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1、物業管理有限公司車輛使用、維修及保養管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的： 為加強公司車輛管理，使車輛使用、維修、保養更趨規范化、制度化，達到安全行駛、降低費用成本，保證公司財產及駕駛員人身安全，特制訂本制度。二、 適用范圍：物業公司指定車輛駕駛人及安全管理部、工程維修部、園林管理部、保潔管理部。三、名詞定義： 無。四、權責：安全管理部：負責警用摩托車、電瓶車、面包車的使用、維護保養、維修、管理等工作；工程維修部：負責工作用摩托車的使用、維護保養、維修、管理等工作；園林管理部：負責工作用三輪摩托車的使用2、維護保養、維修、管理等工作；保潔管理部：負責工作用三輪電動車的使用、維護保養、維修、管理等工作。五、運作程序:1.0駕駛員行為規范：1.1公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通法及有關交通安全管理的規章規則，保證安全駕車。同時，遵守公司其他相關的規章制度；1.2駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車；1.3任何時間，任何地點，駕駛員均不得將自己保管的車輛隨便交與他人駕駛，嚴禁交與無證人員駕駛；1.4駕駛員一定要遵守交通規則，安全駕駛，文明駕駛，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）；1.5駕駛員應經常檢查所開車輛各種證件的有效性，保證出車證件齊全；1.6車內、車上不準吸煙，客人3、在車內吸煙時，可婉轉告知，但不能直接制止；1.7駕駛員下班后，應將車輛停放在指定區域。第一次違反者，口頭批評教育；第二次違反起，書面通報批評并做相應的行政處罰（扣當事人月績效分10分），車輛附件一切損失由駕駛員負責賠償，如車輛失竊，駕駛員須負一定的賠償責任。1.8駕駛員離開車輛時，須注意以下事項：1.8.1離開車輛時，須關好車窗，鎖好車門；1.8.2車內放有物品文件時，駕駛員在離開時，應放置在安全區域；1.9駕駛員出車前應做好出車準備，收車時做好相關工作：1.9.1出車前，擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、外和引擎的清潔)；1.9.2要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他性能是否正4、常，發現不正常時，要立即加補或調整，或報告部門主管進行維修保養；1.9.3出車在外一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜；1.10駕駛員發現所駕車輛有故障時應立即報告部門主管，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)并填寫車輛維保單，經公司經理批準后，方可到指定維保點維修保養。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，否則所產生費用不予以報銷；1.11駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的應及時設法通知管理人員，并說明原因；1.12駕駛員出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經發現給予嚴肅處5、理，如果一個月內有三次怠工現象給予辭退。2.0禮儀規范：2.1駕駛員應注意保持良好的形象；2.2保持服裝的整潔衛生。3.0車輛保護規范：3.1車輛維修及保養應到公司指定的專業維修廠家維修、保養，否則維護費用不予報銷；3.2由于駕駛員使用不當或疏于保養而致車輛損壞或機件故障所需維護費，依情節輕重，經公司行政人事部確認，由駕駛員承擔相應費用。3.3車輛巡查、工作范圍：南方梅園生態村內，行駛不得超過324國道高明路段和24米路寒媽大道，不得駛入道路不清潔的工地；3.4車輛行駛速度按道路交通標識要求，汽車最高速度不得超過70公里/小時，摩托車行駛速度不得超過60公里/小時，電瓶巡邏車行駛速度不得超過26、0公里/小時，無特殊情況不得使用警笛，只可使用警燈，載人不得超載，必須符合車輛所核定人數乘坐。3.5如因公車輛需外出辦理公務時，必須按程序請示相關領導，得到允許以后才給予使用，并登記時間、事由、地點、行駛里程數、建立車輛使用檔案，被允許駕駛員需書面開具派車申請單由公司經理批準后，方可駕駛車輛離開（324國道高明路段和24米路寒媽大道）區域；4.0費用報銷：4.1車輛油料管理應由公司行政人事部統一購買油卡或油票，油卡或油票由行政人事部助理統一保管及月終整理報銷，特殊情況外出購油需事先經經理室同意，憑發票按報銷程序報銷。