物業大廈項目人事及員工福利管理制度.doc
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2023-11-14
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1、利達行物業項目人事及員工福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 勞動條例1、員工招聘 本公司招聘員工的主要原則: a)公開招聘,公平競爭,擇優錄取。 b)視乎受聘者是否具有適合應聘崗位職位的素質及培養潛質,以及對該職位的實務知識的了解,工作經驗及操作技能、技巧為考核準則。由行政人事部及用人部門進行考核。 c)員工之親屬及朋友以及關系戶之推薦亦需按正常程序進行,原則上員工之直系親屬不適宜在公司共事,特殊情況由管理處主任批準方可錄用。2、體格檢查 員工必須在公司指定的醫院進行體格檢查,取得合格健康證,方可正式錄用。2、凡發現員工患上傳 染性疾病的,公司將要求員工停職治療直至康復,確保公司及客戶的衛生安全。3、試用期 自簽定臨時合同之日起,各員工均需通過三個月的試用期,試用期滿將作出評估,而工作表現令 人滿意的,在員工本人亦同意下,將會由公司錄用成為正式合同制員工,亦由行政人事部安排簽 訂聘用勞動合同書。若表現未如理想,而員工本人亦同意,可適當延長試用期(但不超過六 個月),或不予續約。4、試用期合同的解除(試用期滿者按勞動合同規定處理) 試用期合同的解除:普通員工、文員、技術員,在解聘三日前通知;秘書、主任及以上級別的, 在解聘七日前通知。(一)由公司提出 a)員工在試用期內的工作表現未能符合公司錄用條件或3、違反公司規定; b)員工患病或因公負傷,醫療期滿后仍不能從事原工作的;(二)由員工提出 a)公司沒有按合同約定支付勞動報酬; b)經國家有關部門確認公司違反勞動安全及衛生條件惡劣; c)公司不履行試用期合同,或者違反國家政策法規,危害員工合法權益。5、個人資料 員工的檔案將由行政人事部保存,包括家庭地址、電話號碼、婚姻狀況、主要家庭成員等等,如 情況有變動,應即知會行政人事部,如沒有將正確的資料呈報,則有可能引致日后損失應有的權 益。 另外,員工如有培訓結業或接受教育進修者須將情況通知公司,以便在公司內出現工作機會時予 以考慮。 個人資料通常只限于員工所在部門的經理或以上級管理人員在需要時查閱4、。6、工作時間 根據國家有關勞動規定,公司實行每星期工作時間為40小時/人,目前執行每周工作時間為5天, 每天工作時間為7.5小時(不包括1.5小時用餐時間),超時工作采用每月集中補休處理,各部門 可根據工作性質需要,自行規定工作班次或輪班,員工需按規定時間準時上、下班。7、膳食安排 員工需按部門安排輪班外出用餐,用餐時間為1.5小時(辦公室員工適用)。8、薪酬制度(1) 員工薪酬將每月發放一次,通常在指定日期(次月10號)發放,發放辦法由公司決定,員工需親自簽收工資單。(2) 員工工資在試用期過后會有所調整,幅度則根據公司確定其擔任的職位以及試用期間工作表現而厘定其升幅。(3) 各職級薪酬包5、括基本工資、各類補貼或浮動工資等,基本工資不低于深圳市政府公布的當年最低工資標準。(4) 公司將視經營狀況及員工之工作表現而考慮按年調整員工薪金。(5) 凡每年12月底已入職滿半年的員工可獲雙薪。(6) 計算方法:(12月份工資/12)工作月數=雙薪注:工作月數不滿一個整月的,不予計算。雙薪的發放辦法和計算依據,以公司的最新辦法為準。9、超時工作補償 當有工作需要,經公司安排認可而超時工作,公司補償相應的假期或工資,加班超過一小時才可獲超時工作補償,無論在任何情況下,每月的累積加班時間均不應超過36小時,如公司有緊急需要、有對公司營運影響或損害公眾利益的情況下,要求員工超時工作,將不受此限(注6、:法定節假日的加班只補發工資,不予補假)。(1) 員工必須征得部門經理同意方可加班,未經同意的加班不給予補償,經理須合理判定是否需要加班。(2) 公司有權要求員工加班,除因特殊原因經部門經理批準外方可不加班,員工應積極配合公司安排。(3) 原則上公司會以補假(三十天內安排)形式安排補償,凡補假累積超過十五天的,除管理處主任批準外,超過部份將視同自動放棄補假。員工申請補假仍須征得部門經理批準方可進行,具體程序與申請事假相同(見有關事假規定)。(4) 計算加班費公式:(基本工資20.928)系數加班工時數系數值為: 普通工作日: 1.5 星期六、日(對輪班者除外): 2法定假期: 310、晉升與調7、職公司對員工提供晉升及橫向發展的機會,只要努力進取,公司將按需要考慮員工的晉升與調職,具體程序:由部門經理向行政人事部推薦或提議,經行政人事部評估考核,再經管理處主任批準,晉升后首三個月屬試用性質,試用期滿后,若工作表現滿意,則由公司正式委任該職。11、辭退(1) 員工若觸犯公司制度或有違法行為或失職,公司將視情節輕重,給予必要的處分,或即時辭退,而不作任何補償。