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1、理工學(xué)院工程管理系青年志愿者聯(lián)合會(huì)章程制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄xx理工學(xué)院工程管理系在青年志愿者聯(lián)合會(huì)章程2第一章總則2第二章 主要工作3第三章會(huì)員3第四章組織3第五章 經(jīng)費(fèi)4xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)41、主席團(tuán)：42、團(tuán)支部：53、辦公室54、組織實(shí)踐部55、宣傳部5工程管理系青聯(lián)活動(dòng)流程及會(huì)員獎(jiǎng)懲6第一章 志愿服務(wù)活動(dòng)6第二章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰6xx理工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)服務(wù)時(shí)間計(jì)算細(xì)則7一、服務(wù)時(shí)間計(jì)算范圍7服務(wù)時(shí)間計(jì)算細(xì)則：7二、注意事項(xiàng)8xx理工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)審批制度8一、2、活動(dòng)審批8二、活動(dòng)執(zhí)行8三、活動(dòng)總結(jié)8四、注意事項(xiàng)9工程管理系青聯(lián)例會(huì)制度9一、主席團(tuán)會(huì)議9二、部長(zhǎng)例會(huì)9三、部門會(huì)議10四、聯(lián)合會(huì)全體會(huì)10五、附則10xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)考核章程11第一章 總則11第二章 考核細(xì)則11第三章 附則12xx理工學(xué)院工程管理系在青年志愿者聯(lián)合會(huì)章程第一章總則第一條本組織定名為xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)工程管理系青年志愿者協(xié)會(huì)（簡(jiǎn)稱“青聯(lián)”）。第二條 本聯(lián)合會(huì)是由本系熱心志愿服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組成的公益性組織。本會(huì)接受院、系團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，接受廣大團(tuán)員青年的監(jiān)督，在憲法和法律范圍內(nèi)開展工作，遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條 青聯(lián)通過組織和規(guī)劃全系青年志愿者工作，為3、社會(huì)和學(xué)校提供志愿服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)精神文明建設(shè)，培養(yǎng)青年的社會(huì)歷史責(zé)任感，鍛煉青年奉獻(xiàn)社會(huì)的能力，提高青年的綜合素質(zhì)，為社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展和全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第四條本聯(lián)合會(huì)堅(jiān)持黨的基本路線，大力弘揚(yáng)雷鋒精神，以鄧小平理論為指導(dǎo)，實(shí)行人道主義，在學(xué)院和社會(huì)開展廣泛的志愿服務(wù)和“三個(gè)代表”重要思想，遵循和倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神。第二章 主要工作第五條 適應(yīng)全面推進(jìn)素質(zhì)教育的要求，適應(yīng)高等學(xué)校培養(yǎng)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)者和接班人要求，推進(jìn)青年志愿者工作“陣地長(zhǎng)期化、活動(dòng)規(guī)范化、隊(duì)伍正規(guī)化”建設(shè)。第六條 培養(yǎng)青年學(xué)生的奉獻(xiàn)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和奉獻(xiàn)能力，為青年學(xué)生提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)，促進(jìn)青年健康成長(zhǎng)。4、第七條 服務(wù)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、支持城鎮(zhèn)發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開發(fā)、搶險(xiǎn)救災(zāi)、心理健康、大型賽會(huì)及其他社會(huì)公益活動(dòng)。第八條 為具有特殊困難以及需要照顧的社會(huì)成員提供幫助。 第九條 定期向系里通報(bào)青年志愿者活動(dòng)情況，做好青年志愿者活動(dòng)的宣傳工作。 第十條 統(tǒng)籌、規(guī)劃、協(xié)調(diào)我系青年志愿者組織的工作，組織、規(guī)劃青年志愿者活動(dòng)。