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物業(yè)投資有限公司保密、會(huì)議管理制度(21頁(yè))
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1、物業(yè)投資有限公司保密、會(huì)議管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XX市XXXX物業(yè)投資有限公司編碼XX-XX-10版本/更改A/0保密管理制度本頁(yè)/總頁(yè)1/31 目的為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。3 定義公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。4 職責(zé)公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。5 保密范圍和密級(jí)確定5.1 公司保密包括下列事項(xiàng)A 公司的重2、大決策;B 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。C 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。D 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;E 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。F 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書;G 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;H 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。5.2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。“絕密”是公司最重要批準(zhǔn)陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月26日實(shí)施日期203、03年9月1日起的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。5.3 公司秘密的密級(jí)確定:A 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);B 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);C 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開的信息為秘密級(jí);6 保密措施6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負(fù)責(zé)人委托專人4、執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。6.2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂保密協(xié)議,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。6.3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:A 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。B 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;C 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;D 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措5、施。6.5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。A 選擇有保密條件的會(huì)議室。 B 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。C 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;D 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。6、7 責(zé)任和處罰7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:A 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;B 違反本制度6.3規(guī)定的;C 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:A 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的;B 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;C 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:A 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉;B 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;C 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系7、的人知悉的;D 遺失公司保密資料或物品的。XX市XXXX物業(yè)投資有限公司編碼XX-XX-06版本/更改A/0會(huì)議管理制度本頁(yè)/總頁(yè)1/41 目的為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議管理,制定本制度。2 適用范圍適用于公司的各類會(huì)議的管理3 職責(zé)行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的計(jì)劃管理、會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。4 會(huì)議要素4.1會(huì)議地點(diǎn):公司各種會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開,特殊情況另定。4.2會(huì)議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題,控制會(huì)議進(jìn)行的全過程,如主持人因特殊原因不能主持會(huì)議的,可委托指派專人主持。4.3會(huì)議召集人:召集人根據(jù)會(huì)議議題,確定會(huì)議議程、與會(huì)者,負(fù)責(zé)會(huì)議8、資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知(各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開前二天發(fā)出)、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。