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1、測繪行業公司安全保密補充規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本規定。第一條 涉密人員的管理為有效地保障本單位測繪成果及資料檔案的安全，設置資料室為專門保密機構，承擔涉密測繪成果的日常管理工作，并確定核心涉密人員3人。主要工作職責：一、涉密人員負有維護測繪成果秘密安全的責任和保守公司秘密的義務，應自覺遵守有關的法規和制度，接受資料室的教育和監督。選拔任用涉密人員，要依照標準及國家測繪局的要求，進行嚴格審查，并報資料室備案。不得使用臨時聘用人員。二、涉密人員管理由項目組織、人力資2、源部和資料室共同實施，并對涉密人員在崗位情況每年定期或不定期進行聯合檢查。對檢查中發現不宜留在涉密崗位的，應堅決調離。三、涉密人員上崗前，必須參加資料室舉辦的保密業務培訓方能上崗。必須進行保密教育，不斷強化政治業務素質，增強保密觀念。四、涉密人員必須與單位簽定保密責任書，履行保密責任和保密義務，遵守保密紀律和有關規定。第二條 涉密載體的管理一、涉密載體及密品，必須由單位核心涉密人員統一管理，密件收發、交換、借閱應履行登記簽字手續。二、密件傳閱應專夾專人直傳，不得橫傳，并做到當天閱讀當天退還資料室，不得在資料室以外場所存放。三、銷毀密件，須認真登記、經單位分管領導審批后，統一進行銷毀。個人不得擅3、自銷毀密件。四、因工作需要隨身攜帶密件、密品外出的，必須經單位主管領導批準，并采取可靠的安全措施。五、對涉密的硬盤、軟盤、U盤、磁盤等載體，應當根據有關規定確定密級和保密期限，并視同秘密文件、資料，由資料室統一登記，集中管理。對涉密計算機設備粘貼涉密計算機標識。第三條 涉密成果的管理一、對涉密測繪成果的生產、提供、使用、保管等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。二、涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。三、涉密測繪成果只能用于被許可的4、使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位主要領導審批。四、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和資料室派專人銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。第四條 通信及辦公自動化設備的管理一、涉密辦公自動化設備，應安置在安全保密的場所，并按照保密要害部門、部位的要求，配備保密安全設施。二、使用涉密辦公自動化設備，應針對其涉密內容和涉密程度等不同情況，采取相應的保密技術措施。三、涉密辦公自動化設備更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，5、不得挪為他用。四、注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不得在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；不得在私人通信中涉及單位秘密；不得利用公用電話以及郵局辦理秘密事項等。第五條 涉密測繪成果生產保管場所的管理一、單位設有庫房，資料室，辦公室。其中資料室是存儲資料的機密重地，非資料室工作人員，未經同意，任何人不得隨意進入資料室。二、確保資料室安全，管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖，妥善保管資料室鑰匙，消除火災隱患，庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，防止意外事故發生。三、保持資料室整潔、衛生。做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作。要經常檢查資料保護設備和庫房溫濕度變化，防止檔6、案材料的破損、老化，及時進行檔案材料的修復和補救。四、入庫的各類檔案要依檔號排放，庫房柜架編排順序號，排列整齊。五、保管人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳、卡、物相符。六、檔案人員調離時，對所保管的檔案材料要逐件進行移交，移交清單一式兩份，辦清手續，方可調離。第七條 計算機和信息系統的管理一、涉密計算機系統或單機，不得直接或間接與國際互聯網、公共信息網相聯接，必須實行物理隔離，并且必須設置必要的用戶識別密碼，做到定期更換。不得在未采取數據保護和網絡安全保密監控管理技術措施的計算機網絡內輸入、保存和傳遞涉密資料的信息。非涉密計算機信息系統不得采集、存儲、處理、7、傳輸涉密信息。二、涉密計算機房，應當設在有利于安全保密的場所，建立和健全機房管理制度。三、上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則，各部門凡需要在網上進行信息發布的，應當認真執行信息保密審核制度。四、任何人不得利用網絡從事危害計算機信息網絡安全的活動，不得制作、復制、查閱和傳播國家明令禁止的各種非法信息。五、在網絡上傳遞信息、聊天或在論壇發表文章以及發送電子郵件時，不得泄露和傳播任何涉密信息。六、涉密計算機信息系統更換或維修，應當在涉密場所進行，并有專人監督。所更換的設備或配件，在未采取技術處理時，不得挪為他用。七、對需報廢的涉密載體、設備或配件，應當登記造冊，經單位領導批準后，送市公文銷8、毀站銷毀。八、任何部門和個人在發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并立即上報資料室。第七條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度一、涉密計算機維修、更換、報廢前的涉密數據備份和清空工作，須由資料室負責執行；設備部負責本單位涉密計算機維修、更換、報廢的統一管理，各科室不得擅自處理。二、涉密計算機需要送外部維修時，應保證儲存的涉密信息不被泄露，必須到涉密場所進行維修，并派技術人員在現場負責監督，將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。三、如涉密計算機需要報廢，須先運用低級格式化命令格式化硬盤，確保擬報廢機器硬盤中沒有涉密信息留存后，方可交由報廢執行單位進行報廢。四、涉密計算機的銷毀，經單位主要領導批準后，送資料室統一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。五、工作人員不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。