(2) 若因業務變更或其它原因需要裁員時,公司有權裁減人員,公司辭退員工應提前一個月通知或以相同時間內按公司規定的方法計算的薪金作代通知金。12、辭職工作未滿三天而提出辭職者,公司將不予支付工資。試用期內,員工辭職必須提前三天或七天向8、行政人事部遞交辭職申請書(試用期滿后則須提前一個月)或相等的代通知金,經有關部門經理及管理處主任批準后,方可辦理辭職手續。員工必須在規定時限內完成下列手續后方可離開公司,及領取最后一次工資。i)交還員工證。ii)交還工作制服。iii)交還所領用的鎖匙。iv)交還所有領用的工具或文具。v)交還預支款項或備用金。vi)管理人員應向接替同事交代清楚所有的工作。vii)辦理退出宿舍手續。13、自動辭職凡未辦理辭職手續而連續三天不上班的員工,將作自動辭職處理,不予結算最后一次工資。14、員工培訓(1) 員工均需接受公司之職前及在職培訓,培訓考核不合格,不予轉正及晉升,直至補考合格為止。(2) 員工需接受9、由有關單位組織的專業知識及勞動技能的培訓。(3) 員工接受培訓,其費用由公司報銷的,培訓證書需交由行政人事部代為保管。(4) 參加培訓的員工,必須培訓完畢后在公司服務1-2年(視報銷金額而定),未滿服務年限而辭職的員工,需繳交培訓費用。員工福利1、休息日 員工每周基本可享有2天休息日,并由部門主管編排該休處日。2、法定假期 所有員工每年均可享有以下十一天法定有薪假期(以政府規定為準): 元旦 一天 勞動節 三天 婦女節 半天(限女性) 春節 三天 國慶節 三天 凡因工作需要在法定假期不能安排休假,公司將計付加班費或另作休假安排。3、有薪年假(按年資休假) 員工每連續工作12個月后,當全年無薪病10、事假累積不超過年假的,便有權享受有薪年假。當年度的年假有效為三個月,年假不得積累,原則上一次有效,如因特殊情況并經部門經理批準及行政人事部審批,可分兩次享受。服務年限普通員工可享受假期管理層員工(主任級或以上)可享受假期滿一年7天12天 上述休假須于15天前申請,由部門經理、行政人事部審批及管理處主任批準后方有效(此休假不包括法定假日和休息日)。4、專業培訓的費用報銷 由公司組織參加的培訓考試合格者: a)工作滿一年,培訓費用由公司全額報銷。 b)試用期滿員工:培訓費用由公司半額報銷。5、事假 員工有急事須解決,可請事假,但事先必須向部門經理申請,獲批準并報行政人事部審批及管理處主任批準方可11、實行,否則視為無故曠工,事假屬無薪假,若須請3天以上的事假,則: a)普通員工,須于3天前申請; b)主任級及以上員工,須于7天前申請。(特殊情況另作處理) c)事假工資扣法:月工資總額/20.928請假時數6、病假(1) 請病假必須出示醫院開出的病假單或病歷、收費證明,并須獲部門經理同意并報行政人事部審批及管理處主任批準后方可生效,公司給予員工每月1天有薪病假,最高累積為12天。(2) 無薪病假的工資扣法:工資總額/20.928無薪病假時數7、婚假 凡服務滿一年的員工,皆可享有連續三天的有薪婚假(晚婚可享受連續13天的有薪婚假,年齡:男25歲,女23歲),婚假的申請不能遲于結婚登記日后三個月12、內向公司提出,申請必須呈交結婚證之正本,并于假期開始前十天向部門經理或管理處主任申請并報行政人事部。注:婚假期工資為基本工資8、慰唁假期 試用期滿員工之直系親屬(指配偶、祖父母、外祖父母、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司將給予有薪慰唁假連續3天(不包括路程)。9、產假 女員工之有薪產假為三個月,如屬晚育的另加十五天,屬難產的另加十五天,屬晚育、難產的另 加三十天,三個月產假內辦理了獨生子女證的再加十五天。 注:產假期間工資為基本工資 有不滿1周歲嬰兒的女職工,其所在單位應當在每班勞動時間內給予2次哺乳(含人工喂養)時間,每次30分鐘,可合并使用。 其他計劃生育假按國家有關規定執行。1013、計劃生育假: 已婚女工在公司試用期滿轉正后做人流的,可憑醫院出具的假單享有14天有薪假,此種假只有一次,上環另加三天,在公司指定醫院做男女結扎手術,可按醫院證明享受有薪假,并有100元營養補助費。11、勞動保險 所有員工于簽訂正式勞動合同之日起,有資格享有公司辦理的社會保險、失業保險及工傷保險,具體按深圳市社會保險暫行規定、深圳市經濟特區工傷保險條例、及有關失業保險之規定辦理。12、暫住證辦理 外地勞工其暫住證由行政人事部統一辦理 a)試用期滿的員工,費用由個人代墊,公司待辦證期滿后統一歸還,不滿辦證期的按比例歸還。 b)試用期內員工,費用由本人支付。13、因工受傷或死亡 a)因公受傷或死亡之員工將按國家勞動保險的規定辦理。 b)員工在工作時受傷應立即送指定醫院診治。14、計劃生育津貼 凡按國家規定辦理了獨生子女證明的員工,可享有每月20元的補助,每年12月底累積發放一次,直至獨生子女滿十五歲為止。15、康樂活動 為豐富員工的業余文化生活,行政人事部將按公司經營情況組織進行各種形式的康樂活動。16、生日會及生日禮物 行政人事部每月將為在該月過生日的員工贈送生日禮物或為他們舉辦生日會。