第十一條 加強(qiáng)與校內(nèi)外學(xué)生組織、社團(tuán)的交流。第三章會(huì)員第十二條凡自愿參與各種形式的志愿服務(wù)，并具備一定的服務(wù)技能，贊成本聯(lián)合會(huì)章程，愿意參加本聯(lián)合會(huì)活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體，由本人申請(qǐng)，經(jīng)聯(lián)合會(huì)審批，即可成為本會(huì)會(huì)員。第十三條會(huì)員的權(quán)利（1）參加青年志愿者聯(lián)合會(huì)舉辦的各種活動(dòng).（2）有表決5、權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（3）會(huì)員有權(quán)監(jiān)督青聯(lián)工作，并有權(quán)對(duì)聯(lián)合會(huì)工作提出批評(píng)、建議。（4）得到本會(huì)的幫助。（5）維護(hù)其其它合法權(quán)益。第十四條會(huì)員的義務(wù)（1）遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議，參加本會(huì)活動(dòng)。（2）在學(xué)習(xí),宣傳,活動(dòng)過程中起模范帶頭作用。（3）承擔(dān)并努力完成青年志愿者聯(lián)合會(huì)交給的各項(xiàng)任務(wù)。第四章組織第十五條 青聯(lián)遵循民主集中制。第十六條 本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為青聯(lián)委員會(huì)。青聯(lián)委員會(huì)由系團(tuán)總支書記、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、辦公室主任組成。第十七章 本會(huì)設(shè)主席一名，副主席一名，組成常務(wù)委員會(huì)主席團(tuán)。下設(shè)辦公室，組織實(shí)踐部，宣傳部，團(tuán)支部。實(shí)行系服務(wù)中隊(duì)（2支）和支部分隊(duì)（23支）（包括畢業(yè)班分隊(duì)1支6、）的二級(jí)管理模式，中隊(duì)活動(dòng)團(tuán)總支書記審批，各支部分隊(duì)輔導(dǎo)員和系青聯(lián)主席審批，中隊(duì)和分隊(duì)資源共享。第十八條 青聯(lián)定期召開工作會(huì)議，青聯(lián)干部，干事，以及會(huì)員代表參加會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容是：（1）討論和制定青聯(lián)的工作方針和任務(wù)；（2）修改青聯(lián)的章程；（3）民主選舉青聯(lián)主席；第十九條 青聯(lián)委員會(huì)的主要職能是：（1）定期召開青聯(lián)工作會(huì)議。（2）討論和決定青聯(lián)年度工作方針、計(jì)劃和任務(wù)。（3）執(zhí)行青聯(lián)會(huì)議決議，決定青聯(lián)機(jī)構(gòu)設(shè)置，配合院青聯(lián)工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)我系青年志愿者進(jìn)行注冊(cè)及服務(wù)活動(dòng)認(rèn)證。（5）每年青年志愿者活動(dòng)日期間負(fù)責(zé)進(jìn)行對(duì)我系青年志愿者優(yōu)秀個(gè)人、組織、項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)選、表彰并給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五章 經(jīng)費(fèi)第二7、十條 青聯(lián)經(jīng)濟(jì)來源為院、系團(tuán)委學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、各班團(tuán)總支學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)贊助及其他合法收入。第二十一條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于青聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)及年度工作總結(jié)時(shí)進(jìn)行的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第六章附則第二十二條本章程解釋權(quán)屬于系團(tuán)委。第二十三條本章程自xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)工程管理系分會(huì)成立之日起生效。第二十四條 本章程參照中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)章程、xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)章程xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)1、主席團(tuán)：（1）正確全面的傳達(dá)上級(jí)精神并貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)。（2）全面指導(dǎo)和監(jiān)督各部門工作，鼓勵(lì)各部門創(chuàng)造性的開展工作。