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1、潔能公司電廠工程技術資料管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程技術資料管理制度1 總則1.1工程技術資料是指導施工的重要技術依據，為了加強施工圖紙、廠家圖紙、工程聯系單、質量通知單、安全通知單、工程委托單、停（復）工通知單、工程量簽證單、設備缺陷單、各類技術報告、方案措施的管理，確保工程建設所需技術資料及時、準確、充分發揮作用，使工程信息準確及時地流通，保證工程施工的正常順利進行，必須對技術資料進行規范化管理。對工程技術資料進行編碼、統一格式，以便于資料收發與存檔。根據陜西xx潔能有限公司xx低熱值燃料2、資源綜合利用項目工程的具體情況，特制定本制度。1.2 本制度適用于陜西xx潔能有限公司xx低熱值燃料資源綜合利用項目工程。2 引用標準中華人民共和國檔案法科學技術檔案工作條例 基本建設項目檔案資料管理暫行規定3 職責與權限：3.1有限公司資料室負責有限公司技術文件資料的接收、分類登記、發放、整理、歸檔等工作。監理單位、各施工單位須有專人負責技術文件的收發及資料管理。各部室應有兼職資料員負責本部室的資料管理工作。3.2 各類技術文件資料由專業人員填寫，經主管領導審閱其內容及發放人員、單位，簽字、蓋章齊全（部門領導決定是否由主管領導簽字，無須簽字時，簽字位劃掉，不留空白），交給資料室資料員登錄、存3、檔并做好分發及簽收工作。4 管理要求4.1 發文規定 工程聯系單、質量通知單、安全通知單、工程委托單、停（復）工通知單、工程簽證單及各類報告、合同、方案措施等由專業人員填寫，經主管部室領導審閱其內容及發放人員、單位，簽署發放意見后（領導決定是否由主管領導簽字），將簽字蓋章的原件交給資料室，由資料員統一編號、登錄、存檔，并做好分發及簽收工作。4.1.1 發文編號規定：*有限公司發文： XYJN- 發文類別 專業代號順序號（由資料員編）* 各施工單位發文：以各自質量體系要求的編碼要求進行編號（可繼續延用監理單位頒發的暫行規定要求）。4.2.2存盤文件名：.DOC (與發文編號對應)4.2.3存盤位4、置：文件發出后必須以規定的文件名存入各專業專工自己的共享文件夾中下，同時拷入資料室指定歸口路徑下。4.2.4發文樣表各種文件使用WORD文檔模板，見附件。附件：工程聯系單附件B：圖紙會審紀要附件C：變更設計單附件D：單位工程開工申請表（含開工質量考核表）附件E：工程量簽證單附件F：設備缺陷確認單附件G：質量通知單附件H：工程委托單附件I：安全通知單附件J：停（復）工通知單附件K：制度編寫樣式其它報審、報驗，中間交接等文件可按監理單位要求編制，無統一表格形式，只按各文件類別統一編號。4.2 文件編碼規定管理制度、文件編碼規則 XYJN 制度類別 順序號(由發文部門編)注：招標及合同文件的順序號規5、定(暫定)：GC1xxx監理GC2xxx土建GC3xxx安裝GC4xxx綜合WZ1xxx設備WZ2xxx材料4.2.2 文件類別代碼 (經營管理) (施工管理) (技術管理) (物資管理) (安全管理) (綜合管理)(招標文件)(合同文件)4.2.3 管理制度樣式 見附件K4.2.4 發文類別規定(工程聯系單)(工程中間交接記錄單)(質量通知單)(工程簽證)(工程委托單)(工程報告、開工、竣工、驗收等)(安全通知單)(措施、方案、作業指導書等)(招標文件) (工程合同)(停工、復工通知單) (圖紙交底會審)(其它) 4.2.5 專業代號命名標準專業代號以專業名稱中的漢語拼音字母為主（與設計院專6、業符號盡量一致）。鍋爐（L）汽機（J）電氣（D）熱控（K）土建（T）總交（Z）水工（S）計劃（G）暖通（N）化水（H）除灰（C）輸煤（M）環保（R）通訊（X）信息（E）安全（A）調度（V）綜合（Q）4.3 施工圖紙編制編號標準圖號由主設人根據單位工程及專業要求，統一編號。4.3.2 樣表標題如下，圖紙大小應為A3、A4紙。xx低熱值燃料資源綜合利用項目工程（圖紙名稱）（項目名稱）批 準校 對審 核制 圖設 計比 例日 期XXXX年XX月XX日圖 號xx低熱值燃料資源綜合利用項目工程批準校對審核制圖設計比例（圖紙名稱）（項目名稱）日期XXXX年XX月XX日圖號4.3.3 存盤文件名.DWG表示圖7、紙具體漢字名稱。