4.4會(huì)議議題:指會(huì)議需解決的中心問題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。4.5會(huì)議議程:根據(jù)會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間而明確列出會(huì)議議程(即會(huì)議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間),會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。4.6會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會(huì)議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批,主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣9、傳報(bào)道。4.7會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議誤餐費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按項(xiàng)目費(fèi)用定額表執(zhí)行。5 會(huì)議類別會(huì)議分定期召開的會(huì)議和不定期召開的會(huì)議兩大類。 定期召開的會(huì)議具體批準(zhǔn)陳耀文審核黎美歡編寫總經(jīng)辦發(fā)布日期2003年8月20日實(shí)施日期2003年9月1日起見公司定期召開的例會(huì)情況表6 會(huì)議紀(jì)律6.1公司各類會(huì)議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)議目的、議題明確,會(huì)上有效率,會(huì)后有決議,執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果。6.2各部門召開的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。6.3會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則,會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見,不得在會(huì)外宣揚(yáng)10、。6.4涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會(huì)場(chǎng)的選擇、與會(huì)人員的限定、文件資料的保管、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。6.5 各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書面申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排會(huì)議室。6.6與會(huì)者不得無(wú)故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會(huì),須向會(huì)議召集人或主持人書面或電話請(qǐng)假(請(qǐng)假須在會(huì)議召開前一天向主持人或召集人申請(qǐng)),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會(huì)議;6.7與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng);6.8與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡(jiǎn)潔明了,不可道聽途說(shuō)、不搞長(zhǎng)篇大論;6.9嚴(yán)禁無(wú)理取鬧,嚴(yán)禁人身攻11、擊;6.10會(huì)議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無(wú)聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽電話或復(fù)機(jī),且須簡(jiǎn)短;7 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理7.1為避免會(huì)議的過多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理,原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開,納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。7.2臨時(shí)性的會(huì)議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會(huì)前三天經(jīng)部門報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開。7.3所有會(huì)議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì)人員,必須提前做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會(huì)議材料(會(huì)議主辦12、部門應(yīng)在會(huì)議召開前二天發(fā)放會(huì)議資料給與會(huì)者;與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì)),落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì)場(chǎng),安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會(huì)議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。7.4會(huì)議如需邀請(qǐng)列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿仨毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.5會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.6邀請(qǐng)公司以外人士出席的公司會(huì)議,務(wù)必保證公開內(nèi)容是可控的和無(wú)負(fù)面影響的。8 會(huì)議后的處理8.1 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。重要的會(huì)議和涉及多部門或全局性的會(huì)議,可根據(jù)主持人意見就會(huì)議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。 8.13、2有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),貫徹實(shí)施會(huì)議精神。