（3）加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化志愿者隊(duì)伍的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立健全各項(xiàng)制8、度。2、團(tuán)支部： （1）做好本系青聯(lián)與其他系青聯(lián)、本系青聯(lián)內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作。（2）做好本系青聯(lián)內(nèi)部的監(jiān)督審查工作，對(duì)不合格干部，干事進(jìn)行教育指導(dǎo)和彈劾。（3）負(fù)責(zé)我系青聯(lián)成員的思想道德技能等的培訓(xùn)及心理疏導(dǎo)工作。（4）負(fù)責(zé)青聯(lián)各個(gè)活動(dòng)的簽到，總結(jié)，審查，評(píng)優(yōu)工作。3、辦公室（1）協(xié)助主席做好各項(xiàng)管理工作及辦公室的常務(wù)工作并負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)的日常事務(wù)，工作的管理以及例會(huì)安排和制度建設(shè)。（2）協(xié)調(diào)各部之間的分工合作，協(xié)助各部門開展工作，負(fù)責(zé)工作計(jì)劃和總結(jié)以及相關(guān)資料、物品、文件的收藏與保管。（3）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬工作。4、組織實(shí)踐部（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和加強(qiáng)聯(lián)合會(huì)與各服務(wù)分隊(duì)以及服務(wù)分隊(duì)之間的聯(lián)系，指導(dǎo)和監(jiān)9、督各服務(wù)分隊(duì)活動(dòng)的開展和質(zhì)量的提高，籌備會(huì)議，舉辦各服務(wù)分隊(duì)交流會(huì)等活動(dòng)，促進(jìn)服務(wù)分隊(duì)間的合作與交流。（2）組織全系青年志愿者培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)為聯(lián)合會(huì)、各部門以及各服務(wù)分隊(duì)的活動(dòng)提供咨詢和策劃服務(wù)并協(xié)助宣傳。（3）承辦在高院以及各系舉辦有關(guān)志愿者聯(lián)誼事宜。聯(lián)絡(luò)各級(jí)志愿者組織，擴(kuò)大我系志愿者的影響力。負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)與社會(huì)各界的聯(lián)系、交流，負(fù)責(zé)全系志愿者大型活動(dòng)的贊助。5、宣傳部（1）對(duì)志愿服務(wù)工作中的優(yōu)秀事跡、典型事例、志愿者活動(dòng)及志愿者形象進(jìn)行準(zhǔn)確的宣傳和報(bào)道，讓同學(xué)們形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。（2）活動(dòng)前的宣傳策劃、海報(bào)、宣傳板的設(shè)計(jì)、制作和相關(guān)倡議書等文字材料的起草。（3）青年志愿者聯(lián)合10、會(huì)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)制作和管理維護(hù) ，論壇的管理和網(wǎng)絡(luò)上相關(guān)事務(wù)的處理，加大對(duì)外影響。（4）負(fù)責(zé)聯(lián)系院內(nèi)外各新聞媒體，組織全院志愿者制作別致、精彩的各類文娛節(jié)目，豐富我系志愿者的生活。（5）負(fù)責(zé)我系志愿者及協(xié)會(huì)大型項(xiàng)目的策劃與管理，并負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的宣傳及管理。工程管理系青聯(lián)活動(dòng)流程及會(huì)員獎(jiǎng)懲第一章 志愿服務(wù)活動(dòng)第一條 活動(dòng)申請(qǐng) 所有以“xx理工學(xué)院志愿者聯(lián)合會(huì)”名義開展的志愿服務(wù)活動(dòng)均得事前由有關(guān)負(fù)責(zé)人員向所在的院系團(tuán)委提出申請(qǐng)材料，校外活動(dòng)須得提前一周向校團(tuán)委志愿者聯(lián)合會(huì)提申請(qǐng)材料。 校內(nèi)的志愿服務(wù)組織同時(shí)開展聯(lián)合活動(dòng)，但是必須各自征得我系團(tuán)委同意；第二條 申請(qǐng)材料 志愿者組織開展活動(dòng)，必須提交11、以下書面申請(qǐng)材料：活動(dòng)主題，時(shí)間，地點(diǎn)，參與人員，志愿服務(wù)內(nèi)容等。在校外開展的，有合作單位參加的，邀請(qǐng)校外媒體單位報(bào)道的活動(dòng)還必須同時(shí)提交與以上事項(xiàng)有關(guān)的全部詳細(xì)材料。第三條 活動(dòng)總結(jié) 志愿服務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者得在一周內(nèi)向所在院系團(tuán)委提交有關(guān)活動(dòng)情況的詳細(xì)總結(jié)報(bào)告；有關(guān)新聞的資料須在兩天內(nèi)交上有關(guān)照片及資料，并在本系備案。