4.3.4 存盤位置圖紙發出后必須以規定的文件名存入各專業專工自己的共享文件夾中下，同時拷入資料室指定歸口路徑下。4.4 對各單位來的工程聯系單、施工變更申請單、質量通知單和施工圖紙、工程簽證、各類工程報告、施工措施、方案等工程技術資料，先報送至監理單位，至有限公司的文件，由資料室簽收，經主管領導批示后，由資料員登錄、復印下發及存檔。4.5 設計院及供貨商發給有限公司的工程技術資料和圖紙，由資料室對所接收的數量和質量進行檢查，發現問題及時與發出單位聯系，及時更正。4.6 電子文檔格式4.7 電子文本格式為：word 2003的*.DOC4.8 電子表格文件：Excel 20038、的*.XLS4.9 圖紙文件：AutoCAD14以上的*.DWG4.10書面文件：大小應為A3、A4紙。 圖紙文件：大小應為A3、A4紙（設計、廠家圖紙除外）。4.11 有限公司其它部門由外單位或從其它途徑收到的屬于工程建設的圖紙、資料，一律及時交資料室，不得私自留用，交接時須做好交接簽字手續。4.12有限公司發往監理單位、施工單位或本單位其他部門的工程聯系單都必須使用固定格式（A4紙張），所發出的每份工程聯系單都應簽字手續完備，加蓋部門紅印章，各部門的工程聯系單都應以專業組連續編號，資料室負責對其規范性進行檢查。4.13施工單位向有限公司發送的工程聯系單等技術文件，由施工單位送監理有限公司（9、資料室），資料室根據有限公司內部職責劃分，及時發送有關部門、人員，去向不明確的文件，由技術部負責人簽署發放意見。4.14 工程所有設計變更單必須由監理公司及技術部或計劃部確認后發施工單位實施，詳見技術部設計變更與變更設計管理制度。4.15資料室對所有收到、發送的圖紙資料核對后，登記在冊，并及時錄入計算機管理，利用計算機進行各類圖紙的查詢，提高工作效率。4.16發往施工單位、監理單位和內部的工程圖紙資料，工程部按內部圖紙發放分配表審核，當涉及施工單位之間交叉和共同使用的施工圖紙資料，由主管領導視具體情況審批確定發放單位及份數，由資料員登記存檔，并做好分發簽收工作。領用單位接到圖紙資料到達通知，在10、24小時內由施工單位經授權的資料人員前來領取，提高發放效率，避免圖紙資料的積壓。4.17資料室按規定套數發給施工單位和內部相關部門的工程圖紙資料，接收單位或部門應辦理清點和簽字手續。所領用和借閱的施工圖紙技術資料，必須要妥善保管，凡遺失或損壞者，資料室一律不予補發。4.18所有發放的工程技術資料，都應做好登記和匯總，以供查詢。4.19資料室應遵循先歸檔后發放的原則，進行工程技術資料的管理工作。4.20接收過程如發現差錯，應立即送回資料室重新辦理領取手續。4.21版本更新圖紙資料的發放由資料室及時與施工、監理等單位的專職資料人員對口聯系，按規定接收新版圖紙資料，收回舊版圖紙資料。設計變更要等同圖11、紙發放，各有關人員應及時將變更單與原圖歸在一起，并在原圖中注明變更內容，指明變更依據。4.22由新版圖紙資料代替舊版圖紙資料時，新版圖紙資料應輸入計算機，注明所代替的舊版圖紙圖號4.23收回后的舊版圖紙資料應加蓋“作廢”章，并注明新版圖紙資料號，資料室保存1-2份備查。4.24各單位、各部門應按“誰行文，誰歸檔”的要求，認真保存好發文原件及閉合的資料，在竣工時及時整理歸檔。5 附 則5.1本制度由陜西xx潔能有限公司負責解釋。5.2本制度自發布之日起執行。附件A：xx低熱值燃料資源綜合利用項目 (2300MW)電廠工程工 程 聯 系 單回復：是/否 編號： 項目名稱內容摘要主送單位抄送單位 X12、X單位：（章）主管： 專工： 年 月 日 主送單位回復意見：主管： 專工： 年 月 日 注：本表是否需要回復，在選項字上打“”。附件B：xx低熱值燃料資源綜合利用項目 (2300MW)電廠工程圖 紙 會 審 紀 要編號:XUJN-X -TS -XX 簽發：內容摘要記錄人主持人時 間地 點圖紙編號參加單位及人員：XX單位：XX單位：內容:注：本表由監理單位編制，編號中：X為專業代碼，XX為流水號。附件C：xx低熱值燃料資源綜合利用項目 (2300MW)電廠工程變 更 設 計 單編號：內容摘要工程編號卷冊名稱卷 冊 號變更原因或 理 由變更內容：（可加附頁）XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 13、日監理單位設計單位有限公司注：本表各單位均可提出，經監理、設計、有限公司會簽后，由有限公司發放。