物品進出庫手續(xù)。 6、物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)領(lǐng)料單，注明用途、項目名稱，并由部門負責人核準、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報財務(wù)部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采4、用分類造冊直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工、維修工）人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫領(lǐng)料單外，還需由倉管員在本人攜帶的工具領(lǐng)用登記冊填寫所領(lǐng)用工具，此工具領(lǐng)用登記冊反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時，需按工具領(lǐng)用登記冊記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續(xù)。 7、物資報廢核銷規(guī)定凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設(shè)備需作處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫物資報廢核銷申報表，經(jīng)部門負責人審核后報財務(wù)部；財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批；獲準后，由財務(wù)部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理收入全部交財務(wù)部進帳；屬無回收價值的經(jīng)核準后作垃圾處理。 8、物資倉庫管理制度 庫內(nèi)物資必須分類堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤點。 忌潮忌濕物品應擱放高處，堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生，做到物品堆放整齊，庫區(qū)整潔。 易燃易爆物品應執(zhí)行公安消防管理條例，獨立設(shè)庫，重點管理，配置足夠的消防器材。 提高警惕，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。 倉庫重地，杜絕閑人或陌生人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。