物業服務公司網站、刊物稿件來源及通訊員管理制度.doc
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2023-11-14
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1、物業服務公司網站刊物稿件來源及通訊員管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 通訊員管理制度1.0目的為了及時掌握公司發展動態,搭建信息溝通的平臺,全面提高宣傳和信息工作的效率和質量,推動公司宣傳工作和企業文化建設工作的發展,特制定本制度。2.0適用范圍適用于南京xx物業管理服務有限公司網站、內刊及外部刊物的稿件來源及通訊員管理。3.0職責3.1通訊員負責所在部門新聞線索的發現和搞件采寫;3.2各部門、分公司、服務中心負責本部門的宣傳工作、內刊的發放工作及新聞稿件的提供;3.3市場拓展部負責公司的對外宣傳、通訊員日常2、管理,包括網站、內刊等的管理。4.0制度要點4.1通訊員的選拔各部門(分公司、服務中心,含獨立經營的分公司、服務中心)要按照本制度所附基本條件在本部門選拔至少一名通訊員,負責本部門(分公司、服務中心)的宣傳稿件及信息工作的上報。選拔出的人員名單確認后報公司市場拓展部備案。通訊員因工作變動等原因離開原部門(分公司、服務中心)的,要該項目及時選拔新的通訊員。4.2通訊員職責和權利工作職責.1負責收集、整理所屬部門(分公司、服務中心)的新聞線索,及時將有價值的事件寫成稿件,或信息。.2及時上報所屬部門(分公司、服務中心)的新聞稿件、信息及其他稿件。.3負責所屬部門(分公司、服務中心)開展有新聞價值活3、動的拍攝工作。.4對所屬部門(分公司、服務中心)其他人員上交的文稿進行把關,幫助提高本公司的稿件質量。.5協助部門負責人做好其它文字材料擬寫及宣傳工作。享有權利.1有機會參加公司組織的寫作方面的培訓。.2有獲得稿件稿酬及公司獎勵的權利。.3有參加年度優秀通訊員評選的資格。4.3稿件報送要求新聞稿件及工作信息要真實、新穎、簡練。消息、言論稿件一般不超過1000字,通訊類稿件一般不超過1500字,動態性信息一般不超過300字,其它類型稿件要求主題鮮明,語言生動。新聞稿件形式不限,可以是消息、散文、詩歌、議論文等等,內容可涵蓋公司在物業管理方面的新舉措、新思路、新成效以及公司在各新聞媒介的報道、內部4、舉辦的專業培訓等大型活動;各部門(分公司、服務中心)內部工作的先進經驗和做法,先進集體和個人的感人事跡;也可以是個人的工作體會、生活感想等議論、抒情性文章。稿件報送要及時。消息類稿件從發生到報送不得超過24小時,若超過3個工作日,公司原則上不予采用,也沒有報送獎勵。其他類稿件也要及時收集和上報,避免因時效性滯后而導致質量較好的稿件未被采用。稿件寫作要認真負責。不得敷衍了事,打印后要認真校對。不得上報虛假新聞,不得抄襲他人作品。稿件寫作要認真負責,上報之前須經部門(分公司、服務中心)經理審核,所有稿件由公司市場拓展部負責統一收集整理,并上報市場拓展經理復核,公司總經理批示。最終市場拓展部負責內刊5、刊登和公司網站報道。采用的稿件將由市場拓展部品牌維護主管通知本人進行確認。所有稿件一律報送電子稿(含圖片),郵箱:li.Chuitao-,QQ:616733809除書法等無法輸入電腦的稿件外,其它稿件一律通過OA或郵件報送,手寫和傳真件不予接收。報送任務:各服務中心每月不少于1篇。4.4通訊員獎勵制度上交稿件被公司網站或內刊采用按照每10元/100字,拍攝活動圖片每張10元。稿酬由市場拓展部按季度核算,并報總經理批準后單獨發放。每年一次優秀通訊員評選活動,由市場拓展部組織,并頒發證書及獎勵。4.5各部門、服務中心、分公司經理要高度重視宣傳工作,保持通訊員的相對穩定。要積極為宣傳工作的開展創造條6、件,提供必要的學習資料,為通訊員進行業務學習、采編稿件以及了解信息等提供盡可能的便利。作為對公司經營方向、工作動態較為熟悉的部門(分公司、服務中心)經理,有義務指導通訊員正確把握公司的工作動向,并向其提供有價值的信息。4.6通訊員基本素質工作勤奮務實,有較強的集體榮譽感和工作責任感。具有一定的寫作能力,思維敏銳,能夠及時、準確地發現和把握新聞線索。有較強的口頭表達能力和活動組織能力。5.0相關記錄及支持文件5.1通訊員申請表通訊員申請表 姓 名 性 別 照 片 入職日期 籍 貫 部 門 部門經理 QQ 號碼 郵 箱 職 務 手 機 專 業 特 長 個 人 曾 在 慧 韜 主 要 事 跡 部 門 意 見經理簽字: 申請日期: 備 注1、申請人員請認真填寫清楚并經部門(服務中心)經理審核簽字,申請表于24小時內報公司市場拓展部。2、市場拓展部接到申請表格后五個工作日內完成申請人員的身份核實登記。3、通訊員因工作變動等原因離開原部門(分公司、服務中心)的,單位要及時選拔新的通訊員。