第四條 志愿服務(wù)登記表填寫1.每次志愿服務(wù)活動(dòng)中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)中注意考察志愿者的服務(wù)情況，并于活動(dòng)結(jié)束后如實(shí)在志愿服務(wù)登記表上進(jìn)行登記填寫。2.登記內(nèi)容為志愿者參與活動(dòng)的“服務(wù)內(nèi)容”，“服務(wù)地點(diǎn)”和“服務(wù)時(shí)間”。 3.活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)人將所有參加此次活動(dòng)的志愿者的登12、記表送到我院系同意加蓋注冊(cè)公章。記錄有注冊(cè)公章方為有效。4.志愿者參加志愿活動(dòng)，以小時(shí)為為單位，按每次活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行登記注冊(cè)。不足半小時(shí)的活動(dòng)不予注冊(cè)，超過半小時(shí)不足一小時(shí)的志愿服務(wù)按一小時(shí)注冊(cè)，以此類推。如果活動(dòng)地點(diǎn)較遠(yuǎn)，乘車時(shí)間可以考慮在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)。第二章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第五條 注冊(cè)志愿者獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) xx理工學(xué)院工程管理系青年志愿者組織向校青年志愿者聯(lián)合會(huì)提供活動(dòng)記錄，事跡材料等。注冊(cè)志愿者的獎(jiǎng)懲由校青年志愿者聯(lián)合會(huì)決定。第六條 注冊(cè)志愿者獎(jiǎng)懲方法 注冊(cè)志愿者為志愿服務(wù)工作作出突出貢獻(xiàn)者由校團(tuán)委授予“xx理工學(xué)院志愿者之星”榮譽(yù)稱號(hào)，并在此基礎(chǔ)上評(píng)出xx理工學(xué)院“十大優(yōu)秀青年志愿者”。事跡突出者由13、校團(tuán)委向上級(jí)組織申報(bào)更高一級(jí)榮譽(yù)。第六條 注冊(cè)志愿者參評(píng)條件 注冊(cè)志愿者參與榮譽(yù)評(píng)選應(yīng)具備下列條件：積極參加志愿者服務(wù)工作，在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異，為xx理工學(xué)院青年志愿服務(wù)活動(dòng)作出了突出貢獻(xiàn)。參評(píng)志愿者由我系青聯(lián)匯總材料向校團(tuán)委青年志愿者聯(lián)合會(huì)報(bào)送，經(jīng)審查，批準(zhǔn)決定表彰前必須予以公示。第七條 注冊(cè)志愿者處分辦法 注冊(cè)志愿者長(zhǎng)期不參加所在志愿服務(wù)組織活動(dòng)，行為違反志愿服務(wù)宗旨，違反本管理辦法其他各項(xiàng)規(guī)定和國(guó)家，學(xué)校法律，紀(jì)律的，我系青聯(lián)提請(qǐng)?jiān)?cè)組織批準(zhǔn)可以撤消其注冊(cè)。被撤消志愿者身份的在處罰決定生效后一年內(nèi)不得向中心提出重新注冊(cè)的申請(qǐng)，一年后重新提出申請(qǐng)經(jīng)審批后才可恢復(fù)；xx理工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)14、服務(wù)時(shí)間計(jì)算細(xì)則一、服務(wù)時(shí)間計(jì)算范圍志愿者參加聯(lián)合會(huì)組織的各種公益活動(dòng)聯(lián)合會(huì)均對(duì)服務(wù)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按參加志愿服務(wù)活動(dòng)的次數(shù)和服務(wù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)，服務(wù)時(shí)間均折算為小時(shí)數(shù)(有些活動(dòng)雖不能以時(shí)間計(jì)量，但為簡(jiǎn)化管理，仍以一定標(biāo)準(zhǔn)折算為小時(shí)數(shù)并注明原因)。服務(wù)時(shí)間是評(píng)優(yōu)等的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 服務(wù)時(shí)間的計(jì)算范圍包括：處理聯(lián)合會(huì)日常事務(wù)的義務(wù)服務(wù)工作；自愿無償獻(xiàn)血；調(diào)查活動(dòng)；撰寫活動(dòng)策劃書；活動(dòng)的開展；活動(dòng)結(jié)束后相關(guān)資料的整理；志愿者利用自己的專長(zhǎng)為聯(lián)合會(huì)義務(wù)提供服務(wù)等以及其他公益活動(dòng)，聯(lián)合會(huì)組織的娛樂活動(dòng)不計(jì)服務(wù)時(shí)間。 服務(wù)時(shí)間計(jì)算細(xì)則：1宣傳工作：宣傳部的志愿者每次宣傳工作每塊宣傳黑板按兩個(gè)小時(shí)計(jì)算，公示海報(bào)按每張15、一小時(shí)計(jì)算，負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況加之上個(gè)小時(shí)（須注明原因）。