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1、熱電公司工程會議、監理例會管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1適用范圍 本制度描述了工程建設過程中有關工程例會的管理要求。本制度適用于公司工程建設中項目工程管理。2.職責2.1項目工程部是現場工程例會管理的歸口管理部門。2.2對于其他擴建、續建工程以及施工合同以外的施工項目，為確保安全施工必要時監理單位受業主的委托組織召開協調會議。3.管理要求3.1. 工程例會3.1.1 工程例會分為：監理例會、工程協調會和調試例會三種例會的類型。3.1.2 工程協調會由業主工程部主持。自工程開工后開始，至機組竣工驗收后結束2、。設計工代、設備供應商工代、各施工單位生產和技術負責人、監理工程師和項目工程人員參加。3.1.3 監理例會由監理單位主持。自工程開工后開始至工程竣工驗收結束。施工單位、監理單位、調試單位、項目工程部人員參加，必要時地方政府職能部門派員參加。3.1.4 調試例會，由調試單位的調試總工程師或調試項目經理主持。自施工單位完成單體試運后開始，至機組正式移交投產后結束。設計工代、設備供應商工代、各施工單位生產和技術負責人、調試工程師、業主單位運行生產管理部人員、監理工程師和項目工程部人員參加。3.2 工程協調會3.2.1 工程協調會的頻次 工程正式開工后，原則上每周召開一次。工程進入高峰后每日召開一次。3、3.2.2 會議時間與地點 每周五下午4:30在會議室召開。（工程高峰期時間臨時通知）3.2.3 會議的主要內容1) 檢查與落實上次會議決定和布置的事項完成情況。2) 檢查與協調工程進度，解決工程中存在的重大問題，促進工程按合同規定的網絡計劃進度和里程碑進度施工。3) 檢查與分析工程質量中存在的問題和產生的原因，布置有關質量工作的具體要求，責成相關單位提出并跟蹤整改措施。4) 協調解決現場安全、保衛、文明施工中存在的主要問題。布置有關安全與文明施工的具體要求，責成相關單位提出并跟蹤整改措施。5) 協調并解決有關設備與材料供應、設計施工圖紙供應和工程資金需求等直接影響工程進展的主要問題。6) 了4、解與提出施工過程中需要業主方和地方政府職能部門協調解決的事項。7) 布置下達近期主要工程進度目標。8) 其它有關事宜。3.3 監理例會3.3.1監理例會的頻次工程正式開工后，原則上每周召開一次。當工程需要時，可不定期和隨時召開。3.3.2 監理例會會議的主要內容1) 檢查與落實上次會議決定和布置的事項完成情況。2) 工程施工期間需要地方政府協調解決的事項。3) 有關地方政府職能部門的專項監檢、監督和驗收等配合事項。4) 有關現場場內交通、治安保衛、消防、環保、廢棄物堆放轉運、設備材料堆放臨時占用場地，以及施工與生產區安全隔離等協調事項。5) 有關現場供水、供電、供汽、通訊和排水、排污等與現有設5、施的接口、分配和管理的協調事項。6) 因施工、安裝、調試的需要，必然存在與在運機組的某一設備或某一區域或某一系統的聯系，對此而發生的有關協調、配合事項，以及隨之而帶來管理問題。7) 檢查分析工程進度、質量、安全和資金等四項控制的狀況，存在的問題以及提出目標與對策。8) 其他有關事宜。3.4 調試例會3.4.1 調試例會的頻次進入系統試運后，原則上每日下午召開一次調試例會。機組整套啟動試運期間，應每日召開次兩次協調會。重大的調試項目開始前后應召開專項協調會議。機組出現重大故障和問題時，應由調試總工程師或調試項目經理，隨時召開專題會議。 3.4.2 會議時間與地點 進入系統試運后，每日下午4：006、在會議室召開。機組整套啟動試運期間，每日上午運行接班后和下午交班前，在集中控制室召開。3.4.3 調試例會的主要內容1) 檢查與落實上次會議決定和布置的事項完成情況。2) 布置、檢查、落實機組整套試運期間所需資源。3) 聽取施工單位、調試人員和運行值班人員，介紹調試和機組運行情況。分析存在的問題，提出解決方案。4) 布置調試任務和調試進度計劃，作調試技術方案或措施的交底。布置安全操作程序和要點，提交反事故措施文件。5) 檢查分析可能影響調試進度和涉及安全施工或生產運行的因素，提出解決的方案和完成的時間，布置和落實處理解決問題的工作，由試運總指揮下達指揮命令。6) 確認機組運行的狀態和條件，布置7、和安排重大調試項目，對調試項目作出明確分工，并提出具體的要求和操作程序。提交調試作業文件。3.5 其它要求3.5.1 重要的工程例會將以口頭和書面通知形式傳達給與會人員。施工調度會和調試例會，待首次會議明確會議頻次后則按要求正常召開。3.5.2為提高工程施工組織與協調的效率，及時溝通工程施工和管理信息，必要時召開工程視頻會議，通過視頻會及時解決需要集團公司、投資方、電力工程公司等解決和協調的事項。3.5.2會后由會議主持單位編寫并分發會議紀要，跟蹤會議布置、下達的工作任務其執行和落實情況。會議紀要作為工程的重要文件之一，必須建檔存檔。4. 管理流程圖 見下圖5. 表格附表：熱電有限公司工程例會紀要會議管理流程圖熱電有限公司工程會議紀要編號:2014第（ ）號 密級: 普 通會議主題地點主持人時間記錄人參會單位和人員：12345會議內容：12345簽發人抄送單位