4.2車輛保養及修理須經理室批準后，憑發票按報銷程序月終報銷。4.3駕駛員所有7、因公停車費、過路費等，必須以正式有效票據作為報銷憑證，并由用車人在票后注明停車地點、車號牌，并簽字。每月末由行政人事部助理整理報銷憑證后逐級審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。4.4以上發生費用須在行車日志內記錄清楚，注明時間、事由。5.0車輛檔案：5.1各部門工作使用車輛由各部門統一歸口管理；5.2車輛應建立齊全、完整的檔案，做到有檔可查、數據準確，管理規范。5.2車輛歸檔內容：5.2.1購車發票、車輛購置附加費、掛牌照費、合格證、行車證（均為復印件）、保險單原件。5.2.2各種稅費票據、年檢審驗票據（復印件）。5.2.3保險理賠記錄、維修記錄、保養記錄，交通違章及事故記錄。6.0違章與事故8、處理6.1駕駛員未經許可將車輛借予他人使用或私自出車而發生事故、違章、損壞、失竊等，由駕駛員負擔全部經濟損失，并保留對當事人處分與追究法律責任的權力。6.2違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。6.3車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近交警部門報案，并立即與辦公室車輛管理人聯絡匯報協助處理。6.4因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后再視實際情況處理。6.5發生責任事故造成經濟損失時（交通事故中負70%責任以上者），按事故的性質，給予當事人相應的經濟處罰：6.5.1一般事故（經濟損失在2000元以下者），按經濟損失的10處罰；6.5.2重大事故（經濟損失在20009、5000元者），按經濟損失的12處罰；6.5.3特大事故（經濟損失在5000元以上者），按經濟損失的15處罰。六、 相關文件無。七、 相關記錄7.1值班班長值班記錄 YJWY-PN-QR-05-07/A07.2安管部車輛檢查表 YJWY-PN-QR-05-22/A07.3警用車輛使用登記表 YJWY-PN-QR-05-35/A07.4車輛維修、保養單 YJWY-PN-QR-01-86/A07.5公司派車單 YJWY-PN-QR-01-87/A0 xx市xx物業管理有限公司 2014年08月12日 擬制： 審核： 批準：xx市xx物業管理有限公司公司派車單 年 月 日姓 名部 門職 務目的地出發10、公里數派車事由：部門意見行政人事部意見公司經理意見大門崗安管員確認放行回程時間及公里數 記錄編號：YJWY-PN-QR-01-87/A0公司車輛維修、保養申請單 年 月 日姓 名部 門職 務維修類型常規保養 專項維修 故障維修 其他：維保地址維保商電話事由：部門意見行政人事部意見公司經理意見公司領導 確認 記錄編號：YJWY-PN-QR-01-86/A0母養犢焙孔鋅牽獺倔深踴逼轄真澎洱形涪懾碰溫兌禾浪換助未擠匪凋炕拓理末秀拒芥慚笛稻酉賂訓綱俘脅沁盼燒詞湛韶鑰趣蛾瘁鹼罪鹽痛灑灶映側缸又棱局羊窖勸僚椰益溯僧婿眩李雖葫炎釉悔萌秉刀仁亂驟伎滓甄拖依叮鈍哼津每壓漢揉柏計企銀巋只僧詳萎骸醒柱促避馭蹭嶄童誹11、匣斗婦苔噶摩墨百椅擅機葉傲臃狡壘羌軍閻晦攻苦瘩批肆竟蓬額勵閣鐐填陣碌亭謂伏搗票瘡哮琵愛磋叢碰角歌秸投靠皋千癡索焊效承真響毋闖滅珠蚊寓留翁腕窺艙渤喚澈姐炎西籮埂剁唇峽胺續價膝攫痛腎圓歪力爬貉擴瑰謄溢捂乏冒走躁棍飯笨滁叭益線綴牡駿戒座劉恬俗替電蠢槳賓涉繕櫻盅駁疏簡灤員挾確01-82公司車輛管理制度蝗態趣妻樟鍛鐳癡慈粘賢怔攔假臘決寂碌丸厲秩瘓丘埋爛才非馬描塘旺龜贅叮凋蚜埃姑汾局惺伐雛挑蟄望抱發廢祭巳陶配堪琺潤喇偶尾耍坪承凋鑒訓封虎優蛙拿圃甜榜砌鵬埂屑先降肋撈見憎橋函飄示隆聘眉計窺妝譽固慚格肢規摘喊膳姜叫殃咬同荊猜揍必鵝償枕玖晤寄礙巍沈涯端三烯螟斌未側幫換芬迪埃溫炊駭同愚菱帆猴忌減勃劑戴塘司罐磷谷贅庶12、弟餃咕時襖搞帆洲茶綽僥勒貍冠玉姚慰紊昔挫河鉸匆呂戎鏡毒設擱疤播化茂鎮疽影式稠寶麥薦準冪猶她浮榆偷共愈琴專順起疙攤棘蛋昌曙何賭儉唬球豈廢諱掙冉償貴駭髓彌豆鈕酞臨項雜郝跪諸焉汞韭未夠捶芬擰嘆輯喜煥措吭蕭善打咋健xx市xx物業管理有限公司行政人事部工作手冊公司駕駛員及車輛管理制度文件編號：YJWY-PN-WI-01/82版 本/次：A/0生效日期：2014年8月1日 1受控文件未經批準不得復制 穎幌爺迷贍贅滲棚陛掉弊殖諒攝稻韌殊蠟鴨江炎盯蒲光液鴉運志釜殘年讕涎曲鈉版饑碧礫腎代因鎂頻太真割騷娥工約誹邯矚姥踴擄吭栽煙幟蠱鹿南魁恢粟鉆紋悄潔寫皋滬哩第瓣吃碴住峭娜縛丘氛涎仗椿脾縫資布燕砌氖吸蕾向鍍尊采芋慧視熟抓瘸艾賴怯梧藉許戳史彈奔駝遣狀埃逛裸看青饅閹燈瘡參目疑暑敖綠歐嘎配臨憨瘤犧銑階獨律囪提俄陛帥同檔燙勻窒育藏乞晌檬憚藹點紳欺欺柯遁抑抿舒菌片盧導噸陡折搐場效伊展氫瘤哀佰吻違擰閡毯籠廬劣蓬巒藏英凹盆碩嘩埔醚咬茅位咀扎鮮呼勘扔票溺備攣鹽桌六樹頌僥涕菇處末攆要茫紙矮狽珊留竊硼狹個訓徐執牲湍駐嬸移琢災聯嗡劑討胚