附件D：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程單位工程開工申請表編號：工程項目工程編號 施工承包方施工圖交底、會審情況施工組織設計（方案）報批情況計劃開工日期計劃竣工日期資源勞動力機 械材 料資 料其 它要求解決的問題承包商填表人承包商負責人監理單位監理工程師/(副)總監理師：注：1、單位工程開工前必須填報此表。 2、本表一式四份，施工單位二份，監理、有限公司技術部各存一份。附件E：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程工 程 量 簽 證 單 編號：項目名稱主送抄送內14、容摘要工作內容：（可附圖及工程量計算書）XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 日監理單位意見：監理工程師/(副)總監理師： 年 月 日有限公司意見：主管部門主任/經辦人： 年 月 日注：本表一式四份，由施工單位填寫。施工單位、監理單位、有限公司計劃部、主管部室各存一份附件F：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程設備缺陷確認單 編號：設備名稱： 設備編號：設備制造廠（商）：施工單位：缺陷內容： 確認制造廠（商）： 監理單位：施工單位： 有限公司：處理方案： 年 月 日處理形式：廠商處理（ ） 廠商返廠處理（ ） 廠商委托施工單位處理（ ）缺陷處理單位處理結果： 年 月 日確認15、制造廠（商）： 監理單位：施工單位： 有限公司：注：本表一般由施工單位填寫，一式五份。施工單位、廠商、監理單位、有限公司技術部、物資部各存一份。附件G：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程質量通知單 編號：SHCCIG-X-ZL- XXX項目名稱內容摘要主送單位抄送單位 XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 日 主送單位回復意見：（可另附頁）主管： 專工： 年 月 日注：本表由監理單位或有限公司填寫，一式三份。施工單位（廠商）、監理、有限公司技術部各存一份。附件H：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程工程委托單 編號：SHCCIG-X-WT- XXX項目名16、稱內容摘要主送單位抄送單位 XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 日 主送單位回復意見：主管： 專工： 年 月 日注：本表由有限公司計劃部填寫，一式五份。施工單位、監理、有限公司計劃、技術、工程部各存一份。附件I：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程安全通知單 編號：SHCCIG-X-AQ- XXX項目名稱內容摘要主送單位抄送單位 XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 日 主送單位回復意見：主管： 專工： 年 月 日注：本表監理或有限公司工程部填寫，一式三份。施工單位、監理、有限公司工程部各存一份。附件J：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程停（復）工通17、知單 編號：SHCCIG-X-TF- XXX項目名稱內容摘要主送單位抄送單位 XX單位：（章）主管： 專工： 年 月 日 主送單位回復意見：主管： 專工： 年 月 日注：本表由監理或有限公司工程部填寫，一式三份。施工單位、監理、有限公司工程部各存一份。附件K：xx低熱值燃料資源綜合利用項目(2300MW)電廠工程黑體，小一號XYJN/JS-01管理制度編碼, 小二書宋施工技術文件編報與審批管理制度管理制度名稱,小標宋,一號2005年11月8日發布 2005年11月10日實施書宋,三號黑體,三號陜西xx潔能有限公司 發布小標宋,小二號施工技術文件編報與審批管理制度黑體,四號第一章 總 則第一條 為了科學地組織施工，確保工程質量，使工程施工有計劃、有步驟、有目的地按正確的施工工藝進行，保證工程施工進度和施工質量達到計劃目標。特制定本制度。書宋,小四號第二章 職責權限第一條 第三章 管理要求第一條 第四章 附 則第一條