會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會(huì)議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。相關(guān)文件:1、公司定期召開的例會(huì)情況表員工守冊(cè)公司管理的基本原則公司各部門和全體員工在工作中均須遵循如下管理基本原則:3.1 統(tǒng)一指揮原則各部門、各級(jí)員工均須服從公司董事局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)行公司董事局的決策。3.2 層級(jí)管理、服從命令原則每位員工在工作中須接受直屬上司的管理,服從直屬上司的命令。各級(jí)管理人員只對(duì)直接下屬擁有指揮權(quán)。3.3 目標(biāo)管理原則各部門、各級(jí)員工均須以完成自己的工作目標(biāo)為基本工作準(zhǔn)則;以工作目標(biāo)的完成情況作為考核各部門、各級(jí)員工的14、基本依據(jù)。3.4 有章必循、違規(guī)必究原則每位員工均須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。如有違反,公司必將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰或追究其責(zé)任。3.5 量才而用、競(jìng)爭(zhēng)上崗原則公司將根據(jù)每位員工的德、績(jī)、能、勤等方面的表現(xiàn)選拔優(yōu)秀人才。公司堅(jiān)持以績(jī)效考核、競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式作為選拔管理人才的基本原則。3.6 考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)原則每位員工的獎(jiǎng)罰應(yīng)以績(jī)效考核結(jié)果及員工日常工作表現(xiàn)為主要依據(jù),力求公正、合理。3.7 末位淘汰原則公司在建立科學(xué)、客觀、合理的激勵(lì)機(jī)制和考評(píng)體系保障下,對(duì)考評(píng)結(jié)果處于末位的員工實(shí)行正常淘汰,以不斷提高公司員工的整體素質(zhì)。3.8 時(shí)效性原則各部門、各級(jí)員工的各項(xiàng)工作必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,講究工作時(shí)效性。15、3.9 飽和工作量原則各部門和各崗位的設(shè)置,均以飽和工作量為原則,達(dá)到精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、人員,提高工作效率的目標(biāo)。 聘用與解聘4.1 招聘4.1.1 招聘基本原則公開招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、全面考核、擇優(yōu)錄用。4.1.2 招聘基本條件年滿18周歲,身體健康,品德良好,無(wú)犯罪記錄且符合公司招聘條件和要求者。(被本公司解雇及自動(dòng)離職者,不再聘用)4.1.3 招聘程序用人部門據(jù)“管理架構(gòu)定編”提出招聘申請(qǐng)行政人事部組織招聘及初試用人部門復(fù)試總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批行政人事部通知入職。4.2 員工入職、試用、轉(zhuǎn)正4.2.1 新員工到行政人事部報(bào)到并辦理入職手續(xù)行政人事部解釋員工守冊(cè)條款及介紹公司概況、領(lǐng)導(dǎo)和同事引領(lǐng)新16、員工到任職部門報(bào)到任職部門指導(dǎo)新員工上崗公司保留查證員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可立即解雇該員工,并保留追究法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任之權(quán)利。員工有責(zé)任向行政人事部報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變更情況,如未能將有關(guān)證件、資料詳盡告知行政人事部而引致日后個(gè)人權(quán)益的損失,公司概不負(fù)責(zé)。4.2.2 試用新入職員工試用期一般為13個(gè)月。若員工工作表現(xiàn)特佳,業(yè)績(jī)突出,公司可縮短其試用期,提前轉(zhuǎn)正。員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合公司要求者,公司有權(quán)立即辭退而不給予工資外的任何補(bǔ)償。4.2.3 轉(zhuǎn)正試用期滿,由直屬上司根據(jù)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)填寫員工人事處理(轉(zhuǎn)正)表交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)行政人事部、總經(jīng)理助17、理審核后,呈總經(jīng)理審批。員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)符合公司要求者,將被正式錄用。4.2.4 勞動(dòng)合同員工入職一個(gè)月內(nèi)或轉(zhuǎn)正后,公司與員工簽訂勞動(dòng)合同以確定勞動(dòng)關(guān)系,合同期一般為一年。合同期滿,公司視工作需要與員工續(xù)聘或解聘。為確保公司利益和員工責(zé)任,公司可要求員工簽署保密承諾書、任職保證書。4.3 解聘4.3.1 辭職(1)員工在試用期內(nèi)辭職,須提前7日向任職部門、行政人事部遞交書面辭職申請(qǐng);員工在正式錄用后辭職,須提前30天向任職部門和行政人事部遞交書面辭職申請(qǐng),否則公司將扣回其30天基本工資作為補(bǔ)償。(2)辭職人員須辦清一切交接手續(xù),經(jīng)行政人事部復(fù)核,總經(jīng)理助理審核,總經(jīng)理審批后方可離職。已18、決定辭職的員工,必須盡心服務(wù)到最后工作日為止。如借故怠慢,公司有權(quán)立即終止其任職而無(wú)須給予工資外的任何補(bǔ)償。(3)公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。通知期不足,員工需以相差期間薪資予以補(bǔ)償公司,方可離職。(經(jīng)公司批準(zhǔn)除外)4.3.2 解雇(1)員工因績(jī)效考核不合格或其他達(dá)不到公司要求被公司解雇,試用期內(nèi)員工,公司無(wú)須提前通知;已轉(zhuǎn)正的員工,原則上公司提前30天書面通知(特殊情況除外),否則公司將補(bǔ)償被解雇員工30天基本工資,被解雇員工須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。(2)凡在工作期間違反本手冊(cè)第十一章獎(jiǎng)罰制度條例員工,公司有權(quán)立即解雇,且不作工資外的任何補(bǔ)償。(3)被解雇的員工須將經(jīng)辦19、事項(xiàng)交代清楚,在行政人事部通知的離職日期前,交還所有領(lǐng)用物品,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。若拖延逾期不辦者,公司有權(quán)做出單方面處理。