2組織實(shí)踐：進(jìn)行組織活動(dòng)或拉贊助的志愿者需提前向負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)時(shí)方可進(jìn)行活動(dòng)，在得到相關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)后出去的時(shí)間按每天以4小時(shí)（半天）或8個(gè)小時(shí)計(jì)算。拉到活動(dòng)或贊助的視貢獻(xiàn)大小可將服務(wù)時(shí)間按原來的二到五倍計(jì)算。3撰寫策劃書：一般活動(dòng)按24小時(shí)計(jì)算；較具規(guī)模的活動(dòng)按48小時(shí)計(jì)算；重大活動(dòng)按8小時(shí)以上計(jì)算。 4參加活動(dòng)具體實(shí)施的服務(wù)時(shí)間計(jì)算：按照志愿者實(shí)際參加活動(dòng)的時(shí)間記錄服務(wù)時(shí)間。活動(dòng)遲到或早退20分鐘者，不記錄其服務(wù)時(shí)間，向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假者除外。外出活動(dòng)由出發(fā)起至返回止（包括交通時(shí)間，但交通時(shí)間來回若大于3小時(shí)一律按3小時(shí)計(jì)算）。16、5活動(dòng)結(jié)束后文字、圖片等資料的整理和發(fā)布按每次2小時(shí)計(jì)算。特殊情況由辦公室臨時(shí)考核確定。 6活動(dòng)負(fù)責(zé)人按照活動(dòng)規(guī)模及活動(dòng)難易程度，并經(jīng)院里負(fù)責(zé)人同意后，每次加計(jì)2-5小時(shí)服務(wù)時(shí)間。 二、注意事項(xiàng)1每次活動(dòng)后相關(guān)負(fù)責(zé)人要在參加活動(dòng)的志愿者服務(wù)證上統(tǒng)一注明服務(wù)時(shí)間并做統(tǒng)計(jì)。2需將兩周內(nèi)的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)資料服務(wù)時(shí)間等上交青年志愿之聯(lián)合會(huì)（不上交或超出兩周的不計(jì)如服務(wù)時(shí)間）。3不得捏造虛假服務(wù)時(shí)間，捏造虛假服務(wù)時(shí)間超過三次者經(jīng)院同意，取消注冊(cè)志愿者資格。4. 其他情況由辦公室會(huì)同有關(guān)部門確定。xx理工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)審批制度一、活動(dòng)審批1. 開展志愿者活動(dòng)須事先經(jīng)由系團(tuán)總支書記同意，填寫xx理工學(xué)院17、青年志愿者活動(dòng)申請(qǐng)表并由系團(tuán)總支書記簽字蓋章，在三個(gè)工作日之前交由院里備份。二、活動(dòng)執(zhí)行1. 通過聯(lián)合會(huì)辦公室和學(xué)院團(tuán)委兩級(jí)審批的活動(dòng)執(zhí)行中，一名負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)整體進(jìn)程負(fù)責(zé)，并與被服務(wù)團(tuán)體進(jìn)行有效的溝通、協(xié)調(diào)；每名參與人員應(yīng)根據(jù)計(jì)劃安排履行職能?；顒?dòng)開展是應(yīng)聯(lián)系院辦公室，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、觀察、監(jiān)督、記錄。2. 我系青聯(lián)團(tuán)支部應(yīng)至少為活動(dòng)執(zhí)行的整體情況及每名人員的工作時(shí)間、工作態(tài)度、具體工作成果、與他人合作情況保留記錄，如有可能還應(yīng)向被服務(wù)團(tuán)體要求對(duì)每位人員的評(píng)價(jià)，以便活動(dòng)總結(jié)及服務(wù)時(shí)間注冊(cè)。3. 活動(dòng)原則上應(yīng)按照計(jì)劃執(zhí)行，如遇實(shí)際情況與計(jì)劃相悖的，活動(dòng)負(fù)責(zé)人以最大程度地適應(yīng)實(shí)際情況為原則對(duì)計(jì)劃執(zhí)18、行進(jìn)行調(diào)整，如需進(jìn)行重大調(diào)整應(yīng)及時(shí)向院聯(lián)合會(huì)辦公室匯報(bào)。三、活動(dòng)總結(jié)1. 學(xué)院開展的活動(dòng)，在結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，團(tuán)支部應(yīng)將xx理工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)總結(jié)表和相關(guān)的圖片文字材料交給校區(qū)青年志愿者辦公室。2. 參與活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)將現(xiàn)場(chǎng)記錄做整理后納入相應(yīng)活動(dòng)檔案。四、注意事項(xiàng) 1.如活動(dòng)要外出，則須特別注意申請(qǐng)表中“備注”這一欄需要由負(fù)責(zé)老師簽字，以對(duì)志愿者外出安全負(fù)責(zé)。2.活動(dòng)負(fù)責(zé)人需讓被服務(wù)單位在確認(rèn)表（一）中“被服務(wù)單位意見”欄簽字或蓋章。無服務(wù)單位的填“無”。3.若有志愿者參加的只是前期準(zhǔn)備工作或后期總結(jié)工作，負(fù)責(zé)人應(yīng)在“備注欄”注明。 工程管理系青聯(lián)例會(huì)制度為加強(qiáng)青年志愿者聯(lián)合會(huì)的管理19、,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，及時(shí)開展好各項(xiàng)日常工作 ,及時(shí)解決存在問題，促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展，樹立青年志愿者聯(lián)合會(huì)良好的工作作風(fēng)和整體形象,推動(dòng)聯(lián)合會(huì)的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè)，特制定青年志愿者聯(lián)合會(huì)例會(huì)制度。青年志愿者聯(lián)合會(huì)例會(huì)分為主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、聯(lián)合會(huì)全體會(huì)、部門會(huì)議。一、主席團(tuán)會(huì)議 主席團(tuán)會(huì)議由主席主持召開。參加人員為聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)成員。主席團(tuán)會(huì)議每月至少召開一次，具體時(shí)間視具體工作安排而定。會(huì)議內(nèi)容如下：1、傳達(dá)學(xué)校、校、系團(tuán)委，的各項(xiàng)指示精神和布置的常規(guī)工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件。2、對(duì)上一階段工作情況進(jìn)行總結(jié)，并布置下一階段工作任務(wù)。4、商討各項(xiàng)工作和活動(dòng)，并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)20、行討論。5、對(duì)聯(lián)合會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議。二、部長(zhǎng)例會(huì) 1、部長(zhǎng)例會(huì)是根據(jù)聯(lián)合會(huì)工作的需要而召開的各部門部長(zhǎng)會(huì)議。校聯(lián)合會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由主席、副主席及各部部長(zhǎng)參加，每月至少召開兩次，會(huì)議由主席主持，各部匯報(bào)前段工作情況，并提出下步工作計(jì)劃，同時(shí)討論由主席團(tuán)提出的議題。2、與會(huì)人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的，應(yīng)以書面形式向主席團(tuán)請(qǐng)假并說明情況，并由本部門其他干事代為出席，團(tuán)支部根據(jù)考勤制度作相應(yīng)記錄。3、部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持，主席根據(jù)會(huì)議議程聽取各部部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況，布置下一階段工作任務(wù)，并由副主席對(duì)相關(guān)部門的工作進(jìn)行總結(jié)，做出指導(dǎo)。4、部長(zhǎng)例會(huì)過程中，與會(huì)者可對(duì)聯(lián)合會(huì)工作的各個(gè)方21、面進(jìn)行討論，最終由主席團(tuán)決議。5、團(tuán)支部負(fù)責(zé)考勤工作，辦公室作會(huì)議記錄。三、部門會(huì)議1、各部每?jī)芍苷匍_一次例會(huì)，具體時(shí)間地點(diǎn)自行確定，無特殊情況，不得取消例會(huì)。有特殊情況，可臨時(shí)召開會(huì)議。2、部門會(huì)議由部門在確定時(shí)間定期召開，由部長(zhǎng)主持會(huì)議，部門各干部干事按時(shí)參加。3、部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及出席情況，要認(rèn)真如實(shí)填寫。并交辦公室、團(tuán)支部備案。4、會(huì)議任務(wù)部長(zhǎng)做上一階段工作情況總結(jié)。 部長(zhǎng)向本部門干事布置下一階段中心工作。 進(jìn)行內(nèi)部組織建設(shè)，促進(jìn)交流，增進(jìn)感情。5、各部門會(huì)議情況辦公室要不定期進(jìn)行檢查。四、聯(lián)合會(huì)全體會(huì)1、聯(lián)合會(huì)全體會(huì)時(shí)間為每?jī)芍芤淮?，具體時(shí)間為周五晚7:00, 與會(huì)人員必須提22、前五分鐘到達(dá)會(huì)議場(chǎng)所，手機(jī)一律調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)。無特殊情況,不得取消例會(huì),如需改期,另行通知。2、聯(lián)合會(huì)全體成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得提前離會(huì)。