4.3.3 自動(dòng)離職下列情況視作自動(dòng)離職:(1)提出辭職者或書面通知被解雇者,任意缺勤而無(wú)合理解釋。(2)累計(jì)曠工3天(含)以上者。自動(dòng)離職者一律不予結(jié)算薪金,并停止其一切福利待遇。若有攜款潛逃或給公司造成其他經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失者,公司將追究其法律責(zé)任。4.3.4 辭職 、解雇程序(1)申請(qǐng)審批程序員工提前7天或30天遞交辭職申請(qǐng)書 部門簽批行政人事部復(fù)核總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批 用人部門填寫解雇報(bào)告(2)離職手續(xù)辦理程序離職員工憑離職手續(xù)辦理表辦理工作移交部門負(fù)20、責(zé)人簽批財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目行政人事部核計(jì)考勤及復(fù)核總經(jīng)理助理審核總經(jīng)理審批。 任免與調(diào)職6.1 任免權(quán)限(1)文職級(jí)、技術(shù)級(jí)的員工,由部門經(jīng)理提出建議,交行政人事部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后任免。(2)管理級(jí)員工由總經(jīng)理助理提建議,行政人事部復(fù)核,報(bào)副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后任免。6.2 任免 、升職 、調(diào)薪程序用人部門提出申請(qǐng)行政人事部復(fù)核總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核總經(jīng)理審批行政人事部下發(fā)通知6.3晉升與加薪升職、加薪的基本條件符合以下條件的員工,將有資格升職加薪:(1)績(jī)效考核“優(yōu)秀”或連續(xù)2次以上“優(yōu)良”者(2)工作表現(xiàn)優(yōu)異,有突出貢獻(xiàn)者(3)有超凡才能,為公司所急需21、者。升職或加薪必須符合部門人事架構(gòu)定編和調(diào)薪范圍,一般情況下不允許跳級(jí),加薪或升職間隔期一般不應(yīng)少于6個(gè)月(試用期合格,轉(zhuǎn)正調(diào)薪除外)。6.3.2 升職后的試用與轉(zhuǎn)正升職后首3個(gè)月為職務(wù)試用期,試用期間原則上享受升職后職務(wù)的試用期薪金(或維持原薪金不變)、享受升職后的各項(xiàng)待遇。試用期滿后,如工作表現(xiàn)合格,由部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。升職轉(zhuǎn)正審批程序同“任免、升職與調(diào)薪程序”。6.4 降職與降薪員工因工作表現(xiàn)欠佳或工作犯錯(cuò)等原因暫未造成公司利益受損害的,公司視情況給予員工降職或降薪,其審批程序同“任免、升職與調(diào)薪程序”。公司因工作需要,調(diào)動(dòng)員工工作崗位。所有員工(含行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)、文員級(jí)、技術(shù)級(jí)的員工)22、調(diào)職必須在行政人事部門安排下進(jìn)行。任何未經(jīng)行政人事部安排的員工調(diào)職均作無(wú)效處理,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 假 期7.1 休息日公司根據(jù)行業(yè)、崗位的特點(diǎn)結(jié)合國(guó)家勞動(dòng)法,制定休息日,具體按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.2 法定假期根勞動(dòng)法規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:(1)元旦:1天(元月1日)(2)春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)(3)國(guó)際勞動(dòng)節(jié):3天(5月1、2、3日)(4)國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3日)(5)婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受注:(5)項(xiàng)適逢星期六、星期日不再另補(bǔ)法定假。因工作需要必須在法定假日工作的員工,其當(dāng)天的薪金按公司有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā),但不予補(bǔ)假。如員工于法定假日工作后希望補(bǔ)休的,可按23、1:1補(bǔ)假,不另計(jì)薪金。7.3 婚假在本公司連續(xù)工作滿一年以上,符合國(guó)家婚姻法規(guī)定結(jié)婚的員工,可享有有薪婚假8天。申請(qǐng)婚假須提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請(qǐng)婚假時(shí)需將結(jié)婚證書原件交行政人事部核實(shí)。婚假限于領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起180天內(nèi)一次連續(xù)使用。7.4 產(chǎn)假在本公司連續(xù)工作滿二年以上,持有準(zhǔn)生證的女員工,可享有有薪產(chǎn)假90天;剖腹產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3周提出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請(qǐng)時(shí)將醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證原件交行政人事部核實(shí)。在本公司連續(xù)工作滿二年以上的已24、婚女員工流產(chǎn),可享有有薪流產(chǎn)假10天。申請(qǐng)流產(chǎn)假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。申請(qǐng)時(shí)將醫(yī)院證明交給行政人事部核實(shí)。7.5 恩恤假員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工的配偶的父母死亡,員工可享有有薪恩恤假3天,申請(qǐng)恩恤假須提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后方可休假。7.6 年假員工在本公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受有薪年假。工作滿1年未滿5年者5天,滿5年未滿10年者7天,滿10年未滿20年者10天,滿20年或以上者14天。一般情況下,年假不得跨年度享受。7.7 病假員工因病假請(qǐng)假,25、須于病假當(dāng)天上午8:30點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。假后須將藥費(fèi)單、鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交行政人事部核實(shí)。