要求請(qǐng)假不出席例會(huì)者，應(yīng)事先交請(qǐng)假條，經(jīng)主席同意，方可準(zhǔn)假。如無特殊情況，在事后請(qǐng)假者，視同無效，以缺席處理。無正當(dāng)理由，擅自不出席會(huì)議者，做缺席處理。（3次無故不參會(huì)者，視同自動(dòng)離職）。3、例會(huì)由主席團(tuán)主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。4、大會(huì)要組織學(xué)習(xí)，加強(qiáng)思想教育。處理聯(lián)合會(huì)日常工作，各部門回顧、總結(jié)上一階段的工作情況,展開下一步的工作計(jì)劃。5、各部門把工作計(jì)劃和總結(jié)以書面形式向主席團(tuán)匯報(bào)，交辦公室備案。6、各部間進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流，對(duì)于所遇到的問題，在例會(huì)上23、群策群力,采取民主集中制原則來共同協(xié)商解決,對(duì)于一時(shí)無法解決的問題,會(huì)議應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究,下次例會(huì)再提出討論。7、與會(huì)全體人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄（辦公室不定期抽查），參加會(huì)議人員要積極思考，大膽有創(chuàng)新地提出意見和見解。8、大會(huì)要遵守嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)程序。保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、和諧的會(huì)議氣氛，禁止出現(xiàn)閑談，看雜志，隨意走動(dòng)等一些與會(huì)議無關(guān)的行為，如出現(xiàn)上述情況，一經(jīng)警告，仍不改正者，作會(huì)議違紀(jì)處理;與會(huì)人員注意團(tuán)隊(duì)和個(gè)人形象，以確保嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆?lián)合會(huì)文化建設(shè)。9、辦公室應(yīng)認(rèn)真填寫考勤，并存檔聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。五、附則參加會(huì)議人員對(duì)會(huì)議制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、方案要認(rèn)真執(zhí)行。不做違反組織紀(jì)律和24、有損聯(lián)合會(huì)組織形象的事情。xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)考核章程為了進(jìn)一步加強(qiáng)青年志愿者聯(lián)合會(huì)的自身組織建設(shè)，提高內(nèi)部管理能力，增強(qiáng)學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的意識(shí)，充分發(fā)揮青年志愿者聯(lián)合會(huì)成員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，不斷提高青年志愿者聯(lián)合會(huì)的總體組織管理水平,特制定本量化考核制度。第一章 總則第一條 對(duì)青年志愿者聯(lián)合會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行考核和實(shí)施獎(jiǎng)懲，是青年志愿者聯(lián)合會(huì)自身加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)和提升對(duì)外自我形象的重要措施，同時(shí)也是提高大學(xué)生的工作積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性的良好途徑。從而為青年志愿者聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)工作的有效展開提供可靠的組織保障和制度保障。第二條 考核方案的制定本著“公開、公平、客觀、合理”25、的原則，為各部門、各成員各項(xiàng)工作的開展提供一個(gè)公平良好的競(jìng)爭(zhēng)與合作氛圍，同時(shí)以便于發(fā)現(xiàn)青年志愿者聯(lián)合會(huì)在具體部門工作中存在的弊端及問題。具體的考評(píng)組織原則是民主集中制，堅(jiān)持“獨(dú)立執(zhí)行，公平客觀”。第三條 考核對(duì)象：xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)工程管理系青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員 。第四條 本制度實(shí)行量化積分制，具體考核細(xì)則見第二章實(shí)施細(xì)則。第五條 考核辦法：考勤由青年志愿者聯(lián)合會(huì)辦公室成員負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)以上會(huì)議、活動(dòng)的記錄，每日值班情況辦公室當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)，每月由辦公室作一次統(tǒng)計(jì)記錄。各部負(fù)責(zé)各部工作人員的活動(dòng)情況。第二章 考核細(xì)則第六條 考核采取量化考核法：最終考核成績(jī)= 考勤得分（1.5）+ 工26、作表現(xiàn)得分（3.5）（原則上不超過五分）第七條 管理細(xì)則：必須客觀、公平、合理、全面實(shí)事求是的考核每一個(gè)被考核成員，不得以主觀，非公正的方式上交考核成績(jī)（此項(xiàng)成績(jī)由辦公室成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),組織部評(píng)議組負(fù)責(zé)匯總）。一.會(huì)議考勤 全體例會(huì)中，必須關(guān)閉通訊工具（或調(diào)靜音）。如有違反每次扣除0.2分。在部長(zhǎng)以上會(huì)議：主席團(tuán)成員及各部部長(zhǎng)（主任）無故遲到早退一次扣0.2分，無故未到一次扣0.3分。有事、病假須向青年志愿者聯(lián)合會(huì)主席提前請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)方可。各部門例會(huì)：部門成員無故遲到早退一次扣0.1分，無故未到一次扣0.2分。有事、病假須向部長(zhǎng)提前請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)方可。該項(xiàng)由部長(zhǎng)（或部長(zhǎng)指定專人）負(fù)責(zé)記錄在各部27、會(huì)議記錄上,最后各部匯總至辦公室。青年志愿者聯(lián)合會(huì)臨時(shí)通知的緊急會(huì)議：被通知人員無故遲到早退一次扣0.5分，無故未到一次扣0.5分。有事、病假須向青年志愿者聯(lián)合會(huì)主席，本部部長(zhǎng)請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)方可。該項(xiàng)由辦公室成員負(fù)責(zé)記錄。各項(xiàng)需要出席的會(huì)議未無故遲到早退、缺席者綜合測(cè)評(píng)中加1分。二、活動(dòng)考勤 在活動(dòng)中無故遲到者一次扣0.5分，無故未到者一次扣1分，所考核的人員和部門以活動(dòng)安排的為準(zhǔn)。該項(xiàng)由該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄，簽字后提交辦公室。（備注：有事、病假等須本人提前向負(fù)責(zé)活動(dòng)部門提出申請(qǐng)。）三、工作成績(jī)考勤青年志愿者聯(lián)合會(huì)要求的書面材料（包括電子檔），如各部門學(xué)期初的工作計(jì)劃、學(xué)期末的工作總結(jié)等其他28、未能按時(shí)上交，部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)每人扣0.5分，工作直接負(fù)責(zé)人員扣2分。因嚴(yán)重過失或故意造成活動(dòng)重大損失的，一次性扣1.5分。注：1 .每學(xué)期請(qǐng)假不得超過三次（上課除外）,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總。2. 扣分超過5分者從青年志愿者聯(lián)合會(huì)退出。五、工作表現(xiàn)考勤1、工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱愛本職工作；敢于負(fù)責(zé)、不推卸責(zé)任；有高度組織性、紀(jì)律性以及良好的時(shí)間觀念，可酌情加2到4分。2、活動(dòng)前提出合理化建議并被采納者，每人每次加1分。3、在組織、執(zhí)行工作中有特色且成績(jī)突出者加1分。4、因工作出色在全體會(huì)議通報(bào)表?yè)P(yáng)每次加2分，但每四周以一次為限。6、由主席團(tuán)會(huì)議以及各項(xiàng)會(huì)議下達(dá)的安排部署的工作思路、工作原則及工作計(jì)29、劃，各部室未能按時(shí)完成，延誤工作進(jìn)展，部長(zhǎng)每人扣3分及部?jī)?nèi)各成員每人扣2分。7、部門成員開展工作時(shí)搞自由主義、個(gè)人主義或不服從合理安排等對(duì)工作造成不良影響的扣3分。8、部門成員不重視本職工作、工作懈怠的扣3分第三章 附則 第八條 辦公室為本考核制度的具體操作部門，若對(duì)此制度或其操作規(guī)程有異議或意見者，可以局面材料上報(bào)辦公室，但最終裁定權(quán)為主席團(tuán)。第九條 以上考核辦法四周進(jìn)行一次匯總統(tǒng)計(jì)，選出優(yōu)秀成員并予以相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。每月考核成績(jī)時(shí)加分不做累計(jì)統(tǒng)計(jì)，每學(xué)期分?jǐn)?shù)為每次考評(píng)分相加求平均。第十條 本章程由主席團(tuán)，辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條 本章程自公布之日起實(shí)施。xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)工程管理系青年志愿者協(xié)會(huì) 年十二月注意：以上文件參考xx理工學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會(huì)管理制度，以及中國(guó)青年志愿者聯(lián)合會(huì)章程。