員工轉(zhuǎn)正后,每月可享受有薪病假1天,1天以上的病假則作事假處理。7.8 有薪假(婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假)的薪金計(jì)算有薪假的薪金按公司有關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)。7.9 工傷假員工自入職日起,公司就為其購(gòu)買社會(huì)工傷保險(xiǎn)。員工在工作期間因公受傷,工傷事故報(bào)告須在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交行政人事部。經(jīng)行政人事部及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保障事業(yè)局確認(rèn)之工傷可按勞動(dòng)法規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公致死,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。7.10 事假員工如有急事申請(qǐng)事假,須提前經(jīng)部門負(fù)26、責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。一般情況下,全年累計(jì)事假不得超過12天(含)。事假扣薪按公司有關(guān)規(guī)定處理。7.11 假期計(jì)算1、員工在一個(gè)月內(nèi),連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。2、新入職/離職的員工,按以下公式計(jì)算當(dāng)月的輪休日: 當(dāng)月輪休天數(shù)=4天(或6天)30天當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)(注:服務(wù)類部門員工按4天計(jì)、非服務(wù)類部門員工按6天計(jì)小數(shù)點(diǎn)后不足4的舍去,超過5以上作半天計(jì)算。)考勤制度8.1 工作時(shí)間每日工作時(shí)間為上午8:3012:00,下午1:0017:30,可依季節(jié)變化調(diào)整。因各部門工種不同,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要報(bào)行政人事27、部復(fù)核,交總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批后另行安排。8.2 考勤報(bào)批手續(xù)8.2.1 假期申請(qǐng)員工享用任何假期,必須填寫員工請(qǐng)假單并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享用。若申請(qǐng)如下假期,則必須呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。8.2.2 假期報(bào)批權(quán)限(1)文職級(jí)、技術(shù)級(jí)員工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天以上呈總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審批,超過5天(含)須由總經(jīng)理審批。(2)督導(dǎo)級(jí)員工請(qǐng)假,2天以內(nèi)(含)由部門負(fù)責(zé)人審批,2天以上由總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審批,超過5天(含)須由總經(jīng)理審批。(3)行政級(jí)員工請(qǐng)假,1天(含)或以上須由總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理審核,呈總經(jīng)理審批。8.3 考勤紀(jì)律8.328、.1 任何職級(jí)的員工(含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及其他行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)、文職級(jí)、技術(shù)級(jí)員及臨時(shí)工)上下班都必須按時(shí)打卡,未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)而擅自不打卡者視作曠工處理。申請(qǐng)免打卡的審批程序:申請(qǐng)人提出申請(qǐng) 部門負(fù)責(zé)人審核 行政人事部復(fù)核 總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理復(fù)核 總經(jīng)理審批。上、下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)(每天打4次卡,上午上班、下班及下午上班、下班各1次;加班的需打卡2次:加班的上班、下班各1次)打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重給予解雇。行政人事部須派員不定期檢查員工打卡實(shí)況,并據(jù)本守冊(cè)考勤規(guī)定處罰違章29、者。1個(gè)月內(nèi)忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分;9次(含)以上12次(含)以下者記小過一次,超過12次記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。考勤卡不得涂改或自行簽署,因公或其他原因不能打卡者,必須在2天內(nèi)填寫簽卡證明由直屬上司核實(shí)批準(zhǔn)簽署后到行政人事部核實(shí)蓋章;直屬上司未經(jīng)核實(shí)而簽批者,給予直屬上司記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。涂改冒簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。每月累計(jì)遲到在30分鐘內(nèi),每分鐘扣1元;累計(jì)遲到31分鐘至60分鐘,每分鐘扣2元;累計(jì)遲到超過60分鐘給予記大過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。上班時(shí)間不得早退,如有急事須暫時(shí)離開工作崗位,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分一次;第2次給予記小過一次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅自缺勤視為曠工。累計(jì)曠工1天記小過一次;曠工2天記大過一次;曠工3天(含)以上按自動(dòng)離職處理。員工無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工(喪假、探親假、產(chǎn)假、婚假除外),無(wú)涂、改卡現(xiàn)象,全年累計(jì)簽卡不超過3次(卡鐘故障及因公簽卡超過3次以上,由行政人事部核實(shí)后交總經(jīng)理簽署的除外),保持12個(gè)月全勤者,年終給予全勤獎(jiǎng)。
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